【www.myl5520.com--书摘名言】
采购中心职能及集中采购流程
篇一:集采的目的
采购中心职能及集中采购流程
（框架确认讨论稿）
一、 采购中心的设立，主要目的为：
控制采购成本，甄选优质供应商建立长期合作伙伴关系，提高产品竞争力。
二、 采购中心职能：
负责集中采购物资的招标，负责日常采购过程中集中采购物资的价格及供应商的审核确认。
三、 集中采购物资品种：（原标准）
1、成批采购的原料（含中药材及其饮片）、辅料、包装材料；
2、单价超过5000元以上和成批采购的生产设备、仪器、仪表、设备的备品备件、耗材等；
3、公司认定需集中采购的其它物资。
4、其他划入零星采购。如：劳保用品、生活用品、备件备品、模具、低值易耗品、办公用品、玻璃器具、化学试剂等及价值5000元以下物资。
四、 集中采购物资日常采购流程：
1、集中采购物资，由采购中心，根据工作需要，每年组织1次或多次采购招标。生产基地根据招标结果编制采购计划。采购中心根据招标结果审核确认供应商与价格。
2、生产物料方面：
1)销售部门每月制定销售计划交生产基地，生产基地根据销售计划制定生产计划，进而制定物料采购计划，物料采购计划含品名、规格、数量、价格、厂家、供应商、到货时间等；采购中心根据物料计划，审核确定供应商及价格，交生产基地按计划进行采购。
2)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施；
3、设备、仪器等方面：
1)可按月做计划采购的，由生产基地每月制定采购计划，
交采购中心审核确定供应商与价格，交生产基地按计划进行采购。
2)临时采购的，由生产基地填写大宗物资申购单，交采购中心审核确定供应商与价格，交生产基地按要求进行采购。
3)生产基地负责合同建立、物料验收、货款支付、售后跟踪等具体业务的实施；
五、 零星采购物资：
由生产基地直接采购，每月向采购中心上报《月度零星物资采购统计表》，采购中心负责审查采购项目、数量、价格以及供应商合理性；
六、 采购中心机构设置：
总经理1人，采购总监或经理2人（分管原辅料包材和设备），采购内勤1人（负责总经理及采购总监的内政事务）。
七、 生产基地相关机构设置及职能划分：
由生产基地根据采购工作要求及实际工作情况设立机构及人员配置，建立相关采购制度、流程及表单，负责具体业务的实施，相关档案的建立。
2014年9月9日
编制目的
篇二:集采的目的
编制目的
使工程项目管理人员能充分了解本项目的整体建设思路、理念和管理目标，根据地产公司和公司的总体部署要求，工程管理部编制《项目（批次）工程建设总进度控制计划》、《项目（批次）工程（季度）关键节点控制计划》、《项目（批次）工程月度进度控制计划》，合理划分批次工程建设场界的同时、协助承建商组织部分项目工序和施工作业面的穿插进行；重点分析了解各环节的施工难易程度，做到工程项目从开工至交用整体建设过程中的节点可控，确保每个环节均能达到地产公司和公司制定的节点目标实现 ！
根据项目工程的具体特点，结合地产公司和公司以及当地的实际情况，从项目工程的前期准备到工程建设施工的招投标与集采、工程施工进度、质量管理、对承建商的管控、以及工程项目的竣工等因素比对分析；工程管理部及时组织编制本项目（批次）工程《施工（管理）组织设计》指导性文件，对本项目（批次）工程的建设方、监理方、承建商的施工管理过程进行综合指导。
物资集中采购工作方案
篇三:集采的目的
物资集中采购工作方案
在总结以往年度物资集中采购实践经验基础上，按照逐步建立和固化公司年度集中采购物资目录的指导思想，制定物资集中采购工作方案。
一、 指导思想
为保持物资年度集采工作的连续性和稳定性，保证集采工作的质量，2015年度物资集中采购主要以2014年集采结果为基础，依据各单位对2014年集采结果使用情况的评价结果，结合物资价格的变化情况。
二、 实施目的
1、通过实施年度集中采购持续优化公司在用供应商资源，吸引并留住优秀制造商，帮助和引导供应商主动加强产品质量管理，实现公司物资采购质量管控关口的前移，做好物资采购质量的源头控制。
2、准确把握市场行情和主要原材料价格走势，坚持按照“优质适价”原则合理确定物资质量与价格的关系，追求采购总成本最低，而不是一次性成本最低。
三、 运作模式
物资集中采购工作坚持“统一管理、授权负责、集中组织、有效监督”的运行模式。物资管理中心统一管理，各组长单位分类负责，物资公司搭建平台集中组织，监督小组全程鉴证有效监督。
四、 组织机构与职责分工
为有效推动物资集中采购工作，成立公司物资年度集中采购管理小组、监督小组、专家小组和执行小组，同时对授权组长单位予以明确。具体如下：
（一）管理小组
① 审议公司物资年度集中采购工作方案；
② 会同专家小组成员联合审查、审批采购方案。 ③ 监督指导执行小组的各项工作。
④ 联合审查审批年度集中采购结果。
⑤ 协调解决年度集中采购执行过程中遇到的问题。
（二）监督小组
独立行使监督职能，监督公司物资年度集中采购专家评委的抽取；监督公司物资年度集中采购的组织、实施过程。
（三）专家小组
会同管理小组成员参与相关具体采购方案的联合审查审批。
（四）执行小组
（1）执行小组工作职责
① 按照本方案组织、开展物资集中采购工作。
② 按要求参加年度集中采购，认真完成职责范围内的各项工作。
③ 及时向管理小组反馈年度集中采购实施过程中存在的问题，并提出建议解决方案。
（2）物资公司工作职责
① 编制2015年度物资集中采购总体实施方案，固化招标（谈判）评审工作流程；确定年度集中采购评审实施工作人员并组织专题培训。
② 负责执行小组各单位新补充集中采购明细物资11位MDM编码集中统一申请。
③ 搭建和提供年度集中采购工作实施平台。包括不限于：依据公司批准的采购方案，在公司年度集中采购各授权工作小组（以下简称“授权小组”）配合下完成配套招标（谈判）邀请文件的编制，拟定集中评审工作日程表；负责招标（谈判）邀请文件的发售、澄清，供应商递交响应文件的接收、查验、登记、保管等；合理安排集中评审地点、场次，做好后勤保障等各项支持工作；合法、依规组织评审；按程序履行信息公示；协调、解决评审过程中的突发事项等。
④ 针对各授权小组最终确定的集中采购明细物资，提供历史采购价格信息；经市场调研分析科学制定本单位作为授权单位所负责的集采明细物资的预算控制价；以成员身份参加非物资公司作为授权单位的集采物料的年度集中采购工作。
⑤ 在评审工作结束时按照标准模板同步完成评标报告或谈判总结报告，并报管理小组审核。
⑥ 结合在用框架协议文本执行、使用情况，组织人员对框架协议文本进行完善，并报企管法规处审批后使用。
⑦ 依据公司批复结果，发放中标（谈判成交）通知书，通过合同管理系统履行框架协议会签程序，与中标（成交）供应商完成框架协议签订；
⑧ 依据公司针对2014年度集采结果延期申请的批复，在框架协议到期前完成与对应供应商的协议续签。
⑨ 履行授权组长单位的其它职责。
（3）授权组长单位工作职责
① 依据《集中采购管理物资目录》的授权分工，提出所
负责集采物资品种的授权工作小组组成建议。
② 依据《集中采购管理物资目录》的授权分工，按照实际采购订单发生情况，参考集中采购基础数据包信息，组织授权小组提出拟实施年度集中采购明细物资清单(要求逐条匹配有效11位MDM物资编码、相应质量标准等，清单需发给国内相关使用单位进行意见征询和补充完善）。
③ 结合各使用单位信息反馈情况，组织授权小组最终确定实施年度集中采购明细物资清单，综合公司历史采购价格、集团所属兄弟单位物采平台系统订单采购价格与市场调研分析信息科学制定预算控制价格。
④ 组织授权小组按照标准模板共同编制所负责物料的集中采购方案。对于方案所涉及的供应商推荐、标包划分、授标原则、产品质量标准等核心内容，授权小组应按照民主集中制原则形成最终意见。对于采用非公开招标方式实施年度集中采购的物资品种，坚持邀请供应商准入物资品种与实际集采物资品种完全相符的原则。
⑤ 依据授权工作小组各单位形成的最终意见编制建议采购方案，并按要求将建议采购方案、集采目录及相关辅助文件上传物采平台系统，组织授权小组各成员单位履行系统内会签程序。
⑥ 代表授权小组向管理小组汇报方案编制情况，并负责解答、澄清公司管理小组审查方案时提出的问题。
⑦ 严格按照公司批复的年度集中采购方案执行。
⑧ 配合物资公司评审工作人员，完成所负责物料集中采购评标报告或谈判总结报告，评标报告、谈判总结报告由评标委员会或谈判小组全体人员审查会签，评标委员会主任或谈判
小组组长每页小签。
⑨ 依据公司批复结果，通过物采平台系统提报年度集中采购结果。
⑩ 对授权小组成员单位年度集中采购工作进行评价。
（4）组员单位工作职责
① 选派符合条件人员组成授权小组。集采的目的。
② 配合授权组长单位对实施年度集中采购明细物资清单进行完善。负责新补充明细物资对应质量标准、原始生产厂家、市场价格等信息的准备及匹配。
③ 配合授权组长单位按照标准模板完成所负责物料集中采购方案的编制。
④ 配合授权组长单位严格在匹配的有效供应商范围内行使推荐权利和推荐供应商。
⑤ 配合授权组长单位按照物资公司制定的统一评审日程选派符合条件的评委参加评审。集采的目的。
⑥ 配合授权组长单位完成评标报告、谈判总结报告的审查会签。
（5）使用单位工作职责
针对各授权小组提出的拟实施年度集中采购明细物资清单，结合本单位需求实际按授权单位要求限时完成补充完善；提出补充单位负责相应补充内容11位MDM物资编码、质量标准及原始生产厂家等信息的匹配。
五、 集采方案的编制及要求
物资集中采购方案由组长单位按照授权分工，根据拟集采物料年度用量、供应商资源情况、价格浮动情况等因素，结合成员单位意见，组织各成员单位共同确定采购方式、拟邀请
项目部2014年度集中采购总结材料
篇四:集采的目的
项目经理部2014年度集中采购管理总结
自2014年公司推行集中采购工作以来，项目部组织机电物资部和计划合同部干部职工深入学习《》，领会文件精神，贯彻落实管理制度，紧紧围绕项目部生产经营目标，认真开展集中采购工作，在实现阳光采购、降本增效等方面取得了突出成绩，现在2014年度集中采购管理总结如下：
一、 组织机构体系，健全规章制度集采的目的。
根据《公司集中采购管理办法》、《公司发包合同管理暂行办法》等相关文件要求，结合项目实际情况，项目部成立了对下合同管理领导小组，由项目经理担任组长，项目总经济担任副组长。对下合同管理领导小组是项目部集中采购重大事项的决策机构，其主要职责是：
1、审批、编制项目部年（季/月）度采购计划、
2、向公司管理部门提交采购计划及采购计划实施情况；
3、编制采购信息、招标文件；
4、参与招标、评标；
5、负责劳务组织及分包商的等级认证工作。
对下合同管理领导小组下辖计划合同部和物资设备部两个部门，计划合同部负责劳务采购相关资料上报、归档工作；物资设备部负责设备相关材料采购资料上报、归档工作。
二、落实制度措施，工作成效显著
自2014年公司推行集中采购工作以来，我项目部积极响应、支持集中采购工作并严格按照流程开展采购工作，成为公司首批进入集中采购平台进行招标采购的单位。
2014年初，在编制的招标文件经过公司招标领导小组审批并通过，招标方案获得集采中心审批后，项目部先后两次以邀请招标的形式进行了主体工程的劳务采购招标，涉及分包金额约万元，两次招标均获得圆满成功。随后项目部陆续通过集采中心进行了施工材料设备采购、施工机械租赁等多次招标，累计招标金额达多万元。
通过以上招标活动不仅使得项目部的集中采购制度体系的有效性、合理性得到了检验，积累了工作经验，而且达到了遴选社会优质资源、降本增效的效果，为项目生产施工的顺利开展提供了有力的支持。
2014年虽然我项目部在集中采购管理工作中积累的一定的工作经验，做出了一点成绩，但是面对集中采购这个新生事物时，我项目部仍有许多不足之处。在以后的工作中，我项目部将继续相应上级公司号召，贯彻落实公司各项规章制度，尝试创新思维、探索集中采购工作的新方法、新措施，为公司决策提供各种基础数据。
项目经理部
2015年1月28日