【www.myl5520.com--热点推荐】
联系日本教授的方法
篇一:回复日本教授邮件
联系日本教授的方法：
1、可以通过电子邮件，书信，传真，电 话各种工具。最方便，最便宜的方式推荐用电子邮件。有些导师是不公开电子邮件的，那就只能利用其他工具拉。如果对自己的日语或者英语比较有自信，建议直接 打电话。因为打电话的成功率相对来说比电子邮件高很多。找不到联系方法的情况：尽力找，如果实在找不到，可以打电话到学校的事务科问问看。不要说确切的目 的，就说**教授にちょっと連絡がありますが……看看事务所会不会把他的研究室电话或者邮件给你。再要没办法，只能用手写信。
2、注意事项：联系导师可以广撒网。但是注意联系一个学校特别是一个研究科的导师，按照先后顺利来联系。不要同时联系。先联系把握性不大，再联系把握性大的。
3、需要准备的材料：自我简介（可附生 活照），给导师的信，研究计划书，成绩证明书，推荐信等等。其中最关键的是研究计划书，也可以把给老师的信和研究计划书合二为一。凡是可以表达你学习愿 望，以及证明个人突出能力的材料都可以提供。材料做的精美一点，也是一个小窍门。联系的频率问题，不要着急，要有耐心。一般回信等上一个星期很正常。写信 的时候语气要尊敬，日语和英文都可以，文科最好用日语。
4、写研究计划书的若干问题注意事项：写研究计划书不是用です?ます体，而是要用「である」「???と考えられる」等文体。
研究计划书的主要内容
1）在本科阶段对哪方面的学问感兴趣，这个要结合你希望的研究课题。如果是就职的，要结合自己的工作，谈谈专业和工作的关系。
2）为什么对这个领域的研究感兴趣。进入研究生继续学习的理由。
3）目前这个研究领域的现状。和结合时事来谈。也可论述这个领域的先行成果
4）在上述内容的基础上，论述自己的研究课题。这个很关键，也是重点，不要空洞，要具体。（也就是「研究テーマ」）
5）为什么选择这个导师的原因（比如谈谈读了导师的论文后的想法等等）
6）在研究生阶段学习的具体内容和方法。
7）将来的打算。
完成上述步骤之后，不能百分之百确保大家一定能被教授接收，但，一定会触动教授，你的印象分将大大增加。 以上内容为第三方机构提供的参考版本，仅供学习交流使用。
点击查看出国留学之赴日读研专题，阅读更多相关文章！
日本邮件样本
篇二:回复日本教授邮件
謹で新年のご挨拶を申し上げます。
昨年中はひとかたならぬご厚情を賜り誠にありがとうございました。本年も何とぞよ
ろしくお願いもしあげます。
ご一家の皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。
********************************************
大连华臻机床有限公司 邝颖
Add：中国辽宁省大连市甘井区营城子村营城子镇
Tel: 86-411-86695122 Fax: 86-411-86694468
Mobile:0086-1333-225-8886
E-mail: mengky_421@sina.com
********************************************
吉田部長殿：
お世話になります、大連華臻 コウエイです
下記中国語で書きます、史様が翻訳宜しくお願い致します。
当社パンフレットの件ですが、この資料は大きいですから，分割して送ります。
以上、よろしくお願いします。
***********************************
大連華シン コウエイ
Tel: 86-411-86695122 Fax: 86-411-86694468
Mobile:0086-1333-225-8886
E-mail:
***********************************
大連華臻 コウエイ様
御世話になります。
見積書有り難うございました。 早速内容の確認をさせて頂きます。
光洋 竹田回复日本教授邮件。
いつもお世話になっています。
別紙のボールキャスター C-5L、C-8L相当品が
中国にて購入可能かどうか教えて下さい。
よろしくお願いします。
---------------------------------
㈱エステック 大畠
広島市安佐北区可部町南原208
TEL 082-810-5035
FAX 082-810-5036
E-mail:s.ohata@s-tech-jp.com
----------------------------------
前田部長殿：
お世話になっております。
当社設備写真の件ですが、設備写真を添付しています。
この資料は大きいですから，分割して送ります。
***********************************
大連華臻 コウエイ
Tel: 86-411-86695122 Fax: 86-411-86694468回复日本教授邮件。
Mobile:0086-1333-225-8886
E-mail:
***********************************
齊藤様
お世話になります、大連華泰 コウエイです。
ご返事が遅くなり 申し訳ありませんでした。
私の会社は 今日から仕事が はじまります。
弊社部品の見積もりに関しまして 斎藤様に携帯の方が
が。
以上、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
***********************************
大連華泰 コウエイ
Tel: 86-411-86695122 Fax: 86-411-86694468
Mobile: 13332258886
E-mail: mengky_421@sina.com
*********************************** ご連絡しだいです
お世話になっております。
皿モミの件ですが、皿ネジの写真を添付しています。
このネジを取り付けて、ネジの頭がはみ出ないようにするのが皿モミといいま
す。
確認お願いします。
今回の物件は、参考見積りであり、発注はありません。
いろいろと見積りなどをしてもらい、そちらの会社のベストな状態を知りたい
のです。
機会がございましたら是非お返しをさせていただきたいと存じま
す。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
取り急ぎお礼まで。
山本先生：
いつもお世話になっております。
図面をだしました。
査閲の程 よろしくお願いします。
コウエイ
大連華泰
郭 様
コウエイ様
お世話になります、ニッケ機械製作所 齊藤です。
ご多忙中のところ見積書提出いただき、まことにありがとうございました。
現在の弊社状況は、昨日に資材課?山本が連絡致しましたとおりです。
ただし、近々に回復した折には、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
さて、このたびの見積を見させていただいた結果を、私の意見として下記連絡
致します。
1. 図面番号4401?4415
現在取引しております大連工場と価格はかわりません。 この大連工場と同価格では、貴社へ発注することはないと思っておいてください。
この大連工場の品質は日本と同等レベルで、価格が日本よりもかなり安いです。
私の意見ですが、このような小物部品を貴社は得意としていないように思えます。
2. 図面番号070200-Ｍ
この価格が本来の中国価格と考えております。
この価格で、図面とおりの品質の部品が製作できれば完璧に思います。
これからは、このようなサイズの部品を製作いただくよう、図面提出致します。
上記を参考にしていただき、今後もよろしくお願い申し上げます。
日语邮件用语整理
2007-08-13 教育人生网 浏览：724 进入论坛>>
1.开始部分的寒喧
XX（かいしゃめい会社名）のXX（なまえ名前）です。
译：我是XX公司的XX。
XX（名前）＠XX（会社名）です。
译：我是XX公司的XX。
いつもお世話になっております。
译：承蒙关照。
お疲れ様です。
译：辛苦了。
回答ありがとうございます。
译：感谢您的答复。
早速のご回答／ご返信 ありがとうございます。
译：感谢您的及时答复。
回答がお遅くなり申し訳ありませんでした。
译：回答迟了，请原谅。
2.结束语
今後共ご指導の程よろしくお願い致します。
译：今后也请多多指教。
対応の程 よろしくお願い致します。
译：请对应。
回答の程 よろしくお願い致します。
译： 请回答。
査閲（さえつ）の程 よろしくお願い致します。
译：请查阅。
お忙しいところ中申し訳ありませんがｎ／ｎまでにご回答／対応下さるようお願い致します。
给教授发邮件要注意的18种礼仪
篇三:回复日本教授邮件
教授，和其他人一样，也已经被电子化了。除了白天在办公室工作的时间，他们也愿意通过邮件来交流。下面是在你敲下“发送”键之前需要考虑的一些事情。
1. 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。
2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。）
4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
6. 称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者
“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
需要注意的是，再用附件发送论文初稿前，要确定他是不是愿意接受这样长的文件。如果不，那就看一下他是否愿意在邮件主体读一页或者一个中心段。另外，任何时候发邮件，都一定抄送一份给自己，谁知道你发送的邮件抄件是什么命运呢？回复日本教授邮件。
最重要的是，附件里的论文不要用奇怪的格式。你也许认为.odt格式的文件比较酷，也不用为OPEN OFFICE 付费，但是当教授发现他/她花了20分钟找到的插件也打不开，还要花费半个小时来下载Open Office。本来只需15分钟的评分工作现在却耗费了一个小时，然后教授会给你评分吗？你可以想象的。
8. 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
10. 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
11. 这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
12. 这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险，如果我说的不对请改正。
13. 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14. 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15. 拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
16. 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。
17. 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18. 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
美国大学教授发邮件的一些注意事项
篇四:回复日本教授邮件
E-Mail is forever---美国教授亲授，跟教授通邮件的18种礼仪 当你正身处美国校园，一步一步的完成你的美国梦。但是与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢？其实，无论你是何种文化背景，在现今这个生活节奏越来越快的社会，某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。
当然，在步入数字化时代的现今，教授也像其他人一样，越来越依赖电子化操作。除了平时的办公时间，以及课堂上面对面交流，或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和看法。但是在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下的。
1. E-mail is forever. Once you send it off, you can't get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.
邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。
2. E-mail goes where it's told. Check—and double check—to see that the right address appears in the "To" line. Just because your mom and your professor are both named "Lynn" is no reason to send all your love to Professor Lynn.
邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3. Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues.)
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。）
4. Professors might not open mail sent from luckydogpig@thepound.com. They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like . 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5. Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail (like "question about paper") in the subject line. Never include demands such as "urgent request—immediate response needed." That's the surest way to get your request trashed.
主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
6. Salutations matter. The safest way to start is with "Dear Professor So and So" (using their last name). That way you won't be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won't seem sexist when you address your female-professor as "Ms." or, worse yet, "Mrs. This and That."
称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授
是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7. Clear and concise is best. Your prof might get 25 or 30 E-mails a day, so, it's best if you ask your questions in as focused and succinct a way as possible. (Hint: it's often good to number your questions). And, if your question is very elaborate or multifaceted, it's best to go to an in-person office hour. You'll get better service that way.
清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8. Always acknowledge. If your professor deigns to answer—or send you the handout or reference that you asked for—be sure to tell him or her that you got it. That way he or she will think kindly of you next time they see you in class.
必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
9. THIS IS NOT A SHOUTING MATCH. Don't write in all uppercase letters, which is an E-mail convention for anger or other strong emotions. No one likes yelling.
这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
10. No one really likes emoticons and smileys. Trust us on this one. :)
没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
11. This is not Facebook. Don't write the professor in the way you'd write on your friend's wall. 这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
12. This is not IM-ing. So pls dun wrte yor profeSR lIk ur txtN. uz abbrz @ yor own rsk. coRec me f Im wrng.
这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。（如果我说的不对请改正）
13. This is not CollegeHumor. Resist the temptation to talk about the "bad ass" paper you need help with, your "loser" TA who didn't teach you what you needed to know, or the "crappy" grade you just got on the midterm.
这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14. This is not RateMyProfessors.com. The professor doesn't want your comments about his or her performance in the class. Save those for the end-of-semester evaluations, where you'll be able to spout off. Anonymously.
这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15. Spelling mistakes make you look like a doofus. So always use the spel check, and proofread yyour e-mail, two
拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
16. Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and
closing with "Best wishes" or "Regards" (or some other relatively formal, but friendly, closing). And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff.
最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。
17. Your prof doesn't want to hear your philosophy of life. Skip the cute quotes or statements of your religious or political views at the bottom of your E-mail. You never know what offends.
你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
18. Don't lay it on too thick. It's one thing to be polite and friendly in your e-mail; it's another thing to wind up with a brown nose.
不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。