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如何提升时间管理能力
篇一:如何提升时间管理能力
导语：你可以高效的完成你一生中的重要事情。最重要的一点是，你会减轻压力并且感觉到很幸福。为了帮助你更有效的管理时间，这里是现在你应该学习的10种提高时间管理的技能。
1、设定目标
目标给你一个愿景，重点和工作努力的方向。它们帮你在你想上哪儿去以及如何最好地管理你的时间和资源去往那里上让你有一个清醒的认识。通过制定目标，你能够辨别什么是值得花费时间的以及什么是你可以避免的。
首先问问你自己，你想在接下来的半年时间去哪里。您可以更进一步地看看从现在到未来一年，或者十年，你想去往哪里。设定个人和职业目标是现实以及可实现的。这是确保你更好地管理自己的时间至关重要的一步。
2、优先
当涉及到有效的时间管理时，也不能过分强调优先。它可能很难知道首先应该解决什么任务，尤其是在很多紧急的事情都需要处理的时候。然而，如果你已经设定了清晰的目标，就能相对容易的辨别出优先级的活动。问自己三个基本问题，就知道应该优先采取什么样的任务：
•我为什么要做这个任务或活动吗?
•这个任务是如何帮助我实现我的目标的?
•要做到什么程度，我正在做的这任务才能帮我实现我的目标? 首先做最重要的事情
3、记录任务清单
任务列表(或“待办清单”)是提醒系统，它告诉你什么时候需要做什么事情。记录待办事项清单可以帮助你组织任务以及处理优先事项。它有助于将任务分解，并管理你的任务或步骤，让你永远不会忘记做重要的事情。不要试图将一切需要做的事情记在你的大脑里。在大多数情况下，试图记住一切将无法工作。相反，在记事本或者日记上记录一个待办清单，一个简单的日计划，周计划或月计划就能搞定一切。
写下你需要做的事情，包括会议，约会和期限。从高优先级到低优先级列出你的重要项目，或者在清单上用星号标注紧急或重要的任务。经常划掉已完成的任务，就像经常在任务列表中添加新任务一样，以确保事项向前发展。
4、计划任务
“时间表杜绝混乱和心血来潮”，作者安妮迪拉德说。如果你是一个晨型人，找到你早晨最具创造力和生产力的时间，安排高价值的任务在你创造力和生产力高峰时间段。如果你的创造力和精力在太阳落山时比较旺盛，那么就将高优先级的任务安排在太阳落山时。你可以在你精力比较低落的时间安排不太重要的任务，如检查电子邮件或回电话。
了解你的峰值的节奏和低潮时间，并使用大部分的高峰时期适当安排任务。记住，不要为重要的事情寻找时间，你最好通过计划给重要的事情安排时间。
5、在同一时间专注于一项任务
你试图在打电话、浏览网页和记录简短笔记之间切换，在最短时间内完成更多工作对不对?错了!根据美国心理协会出版的研究 ，当你同时处理多项任务时，你实际上会花20%和40%之间更多的时间。除了花费你的时间，降低效率，多任务处理也可能会降低你的工作质量。
忘记多任务。不要通过同时间处理多任务来完成你的所有的工作。在同一时间只关注完成一项任务。研究人员说，在一个时间按顺序完成每一项任务，才能更好地利用时间。从一个任务切换到另一个通常不会让自己很好地利用时间。
6、尽量减少干扰
当你正在工作时，无论是客户端的e-mail提醒，朋友打来的电话或IM聊天，都会干扰你的工作。分心妨碍了时间的有效使用，它打断了你对工作的专注程度，降低了你的工作效率，通常会阻止你按时完成重要任务，他们也可能会给你带来压力。
确定哪些是干扰你做核心任务，然后阻止它。关掉电视，并关闭你的Internet连接和IM聊天。将“请勿打扰”或类似的标志挂在你的工作空间的入口处，以防止打扰。无论如何，要尽量减少干扰。这将确保你掌控你的时间并最大限度地提高你的工作效率。
7、克服拖延
英国诗人爱德华•杨曾最好的记录了《静夜思》，他曾经说过，拖延是时间的小偷。不要把任务往后推迟，以至于让拖沓偷走你的时间，你应该把重点放在现在。提醒自己，做事情最好的时间通常都是“现在”。克服困难，战胜拖沓，去做需要做的事情。
战胜拖沓的有效战略是，如果一个项目只需花费几分钟时间，那么告诉自己需要10分钟。一旦你启动项目，你的创意源泉将开始流动。然后，你将会发现你想要持续做该项任务并且可能很快就做完了。战胜拖延的技巧就和投入少量时间启动项目一样简单，就是这样。
8、休息
除非你是超人，要不然你不可能长时间不消耗或者失去能量一直工作直至结束。然而，诱人的，我们可能在最后期限到来前一直工作它可8-10小时，工作之间稍作休息。这种方式对你的大脑非常宝贵，你可以用这段时间来休息和充电。工作之前休息并不是浪费时间。这是聪明的时间管理方法。你只有休息好了，才能高效的工作。
工作中间挤出短暂的时间休息，让时间慢下来。在理想的情况下，每1小时或者2个小时休息5分钟，更具创造性的思考。您可以设定一个闹钟，当休息时间到的时候可以提醒你。停下工作，只是坐在办公桌前沉思，或者出去喝杯咖啡，或者短途散步。不要忘了给自己充裕的午餐时间，你最好不要空着肚子工作。
9、说“不”
许多卓越人士，比如像美国总统奥巴马，比尔•盖茨和理查德•布兰森已经掌握了一个技能，即对不是很紧急的事情说“不”。对那些非优先事项说“不”可以让你专注于那些真正重要的事情。准确的说，你一天只有24小时可以做事情，如果你不会对那些不重要的事情说“不”，其他人的优先事项将会排在你自己的重要的事情前面，你会被太多的项目和承诺所淹没。
友好的对那些不能支持你的价值或者对你的目标的实现没有帮助的事情说“不”。你有权对任何人说“不”，当你能更好的说“不”，你可以更好的利用时间把自己从大量的表现不佳的超负荷的工作中解放出来。
10、委派任务
17世纪作家约翰•多恩的一句古老的格言“没有人是一座孤岛”，这句格言在今天仍适用。你不能自己管理一切事情，有时让其他人帮助你一起完成一项工作是比较谨慎的做法，尤其是当你被大量工作围绕的时候。这样可以节省你的时间，减轻压力，将任务分配给合适的人，可以完成更多的事情。
放权并授权给有资格的人去完成一件事情，委派不是倾销，带着结果委派任务，这样问责制的方式可以确保目标和最后期限得到实现。
管理能力提升学习心得3篇
篇二:如何提升时间管理能力
管理就是对人和制度的控制，管理的目的是不断提升效率，重点要解决的是纪律、秩序和积极性问题。
管理能力提升学习心得范文1：年11月18号至12月9号，公司邀请台湾健峰公司胡志诚老师、吴钊欣老师来我司为全体管理人员进行培训，培训的课题是《班组长管理能力提升训练》，培训分三期进行，在培训期间学员们都很积极参与，课间认真听取老师的指导，在老师的精彩讲解下圆满完成。经过培训后本人感受受匪浅，学到了从未学到的管理技能，让我真正了解到了班组长的作用，对自己应该怎样做好一名基层管理人员有了很深的认识。
班组长在公司起着承上启下的重要作用，是生产现场的第一指挥者及组织者，他的能力高低将直接影响班组管理的好与坏。所以，班组长不但要具备善于沟通、执行力要强、具有影响力、带领团队等管理能力，还要掌握足够的技术技能、与人共事的人事技能和思想技能。我作为公司最基层的管理者，通过3天的学习，感触颇深。
一、人员管理：因为班组内的每一个成员的思想、文化素质及性格都不一样，在工作中班组成员间产生分歧、争执是不可避免的，这些需要在日常生活和工作仔细观察了解每一个成员的基本情况及想法，找出问题所在，求同存异，做到管理以人为本。通过各项活动来增强班组的的凝聚力。让每一个成员都把班组当成自己的第二个家。
二、质量管理：1、产品品质好坏取决于生产过程中4MIE(人、机、料、法、环)不稳定的因素，尤其人的品质是决定产品品质的关键; 2、 品质异常处理：要用QC手法及5W1H依不良问题分析原因，实施PDCA管理循环，但最重要的是对纠正对策及预防措施方案严格执行。3、 对策：①、以教育、培训、现场指导提升人的品质，并落实品质改善措施。②、用QC手法对问题进行探讨，认真实施对策，依循PDCA时时从不同角度考量如何改善。③、让下道工序成为上道工序的客户，做到不制造不良品、不流出不良品、不接受不良品，采用追溯追责原则。④、不定期对班组员工进行质量意识教育，来提高品质意识及品质观念。
三、5S管理：通过这次培训学习，让我了解到了更多的关于5S管理的知识。在以后的工作中，我会严格要求自己和班组成员，把所学的知识运用到工作中，在工作中不断学习、实践，主动积极的推行5S管理，营造一个良好的企业文化氛围。 5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头所以被简称为5S管理。5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯，最终使产品品质达到要求。
通过学习，我认识了班组长的基本职能，了解到班组长在公司所扮演的角色，对工作职能定位了解清楚，明白了自己工作职责，了解了上司和班组员对自己的期望。在工作中逐步实践，使班组在完成好工作任务时还要建立起更和谐的劳动关系，使全体班组成员认清发展形式，坚定发展信心。同时还要带领班组成员，设定一个共同明确的目标，朝着这个目标制定工作方向，有计划、有步骤的实施，为公司今后发展，做出应有的贡献。
管理能力提升学习心得范文2：期盼已久的学习培训在意犹未尽中响起了结束的钟声。为期两天的培训，可以说内容丰富多彩、针对性强，授课老师通过深入浅出、以案说理的授课方式，让我们感觉通俗易懂和产生共鸣，令我个人收获非常大。不仅开阔了视野，解放了思想，触动了内心，也进一步掌握了管理的方法、技能，更新了观念。以下是这两天学习的一些体会：
一、对于“学习”的体会更深
***老师一开始就跟我们讲授了“关于学习”的内容，通过《易经》最基本的观点和《老虎与跑鞋》的故事，说明每个人应当要有居安思危的意识，必须持续并终生学习，与时俱进，始终保持竞争优势，这样才能拥有真正意义的铁饭碗。 “以道驭术”。“道”即方向和规律，“以道驭术”讲明了学习应当以修身、立德为先，个人能力固然重要，但把握人生的正确方向更重要，否则只会因为迷失方向而泥足深陷。同时，做任何事情也要选择好正确的的方向，然后才是思考实现的办法和措施，这样才可以事半功倍。
二、对于“管理”的理解更系统
通过学习，本人对管理有了更加全面、深入、系统的认识。管理就是对人和制度的控制，管理的目的是不断提升效率，重点要解决的是纪律、秩序和积极性问题。现代管理的三个重要思维导向：
一是速度之重要甚于完美。我们不能等待所有条件都成熟或所有要素都齐备的情况下，才付诸行动，否则我们将错失先机。海尔CEO张瑞敏在一次中层干部会议上，提出了这样一个问题：“如何让石头浮在水面上?”有人说把石头挖成空心的，也有人说把石头放在木板上……。最后，张瑞敏公布了答案：“用飞快的速度将石头掷出去，通过打水漂的方式就可以让石头浮在水面上”。无数的实践告诉我们：如果你真的一定要一个完美的结果，你得到的多半就是一种完美的借口或理由。
二是胜利之重要甚于公平。邓小平同志说过：“不管白猫黑猫，会捉老鼠就是好猫”，我们更加需要关注的是否能取最终的成功，而不是强调表面的公平，习惯于大锅饭，必须建立行之有效的竞争激励机制，提升活力，才能实现管理的目标——提升效率，才能实现企业的经营效益。
三是结果之重要甚于理由。在未实现既定目标时，我们往往都可以想到很多的理由去说明自己、说服他人，如果人人都在强调理由而忽视结果，最终也将导致整个组织一事无成。
三、对于差距和不足看得更清
经过两天的学习，特别是在学习了关于管理工作的6大陷阱、有效授权与时间管理、团队建设等相关内容后，发现本人在日常管理工作中仍然在一些问题和不足，主要包括：一是对目标关注不足，有时重过程忽视了追求结果;二是对下属分工和授权存在不合理的地方;三是对计划的重视不足，并且制定计划不够细致;四是对于团队成员的管理，未能有效做到利用差异。
这两天的学习对于本人而言收获甚大，今后我将积极运用所学知识，重点围绕纪律、秩序和积极性三大方面，在实践中改正缺点和不足，不断提升管理水平，加强团队建设，为我市联社的改革发展、为把我市联社建设成为现代金融企业做出新的、更大的贡献!
管理能力提升学习心得范文3：时间过得真快，回顾半年来的培训经历，既有专业的管理能力培训，如打造一流医院团队执行力、沟通科学、医院战略管理与学科建设、医院危机处理与媒体应对等，又有团队合作拓展训练，让我从中受益匪浅，懂得了一些管理中的诀窍和方法，更使我在实际的工作中明白了管理的方向和努力的目标。
一、明白什么是管理：管理是一门艺术，就是运用组织的各种资源，以达成组织目标。管理者最重要的职责就是让下属和团队明白什么是最重要的，明白每个人应该做什么。团队建设和成员间相互的协作关系也是非常重要的，团队必须集中力量于共同的目标，以创新的方法，相互依赖的共同合作来达成最高水平的绩效。一个成功的主管，关键在于其行为魅力，有良好的领导行为，才能够取得团队的信任，给员工带来信心和力量，下属就会心悦诚服地为他努力工作，心甘情愿、义无反顾地向目标迈进;同时信任也是相互的，你想他人信任你，你必须先信任他人。所以，管理者要尊重下属的人格和尊严，关心他们的工作、学习和家庭生活，培养下属的积极性和创造力，适当授权，让员工大胆工作(管头、管脚、不管中间)。当下属在工作生活中遇到困难时，要利用各种资源，主动为其排忧解难，增加员工的安全感和信任感;当下属在工作中出现差错时，要敢于承担自己应该承担的责任。另外，管理者还要不断加强道德品质修养，做到言行一致，诚实守信，严于律己，宽以待人，处理问题要公平公正，这样才能最大限度的发挥团队成员的工作积极性。
二、提高了沟通技巧：有效沟通就显得非常重要，沟通是信息传递的重要方式，沟通必须掌握沟通循环：尊重的倾听—澄清你的了解—提出你的观点—确认对方了解你的观点。有效沟通首先要尊重对方，态度诚恳，不卑不亢，待人接物要彬彬有礼，才能够得到对方的尊重。二是要认真倾听，沟通的另一半是倾听，而且要全方位的倾听，倾听时要专注，集中精神，有耐心，并要控制好自己的情绪，勿争对错。三是要观颜察色，根据对方的言语、语调、表情及肢体言语的变化，做出适当的回应。四是应用发问技巧，在工作、生活中经常讲究提问式发问，开放式发问，引导式发问，关键点发问等，适当使用不同的发问技巧会有更好的谈话效果。五是在适当的时候表达赞美之情，赞美是沟通的润滑剂，如果运用得当，沟通起来会更加顺畅。六是要有同理心，即是要站在对方的角度去考虑问题。七是达成共识，为实现共同的目标而做好沟通。
工作中有效沟通可以更好地推动医院的和谐发展，作为承上启下的中层管理者，为领导与员工寻找一个合理的平衡点是十分重要的，中层管理人员不做压力的桥梁，要做压力的熔炉，诠释的就是用融洽沟通去实现压力释放。
三、精细管理关注细节：细节决定成败，这已成为人们的共识。我认为“细节决定了一个医院的发展”;“只有掌控细节、执行细节、贯彻细节，医院才能提升自身的竞争力”因此，做为医院的中层，是否做到注重细节，是否能够精细管理，直接关系着医院目标的实施，更关系到医院的生死存亡。随着新的医疗改革实施，形势越来越严峻，做为医院的中层，我们只有进一步关注细节，注重精细，克服“差不多”的思想，认真做好每一件“小事”;
四、求真务实积极向上
求真务实，真抓实干是我们的作风要求;积极向上的态度让我们的工作充满激情。首先，安全管理工作来不得半点虚假，上有政策、下有对策、应付差事、迁就而过，带来的只能是效益的丧失和痛苦的教训。因此，中层干部必须要进一步提高思想认识，端正思想作风和工作作风，坚决杜绝形式主义、表面文章、弄虚作假等现象。在管理上，要做到脚踏实地，一步一个脚印;在制度管理上，要做到常抓不懈，不折不扣;只有这样才能展现中层的执行力，才能适应医院做大做强的要求。第二、中层干部要有一种积极向上的工作激情。积极向上是一种精神状态，但更是一种工作态度。没有了向上的态度、没有了工作的激情，一切将失去活力。
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时间管理能力
篇三:如何提升时间管理能力
第四章 时间管理能力
本章要点：
1、时间管理能力的定义、结构
2、时间管理主要理论的基本观点
3、时间管理的负面表现和正面表现
虽然我们不能创造更多的时间，但我们希望通过时间管理帮助个体更加懂得分配时间的重要性，进而对个体使用时间的方法进行评估并找出改进的方法，提高时间管理能力。
第一节 时间管理能力概述
一、时间管理的定义
有史以来，众多先哲为揭示时间的奥秘做出了大量的努力和探索，在不同的历史阶段，提出了不同的时间学说。从古代以“自然思辨”为特征的时间说，到近代以“绝对时间”为特征的时间说，再到现代以“相对时间”为特征的时间说，这些学说的提出和发展，促进了人类对时间本质及其特征的认识。作为物质运动过程的持续性、间隔性的矛盾统一和物质运动状态的顺序性的衡量指标，时间具有一维性，即不可逆性，它只有从过去、现在到将来的一个方向，一去不复返。
作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性：1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。如何提升时间管理能力
孔子说“逝者如斯夫，不舍昼夜”，德鲁克（Peter F. Drucker)说“时间是最高贵而有限的资源”，作为稀有且珍贵的特殊资源，时间是一切活动得以进行的前提，最大限度地开发和利用时间资源，才能保证实现效率和效能。不同的人在“相同的时间”面前表现不同，其结果不同，其重要原因来自于"时间管理（Time Management）能力"的高低差异。时间管理的目
的就是要个体决定什么该做，什么又不应该做，通过事先的规划、提醒、引导个体或组织的未来行为。显然，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，用最短的时间或在预定的时间内把事情做好，时间管理的对象不是"时间"，而是指面对时间而进行的"管理者的管理"。
二、时间管理的作用
时间是有效地应用资源，时间管理可以帮助我们减少对时间的浪费，抛弃陋习、引进新的工作方式和生活习惯（如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放）从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，研究表明低效与高效的工作效率差距可达10倍以上，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。即使是一些简单的时间管理技术都可以增强个人的工作效率，事实上，时间的重要目的并不是将个体束缚于工作，而是帮助个体创造更多的休闲时间，用来表达个性的所有方面，并欣赏他人的创造性和艺术的表达。
时间管理本身只是手段，而绝不应成为目标，学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯，它不应该是天天都要使用的管理个体的工具，如果是这样，时间管理就会成为我们提高工作效率的枷锁，必须打破才能重新关注人类的基本价值：健康与幸福。
三、时间管理的理论
有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代理论强调优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。第四代理论与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（一） 备忘录型时间管理
第一代时间管理理论是备忘录型，其主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表。这种时间管理一方面主张顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。一天结束，完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。
备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。
（二）记事簿型时间管理
第二代时间管理理论强调“规划与准备”，特色是记事簿。这种管理方式的特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等。第二代理论强调效率手册和日程表，其管理工具为工作清单。这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。
（三）ABC分类时间管理法
著名管理学家科维（Cover，1989）：把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。如图4-1所示。
一般而言，重要性与目标有关，重要的事情大多与使命、价值和目标的实现相联系，是有效自我管理的心脏，它处理诸如建立关系，写个人使命表，作长期计划、锻炼、预防性保养，做好准备，增进能力等不紧急但重要的事情。由于这些事情一时不做并没有立刻产生让人不愉快的后果，而即使做了，也没有立刻显示出让人愉悦的效果，因此，对这些当务之急采取行动往往更需要自制力和主动精神，而一般人由于缺乏这些能力并不会将这些重要的事情放在首要处理的位置，他们往往会对燃眉之急，即紧急的事立即做出反应。紧急的事受其他人欢迎，通常看得见、摸得着、而且做起来常常是愉快的、容易的、富有乐趣的。当事件急迫又重要，以“危机”或“问题”的形式出现时，催促我们“现在”就采取行动，这是时效成为重中之重，不得不做，往往选择余地小、事件进行被动。
需要指出的是，对重要而不紧急的事，我们必须主动行动，抓住机会，促使事情发生。同时，我们对什么是重要的和什么是我们生活所要求的结果要有一个清楚的概念，否则很容易会对紧急而不重要的事做出反应。人生在世，对于紧急而不重要的事情根本无法避免，如
果只专注于这类活动，终将被问题淹没。有人认为愈急迫就愈重要，事实上急迫之事往往对别人而非对自己很重要。只重视该事务的人，拥有的并非有意义、负责任的人生。懂得舍弃无关紧要之事，对紧急但不重要的事情也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事，因此它是个人时间管理的核心所在。
图4-1 -重要二分法图解
以此为基础，为了实现时间管理，需要管理者首先把工作看成一个有机的整体，然后分析每项工作在系统中的作用。分析时需要思考三个问题：该工作能不能取消？能不能与其他工作合并？能不能用简便的方法替代？之后，根据重要性、关键性、迫切性和有效性将工作分为ABC三类。通常，重要的事不见得都是紧急的，最紧急的事也不一定是最重要的，只有两者兼而有之，才可以列入A类工作。一般重要和一般紧急的工作列为B类，而那些无关紧要的工作列为C类。现实工作中A、B、C类工作占总工作量的比例一般为20%～30%，30%～40%，40%～50%，而对这三类工作的时间分配量应该倒过来，A类工作投入60%～80%的时间，B类工作投入20%～40%的时间，C类工作尽量不投入。但究竟什么事情是重要的？什么事情是紧急的？不同的人判断不同，他们所做的价值排列也不尽相同。不管怎样，个体可以根据安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。ABC时间管理理论的一个重要观念是有重点地集中主要精力和时间处理重要但不紧急的工作，未雨绸缪，防患于未然。
ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。许多人因此放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。它主要是一种危机忙碌琐碎的事情 一些电话、信件 浪费时间的活动 愉快的活动 逃避性活动 造成干扰的事 一些电话、信件 一些会议、报告 许多迫在眉睫的事情 符合别人期望的事情 不紧急 准备工作 预防措施 制定计划 发展关系 增进能力 危机 迫切的问题 有期限压力的计划 紧急 重要
管理，维持不了持久的“效能”。
（四）罗盘理论
第四代时间管理与以往截然不同，它根本否定名词“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。罗盘理论又称指北理论，将人的所有行动类似地比喻为罗盘之中的指针，人们在生活中每做出一个选择和决定就像是人拿着罗盘向某个方向走动一步，同样是走一步，罗盘的转动幅度为0-180度，它的大小告诉个体走出的这一步偏离“北方”多少度，转动幅度越大，说明方向偏离越大，离正北目标较前更远。罗盘理论被引入用到时间管理之中形象地说明生活中每一次选择和每一步行动都将导致个体是更加远离或者更加接近于我们的目标。罗盘理论认为：与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。罗盘理论的原则是以人为本，强调目标高于手段，效果高于效率。该理论认为，时间管理应该体现自然法则，即个体或组织的行动是否迅速、是否完美、是否有效率都不重要，重要的是行为本身是否接近未来的目标，个体或组织努力的方向是否正确。
这种时间管理法超越了传统上追求更快、更好、更有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，强调方向对是最重要的。怎么走，不是求快，而是向未来的目标接近。
四、时间管理的具体方法
（一）6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到完成或完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。该方法突出反映了“要事优先”的时间管理理念。
（二）麦肯锡30秒电梯理论
据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到麦肯锡的项目经理，要求他利用电梯运行的短短30秒把项目结果说清楚，可怜的项目经理没有做到，客户因此放弃该项目。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。该方法突出反应了“简约性”特点，它是时间管理“最后受限原则”的极致表现。
（三）办公室美学如何提升时间管理能力
秩序是一种美，均匀、对称、平衡和整齐的事物给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。办公室美学需要体现在以下方面：1、物以类聚，东西用毕物归原处；2、不乱放东西；3、把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；4、好记性不如烂笔头，要勤于记录；5、处理文件满足以下要求：如何提升时间管理能力
（1）迅速回复；（2）迅速归档，以免文件弄乱或弄丢；（3）及时销毁。没用的文件要及时
提升时间管理能力的极简方法
篇四:如何提升时间管理能力
提升时间管理能力的极简方法
时间管理能力是职场人士必备的能力之一，时间管理的优劣直接影响到职场人士的工作效果和工作评价，同时还会影响到执行力以及职业心态。
提升时间管理能力的方法和工具有很多，比如番茄工作法等，但大多数时间管理能力方法和工具普遍是借助习惯的力量来修正浪费时间的情况，而并非从根本上解决时间管理能力提升的问题。
想要从根本上解决时间管理能力提升的问题，就需要我们了解什么是时间管理。很多人会说时间管理就是高效地利用时间，这实际上是一个误区。时间管理并非是高效地利用时间，而是适当地利用时间。比如说，某项工作需要你用一个小时来完成，你本来要用三个小时完成，结果你提高了自己的效率，用了两个小时就完成了，这是时间管理的成功吗？当然不是，真正需要提升的是我们需要去思考用了三个小时才完成一个小时的工作是否是由于我们对工作的理解不到位，走错了方向，或者只是单纯地浪费了时间。
从企业的角度来讲，企业固然需要员工高效地完成工作，但更重要的是在合适的时间完成合适的工作，这样企业才能更为顺畅地运转。
因此，时间管理能力提升的第一步是将自己现在的工作时间分解，从上班到下班自己的时间是如何分配的。比如上班时制定今天的工作计划花了多长时间，完成某项具体工作花了多长时间，完成另一项工作花了多长时间，与人沟通花了多长时间。
时间管理能力提升的第二步是对照自己的绩效指标，并与自己的直接领导沟通。在这个过程中，我们就有可能发现原来某项工作领导希望我们用一个小时完成，我们却用了两个小时完成。虽然我们很努力地去完成这项工作，但是某些内容是领导并不看重和认同的，这部分时间只是纯粹的浪费时间。
时间管理能力提升的第三步是制定自己的工作用时表。一些常规性的工作，我们需要明确按照绩效指标及领导的意见使用多长时间合适，在完成这项工作之前，我们应根据时间及要求考量我们需要做哪些内容，每一项内容需要花费的时间。比如你的工作职责是企业自媒体工具的维护，你的绩效指标及领导的意见都是让自媒体保持更新即可，需要你每天花一个小时的时间完成，但你却将大量的时间花在如何让自媒体更好，有更多关注度，花了两到三个小时的时间，这样做是不合理的，同时会导致你的时间使用情况与绩效要求你的时间使用情况出现很多偏差。
时间管理能力提升的第四步就是按照第三步的工作用时表去执行自己的工作，并不断循环第一步到第三步。通过长期的巩固和坚持，让我们能够真正地做好时间管理。
我们需要明确这样一点，在努力工作的前提下出现的时间管理问题主要是我们对
工作时间的理解与分配我们任务的人的理解是不同的。因此，解决这类时间管理问题的根本在于正确理解工作任务或者领导要求的用时，而非以自己的标准去评判。至于更高效地工作，更好地利用时间等等所能解决的问题并不会有助于我们解决上述问题。
11 时间管理能力提升计划
篇五:如何提升时间管理能力
时间管理能力提升计划
一、什么是“时间管理”
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 所谓“自管理者的管理”就是你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
二、“时间管理”的重要性
1、设立明确的目标，让我们在最短时间内能够实现既定目标。
2、有计划、有组织进行工作，列出工作清单，进行目标切割，更顺利的完成工作。
3、二八定律，分清工作轻重缓急，合理分配时间，提高工作效率。
4、充分授权，并取得良好的时间协作，更高效率完成工作。
5、严格的规律与纪律为更好的完成工作提供了制度保障。
三、时间管理的误区及解决办法
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。我们在时间管理中存在五个误区：
误区之一：工作缺乏计划
由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
1、目标不明确
2、没有进行工作归类的习惯
3、缺乏做事轻重缓急的顺序
4、没有时间分配的原则
所以我们要设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的重要性目的是让我们在最短时间内实现更多想要实现的目标；我们需要把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，并依照计划进行。
如何制定计划
（一）了解情况
1 、所在部门的业务定位
2 、所在岗位的业务定位
3 、上级主管的业务目标
4 、上级主管对你的期望和要求
5 、与其它相关岗位的业务接口关系
（二）遵循5W2H
Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标
When： 在什么时间段进行
Where： 任务发生的地点
Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责
How to： 用什么方法进行
How much：需要多少成本
（三）设置控制点
1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题，对自己难以解决的，还可以获得同事或领导的支持。
2、坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动。另外，还可以对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理。
（四）利用计划工具
计划管理工具主要有WBS、PERT、GANTT等。