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excel使用公式匹配数据的教程
篇一:匹配excel表格
Excel中经常需要使用到公式进行匹配数据，使用公式具体该如何匹配数据呢?下面是小编带来的关于excel使用公式匹配数据的教程，希望阅读过后对你有所启发!
excel使用公式匹配数据的教程：
公式匹配数据步骤1：excel的工具栏里选择“插入”，再选择“函数”如图;
公式匹配数据步骤2：进入函数菜单，找到“VLOOKUP”函数，选中函数，点确定，如图;
公式匹配数据步骤3：这一步是最重要的，对VLOOKUP函数进行设置，操作步骤见图;
公式匹配数据步骤4：点确定后，看我们匹配的数据，再从第一个表格下拉到了后一个表格，如图;
公式匹配数据步骤5：匹配完成后，要把表格里的一些公司函数格式去掉，我们复制刚匹配的的数字，点右键选择“选择性粘贴”，点“确定”整个匹配的过程就完工了，见图;
excel中跨表匹配数据的教程
篇二:匹配excel表格
Excel中的匹配数据该如何跨表匹配呢?接下来是小编为大家带来的excel中跨表匹配数据的教程，供大家参考。
excel中跨表匹配数据的教程：
跨表匹配数据步骤1：我们从网上随机找些身份证号，人员姓名(注，此处人员姓名与身份证号没有直接的对应关系，数据只做演示使用，请勿用作其他用途)。一共两张表，一张‘姓名与身份证号对照表”，一张“工号与身份证号对照表”，我们要做的是在第二张表中插入员工姓名
跨表匹配数据步骤2：我们在“工号与身份证号对照表”中插入一列“工号”，如图
跨表匹配数据步骤3：在单元格中输入公式=Mathc(C2，)，然后点击另一张表，如图
跨表匹配数据步骤4：在打开的另一张表中选择要查询的数据区域，也就在要在什么地方来查找这个身份证号码。
跨表匹配数据步骤5：然后输入“，0”，这样完整的公式就是
=MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:F$28,0)
最后就地回车，系统会自动返回到第一个表中
跨表匹配数据步骤6：返回到第一个表中后单元格中显示的数值和公式分别如下图所示，如果有其他的东西就说明公式不正确，请重新操作
跨表匹配数据步骤7：这时我们得到的是这个身份证在第二个表中所在的行的数据，我们可以验证一下看看
如图这个身份证在第二个表中的第一行。
为了验证结果的正确性，我们第二个表格中身份证的数据和第一个表格中是一样的(当然实际情况不会是这样的，但这并不影响公式的使用)。
跨表匹配数据步骤8：下一步我们就要找它所对应的工号给抓取过来，输入公式：
=index(点击第二张表(工号所在表)选择相应工号所在区域，MATCH(C2,工号与身份证号对照表!$F$2:$F$28,0))
【注意，所有区域的选择要改成绝对应用】
如图所示：
跨表匹配数据步骤9：最后一步就是自动填充，大家都喜欢的操作哟—.—，结果如图所示：
两个表格数据匹配
篇三:匹配excel表格
使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联
如果有两个以上的表格，或者一个表格内两个以上的sheet页面，拥有共同的数据——我们称它为基础数据表，其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据，或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能，均可以通过vlookup实现。
例如，基础数据表为“姓名，性别，年龄，籍贯”，而新表为“姓名，班级，成绩”，这两个表格的姓名顺序是不同的，我们想要讲两个表格匹配到一个表格内，或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中，而当我们修改基础数据的同时，新表格数据也随之更新。 这样我们免去了一个一个查找，复制，粘贴的麻烦，也同时免去了修改多个表格的麻烦。 简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例：
两个sheet页面，第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1：
图1
选择“新表”中的B2单元格，如图2所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如图3所示。
图2
图3
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基
（一定要加
上$，，才能绝对匹配）础数据!$A$2:$D$5”，这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在G列，我们就输入7）。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5：
把B2单元格向右拖动复制到D2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,基础数据!$A$2:$D$5,2,0)”，我们需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!基础数据!$A$2:$D$5,4,0)”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。
这样，我们就可以节省很多时间了。
两个EXCEL里数据的匹配
工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先对这三个函数做个介绍。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 ⑴ 如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数
VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ISERROR：它属于IS系列，IS系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数： ISBLANK(value) ：判断值是否为空白单元格。
ISERR(value) ：判断值是否为任意错误值（除去 #N/A）。
ISERROR(value) ：判断值是否为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。
ISLOGICAL(value) ：判断值是否为逻辑值。
ISNA(value) ：判断值是否为错误值 #N/A（值不存在）。
ISNONTEXT(value) ：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE）。
ISNUMBER(value) ：判断值是否为数字。
ISREF(value) ： 判断值是否为引用。
ISTEXT(value) ：判断值是否为文本。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ IF：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含义如下所示：
logical_test：要检查的条件。
value_if_true：条件为真时返回的值。
value_if_false：条件为假时返回的值。
——————————————————————————————————————————————————— 下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的E列显示“存在”，否则显示“不存在”。
sheet2
sheet1
首先使用了VLOOKUP函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找，
=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中A2表示用来匹配项的数据，将A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A，FALSE表示返回精确匹配值。
注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。
当有返回结果后刚开始直接使用IF去判断了，公式是：
=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,"存在","不存在")，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#N/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A”，而与A2判断的结果也为“#N/A”，作为IF函数是无法识别“#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture”or "False"，于是就找到了函数ISERROR（Value），这个输出的结果是“Ture”or "False"，于是公式就变成了
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),"不存在","存在")，大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。
总结：VLOOKUP的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用HLOOKUP函数。EXCEL的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于VLOOKUP、ISERROR和IF三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。
如何利用Excel进行数据匹配
篇四:匹配excel表格
如何利用Excel进行数据匹配
相信许多人都做过这样的事，都在求职简历上写过“本人精通（或熟悉）常见办公软件如WPS/Office”,然而事实真是这样吗？不见得。所谓术业有专攻，你不是干这行的，或者你平时很少接触数据处理的，那么就有些技能是必备而你又不会的。废话少说，下面切入正题，图解如何利用Excel进行数据匹配。
在本文中，以女包的储位为例，如何通过女包的款号与系统数据库进行匹配，找到该款女包所在的储位。（本人曾做仓管，就用最熟悉的来给大家讲解）
背景：公司收到一批女包，现在已签收入库，需要把该批女包上架，员工用盘点机盘点出该批女包的款号如下图，
（图1）
打开系统数据库本地文件，可看到全部商品的款号及对应的储位，
（图2）
我们如何从众多的商品储位中找到我们要找的女包储位呢？首先，把图1 的数据复制粘贴到新建Excel表中，同时，把图2的数据也同样复制粘贴到新表格中，如图
3 图3
然后鼠标点击C1（我把要匹配出来的女包储位安排在这一列），选择函数
↓
↓
查找值：也就是我们需要查找的数据（这里要找的是入库女包的款号，见A浅绿列， 为女包款号）
数据表： 就是我们要找的数据范围（这里是系统全部商品及储位的数据，见F黄列和G列） F列为款号，G列为储位
列序数：2表示查找的是数据表的第二列，即从F列往右数的第二列G列，也就是从G列 找到A列的女包储位
匹配条件：0表示精确匹配，如果A列女包的储位能在G列找到就会直接显示对应储位， 如果A列数据在G列中没有则显示#N/A,表示数据库中没有该款商品的储位
匹配结果如下图：
匹配教程到此结束。excel,两个表格做匹配的教程
在以上结果中，出现了#N/A，说明要找的数据中有些本地数据库没有录入，这有可能是来的新款，数据库中还没有录入，其余匹配出储位的，则是本地数据库已经录入了的。
何何提取两个EXCEL表格中的共有信息(两个表格数据匹配)
篇五:匹配excel表格
使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联
如果有两个以上的表格，或者一个表格内两个以上的sheet页面，拥有共同的数据——我们称它为基础数据表，其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据，或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能，均可以通过vlookup实现。
例如，基础数据表为“姓名，性别，年龄，籍贯”，而新表为“姓名，班级，成绩”，这两个表格的姓名顺序是不同的，我们想要讲两个表格匹配到一个表格内，或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中，而当我们修改基础数据的同时，新表格数据也随之更新。 这样我们免去了一个一个查找，复制，粘贴的麻烦，也同时免去了修改多个表格的麻烦。 简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例：excel,两个表格做匹配的教程
两个sheet页面，第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1：
图1
选择“新表”中的B2单元格，如图2所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如图3所示。
图2
图3
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的
（只需要选择新表中需要在基础数据
查找数据的那个单元格。） 排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基
。（只需要选择基础
数据中需要筛选的范围，另：一定要加上$，，才能绝对匹配） 础数据!$A$2:$D$5”，这样就变成绝对引用了
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在G列，我们就输入7）。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5：
把B2单元格向右拖动复制到D2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,基础数据!$A$2:$D$5,2,0)”，我们需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!基础数据!$A$2:$D$5,4,0)”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。
这样，我们就可以节省很多时间了。
两个EXCEL里数据的匹配
工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先对这三个函数做个介绍。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴ 如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。excel,两个表格做匹配的教程
3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ ISERROR：它属于IS系列，IS系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数： ISBLANK(value) ：判断值是否为空白单元格。
ISERR(value) ：判断值是否为任意错误值（除去 #N/A）。
ISERROR(value) ：判断值是否为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。
ISLOGICAL(value) ：判断值是否为逻辑值。
ISNA(value) ：判断值是否为错误值 #N/A（值不存在）。
ISNONTEXT(value) ：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE）。
ISNUMBER(value) ：判断值是否为数字。
ISREF(value) ： 判断值是否为引用。
ISTEXT(value) ：判断值是否为文本。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ IF：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含义如下所示：
logical_test：要检查的条件。
value_if_true：条件为真时返回的值。
value_if_false：条件为假时返回的值。
——————————————————————————————————————————————————— 下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的E列显示“存在”，否则显示“不存在”。
sheet2
sheet1
首先使用了VLOOKUP函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找，
=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中A2表示用来匹配项的数据，将A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A，FALSE表示返回精确匹配值。
注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。
当有返回结果后刚开始直接使用IF去判断了，公式是：
=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,"存在","不存在")，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#N/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A”，而与A2判断的结果也为“#N/A”，作为IF函数是无法识别“#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture”or "False"，于是就找到了函数ISERROR（Value），这个输出的结果是“Ture”or "False"，于是公式就变成了
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),"不存在","存在")，大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。
总结：VLOOKUP的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用HLOOKUP函数。EXCEL的函数功能还是挺强大的，好好研究对于