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excel成绩表

个人简历表格 时间:2011-04-23

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excel中成绩排名次的教程
篇一:excel成绩表

  Excel中排名次如何按照成绩进行排名呢?下面是由小编分享的excel中成绩排名次的教程,以供大家阅读和学习。

  excel中成绩排名次的教程:

  成绩排名步骤1:如图,建立一个成绩表;

  成绩排名步骤2:在F2输入公式:=RANK(E2,E:E),即得到“张三”的名次;

  成绩排名步骤3:此函数有三个参数,第一个参数是要排名的数值或者单元格引用,第二个参数是所有参与排名的一组数或者区域的引用,第三参数为0或省略时,按降序排名,即最高分为第一名,第三参数不为0时,通常用1,按升序排名,即最低分为第一名,当然成绩排名时是从高分向低分排名,即降序排名,所以这里省略了第三参数;

  成绩排名步骤4:鼠标移到F2单元格的右下角,双击填充柄(那个小黑方块)或按住这个小方块向下拖动鼠标填充公式,则所有名次全部排定。

看了excel中成绩排名次的教程还看了:

excel2013如何进行排名的教程
篇二:excel成绩表

  在Excel中经常需要对数据进行排名,所以排名的这个功能是非常重要的,下面是小编整理的excel2013如何进行排名的教程以供大家阅读。

  excel2013如何进行排名的教程:

  教程1:启动Excel2013,小编初略的制作了一份表格,看到有一些并列的数据,在F2单元格输入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1

  教程2:回车,得到结果6,我们验证一下,看看5是不是排在该列数据的第6位。

  教程3:验证无误之后,鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击填充柄,完成余下数据的排序。

  教程4:排序完成,大家不放心的话可以自己眼力验证,2个并列的9并不是都排在第2,一个第2另一个第3,按照数据先后顺序排列。

  公式说明

  rank(对什么排名,在哪里排):在一组连续单元格内对单元格值进行排名。

  countif(在哪里计算个数,计算什么的个数):在指定区域内计算指定内容的个数。

  公式的意义:E2的排名+当前行以上E2的个数-1

看了excel2013如何进行排名的教程还看了:

excel按成绩排序教程
篇三:excel成绩表

  在Excle中录入好数据以后,经常需要在成绩表上按照成绩进行排序,或许有的朋友并不知道按成绩该如何排序,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由小编分享的excel按成绩排序教程,以供大家阅读和学习。

  excel按成绩排序教程:

  按成绩排序步骤:打开Excel表格,光标定位到做为排序依据的成绩列(zf),点击常用工具栏中的“降序排序”按钮。就可以让整个表依“zf”列排序。(不能选中这一列再排序,这样做只能这一列排序,而其它列不动)

看了excel按成绩排序教程还看了:
excel成绩表格数据排名次的教程

教师常用Excel成绩表的操作技巧
篇四:excel成绩表

教师常用Excel成绩表的操作技巧

1.总分

选中第一个学生的全部成绩,点击常用工具栏的“自动求和”,就会求出这个学生的总成绩,然后选中这个学生总成绩的单元格,拖动填充柄向下拖至最后一个学生的单元格上,全部学生的总成绩就有了。

2.排名次

如果一个班级的分数册总分在h3到h33上,我们就要在i列题头上填上“名次”了,在“名次”列的“i3”单元格输入

“=RANK(h3,$h$3:$h$33)”,然后按下回车键,第一位学生的名次显示;选中i3单元格,拖动填充柄向下拖至i33单元格,全部学生名次即可自动算出。如果你还想按名次顺序排列,那么就选中名次数据列,点按常用工具栏的升序排列,排序依据选“扩展选取”,学生名次从1到30就排好了。

3.求及格率、优秀率:假设成绩≥60及格,学生成绩在B列,且数值放在B3到B33内,那么单击B34,在B34输入以下公式,=COUNTIF(B3:B33,">=60")/COUNT(B3:B33)*100,然后点击“回车键”即可。COUNTIF是统计函数,COUNTIF(B3:B33,">=60")意思是统计单元格B3到B33中数值大于等于60的数值的个数。COUNT(B3:B33)意思是统计单元格B3到B33的全部数值个数。“/”为除号,“*”为乘号。

统计优秀率等,只要修改60数值即可。

4.冻结窗格

选中题头下方的第一个或者最后一个单元格,“窗口” >“冻结窗格”,题头便固定不动了,这样做无论怎么拉动数据,都能看到题头。

5.拆分窗口

选中要拆分的行或列,“窗口”>“拆分”,这样便于比较前后或左右数据。

6.数据有效性(填写学生档案号和考生类别)

在考试报名表填写学生档案号时,一不小心就会把学生档案号码多填或者少填,只要合理设置“数据有效性”规则,就可以避免错误。选中要填写学生档案号的列,“数据”>“有效性”,在数据有效性的“设置”中正确填写有效条件,“允许”框中填“文本长度”,“数据”框中填“等于”,“长度”框中填“14”,这样多或少的文本数字根本就填不进去。

考生类别只有三条,即“有学籍、无学籍、择校生”,为了防止出错和快速填写,我们设定序列下拉菜单,方法是先选中该列,“数据”>“有效性”,“允许”框中填“序列”,“来源”框中填“有学籍、无学籍、择校生”,注意中间要用英文逗号隔开。这样在这一列的每个单元格右边就出现了一个小黑三角,鼠标移到上边就出现这三个选项,我们选其一就行了。

7.自动筛选数据

统考成绩出来了,成绩表上不单是你一个学校的吧,你不会一个一个去把你学生的成绩复制到一起吧,那样做可就真的老土了,可以这样做:点按“数据”>“筛选”>“自动筛选”,标头栏各项就会出现一个小黑三角,在学校下拉菜单中就有你学校的名字,按一下你学校的名字,就只剩下自己学校的成绩了,把它复制到一个新的工作薄中看吧。要还原原来的成绩表就把“自动筛选”的对钩去掉。

Excel做成绩表时自动实现同分同名次
篇五:excel成绩表

Excel做成绩表时自动实现同分同名次

2007-08-24 09:57:18 来源: 天极 网友评论 0 条 进入论坛

在用Excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。

如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。经过实践,以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生,字段位置如上图所示。

一、使用排位函数RANK

在H2单元格中输入函数“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”,回车后H2单元格中会出现名次“1”,然后选定H2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。

该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。

二、使用计数函数COUNTIF

在H2单元格中输入函数“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”,然后向下自动填充即可实现该操作。

该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001,名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。

三、采用IF语句加COUNT函数

该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入,再在H3单元格中输入函数“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”,确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。

COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前

总分和上一个总分相同,则输入上一个总分的名次,否则执行COUNT

语句,统计个数。

以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于“回”字有四种写法的嫌疑,但笔者的目的却只有一个,那就是抛砖引玉,让Excel函数更好的为我们服务。

使用Excel按成绩分数统计出同分数的相同排名

一般情况,我们是这样来实现的!

在使用Excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。

如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。

很明显,上述做法是不科学的,即,相同分数排名却不同,这对学生来生是不公平的!也是不符合实际情况的!

那么我们如何才能做到如题所示呢,本例介绍三种方法,择其一而使用!

一、使用排位函数RANK

假设存在如下图的数据,有地理,政治,历史,总分,现在我们按总分来进行排名;假设有7个学生的成绩;

在K2单元格中输入函数“=RANK(J2,J$2:J$8,0)”,回车后K3单元格中会出现名次“2”;如下图

接着选定K2,双击其填充柄向下填充即可自动实现,如下图:excel成绩表格数据排名次的教程

该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的J2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的J$2:J$8,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。

二、使用计数函数COUNTIF

在J2单元格中输入函数"=COUNTIF(J$3:J$8,">"&J2)+1”,然后向下自动填充即可实现该操作。方法同上;

该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域J$3:J$8,名次所对应的单元格J2采用相对引用。即求出在J3:J8区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。excel成绩表格数据排名次的教程

三、采用IF语句加COUNT函数

该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。

这种大家自己动手试试看吧!

如何用Excel电子表格统计学生成绩
篇六:excel成绩表

如何用Excel电子表格统计学生成绩

【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷,利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等,还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩,将会大大提高教师的工作效率和工作质量。

【关键词】Excel;电子表格;统计;成绩;名次

统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是:教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩,计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次,不但量大,而且容易出错,反复验算是常事。如果用电脑完成,则方便快捷准确得多,而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件,是目前被广泛使用的现代办公软件之一,本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。 1 如何制作成绩统计表

[1.1] 输入列标题

开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口,在顶端行依次输入表格的列标题:考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。

excel成绩表格数据排名次的教程

[1.2] 输入原始数据

考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据,也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角,当出现“+”后往下拖动,所有的考号会自动出现。(如图1)

图 1

[1.3] 数据居中对齐

拖动鼠标选定制表区,单击“格式”,再单击“单元格”,再单击“对齐”,水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。

[1.4] 加表格框线

选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”,选择“单元格”,在对话框中选择“边框线”标签,从边框线型栏内,选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内,选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内,按下“确定”。(如图2)

第二种方法是选择表格后,单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此,除需计算部分外全部输入完成。

图 2

2.如何计算总分

[2.1] 计算考号1的总分

表格都是由行和列组成的,行由数字表示,列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“=”然后输入SUM(C4:E4)(表示从C4单元格加到E4单元格),再回车,即得总分(如图3)。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标)。

图3

[2.2] 其他总分的得出

用鼠标选取已算出的学号1的总分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的总评分会自动出现。

3.如何计算学生平均分

[3.1] 学生1的平均分:

活动单元格放在需要填写平均分的位置,输入“=F4/3”(用总分除以科目3)回车,即算出平均分。(如图4)

图4

[3.2] 其他平均分的得出:

用鼠标选取已算出的学生1的平均分,当出现“+”符号后往下拖动鼠标,所有其他的平均分会自动出现。

4.如何排列名次

[4.1] 利用菜单排序:

排列名次,首先按总分排序。

从列标题那行一直选取到最后(本表是从第3行到55行),单击菜单“数据”,再单击“排序”,在主要关键字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”,按下“确定”键,分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号(数字)填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图5)

图 5

然后再选全表,单击“数据”再单击“排序”,在下拉列表中选主要关键字“考号”,再选“升序”,最后“确定”,即出现按考号排列的名次格式。

[4.2] 利用RANK函数排序:

另外一种方法是利用RANK函数进行排名,解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X,Y,Z)函数,其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分所在单元格,第二个参数Y为整个班级总分所在的区域,第三个参数Z是可选的,表示统计方式,若省写或写0,则成绩高的名次靠前,一般都使用这种方式,如果写1,则成绩高的名次靠后,这种情况一般较少用。

为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定,可以在F4单元格中输入公式: =RANK(F4,$F$4:$F$55,0) (如图6)

图 6

然后,利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次。注意,这里$F$4:$F$55用的是绝对地址,是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数,这里都是指整个班级总分所在的区域,这个区域是相同的。

本文来源:http://www.myl5520.com/gerenjianli/49504.html

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