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费用报销系统操作手册
篇一:中石化财务共享
中国石化销售华北分公司
济南输油管理处费用报销系统操作手册
2015年5月25日
根据公司《关于总部报销系统正式上线的通知》要求，所有现金报销业务要在“中国石化财务共享费用报销系统”建单，网址
有错误审批人退回报销单据后，拟稿人修改后重新提交重新走审批流程。现将报销建单事项和注意事项制作了操作手册，请员工按照操作手册的步骤创建报销单据，拟稿完成后与操作手册业务截图认真进行核对，避免错误发生，提高费用报销效率。
感谢大家的支持！
目 录
一、 发票真伪查询…………………………………………第4-6页 二、 发票粘贴要求…………………………………………第6-7页 三、 创建报销申请……………………………………… 第8-71页
1、出租车票……………………………………………… 第8-9页
2、公务出差…………………………………………… 第9-14页
3、办公费……………………………………………… 第14-20页
4、管道安全防范费………………………………….. 第21-35页
5、修理费…………………………………………….. 第36-40页
6、警卫消防费………………………………………… 第40-42页
7、通讯费………………………………………………… 第43-44页
8、化验计量费………………………………………… 第 45 页
9、水费………………………………………………… 第 46 页
10、电费………………………………………………… 第 47 页
11、图书资料费………………………………………… 第 48 页
12、车船使用税………………………………………… 第 49 页
13、劳动保护费………………………………………… 第 50 页
14、补充医疗保险费………………………………….. 第 51 页
15、劳务费……………………………………………… 第 52 页中石化财务共享。
16、物业管理费………………………………………… 第 53 页
17、环境保护费………………………………………… 第 54 页
18、业务招待费………………………………………… 第55-56页
19、主办会议费………………………………………… 第57-60 页
20、参加会议…………………………………………… 第61-63 页
21、低值易耗品………………………………………… 第63-66 页
22、印刷费……………………………………………… 第66-68 页
23、职工教育经费（培训费）………………………… 第68-70 页
四、影像扫描…………………………………………… 第70-77页
五、财务审核……………………………………………… 第77-78页
六、审批结束后打印整理………………………………… 第78-80页
一、发票真伪查询
在网页上搜索“360”
登录后搜索“发票真伪查询”
点击“进入应用”
录入发票代码、发票号码、验证码，得到查验结果。中石化财务共享。
施工企业在中石化集中核算平台下共享服务,规范管理
篇二:中石化财务共享
施工企业在中石化集中核算平台下共享服务，规范管理 摘 要：财务集中核算就是将先进的信息技术与管理方法有机融合在一起，将施工企业财务会计核算和财务管理工作集中起来，统一进行的一种新的财务组织和核算模式，施工企业在集中核算平台下共享服务，规范管理。
关键词：财务集中核算 共享服务 规范财务管理
中图分类号：f275 文献标识码：a
文章编号：1004-4914（2013）05-116-02
一、中石化集中核算的必然性
作为上中游一体化的公司，中石化规模巨大，业务紧密。但由于地域分布广泛，汇总报告层次多会计核算难度大，采用传统的财务管理方法存在许多弊端。首先，现行的会计核算系统较为分散，财务报告流程长，财务报告汇总产生，甚至要经过多层次的汇总、抵销、合并才能形成总部需要的财务报告，财务信息的准确性存在风险。其次，由于核算层次多，总部要临时了解报表数据之外的信息，只能层层下达落实后，再逐级上报，反馈周期长，信息的及时性差。再者，总部和地区公司获得信息的途径主要是报表，信息的反映周期是月度，总部管理层很难及时、准确把握企业的财务状况和经营成果，以发现管理和控制中的不足，做出及时、科学、正确的决策。 随着中石化控股的中国石油化工股份有限公司在境内外上市，对公司的会计核算和财务报告提出了更高的要求，既要满足国内财务报告《企业会计准则》《会计法》的要求，也要满足国际财务报告
财务共享财务模式的优势和价值
篇三:中石化财务共享
摘 要：二十一世纪是一个挑战与机遇并存的世纪，当代各企业在激烈竞争中取得成功的关键是在迅速发展的整体大环境中把握机会、思想创新、合理分配资源。伴随着企业集团化、全球化、精益化管理的需求，变革转型成为了集团财务管理的必然趋势，财务共享应运而生。本文从财务共享模式的优势入手，阐述了财务共享模式的价值。
关键词：竞争优势；管理；财务共享
1 关于财务共享财务模式所存在的优势
财务共享，是赖于信息技术以财务业务流程处理为基础，以规范流程、整合组织结构、提高流程效率、减少运营成本或者创造价值为目标，从市场的立足点为客户提供专业生产服务的管理形式。减少成本、提升服务质量和处理业务的能力、提高客户满意程度、提升业务处理效率目的的天然优势。面对外部环境的激烈竞争，需要财务人员提供更多关于公司运营数据、预算管理、业绩分析、绩效管控等方面的决策支持，需要财务管理从传统的价值守护转向价值创造，推动财务参与战略的制定与推进，从而使财务管理工作也变成一种市场竞争力，为公司和客户增值，助力企业快速成长。财务共享服务是财务转型的先行军，更是价值守护与创造的奠基者。建立财务共享的目的是把财务人员分散到业务中去，分散到经营中去，一方面把真实、完整的数据收集上来，另一方面，把财务理念带到经营中去，所以，财务共享模式具有为企业价值增值的优势。
2 财务共享模式的价值
财务部门虽是信息的提供者，但不是信息的制造者，它只是信息的加工者，当不能及时掌握真实完整的一手信息时，财务所提供信息的价值将大打折扣。财务共享中心的建立，将财务职能大大前移，一方面为前端业务提供更有针对性的服务与支持，从而在经营环节控制风险，另外也为后台的财务决策提供更有价值的报告，实施管理提升和风险管控。财务共享中心的成立，对于企业的发展，具有无可替代的价值。
2.1 有利于信息集成化
信息集成化是财务共享价值形成的基础。随着数据处理技术由关系型数据库发展为数据仓库，再到关联化分析、数据利用和可视化处理，信息集成化的技术手段越来越丰富，发挥着越来越重要的作用。此外，财务共享服务中心结合集成化信息能够对自己的工作范围完成一次质变。财务共享服务中心拥有了信息集成化基础和技术手段之后，让预算分析、绩效分析、盈利分析等都变得简单。财务共享服务中心从这种模式下为更多的企业运营提供预算管理、业绩分析、绩效管控甚至质量管理等方面的决策支持信息，以发掘财务更大的价值。财务共享服务中心同时获取的影像资料，积累了海量的非结构化数据。数据的集聚达到了一定程度之后，可以实现量变到质变的转变，直指信息集成化的本源，可以从非结构化数据中找到关联性，进而让企业得到更多有价值的商业信息。
2.2 有利于流程标准化
流程标准化是建设财务共享中心的核心。建立财务共享，首先要做的就是将传统企业单元中个性化的流程、制度进行标准化锤炼。财务流程经过再造，形成统一的任务管理，统一的流程管理，统一的岗位角色管理，进一步提高流程标准化水平，通过标准化提升降低成本和复杂性，降低成本提高效益，防范风险。如果说业务流程再造是一次革命，那么财务共享中心的使命就是去推动改革，以相对稳妥的方式在风险可控的前提下不断优化流程，推动整个企业的管理水平的提升。为了进一步提高服务质量，提升运作效率，有必要在降低成本环节的基础上，统一附件标准，对附件信息进行筛选、整合，消除多余信息，做到凭证附件的标准化，简洁化，提高附件信息的有用性，消除资源的浪费和舞弊的风险。
2.3 有利于服务专业化
财务共享中心为集团内其他企业提供会计处理、资金结算、档案管理、费用报销等服务
的过程。中心与它所有服务的企业或单位都签署详细的共享水平专业服务协议，明确每一项服务所应达到的标准。对于财务共享中心东营分中心，主要是为石油石化企业提供恰当的服务方案。统一并且集中的共享服务模式，有利于提高技术水平，拓展业务深度，积累专业知识。作为共享中心这样一个组织，加强组织内人力资源管理，维护员工职业发展的良好文化氛围，建立长期员工培训机制，促进后备人才的员工队伍建设，保证企业员工熟练掌握操作专用财务系统的能力，使得员工服务能力不断提升，这些都是财务共享中心的专业优势价值。
2.4 有利于成本节约
财务共享的成本价值在于规模效应下的财务部门提高办事效率，提升管理水平，降低成本等。主要从以下几点实现：
一是把财务数据集中到共享服务中心处理之后，一个员工能处理不同几个地区或者单位的相同职责业务，这样便可以在业务总量保持不变的同时降低了员工成本，或是提高了企业业务量但是工人数量不变。
二是对业务规则与流程的优化，剔除了非增值的、重复的部分作业，缩短分配到每一作业的时间，间接地减少了成本。
三是业务操作得到了标准化、细化，甚至被简化。这样部分低层次水平的岗位员工就任职，这样便降低了员工成本。财务共享服务并且完全能与业务中心分离，位置可以定在成本特别低的地方，这就很大程度地减少了企业运作成本。
2.5 有利于企业业务的拓展
财务共享中心的建立是支撑集团公司扩张发展战略的有力保证，有利于挖掘企业规模进一步发展壮大的潜力。之后，企业将人力资源、信息管理、财务等职能集于共享服务中心，这样有利于企业更好更快地发展新业务，且不用考虑为新业务成立职能支撑部门，因此企业变得更有活力，更有扩张力。目前，随着中石化“走出去”的略的实施，财务共享服务模式的价值更加显而易见。
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验
篇四:中石化财务共享
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验
中石化财务管理信息系统（以下简称SinopecFmis），是基于大型关系型数据库（ORACLE/SYBASE）及网络环境（石化金桥网）的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统，是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。
原财务系统信息基础设施存在的问题
应用系统：多种应用系统并存，从整个上市公司角度来看，开发/维护成本相当高；大部分企业的应用系统仅能满足局部要求，但整体水平不高。
数据库：Dbase，Foxbase，Access，DB2，Sybase，Oracle等多种数据库并存。
网络架构：财务计算机未接入主干网络，许多分/子公司缺乏公司内部网络。
操作系统：股份公司（同一事业部）内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在，操作系统的版本不统一，单独升级/维护的成本很高。 硬件设施：许多单位的服务器已陈旧，仅能作客户端；大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
一、原财务系统存在的问题
1．财务制度及标准不统一，信息数据不能共享，不能及时收集汇总各种数据，快速做出决策，无法满足境外上市需要。中石化财务共享。
2．与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。
为满足重组上市的需要，在原中国石化财务管理信息系统（SinopecFmis）的基础上，中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进，以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作，现已实现了改进工作的目标，为各个直属企业配备服务器658台，其中，小型机服务器26台。建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统，统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统，培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统，股份公司2000年1～11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。
目前，系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求的财务报告，并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统，以满足总部管理层对所属单位进行财务状况的监控、分析、收集数据的需求，现在基本达到了各个企业的财务数据“尽收网底”的目标。
二、项目的背景
中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作，经过一年多的筹备，中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市，成为国际化的大企业。 新建立的股份公司，由中国石油化工集团公司控股，境内注册、海外上市，主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务。按国际著名管理咨询公司安盛公司的建议，股份公司总部机关设13个综合管理部门，设油田、炼油、化工、销售四大事业部。所属成员单位70个，包括全资子公司3个，控股子公司16个，分公司25个，销售分公司20个等。
其中，有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司；上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司；华北、华南、华东等省市销售公司以及管道、科研和其他企业。
股份公司要成为适应社会化大生产和市场经济要求、符合国际惯例、按国际规范运作、具有强大实力和发展活力的现代石化企业，必须以全新的经营理念，经营机制、管理模式、运作方式进行操作，逐步与国际接轨。这就对财务管理和财务运作提出了更高的要求，财务工作必须充分参照国际大石油公司通行的财务运作方式及规则，既符合中国股份公司会计制度，又符合各国际会计准则，规范运行，同时要加强财务信息披露工作，提高财务报告的质量。
基于中国石化财务管理信息系统的现状、重组上市后股份公司对信息系统发展的迫切要求，集团公司和股份公司的领导做出了改进中国石化财务管理信息系统的决定。首先，原中国石化财务管理信息系
统具有一定的可伸缩性和可扩展性，在此基础上进行大规模改进，从技术上讲是可行的；其次，设计开发国际化、实施本地化，可以大大降低成本，节约费用，从经济上来讲也是合理的；再次，原中国石化财务管理信息系统多年来积累了丰富的信息资源和宝贵的人力资源，对其改进也较好地保持了项目的继承性。
三、项目的意义
（一）中国石化走向国际市场客观要求实施新流程、新制度、新系统，提高财务报告质量
股份公司海外上市，在国际资本市场上直接融资，客观上要求股份公司在企业经营和财务管理等方面接受投资者的监督，给投资者提供透明的企业综合信息。财务信息作为信息披露的主体，必须及时、准确、可靠，必须同时满足国内会计准则、国际会计准则等多方面的需要。因此要求股份公司按国际惯例，实施新的财务报告流程、股份公司会计制度和新的信息系统，使财务报告流程规范化，减少人为干预，提高自动化程度。
（二）中国石化要建立现代化企业制度，增强企业内部竞争机制，实施有效的业绩考核，也需要实施新流程、新制度、新系统 为满足现代企业制度规范运作的要求，建立科学规范的业绩考核评价体系，对事业部、分／子公司的企业管理人员实施有效的管理、监督、激励与约束，确保公司总体战略目标的实现，追求公司价值和股东利益最大化，需要确定新的关键业绩指标数据收集和处理流程，及时生成各个层次的关键业绩指标，同时更好地满足内部管理
及考核的需要。
（三）中国石化要按新财务机制运作，提高财务管理水平，提高企业竞争力，也要求实施新流程、新制度、新系统
信息资源已成为现代社会最重要的资源，谁拥有更全面、更及时的信息、谁就能更快地抢占商机。财务信息系统是企业经营决策的基础和重要的信息来源，反映了企业的财务状况和经营成果。真实可靠的财务会计信息，是企业管理层决策的重要依据。新系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动的效果，利用系统提供的各种分析手段对企业发展中存在的问题、发展趋势有更深入的了解，从而迅速对外界变化做出反应，及时调整企业战略，不断提高企业竞争力。
（四）提高股份公司财务管理水平、减少低水平重复投资造成的浪费、统一业务处理的平台、也要求实施新流程、新制度、新系统
石化企业由于信息化起步较早，许多单位在80年代初期就开始了财务管理的电算化。随着技术的飞速发展，许多企业的信息系统从信息技术、软件功能方面已经不适应日益加强的财务管理的需求，从减少浪费、提高水平的方面考虑，需要构建统一的业务处理平台，避免低水平重复投资造成的浪费。更重要的是，做为一个股份公司，实施的也不再仅是一套软件系统，更重要是将统一的会计制度、核算办法、标准编码贯穿到软件的功能中，充分利用企业的内部网，构造整个股份公司统一的、完整的财务管理网络信息系统