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excel2010如何设置数据有效性重复警告
篇一:数据使用警告
excel2010的出现为我们整理数据提供了很多的便利但是有时候也会带来一些麻烦，就是有时候人工的数据数据的时候可能会导致重复录入造成问题，我们可以通过设置数据有效性来提示重复输入警告。下面随小编一起看看吧。
excel2010设置数据有效性重复警告的步骤1.打开Excel，选中单元格，接着点击工具栏的“数据”→“数据有效性”
2.在数据有效性里将有效条件改为“自定义”，接着在公式栏输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”
3.接着点击“出错警告”，将样式改为警告，然后输入相应的内容。
4.返回文档输入数据的时候如果输入重复数据，系统就发出错误警告。
excel2010数据有效性重复警告的相关文章：
Excel中防止数据录入出错的操作方法
篇二:数据使用警告
在使用excel2010的时候，不少人都遇到过录入数据出错的情况。那么，怎么防止数据录入出错呢?excel2010怎么防止数据录入出错?今天，小编就教大家在Excel中防止数据录入出错的操作方法。
Excel中防止数据录入出错的操作步骤如下：
设置数据有效性——防止数据录入出错，
A)选中要输入数据的单元格。
B)点击数据——数据有效性。
C)在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值0，最大值100。
D)选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
E)在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。
设置数据有效性——序列来设置下拉框选项，
A)选中要设置的区域。
B)点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。
C)在来源(S)中输入“通过，不通过”。
注：逗号一定要是英文状态下的逗号。
D)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。
Excel中防止数据录入出错的操作相关文章：
怎么在excel2010中限定输入数据的类型范围
篇三:数据使用警告
要限定输入数据的类型、范围，可以通过设置数据有效性的有效性条件来实现，并且还可设置输入时的提示信息和输入错误数据时显示的出错警告信息。下面小编教你怎么在excel2010中限定输入数据的类型范围。
excel2010中限定输入数据的类型范围的步骤：
选择单元格区域
选择D3:D8区域。
单击“数据有效性”按钮
在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮。
设置数据类型
弹出“数据有效性”对话框，在“有效性条件”选项区域中单击“允许”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择数据类型，例如选择“整数”选项。
设置数据范围
在“数据”下拉列表中选择“介于”选项，在“最小值”和“最大值’文本框中分别输入“1”和“5”。
设置输入信息
切换到“输入信息”选项卡，在“选定单元格时显示下列输入信息”选项区域的“标题”文本框中输入“批号”，在“输入信息”文本框中输入“产品批号为1-5批”。
设置出错警告
切换到“出错警告”选项卡，在“输入无效数据时显示下列出错警告”选项区域的“样式”下拉列表中选择“停止”选项。在“标题”文本框中输入“警告”，在“输入信息”文本框中输入“请输入1-5的整数”，最后单击“确定”按钮。
输入正确数据能正常录入
返回工作表，可以看到工作表所选单元格区域中显示出刚才设置里的输入信息，在D3单元格中输入“3”时能正常输入，在D4单元格中输入大于5的数据“8”。
输入错误数据时弹出警告
按【Enter】键后，则会弹出“警告”对话框，提示“请输入1一5的整数”信息。单击“重试”按钮，返回工作表重新输入即可。
电子表格自动提示输入同样的数据自动提示出错
篇四:数据使用警告
在一个工作表内的某列或者某行，可能在几列十几行的区域里输入很多名字或数据，很可能会重复，没有被发现而出错的问题，怎样设置电子表格让它自动提示出错了？放置后面查重？
方法一：可以用条件格式来检查:假设姓名在A列(A2开始),选中A2,点 格式--条件格式--公式,输入: =COUNTIF(A$2:A2,A2)>1 设定字体颜色为红色(你要的提醒格式) 确定,OK。从A3开始用A2的格式刷一下就可以了。
上述功能是:只要A列中出现和前面的单元格重复就会显示为红色。有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息，及时提醒呢？
首先打开Excel 2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1 左上角的那个格式。
第1步：从“数据”菜单下选择“有效性”，从“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”下面的文本框中手工输入 “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1” 这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查
如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
第2步 切换到“出错警告”选项卡，这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来选择“样式”为“停止”，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。今后重复输入相关数据时，Excel 2003会自动弹出图对话框，可以选择“重试”或“取消”，前者是对现有数据进行检查校核，后者干脆重新输入，不用再担心出错了.。
在Excel中如何限制数值的可输入位数
篇五:数据使用警告
在Excel中如何限制数值的可输入位数
由于身份证号码多达15或18位，输入起来容易出错，同样可以通过设置“数据有效性”，当输入的位数不对时，给出提示：
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，打开“数据（D）”下的“有效性（L）”对话框，在“设置”下的“允许”下选择“自定义”后在“公式”下面的方框中输入公式=OR(LEN(D2)=15,LEN(D2)=18)，（说明：D2指单元格）并设置一个“出错警告”（如：“选择”“停止”，“标题”填“请检查”，错误信息栏填“输入的号码位数不正确。”，确定返回。
这样，但输入的号码位数不正确时，系统会给出提示(出错警告设置的内容)。
注意:如果将此公式与《避免在Excel中输入重复数据的方法》介绍的公式结合起来使用，就更方便了。结合后的公式是:=AND(COUNTIF(D:D,D2)=1，OR(LEN(D2)=15,LEN(D2)=18))。
三招方法帮你轻松解决Excel数据重复输入
篇六:数据使用警告
三招方法帮你轻松解决Excel数据重复输入
在使用Excel时，我们经常会遇到如何避免数据重复录入的问题(如输入身份证号码)，下面介绍三招方法，帮你轻松解决问题。Excel如何设置数据出错警告
图1 数据有效性对话框
1．使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据，如“B1:E20”，单击“数据→有效性”，出现“数据有效性”对话框(请见图
1)。在“允许”列表框处选择“自定义”，“公式”文本框中输入如下公式：“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，“样式”列表处选择“停止”，右侧为出错提示信息，在“标题”处输入“数据重复”，“错误信息”处输入“数据重复，请重新输入!”(请见图2)。
图2 设置出错警告
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后，因为与同在该区域的B4单元格内容重复，所以立刻会弹出一个警告对话框，阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后，输入操作才得到允许(请
见图3)。
图3 重复输入时出现的提示框
2．使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域，如A1:E20，单击“格式→条件格式”，出现“条件格式”对话框(请见图
4)，“条件1”列表框处选择“公式”，在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式，如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。Excel如何设置数据出错警告Excel如何设置数据出错警告
图4 设置条件格式
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后，该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色(请见图5)。
图5 修改后的效果
3．统计出现频率最高的数值
对于已经输入完毕的数据，我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”，单击任意空白单元格，并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时，表明没有数值重复的单元格。
此方法使用非常简单，但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格，对其他类型的数据则无能为力，对以文本格式存储的数字也无效。