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档案管理规定
篇一:文件档案管理办法
√ 秘密□ 机密□ 文件编号：XXXX-QG-2012-17 密级:普通□
XXXXX有限公司
档案管理规定
批准人：
编制部门：企管部 发布时间：201X年06月28日
档案管理规定
1 目的
为了加强档案管理、收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际情况，制定本规定。
2 档案管理机构和职责
2.1 档案实行公司领导，归口收集，二级管理，归档保存的原则；即在工作运行过程中，由各部门及时收集、分类、整理、归档、利用，定期统一移交公司保存。
2.2 公司档案归口企管部管理。负责制定档案管理规章制度，指定专人接收、收集、鉴定、整理、组卷、保管、借阅、销毁、统计等业务性工作，并监督、指导各部门档案工作。
2.3各部门指定专人负责部门档案管理工作的资料员，对部门各种档案进行收集、鉴定、整理、登记、编码、立卷、归档管理。根据管理办法定期将需归档文件交企管部统一立卷归档，任何部门和个人不得自行留存。
2.4 档案管理的职责
2.4.1 负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2.4.2 坚持平时整理。根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2.4.3 归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
2.4.4 保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
2.4.5 按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
随公司业务的开展，经验的积累，企管部应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，实现档案管理规范化和科学化。
3 档案管理的范围
3.1 本规定所称的档案范围：是指在过去和现在的公司各级部门及员工从事业
务、经营、企业管理、公务往来等活动中直接形成的对企业有保存价值的各类文件材料（包括文书、图表、账册、凭证、技术资料、电子文档、声像、胶卷、实物、证件等不同形式的历史记录）。
3.1.1 公司会议记录、会议纪要、决议。
3.1.2 各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3.1.3 公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
3.1.4 各项规章制度。
3.1.5 向上级请示的文件以及上级批复的各类文件。
3.1.6 各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
3.1.7 工程建设底图、蓝图及文字材料。
3.1.8 经批复的工程设计图纸及文字材料。
3.1.9 各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
3.1.10 宣传或反映本公司重要活动以及在外学习、考察时的影像、音像资料。
3.1.11本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品、牌匾，包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
3.1.12 各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
3.1.13 本公司编辑、出版的刊物。
3.1.14 本公司招聘、试用、转正、晋升、加薪等各类人事资料。
3.1.15 有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
3.1.16 销售合同、营销计划、宣传广告及销售客户资料。
4 档案的管理
4.1 档案质量要求
4.1.1 归档的档案文件应为原件。
4.1.2 归档文件的内容及深度必须符合国家法律、法规以及有关标准、规范、规程的规定。
4.1.3 档案的内容必须真实、准确、完整。
4.1.4 档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
4.1.5 档案的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图;采用计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
4.1.6 档案文字材料的幅面尺寸规格宜为A4幅面(297 mm×210 mm); 图纸宜采用国家标准图幅，折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
4.1.7 归档文件采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。
4.2 档案立卷的原则和方法
4.2.1 立卷应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。文件档案管理办法。
4.2.2 以文体特征为主，立小卷，一案一卷；企业行政类年初立前一年的卷，预立当年的卷；工程类按单位工程组卷，公用部分注明保存处，竣工后移交企管部立卷归档。
4.2.3 各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后的次年初或在每月初第一周将归档的预立卷的文件整理移交企管部保管，任何人不得据为己有，不经主管领导批准，不允许复印或影印件留存。
4.2.4 立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业经营活动状况和面貌。
4.2.5 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
4.2.6 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
4.2.7 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
4.3 卷内档案排列
4.3.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列；图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前、图纸排后。
4.3.2 专业顺序，按土建、给排水、电气、采暖、通风与空调、设备、造价的顺序排列。
4.4 档案的借阅与复印
4.4.1 经授权审批人批准后，可办理档案调阅手续。档案调阅遵循授权有限的原则：
4.4.1.1 总经理有权审批调阅公司所有档案。
4.4.1.2 分管副总经理有权审批调阅分管工作的相关档案。
4.4.1.3 部门经理有权审批调阅本部门相关档案。
4.4.2 调阅档案人如需外借档案，需在借阅登记表上签字、注明归还时间，并经授权签字人审批后方可借出。到期后，由企管部负责催还。
4.4.3 调阅者不得发生涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、调换等损坏档案行为。
4.4.4 确因工作需要复印、翻印档案内容的，必须经过批准后方可实施。
4.4.5 原则上不允许外单位调阅档案。如确因工作需要调阅的，调阅人必须持有本单位介绍信，并报经总经理批准后方可查阅或复制。
4.5 档案的保密管理
4.5.1 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。
4.5.2 档案分一般档案和机密级档案两类。
4.5.3 机密级档案只许在档案室查阅，不许带离档案室。机密档案复制时，需经总经理或主管副总经理批准。
4.5.4 对已到保密期限的档案要请相关部门领导和企管部经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
4.5.5 外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
4.5.6 档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
4.5.7 企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由企管部监督办理档案交接之后，方能调离。
4.6 档案的整理和保管
公司文件资料管理制度
篇二:文件档案管理办法
瑞普(天津)生物药业有限公司
Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd.
公司文件管理制度
1.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。 4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：
5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项； 5.3人事通知 适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。 5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。 5.10批复：答复请示事项用“批复”。
6.文件格式：
6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式； 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。文件档案管理办法。
6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成；
6.4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。标题与公司徽标间空一行；标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空一行；正文中小标题可使用粗体；章节段落之间可空一行；文件落款位置偏右，正文与落款之间空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间隔一行、与落款间隔二行。
6.5发文字号包括代号、年号、顺序号；公司各类文件须统一编制发文编号，编号数字不分按年度时间顺序排序。
6.5.1公司级发文 瑞普 总字【XXXX】XXX号，一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免类发文 瑞普 人字【XXXX】XXX号 6.5.3总裁办发文 瑞普 办字【XXXX】XXX号 6.5.4财务部发文 瑞普 财字【XXXX】XXX号 6.5.5研发部发文 瑞普 研字【XXXX】XXX号 6.5.6质管部发文 瑞普 质字【XXXX】XXX号 6.5.7营销中心发文 瑞普 销字【XXXX】XXX号
6.6签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员，“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。
6.7密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级，注在文件的右上角。 6.8紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急”或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确保工作在规定的时间内按期完成。 6.9具体要求：
6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；
6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。
例：一.
（一） 1、 （1） 2、 （1）??
或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, ??
6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;
6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方式为居中，首页显示页码，格式为默认格式；
6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚；实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范；
6.9.6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。 7.收文：
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》；
7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 7.3文书处理工作：
7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序；
7.3.2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4个字，添加公司徽标和
英文简称。如：行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。文件夹内设目录便于查找。标题格式详见附表； 8.发文：
8.1发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程，发文程序如下： 公司内部发文：
拟稿人→核稿人：部门主管领导（经理、总监）审核→公司主管领导（总监、副总裁）核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 对外发文：
拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 9.附则：
9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办； 9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发； 9.3本制度自下发之日起生效。 9.4附相关支持性文件。 9.4.1文件页面格式 9.4.2文件阅办单 9.4.3公文拟稿纸 9.4.4标题格式文件档案管理办法。
签发：
二零一零年一月十五日
模板一
瑞普(天津)生物药业有限公司
Ringpu (Tianjin) Bio-Pharmacy Co., Ltd.
公司文件资料管理制度
瑞普津 管字（XXXX年）XXX号
签发：
主题词： 报送： 发送： 抄送：
公司文件档案管理制度
篇三:文件档案管理办法
公司文件档案管理制度
1 产生目的
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。
2 适用范围
适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。
3 正文
3.1 文件资料的收集
3.1.1 收集范围
凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：
3.1.1.1 上级来文
（1） 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；
（2） 上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。
3.1.1.2公司文件材料
（1） 会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；
（2） 公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；
（3） 公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；
（4） 公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；
（5） 反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；
（6） 公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；
（7） 公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
（8） 公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；
（9） 公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；
（10）公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；
（11）公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；
（12）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；
（13）公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；
（14）公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；
（15）公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；
（16）公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
（17）公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；
（18）公司签订的各种合同、协议等材料；
（19）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；
（20）各种普查工作中形成的文件材料。
3.1.2 收集中应注意的问题
3.1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
3.1.2.2 正文和附件要同时收集。
3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。
3.1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。
3.1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
3.1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
3.1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。
3.1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。
3.2 立卷归档
3.2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
3.2.2 文件材料的分类
应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。
3.2.3 立卷分工
3.2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷；
3.2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件，由承办单位立卷；
3.2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷；非专业性文件，由办公室立卷。
3.2.4 归档
3.2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档（人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理）。
3.2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
3.2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
3.2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
3.3 档案保管
3.3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3.3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
3.3.3 底图入库要认真检查，平放或卷放。
3.3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
3.4 档案借阅
3.4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
3.4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
3.4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续
借手续。
3.4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
3.4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
3.4.6 底图一般不予外借。
3.5 档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准，可以定期销毁。
3.6 档案统计
3.6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。
3.6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
3.6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
3.6.4 统计数字要准确真实。
3.6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
3.7 档案保密
3.7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
3.7.2 不得传播、议论有关机密问题。
3.7.3 档案资料不准带到公共场所。
档案管理办法
篇四:文件档案管理办法
永安财产保险股份有限公司档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强永安财产保险股份有限公司（以下简称“公司”）档案的科学管理，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等有关法规的精神，结合公司具体情况，制定本办法。
第二条 公司档案是指公司经营管理过程中形成的有保存价值的各种文件、传真、单证、报表、账册、照片、录音、录像等不同形式或截体的文件材料，包括文书档案、保险档案、会计档案、审计档案、技术档案、电子音像档案等。它们是公司经营管理工作的真实记录和原始凭证。
第三条 档案工作的管理原则是：统一领导，分级管理，确保各类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。
第四条 本办法适用于公司总部及各分支机构。
第二章 档案管理机构和任务
第五条 各级公司要建立健全档案工作机构，设立档案室，配备合格的档案管理人员。
第六条 各级公司的档案工作受本公司办公室领导，同时在档案业务上接受地方档案行政管理部门和上级主管部门的指导和监督。
第七条 档案管理机构的基本任务：
（一）指导和监督本机关各部门做好各类档案的收集、整理和归档工作；
（二）集中统一管理本机关各种门类和载体的档案和资料；
（三）提供档案利用服务，充分发挥档案资料的价值；
（四）定期对档案资料进行鉴定、销毁工作，并按规定做好档案的移交工作；
（五）严格执行国家保密制度，维护档案的完整与安全；
（六）负责对下级公司和直属单位的档案工作进行指导和监督。
（七）完成领导交办的其它有关档案业务的工作。
第三章 档案资料的归档
第八条 各级公司都要建立健全归档制度，各有关门都应将办理完毕，具有保存价值的文书、保险、会计、审计、技术、合同、电子音像等文件材料，及时整理，定期归档。
第九条 文件材料归档与不归档的范围
（一）归档的文件
1、上级机关颁发需公司执行的各类指示、通知、决定、批复、规章、制度、办法、纪要等文件；
2、公司向上级党政部门、监管机构上报的各类请示、报告、函等文件；
3、公司下发的各类办法、规章制度以及对下属机构的各类重要指示性文件；
4、公司股东大会、董事会和其它大型会议的会议纪要、领导讲话、
决定、决议、材料等；
5、公司党委会、总经理办公会、司务会的会议记录、重要会议材料；
6、公司的工作计划、总结、年度报告等；
7、公司各类统计报表、财务报表、凭证、帐簿以及各类审计、稽核报告；
8、保险业务文件资料，主要指在承保、理赔（给付）、防灾防损等保险业务工作中直接形成的各种文件、材料、单证、图表、照片、录音（像）以及其它需归档的各类业务资料；
9、公司与外单位签订的重要法律合同、协议、意向书等；
10、劳资人事管理资料，包括各类人事任命、人事调动、人事管理、人才引进和流动、员工工资审核记录等资料；
11、公司的财产、物资、档案等的交接凭证、清册等；
12、公司编印的内部刊物、工作动态、信息报导等材料的定稿和印本；
13、公司与其他单位往来的重要文件资料；
14、其他重要文件。
（二）不归档的文件
1、重份文件
2、各单位之间互相抄送的文件；
3、下级单位报送的一般性工作总结和备案文件；
4、上级及同级机关送来的参考性文件；
5、一般性文件历次修改稿；
6、下级单位越级上报的文件（指定报送的材料除外）
第十条 档案资料的归档要按照文件材料的自然形成规律，保持它的历史联系，区分不同价值，分类归档，使案卷正确地反映本单位的各项活动，并便于保管和查找利用。
第十一条 凡属于归档范围内的各类档案资料，均由机关各部门进行整理，于次年3月底前移交给本单位档案部门立卷归档，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
第十二条 归档文件的整理规则：归档文件的整理，是将文件以件为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒，使之有序化的过程。
原则上每份文件单独计算为一件。文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。
（一）装订。归档文件应按件装订。一份完整的文件排列顺序是：文件正本、发文稿纸、定稿、重要修改稿、文件处理单及承办部门签注意见等。
（二）分类。按年度--机构（形成部门或承办部门）--保管期限进行分类归档。
（三）排列。归档文件的排列，是在分类的基础上，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，按事由结合时间、重要程度对档案资料进行排列。
（四）编号。归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号。在文
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