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如何组织一个成功的展览会
篇一:行业协会举办展会收费吗
如何组织一个成功的展览会？
步入2006年，展览界愈发热闹，竞争也更加激烈。外资品牌不断跑马圈地，开疆拓土；各类协会也加大办展力度，把主办的展会周期由两年变成一年；作为场地经营者的展馆也不断从自身办展中尝到了甜头；而数量占绝大多数的小民营展览公司则挣扎度日。展览界呈现出冰火两重天的景象。
民营展览公司如何在残酷竞争中求生存，如何组织一个成功的展览会，这确实是令人头痛的问题，下文就此提出一些观点供参考。
一、 选定展览项目
展览公司的生存和发展都离不开好的项目。众所周知，“好的项目是成功的一半”。有好项目在手，就等于有了一棵摇钱树，正如营销学所说的“金牛型”项目 ，是稳赚不赔的。但对于大多数民营展览公司，这样的金牛可不太容易培养。往往是殚精竭虑开发出一个新项目，即使第一届、第二届做得都很成功，但展览同行的消息是很灵通的，发现这个项目有利可图，很快就全国上下到处都举行同样题材的项目，甚至展品范围都和你的一模一样，在这种恶劣的竞争环境中，如果不想放弃，那就只好咬牙苦撑了。
对民营展览公司来说，在各种资源都比较有限的前提下，如果准备上马新项目，不宜组织那些投入大、竞争激烈以及产业进入整合期的项目，一定要量体裁衣，脚踏实地，运用脑髓，放出眼光，走自己的路。
投入大的项目，比如汽车展，利润惊人，但投入也大，一个城市一般每年就只有一场汽车展，当地政府也大力支持。像这种项目，一般展览公司只有艳羡的份，是没有机会染指的。
竞争激烈的项目，可能全国上下会有几十个或者上百个同类展会，甚至同城或是周边城市就有几个一样题材的展会，这种项目依托的产业虽然很大，但在一个城市举办几场一样的展会，对于参展商来说，会比较难以选择或是疲于奔命。而你和竞争对手们都为了生存，自然而然就会恶性竞争，比如你安排5个人做这个项目，对方就安排8个人；你在报纸上做个通栏广告，对方就做个半版广告或是你每月做一次广告，对方就做两次；你收费7000元每展位，对方就收6000元；再接下来，很可能就是流氓手段了，你说对方的展会如何不好，比如规模小，观众少，参展商坐在那里打苍蝇，你攻击了别人，别人自然也会攻击你，甚至比你说得还恶毒。总而言之，竞争对手就要比你强势，或者反过来说，你就是要比你的竞争对手强势，但是一场恶斗下来，彼此元气大伤不说，可能展会规模都不会太大，一个规模不太大的展会，参展商自然多多少少会有意见，参观商也会有意见。如果每年都要恶斗，那就看谁能坚持下来，等待最后的胜利曙光。
产业进入整合期的项目，比如乳品展，2002年到2003年之间，也是全国开花，但随着乳品行业的整合，只剩下几个乳业巨子南征北战，地方性的乳品企业，自己家门口都快被扫荡了，泥菩萨过河，哪里还有精力四处参展，于是各地的乳品展也随之缩水，有的干脆应声而亡。
条条大道通罗马，条条大道都难走。那究竟哪些途径比较适合民营展览公司呢？以笔者多年办展经验，可以考虑一些投入比较少，起点不太高的行业、冷门行业或是新领域、季风型行业。
如何投入少呢？比如人家办国家级或是国际级的展会，你就办地方级的，这样，主办费就可以省一笔，因为人家请的是国家级的主办单位，你请的是地方级的主办单位，成本自然而然就降下来；展馆也可以选择当地一般的展馆，甚至体育馆或是汽车博览中心都可以，不一定非要在最好的展馆举行。最好的展馆往往也是费用最高的展馆，场地费、空调费、搭建费等各种名目费用，一场展览办下来，很可能在给展馆打工。
什么是起点不太高的行业？前面提到了汽车展，这就属于起点高的行业，但是汽车配件、汽车音响、汽车空调等就是起点不太高的行业，大家都有机会组织这样的展览会，而不会受到什么限制。
至于冷门行业及新领域，前几年，有人组织磁性材料展，这就是冷门行业，和那些汽车展、服装展等热闹行业区分开来；至于新领域，
如关于无线技术、3G、LCD等领域的专业展会，就属于在新领域开发的展览会；
季风型行业，顾名思义，就是指来得也快，去得也快那种。如九十年代的VCD方面的展览会，火爆了几年，但随着产业的升级，大批的VCD制造商消失了，展会当然也就没了；还有这几年的发电机组展，也是因为国家电力紧张，各地都缺电，于是发电机组的需求就旺盛了，一些展览公司抓住机遇也赚了个盆满钵满。组织这种类型的展会，策划人必须有相当敏锐的市场嗅觉，以及理智的判断力，才可以在产业抛物线上升期间财源广进，而在抛物线呈现下降时及时收手。对于刚起步的民营展览公司，这种类型的展览是往往是赚取第一桶金的大好机会，可谓是发家之作。
还有一种就是甘当配角，做个承包商的角色，比如广州的广博会，一些不太出名的展览公司可以承包其中的项目，或是把自己的项目加入到其中，凭借政府资源，大大降低了自身的风险和成本。但在签订合作协议时，要注意保障自身的利益和主动权。这种运作模式也是适合小展览公司生存的。
二、 内部管理
选定展览项目之后，对内，就要加强管理，提升竞争力。首当其冲，就是组织培训，逐渐增强员工的战斗力。
关于员工培训，形式上可以分为两种，一种是课堂式的，另一种就是随机式的。
1、 课堂式
课堂式的培训需要一定的培训场所，还要有培训师，这个培训师往往是由公司内部经验丰富、业绩出众的人担任，往往就是项目经理义务担任这个角色，也可以从外部邀请资深专家来公司传授经验。课堂式的培训内容往往由基本的电话营销理论和技巧开始，再具体结合到展览业的实际情况，比如如何和各种类型的客户打交道，如何处理收款难的问题，如何突破秘书关等等；如果公司社会资源丰富的话，还可以邀请行业专家来谈谈行业的现状，行业的买家分布等，可以使员工对行业产生大致的了解，在和客户沟通时，可以迅速拉拢距离。
2、 随机式
随机式的培训，主要就是在日常工作中，如果发现员工和潜在客户沟通时，出现错误，要及时纠正。办公室常见错误之一就是夸大其辞，比如“陈总，我们这个展会，规模有5万平方米，参观商有10万”。在中国，关于某个行业的第一展，往往就是该行业协会自身组织的，其规模可能才3万，而一个地方性的展会规模居然超过协会的展会，实在令人难以置信，再就是参观商，一个小规模的专业展览会，能有1万或8000参观商已经是很不错了，经常参展的企业应该是比
如何筹办商业展览会
篇二:行业协会举办展会收费吗
如何筹办商业展览会
应该说商业展览会筹办的整个过程，是一个推销策划的过程，而我们所有的策划行为都离不开市场，因为我们从事的是商业活动，因而，所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。商业展览的操作过程一般应分为三个阶段：
一.策划阶段。
（一）项目的选定；
1． 执行项目市场调查；一般情况下要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势产业和主导产业，其次考虑重点发展中的行业，再次考虑政府扶持的行业。具体分析行业市场状况，要摸清楚市场的归属，即属买方市场还是卖方市场等；
2． 办展资源的整合；办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源；
A． 信息资源——系指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；
B． 社会关系——系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等；
3． 同行对此项目的反应；同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑；
4． 该项目举办的时间选定；原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突，特别是与该项目的品牌展览，两者的举办时间起码要相隔三个月以上的；
5． 创意命题；项目确定后，商业展览会的名称命题需要有创意，而且要抓住
行业的亮点和市场的特点，而进行命题。
（二）寻求支持单位：
1. 寻求的目的——这是展览会成功的关键环节，寻求对口的主管部门和单位，
作为商业展览会的主办或支持单位，其目的一，可以提高商业展览会的档次、规格和权威性；目的二，扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；目的三，提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观；目的四，能代表行业的发展状况和趋势；目的五，能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；
2. 寻求的目标——行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。
（三）寻求合作单位——建立营销网络：
1.寻求的目的——这是展览会招展组团成功的重要环节，寻求对口的合作单位，作为展览会的招展组团代理，其目的一，能提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；其目的二，善用资源，优势互补，加快资源整合；其目的三，最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；其目的四，最大限度地降低招展成本。
2.寻求的目标——媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。
合作招展（组团）单位：当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构（公司），还有是海外的代理机构（国际展）的建立。
3.合作单位条件的要求：
(1)能切实有效地开展组团工作;
(2)在该行业有较高的信誉和威望;
(3)有一定的组团招展经济实力;
(4)能指派专职人员负责该项工作;
(5)有丰富的招展组团工作经验.
二.实施阶段。
（一）广告攻势；
宣传是一种单向的信息传递,即商业展览会组织者单方向地向潜在目标客户传达展览信息，而广告的优势是令信息可以传播的很广泛。宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。媒体广告（包括：专业媒体，如：报纸、杂志、网站等；大众媒体，如：电视、电台、主导性报纸等）——主办者应围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告；除此之外，我们还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。户外广告——则是利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造商业展览会的声势，形成广告宣传攻势。现代会展操作越来越重视宣传广告的投入力度和宣传质量，那么本人则认为广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。广告宣传就象一场战争中的战略武器：飞机、导弹、核弹、航母等，有打击面广、威慑力大、杀伤力强等特点，是赢得现代战争的最主要的武器。
（二）招展和组团工作；
如果说宣传广告是商业展览的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用——攻城略地。招展和组团的方式主要是依靠联络手段——一种双向的信息交流方式，即主办单位与潜在客户和目标客户之间的双向地交流信息。它的优势是信息可以交流的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展：
1.寻求支持及协助单位——建立展览营销网络；
2.组织实施的具体工作项目；
（１） 认真做好项目预算。
（２） 收集可能参展的企业名录，或叫展商目标名录，建立信息库。
（３） 宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。
（４） 主办单位打印文件下发。
（５） 利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。
（６） 利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。
（７） 电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。
（８） 印刷宣传资料一般有：
a.招展邀请函、征询函、调查表等
b.展商须知（或参展手册）
c.招商邀请函
d.门票
e.会刊
f.纸袋
g.展览会进展报告、挖掘——潜在的 参展企业、大的参展商。
（９） 对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。
（１０） 上门拜访一些主要的牵头参展企业。
（１１） 联合可能合作的同行，采取让利的办法，合作招展。
（１２） 展位的销售安排及布置。
（１３） 收集尽范围可能的参观商名录，或叫买家目标名录，有计划地发送登记表和门票。
（１４） 与展览会有关的各项广告征集工作。
（１５） 展览工程业务和展具租赁的预定工作。
（１６） 展览现场的气氛营造（现场的布置、开幕式安排、开幕广告等）。
（１７） 展览现场的优质服务（工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作）。
（１８） 主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。
（１９） 展览会有关数据、信息的统计和收集。
（２０） 着眼于第二届的预告宣传工作。
3.组织实施过程的阶段划分：
从展商的角度划分：
（１）初步认识展览会阶段。
（２）进一步了解展览会阶段。
（３）被展览会吸引阶段。
（４）拍板决定参展阶段。
（５）展览实施阶段。
从主办单位工作划分：
（１）信息发布阶段：a.发送调查表；b.发送征询表；c.发送邀请函。
（２）营造气氛阶段：a.媒体广告、文章宣传；b.新闻发布会、酒会及研讨会；c.主办单位文件下发对口企业；d.电话、传真、网络广泛宣传；e.第二次发邀请函；f. 合作单位发邀请函。
（３）与展商直接联系阶段a.电话、传真、电子邮件；b.拜访重点客户；c.
影响会展成功举办的因素
篇三:行业协会举办展会收费吗
郑州轻工业学院
本科结课设计（论文）
题 目 影响会展成功举办的因素
学生姓名 专业班级
学 号行业协会举办展会收费吗。
院 （系）
指导教师(职称)
完成时间
浅谈影响会展举办的主要因素
摘 要
会展活动作为人类集体性的物质、文化交流活动，从本质上看它是是物质、文化交流的桥梁。它的发展不仅可以推动举办城市的建设，而且对该地区经济的发展起着巨大的促进作用；同时，会展业的成功举办在给举办者和服务者们带来可观的经济利益，也给政府官员的任期政绩添上漂亮的一笔。因此，全面分析影响产业发展因素的情况有着重要的意义。会展业的发展首先表现为会展项目数量的多少和会展项目品牌影响力的高低，本文主要围绕会展项目的成功举办探讨了影响会展业发展的因素，并从流程、市场的需求、软硬件的支持、运行的机制、地理人文的环境、科技信息的发展展台制作与搭建及展馆中的生态化设计、举办的可行性、会展中心的营销创新策略、会展的人性化服务、外部因素,以及会展行业的发展等方面详细讨论了它们对会展项目和会展业发展的影响。
[关键词] 会展 发展 影响因素
目录
1流程管理…………………………………………………………6 2 举办的可行性…………………………………………………6
2.1市场环境分析……………………………………………………………….6
2.2举办的可行性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
2.3展会执行方案分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
2.4展会项目财务分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
2.5风险预测„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
2.6存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
2.7改进建议„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
2.8努力方向„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
3市场需求………………………………………………………7
3.1从举办方角度讨论市场需求„„„„„„„„„„„„„„7
3.2参展商的市场„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8
4软硬件的支持…………………………………………………8
5运行的机制……………………………………………………9
5.1科学的运行机制有利于调动会展场馆、会展主办方和会展承办方的积极
性，有利于提高展会的经营管理水平„„„„„„„„„„9
5.2科学的运行机制有利于建立一整套合理的员工行为准则„„9行业协会举办展会收费吗。
6地理人文的环境……………………………………………9
7科技信息的发展……………………………………………10
8会展行业发展的影响………………………………………10
9展台制作与搭建及展馆中的生态化设……………………11
9.1对于主办方而言，一个成功的展览首先要吸引参展商参展„11
9.2展馆的生态化建设也会给会展带来巨大的亮点„„„„„„11
10会展中心的营销创新策略…………………………………11
10.1会展营销的特点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
10.2会展营销的功能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11
10.3营销的创新策略„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12
10.4会展定价方法和技巧„„„„„„„„„„„„„„„„„12
11会展的人性化服务…………………………………………12
结束语…………………………………………………………11
致谢…………………………………………………………14
参考文献……………………………………………………15
一 流程管理
凡事预则立，不预则废。会展流程对会展的举办十分重要，因此在会展举办前首先要确定举办流程，并制定详细的计划，一边在举办过程中更好的管理，防止发生意外事故，减少损失、消耗及资金等保证会展的成功举办和举办的水平，所以前期准备工作很重要。会展流程包括启动、计划、实施和结束四个过程。其中启动阶段主要工作是会展策划、可行性分析；计划阶段是确定会展目标、制定进度计划和资金预算；实施阶段包括营销管理、会展赞助、会展财务、供应商管理、现场管理和风险管理；结束阶段包括会展评估和总结。
二 举办的可行性
完成了《展会立项策划书》并不意味着该立项的展会就可以举办了，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素是决定该展会是否可以举行的最终依据。可行性分析主要包括以下几个方面：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境，经济环境，技术环境，政治法律环境，社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境，目标客户，竞争者，营销中介，服务商，社会公众等。行业协会举办展会收费吗。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势，内部劣势，外部机会，外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间，市场空间，地域空间，政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力，办展机构的品牌影响力，参展商和观众的构成，展会价格，展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
（1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
a、展会名称和展会的招展范围，展会定位之间是否有冲突。b、办展时间、频率是否符合招展范围所在产业的特征。c、展会地点是否适合举办相关主题、产业的展会。d、展会的招展范围所在行业是否可以举办如此规模和定位的展会。e、展会办展机构能否在计划的时间内举办如此规模和定位的展会。f、办展机构对展会招展范围所在行业是否熟悉。g、展会规模与定位之间是否有冲突。
主办方如何规划和实施展会
篇四:行业协会举办展会收费吗
主办方如何规划和实施展会
1 目标
展会组织者的目的是使自己能够从一个成功的展会中获得利润。这里所讲的“成功”是指多年来参展商和观众人数的不断增加，以及建立和维持一个公平良好的形象。这些目标可以通过运用针对性的营销和公关方法，达到国际性的高度，定位全球领先展会行业的某一个分支等等这些方式来实现。展会组织者也需要从展会管理的未来趋势、展会运营商的技术发展及其相关服务作一个长远的考虑。
为了实现这一设定的目标，展会组织者应注重以下几个方面：参展商和参观者的收获；为参展商和参观者提供高品质的服务；基础设施的不断发展；与参展商和媒体保持联系；为参展商、观众和记者提供相关资料。
2 确定展览主题
确定一个新的展览主题有很多方法。最简单的方法是采用现有的展览会中的一个部分，把它发展成为一个独立主题。另一个选择是与行业协会商讨建立一个相关的展会业务部门。最难的就是根据市场研究结果确定展会主题。
3 保证市场调查
一旦确定展会主题，接下来，确定可能参加的参展商的数目就显得尤为重要，要能够保证有一些比较具有行业代表性的参展商参展。这个数目的确定就要根据区域、国家和国际性的调查来进行。
我们还建议建立一个全国、国际贸易协会以及特定商业部门组织的清单，以便可以随时找出一些积极支持你的合作伙伴。
市场研究同样需要更好地了解可能参展的参展商和观众的需要和愿望，要让参展商和观众及时的了解展会的相关信息和最新发展情况，以便他们根据自身情况及时作调整，从而更好的融入到展会当中去。
4 展览发展观
通过已有展会，同一个与展会有关的贸易支持合作伙伴发展新展会合作的概念是非常可取的。因为它在选择主题上已经有了适当的经验储备。
发展一个展会的参考概念如下：
相关产品和副主题，为了吸引正确的目标（参展商和观众）和区分来自同样分支的可能性竞争事件的展会；展会周期（每年，每两年，每年两次等等），取决于发达国家的产品创新频率/服务（这跟从分支到分支不同）。如果频率太长（例如每三年一次），有可能你的竞争对手的展会就会填补了中间的空白；展会的时间和持续时间；展会的地点; 参展商和参观者的目标群体; 将可能挂钩的会议与活动; 条款和参展条件（开放时间，设置和拆除时间，付款方式，一般信息安全，责任，保险，注销等）。
5 吸引参展商和参观者
根据展会和已经定义的产品门类的概念，参展商可以采取全方位的营销手段来进行采购（产品/出价，价格/条件，分配，通信）。
在展会开始之前吸引游客。
第一步，组织者可以分享关于本次会展的一般信息，比如会展名称，主题，城市和地点，日期及开放时间，门票，相关会议和其他补充方案的一般信息）。然后，当相当多的参展商签署了合同，关于他们的信息也可以补充进去。
组织者可以为参展商提供需要的广告和宣传资料，要站在他们的立场上去向他们的客户描述他们对于客户的欢迎的态度。另一项重要活动就是为参展商和参观者之间的合作提供沟通的平台。
6 展览结果分析
在一个展会结束时，调查参观者和参展商的意见，以此来评定展会是否成功。这对于展会组织者来说是很重要的。另外，对组织者来说，通过分析一些数据，判断是否达到之前设定的目标，从而来判断展会的成功与否也是很重要的。
如果一些目标尚未实现，重要的是分析展会的原因，然后指定一项战略，以此避免将来这样的错误再犯。
界定展会成功的定量指标是：收入；租出场地的面积；售出的门票数量；商品成交的数量；从服务所产生的收入；参展商数目；参观人数。
界定展会成功的定性指标是：参展商的类型；客商类型；媒体对展会的反应情况；展会的氛围。 通过对客商代表的面对面的访谈，调查和分析客商的意见。对这些客商的调查，应考虑到以下标准：客商的来源（国际，国家，区域）；他们在自己公司的位置；他们所代表的行业；他们的访问时间；他们参加本次展会或者其它同类展会的频率。这些客商的信息通常是由主办单位公布，因为这是一个说服参展商参展的很好方式。
除了对客商进行分析外，通过采访几个特定的人选来调查参展商的意见、意愿和关于展会的感受也很重要。结果可以用来改善展会的概念，以此来提供更好的服务和加强与参展商的关系，也可以与媒体进行沟通交流。
7 展览会的盈利计算
贡献利润是一次短期内的控制型工具，非常适合用于计算贸易展会的收益率。它清晰地从固定成本（在短期的基础内无法被影响）内区分出可变成本（在短期基础内可以被影响）。
贡献利润计算的优点在于：
可变成本的估价是每次任务所花成本的内在配置的基础；固定和可变成本的严格区分是每次任务能够有一个清楚的成本配置；它促进了目标的管理，因为一次成本被分配到每个任务当中，这样成本可以更好地被规划、分析以及控制。
当在计算一次展会的收益性时，管理组织公司的大体花费以及经常开支必须被考虑进去，贡献利润计算满足了不同等级制度的需求：对于展会的项目管理者来说，中肯的控制型工具是贡献利润1，用展会收益减去固定和可变成本，直接关联到了展会；对于部门的领导来说，中肯的控制型工具是贡献利润2，指把部门的固定成本包涵在贡献利润1中；对于执行董事会而言，中肯的控制型工具是贡献利润3，指把公司相关的固定成本包含在贡献利润2中。贡献利润3最终在一个展会的利润或亏损上给予了一个反应。 ROI 是两个目录的产品（营业额收益率和资产营业额），同时描述了投资资产的年收益性，营业额收益率分析了在营业额上的利润的关系，资产营业额分析了在投资资产上的营业额的关系。投资回收率周期是在必要的时间里回收投资资产并放入一个展会当中。投资回收率的周期不能超过3年。在许多公司，已声明的最低的收益率在10%到20%中间。