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发函格式
篇一:公司联合发函
湖南喜达屋物业服务有限公司
TEL：0731－82822201、82822202工 作 联 系 函
编号：2010
致 TO：地产工程部
由FROM：湖南喜达屋物业服务有限公司
收件人：相关负责人
主 题：关于食堂合并的相关事项
■紧急 □请审阅 □请速批 □请于 回复 □请传阅 湘天房地产开发有限公司：
顺祝
商祺!
湖南喜达屋物业服务中心
2010-4-29
喜达屋物业工程整改负责人：
湘天地产工程部收件人：
公司传真发函模板
篇二:公司联合发函
传真 FAX 第 1 页 共 1 页 收件人TO：
抄送CC：
发件人FROM：
主题SUBJECT：
公司名称COMPANY： 传真号码FAX TO： 日期DATE： 编号NO:
致：中国联合网络通讯有限公司XX省XX分公司
我司将于元旦期间举行大型促销活动（2010年12月31日——2011年1月5日），为做好元旦促销活动，望中国联通XX公司加强对我司网络线路、通讯线路监控，如发生意外情况，可紧急处理。（希
传真 FAX 第 1 页 共 1 页 收件人TO：
抄送CC：
发件人FROM：公司联合发函。
主题SUBJECT： 公司名称COMPANY： 传真号码FAX TO： 日期DATE： 编号NO:
望联通联络人24小时开机）。
顺祝商祺！
XXX公司 20XX年XX月XX日
函的范文
篇三:公司联合发函
小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老
李给她布臵了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇
口大南山脚下的一块土地。
例文：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将
蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给
我公司。
当否，请批示。
万科地产公司(公章） 二○○X年X月X日
老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给
小王，让她认真重拟。
一、什么是函？
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。
注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
• 1、上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。
• 2
如要求下级机关呈报有
二、函的特点以上情况，下级用报告答复
平等性和沟通性
灵活性和广泛性
单一性和实用性
三、函的种类
以其内容和用途为标准进行划分
商洽函→用于不相隶属机关之间互相商洽工作。
询问函→用于不相隶属机关之间相互询问问题。
求批函→用于向有关主管部门请求批准相关事项。
答复函→也称复函。用于不相隶属机关之间相互答复问题。
四、按办理的形式
公函→严格按照公文格式撰写制作。
便函→没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。
五、按行文的方向
去函
复函
特殊情况：
上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。
对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。
六、函与请示的区别
１、行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。
２、复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
七、函的写作格式
标题
主送机关
正文
生效标识
（成文日期、公章）
（一）标题
（1）发文机关＋事由＋文种
湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（2）事由＋文种
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
XX 集团公司文件
×ׄ2005‟××号
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
二○○五年七月二日（公章）
XX
市塑料二厂文件
× 塑函„2000‟11号
X X市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机
维修事宜的询问函
XX市海威企业有限公司：
我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡 机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、 “6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市 寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵 公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送 交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。
特此函询
二○○○年五月一日（公章）
XX市海威企业有限公司文件
海XX函„2000‟15号
XX市海威企业有限公司
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ：
贵厂1月10日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函„2000‟11 号）收悉。鉴于我公司
在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
特此函复 二○○○年五月五日（公章）
缘由 去函：概括交代商洽、请求、询问事项的目的、依据、背 复函：引述来函的标题或发文字号，如“贵局《关于……2010‟×号）收悉”。
过渡语：“现将有关事项函复如下” 去函：写清楚商洽、请求、询问事项的主要内容，并向对方事项
复函：有针对性地作出具体明确的答复。
结语 去函：“特此函询”、“特此函商”、“敬请大力支持为盼”、“敬请函批”。
复函：“此复”、“特此函复” 。
(四) 生效标识
公章盖在成文日期上。成文时间
一般以领导人签发的日期为准；如
系联合行文，以最后签发机关的领
导人签发日期为准，联合发文机关
都要加盖公章。
成文日期要写明年、月、日，用
汉字数字书写。
公 函
××大学校长：
首先，我们以 ×× 省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派 × 位老师到该院进修学习。只因该院正在大兴土木改造扩建，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，与时俱进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任
务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。
〇九年×月×日（公章）
八、函写作的注意事项
一函一事
用语得体，平等待人。
内容简洁，开门见山。
1、xx市经济管理学院工商管理专业学员40人，将于2005年7月底毕业，为使学员能够更好的理论联系实际，提高业务水平和增强实际工作能力，决定从6月1日起，派该专业学员到xx市工商管理局进行为期一个月的毕业实习。该学院于2005年3月6日向xx市工商局发函，要求工商管理局解决学员吃、住问题，提供实习的其他方便，并选派两名思想好、业务素质高的同志指导实习并辅导学员撰写毕业论文。实习费和指导老师的报酬，按国家规定标准，由学院统一支付。
2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到来函后，经研究，同意接收xx市经济管理学院的学员来该局实习，并于3月12日复函。
学习小结
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、答复审批事项。
函和请示都可用于向有关部门请求批准，但函用作平行文，而请示用作上行文。
撰写函时，注意一开三不的原则。
公文——函
篇四:公司联合发函
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函十三种公文中唯一的平行文。适用范围最广。
函的特点
沟通性:起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 灵活性：相对其它的12种公文而言，它的行文关系和格式更灵活。 单一性:一份函只宜写一件事项。 分类
按内容和用途
商洽函：关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函 请求批准函：岭南职业技术学院关于申请建设贷款的函 转办函：广东省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 催办函：交通部广州救捞局催办函
报送材料函：关于上报《中科公司二期改造项目评估报告》的函 答询函：广州市人民政府办公厅关于临时工安置问题请示的复函
按性质分
公函：用于机关单位正式的公务活动往来。格式严格按照正规的公文格式来写。
便函：用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 如P26 例文3
按发文目的分
发函：发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函：复函则是为回复对方所发出的函 例如
国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
“请示”与“请批函”的异同
同：作用一样——可用于请求审批有关事项 异：
1.行文方向不同：请示为上行文，函为平行文。 2.行文对象不同：请示的为有隶属关系的上级领导 或业务指导机关 ，函的为不相隶属机关 。
3.行文内容不同：请示一般是比较重大的事项，涉及机关政务、人事、财务、政策等方面的问题 ，函的行文内容只限于请批具体事项，局限于事务和业务方面的问题。 4.行文目的不同：请示旨在希望得到上级机关的指示、批准和帮助；函的行文目的仅在于“请求批准”，让不相隶属的业务主管机关了解并掌握情况，体察发文机关难处，对于请批事项能给予理解，并给予肯定答复。
5.行文语气不同 ：行文语气的特点是谦恭、征询的，不能直接用“决定”、“要求”等词，而应选用“拟定”、“请求”等词，此外，结束用语中常用“妥否”、“当否”、“可否”等词
来征询上级意见。函的行文多用商请的语气，结束用语常用“当否，请予批准”、“请予批准为荷”等等。
6.反馈文种不同：请示收到批复，请批函收到复函。
批复与复函的异同
同：都可用于批答请求 异：
1.回复的文种不同：批复是有隶属关系的上级机关对下级机关行文，是对请示的回复；复函是主管机关向不相隶属的机关行文，是对请批函的回复。 2.行文语气和常用语不同。如引述来文时，“批复”常用“你单位《关于„„请示》收悉”，而“复函”习惯于用“贵单位《关于„„的函》收悉”；回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位„„”或“现将意见批复如下„„”引出执行依据和要求，“复函”则常用“函复如下„„”或“经审核，确认符合„„，准予„„”等回复明确的意见。 格式
1.标题：三要素式；两要素式
2.发文字号：机关代字+函+发文年份+发文顺序号
3.主送机关 ：受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号——需要谁帮忙解决问题，或需要谁来看这份函，就写谁。 正文
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。 注意
语言艺术——语气平和有礼.客气、谦恭,简洁得体。
处事艺术——换位思考。不要倚势压人,不要强人所难，不要认为是理所当然的。也不必逢迎恭维、曲意客套。
结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如发函给对方一般可用“此函”“专此函达”“特此函询（商）” “特此函告”“请即复函”。
复函的结语一般可用“此复”“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
落款
署名、成文时间。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
注意事项
1.行文简洁明确，用语把握分寸。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 2.讲求时效性，特别是复函更应该迅速、及时。 3.公函要严格按照公文的格式。
4. 一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 5.内容必须真实、准确。 6.写法以陈述为主。
7. “函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
8.开门见山，直奔主题。不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。 练习 练习
XX乡人民政府要向县财政局申请修路的经费 《关于申请修路所需经费的函》
XX市政府收到X县政府《关于调整县职业教育结构的请示》后，转办市教育局，市教育局要就该问题答复X县政府
《关于调整X县职业教育结构的复函》公司联合发函。
XX市水利局拟向市人事局申请增加人员编制 《XX市水利局关于申请人员编制的函》
催款函格式范文
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此函
_____公司(印章)
_____年___月___日
告知函范文 _____先生：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司
XX年XX月XX日
告知函
张经理：
就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以cif巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。
目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。公司联合发函。
欧亚实业有限公司 XX年XX月XX日
练习
广州市电大拟定于2011年1月1日举行文艺汇演，但因本校的剧场正在大修，则拟向广州大剧院租借1号厅。请以广州市电大的名义，写一份公文给广州大剧院。再以广州大剧院的名义写一份公文答复广州市电大。
广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函
广州大剧院：
我校将于2011年1月1日举行文艺汇演，但因我校剧场正在大修，故与贵院协商，租用一号厅。
租用时间为2011年1月1日一天，并请提供相应设施和管理人员。租借费用另行面洽。
恳请支持并函复。
广州市电大（章） 二〇一〇年十二月十五日
关于租借一号厅的复函
广州市电大：
贵校于2010年12月15日发来的《广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函》收悉，现复函如下：
经研究，我院同意于2011年1月1日将一号厅租给贵校使用一天，并提供相应的设施和管理人员，租借费谨请派人面洽。 特此函复
广州大剧院（章） 二〇一〇年十二月十八日
练习 材料
XX市节能电器厂于2009年1月向第一变压器厂借了10万元，用作该厂所属劳动服务公司的开办费，借款时双方协商后决定，节能电器厂在当年年底将借款还清。现在已是2010年1月12日，第一变压器厂为编制2009年财务决算，需向节能电器厂催讨这笔欠款。
XX市第一变压器厂关于催讨节能电器厂欠款的函
XX市节能电器厂：
贵厂于2009年1月从我厂借去资金10万元，用作贵厂所属劳动服务公司开办费，当时双方商定该款于年内偿还，现在所借款项已经超期。目前我厂正在编制2009年财务决算，为及时搞好我厂各类款项的清理结账工作，望贵厂能在2010年1月20日前将欠款偿还我厂。
特此致函
XX市第一变压器厂（公章）
二〇一〇年一月十二日