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档案存放存在问题及整改措施
篇一:档案工作整改措施
档案存放存在问题及整改措施
公路工程档案是公路建设活动中形成的原始的、图物相符
的、有保存价值的真实记录和实际反映。档案管理作为公路工程管理的一部分，直接关系着工程的质量。
一、存在问题：
（一）少数施工单位片面理解工程施工质量与工期的重要性，不注意档案材料的形成、积累和管理。使有些工程档案资料残缺不全。很多工程建设中进行收集整理的档案却留待工程结束才突击整理，各种材料混杂一起，增加档案管理工作的难度。
（二）工程档案管理制度不健全。一些项目施工单位、监理单位等。由于档案意识不强。不重视档案管理制度的订立和落实。
（三）档案存放的设施有待完善。
二、整改措施
（一）建立档案管理制度，提高施工单位和监理单位对档案管理的重视。下达管理文件，要求各单位在工程前期就做好档案的整理和存放。
（二）加强与各方之间的沟通，清扫移交中人为设置的障碍。理顺建设方、施工方、监理施工资料移交途径，按要求移交档案。
（三）档案存放设施已完善。
2012年7月11日
浅谈学校档案工作中存在的几点问题及整改措施
篇二:档案工作整改措施
浅谈学校档案工作中存在的几点问题及整改措施
在现代档案管理中，人们谈论较多的是常规的档案管理方法与理念，而伴随着信息时代的到来，无论在现代社会活动还是个人生活中，大量的资料通过各种途径传递到个人手中，因此使用最为方便地当数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴，而是通过电子计算机资料的处理、数据的存储等程序，将极具保存价值的档案资料加以充分的利用，因此有效地管理这些信息成为当务之急。由此可见档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势，也是档案事业发展的方向。这就给档案管理工作提出了更新、更高的要求。档案工作整改措施。
1．目前档案管理工作存在的问题尽管现代科技的发展为档案工作的优质、快速、全面提供了客观的条件，然而，不容否认还有一些单位的档案管理工作仍处于比较低的层次，仅仅是单纯地、被动地记录，档案的种种功效没有被开发和利用。目前，档案工作存在的问题主要体现在以下几方面：
1.1 档案意识薄弱。我从事档案工作虽然仅两年，但是也接触了许多同行。他们大多兢兢业业、尽职尽责，然而也有一些人员大局观念不强，意识狭窄，责任心不强，他们认为档案工作只是档案部门的事，不能将其与学校发展及各项建设密切结合起来，不能把工作业务与自身建设和发展紧密结合起来。众所周知档案保护工作是为学校各项工作服务的。然而由于学校工作过分强调为教学服务，在一定程
档案整改报告
篇三:档案工作整改措施
岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报
区人社局：
今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升局长曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有关整改工作汇报如下：
一、 重视档案，理顺职责
人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。然而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重视档案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，及时调整了档案
室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成了主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的四级档案管理网络。
二、 建章立制，规范管理
为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规范档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等，明确了档案工作职责和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责制度，明确规定档案转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实行责任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的避免了档案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。
根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、准确的反映干部成长历史的真实情况。
三、 加快基础设施改造，应事业发展要求
我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在不足40平米的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的档案资料日益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管理工作的实施，为此局机关在办档案工作整改措施。
公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股办公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办档案室库容增加达40%,档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份，新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力，提升了工作效率。
同时为提升工作质量，更好的服务社会民生，我办新建设了档案室窗口服务平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模式的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口服务平台高校运转。新窗口的建成，进一步增强了我办公共服务的能力，紧贴了民众需要，在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。
四、 推进信息建库工作，应信息时代要求
进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各 种电子信息资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，以“科学规划、分期建设、切实可行”为原则，逐步实施“档案编目数字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化”等一系列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申请购置了电脑三台，商用复印机一台，一改我办信息化基础设施建设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对原电子目录进行了全面的核对，对其中错误和不规范的条目进行了纠正；实现档案电子检索2万于档，极大的提高了档
案查询的速度。档案工作整改措施。
档案信息化建设改善了我办档案管理工作，提升了管理水平，我办将以此为契机，加快推进档案信息化建设，充分挖掘档案增值作用，以此促进我办档案事业的跨越式发展。
五、 加强档案培训工作，应科学管理要求
我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干的人事档案管理队伍作为推进我办档案事业发展的重要保障，为此我办特选派2名专职工作人员参加市委组织部举办为其10天的业务培训，待这2名人员培训完后，将由他们对我办全体工作人员进行档案业务培训，以此把我办打造成为“人人都能上岗，人人都是业务骨干，人人都爱档案工作”的全能工作机构。通过此次系统的培训，增强了我办队伍素质，提高了档案管理人员业务水平，实现了科学化管理。
再个针对档案室的工作特点，我办于8月30日邀请岳阳楼区消防大队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识，档案室工作人员还进行了现场演习。通过此次演练，加强了工作人员的防火意识和在处理突发火灾的应急能力。
六、不足和今后打算
（一）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我办将着力加强档案法制
宣传，不断强化档案意识。
（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，为推进全区档案事业繁荣发展做出积极的贡献。
〇一一年九月十日 二
刍议合同档案管理工作中问题和改进措施
篇四:档案工作整改措施
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刍议合同档案管理工作中问题和改进措施 作者：卢丽云
来源：《企业文化·中旬刊》2014年第04期
摘 要：合同对于一个企业来说是非常重要的，签订双方需要在根据国家法律法规，在保证不触犯国家法律法规，符合法律法规的情况下，双方按照自愿、平等、公平等原则达成相同一致意见的协议，它是维护签订双方的利益，也是维系市场秩序和社会关系的重要纽带。而在目前我国企业的合同档案管理工作中依然存在一些问题，在一定程度上影响了企业之间的关系，同样对市场秩序和社会秩序的稳定也造成危害。本文主要是简述了合同档案管理工作中的问题，并提出相应的改进措施，以此保证合同档案的有效性和公平性。
关键词：合同档案；管理工作；问题；改进措施
合同档案主要是将合同履行的全过程和情况的全部文字资料进行记载。随着市场经济的扩大，世界经济一体化，以及企业规模的扩大与发展，使合同的地位日益显著，在经济中的活动地位也日渐重要。采取科学规范的合同档案管理，可有效保障法人和单位的合法权益，需管理人员和领导人员重视合同档案的重要性。但在合同档案管理工作中依然存在一些问题，影响着合同档案的规范化，需要我们倍加注意，并进行改进。
1.合同档案建立的必然性
1.1 外部因素的影响。随着经济的飞速发展，世界大环境的变化，市场竞争力的日趋激烈等，都对企业发展造成影响，因此，企业管理者会顺应时代发展潮流，尊重客观规律，增强法制法律观念，同时积极参与国际平台，汲取他人之长处，遵循规则，改善自己不足，增加自身合同风险化解能力，提高企业核心竞争力。而企业为维护自己的利益，在生产经营时会签订大量合同协议。大量合同文本需要保存，势必产生合同档案，因此，企业需建立完善科学的合同档案管理体制。
1.2 内部发展的需求。企业任何一部分的经济活动都需要通过合同进行记载和规范，当企业中出现任何一个问题，都需要通过合同档案进行处理和解决。因此，企业内部要想稳定、持续发展，必须要建立合同档案办法。
2.企业合同档案管理存在的问题
2.1 难以收集合同档案资料。合同档案管理工作中，难以收集合同档案已经是屡见不鲜的问题。在法人单位看来，不同职能的部门，所拟定和承办的合同也不相同。在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂的环节。而且合同要想实效，需经过所有责任方共同签字才可以完成，因此具有较多的流程，较长的周期特点。在收集合同档案时，会存在中途流失的现象，因此在收集合同档案时，不利于开展部门工作收集合同档案。