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篇一:政府发文格式
政府及党的公文格式
政府及党的公文格式
【1】
标题(2号小标宋体)
发文对象：(标题下一行顶格，3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(一)X X X(楷体)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
(1)X X X仿宋
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字，用阿拉伯数字)
(联系人：……;联系电话：……)(如有附注，居左空
二字加圆括号编排在成文日期下一行。)
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。政府发文格式。
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
特此函达，恳请批复。(结语灵活变动)政府发文格式。
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关+事由+通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知(2号小标宋体)
主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
本预览：
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
关于XXX的请示(2号小标宋体)
主送机关：(标题下一行顶格，3号仿宋)
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
以上意见是否妥当，请指示。(结语灵活变动)
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
加红头、份号、版注等的文件格式
【2】
一、正确使用文种
党的机关公文种类主要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。《规定》对14种基本文种的定义及适用范围作了界定与规定。各级各部门各单位要认真学习《规定》，明确各种文种的适用范围，弄清上行文、下行文、平行文主要适用的文种，严格按照行文目的、发文机关职权和与主送机关行文关系三条原则确定文种，既不能错用文种，更不能混用文种。
二、掌握常用版头形式及适用范围
党的机关公文版头主要形式有：《中共××委文件》、《中国共产党××委员会()》、《中共××委办公室文件》、《中共××委办公室()》等。
(一)《中共××委文件》，主要适用于各级党委发布、传达贯彻党的方针政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示等。
(二)《中国共产党××委员会()》，主要适用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。
(三)《中共××委办公室文件》、《中共××委办公室()》，适用于各级党委办公室根据授权，传达本级党委或领导机关的批示，答复下级党委或部门的请示，转发上级机关的公文，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作等。
另外，还有以特定发文方式作的版头，适用于各种“传真电报”、“明传电报”、“密码电报”等，执行电报制发的格式规范。
三、严格规范公文格式
(一)将现用的发文机关代字为“×普发”、“×办普发”等，一律改为“×委”、“×办字”(或“×室字”)。
(二)根据《规定》要求，按照缺什么补什么的原则，对公文格式的18种要素进行补充、修正，并对各个要素认真加以规范。
1.公文的份号、密级、紧急程度的标注，应按顺序上下排列注于公文首页(版头面)左上角。份号，由表示顺序号的英文缩写字母“No”和阿拉伯数字组成，顶格标注于版头左上角;密级，顶格标注于份号下方;紧急程度，标注于密级下方。密级和紧急程度的字与字之间均空1个字。
2.版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字或加圆括号标注文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部，括号内标注文种的字不套红。联合行文公文版头和文号的标注，一是公文版头一般使用主办机关名称，也可并用联署机关名称;二是联合行文使用联署机关较多时，公文版头可采用调整字体字号形式，限于在公文首页排印，不得另页排印;三是版头使用联署机关名称，组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置;四是联合行文时,发文字号只使用主办机关的发文字号。
3.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置;标注“签发人”的公文，发文字号居左空1个字标注于横线之上位置;函件的发文字号标注于机关名称及横线右下方位置。发文字号的发文代字字与字之间不空格。
4.报告、请示件等上报公文应标注签发人。“签发人”位于横线之上发文字号右侧、后面加冒号，“签发人”后面居右空1个字标注签发人姓名。联合上报的公文，应同时标注联署机关签发人姓名，其顺序按联署机关顺序由上至下排列。
5.公文版头部分与行文部分应有一条横隔线隔开。有固定版头的普发性公文，由两侧宽同版心的红色横线、中间加红色五角星组成;无固定版头的一般函件等为一条红线，中间不加五角星。横隔线位于版头下沿25毫米、标题上沿18毫米处。
6.标题位于横隔线下方，居中排列。标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号、有的可加顿号或逗号外，一般不加其他标点符号。联合行文，公文版头使用主办机关名称时，标题中的发文机关使用联署机关名称，也可简化为主办机关名称加“等部门”字样;版头使用联署机关名称时，标题中可省略发文机关。
7.主送机关名称应用全称、规范化简称或同类型机关的统称，位于标题之下、正文上方，顶格排印，并加冒号。决议、决定、意见、规定、会议纪要等文种不标注主送机关。
8.标注主送机关的公文，正文位于主送机关下方;不标注主送机关的公文，正文位于标题下方。公文首页正文文字应不少于2行。
9.附件的标注，一是标注位置应在正文之后、发文机关署名之前(正文下空1行左空2个字)左上方。二是标注方法用“附”字标注，后加冒号和附件名称。有两件及两件以上的附件时，应在附件名称前按顺序用阿拉伯数字标明顺序号。附件名称后不标注标点符号。三是如正文中涉及附件内容处已注明“(见附件)”或“(附后)”字样，文尾不再标注“附”字。四是带附件的公文，除在正文后标注“附件”，同时在所附的附件材料左上角顶格标注“附件”二字，两件及两件以上附件按顺序标注“附件1”、“附件2”等，后加冒号。五是附件应置于主件之后、版记之前，与主件装订在一起，成为该公文的一个组成部分，不得另文在主件之外。六是被批转的下级机关和被转发的上级、同级机关的公文，不属于公文附件，在批转、转发“通知”之后另页排印，不加附件标注。
10.发文机关署名应使用全称或规范化简称，标注于正文后空1行右空3个字位置。公文一般以机关名义署名，特殊情况需要以机关领导人署名的，应当写明职务。正文末页无空间署名时，可另加空白页标注，并在该页第2行左空2个字标明“(此页无正文)”。
11.成文日期的标注，一是标注主送机关的公文，成文日期标注于正文后的右下侧发文机关署名下行右空1个字位置。二是不标注主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。三是意见、规定等以通知形式印发时，属本机关名义的行文，不署成文日期;属转、印发其他部门的行文，署成文日期。四是成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日全称。
12.除有固定版头的普发性公文，无主送机关的公文和会议纪要外，公文一律加盖发文机关印章。用印要上不压正文，下压发文机关署名和成文日期。联合行文需盖印时，分别在并列平行的联署机关名称位置盖印。
13.印发传达范围，一般用于向下普发及无主送机关的公文。标注主送机关的公文，印发传达范围加圆括号标注于成文日期下空1行左空2个字位置;无主送机关的公文加圆括号标注于正文后下空1行左空2个字位置。
14.主题词，位于抄送机关上方，用一条宽同版心的反线与抄送机关相隔。“主题词”后加冒号。主题词的词目一般在10个以内，词目之间空1个字。《公文主题词表》中未涉及的?，可根据公文内容自行拟定，自行拟定的词后加“△”。
15.主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关，要使用抄送。抄送机关标注于主题词下方、印制版记上方，用一条宽同版心的正线与印制版记相隔，“抄送”后标冒号。
16.印制版记，应置于公文最后双页码下方，标明印发机关名称、印发日期和印制份数。印发机关名称和印发日期单列一行位于同一行的两端;印制份数单列一行加圆括号注明“共印××份”标注于印发日期下方居右空1 个字位置，此两行之间用一条宽同版心的反线相隔。
17.公文用纸幅面规格一般采用16开型(长260毫米，宽184毫米)，也可采用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)。使用16开型纸张的公文，版心一般为20行，每行25个字;使用A4型纸张的公文，版心一般为22行，每行28个字。行间一般空一个同字号的距离。
四、统一公文的字体、字号和标点符号
(一)版头使用一个发文机关名称时，一般用72号长字，版头加括号标明文种的字用1号楷体字。
(二)份号用4号阿拉伯数字。
(三)密级、紧急程度用3号黑体字。
(四)发文字号用4号仿宋体字
(五)“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
(六)主标题用2号小标宋体字、副标题用3号楷体字。
(七)主送机关、正文、发文机关署名、印发传达范围、“此页无正文”用3号仿宋体字。
(八)印发、转发、批转类公文的通知部分用3号楷体字。
(九)“附”用3号仿宋体字，“附件”用3号黑体字。
(十)“主题词”用3号黑体字，主题词词目用3号小标宋体字。
(十一)“抄送”、成文日期中的年月日用4号仿宋体字。
(十二)印制版记中的印发机关、抄送机关名称和印发日期中的汉字用4号仿宋体字，印发日期中的数字用4号阿拉伯数字。
(十三)印制份数中的汉字用小4号仿宋体字、数字用小4号阿拉伯数字。
(十四)公文中的数字除作为词素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语、概数等必须使用汉字外，其他数字使用阿拉伯数字。
(十五)公文结构层次序数依次用汉字、汉字加圆括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加圆括号。
(十六)除意见及规章类等公文序数可跨层次使用外，结构层次序数一般不跨层次使用。
(十七)结构层次序数使用汉字时后面标顿号，使用阿拉伯数字时后面标下圆点，汉字及阿拉伯数字加圆括号时后面不标标点符号。
(十八)公文正文内的标题单独成行时后面不标标点符号。
(十九)公文标注抄送机关，各抄送机关间用顿号或逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号。
(二十)页码数字用4号阿拉位数字，置于版心下边缘之下1行，数码左、右各一条4号一字线，一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空1个字，双页码居左空1个字。空白页和空白页以后的页不标注页码。
篇二:政府发文格式
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)(有删减)
《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)(有删减)
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前 言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
(a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改;
(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
(c)对标准结构进行适当调整;
(d)对公文装订要求进行适当调整;
(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整;
(f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
(略)
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求
6. 1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
6.2 印刷要求
双面印刷;页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
(a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;
(b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;
(c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5 发文字号
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7. 3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
7.3.5.5 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm)，中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)，标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细)，距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗)，线长均为170 mm，居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
10.2 命令(令)格式
发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
10.3 纪要格式
纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
篇三:政府发文格式
通知格式模板
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。下面，为大家整理了《通知格式模板》二篇，欢迎大家阅读，只供参考，希望大家喜欢！！！
通知格式模板【一】
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：
（１）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（２）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（３）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知的内容要写得明白、具体。
１、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
２、写被通知单位或个人的名称，详见图片。
３、写通知内容。如内容较多，可分条开列。
４、结尾可写“特此通知”等字样，详见图片。
５、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
通知格式模板【二】
通知的格式：
通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。
①标题
常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，
②受文单位
即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。
③通知的正文
正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。
④签署和日期
通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。
通知的注意事项：
第一、通知均以机关名义发布。
第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。
第二、被通知单位的名称要写清写全。
通知主送单位可以是一个或多个，发文时必须写清楚，如使用“省政府有关部门”一类略称，所附发文单位则应写明“有关部门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。
通知格式模板【三】
通知分类：
根据适用范围的不同，可以分为六大类：
１．发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
２．批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
３．转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
４．指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
５．任免性通知：用于任免和聘用干部。
６．事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众
通知的写法：
由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
（一）通知标题和主送机关
１．通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》。
也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》（国土资发〔20xx〕xxx号）。
发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
２．通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：
各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局）、监察厅（局）；国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门、监察局（室）：
由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
（二）通知的正文
１．通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。
发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。
２．通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
３．执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
会议通知
按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
此致
敬礼！
ｘｘｘ同志
党委办公室
20xx年x月x日
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