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网上办公系统(论文)
篇一:第一医院网络办公系统
摘 要
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。网上办公系统通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。网上办公系统将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
关键词：办公自动化 ；信息化 ；整合管理；远程办公
目 录
摘 要 ....................................................................................................................................... I
第1章 绪论 ........................................................................................................................ １
1.1 开发背景 ......................................................................................................................... １
1.1.1 开发及运行环境 .......................................................................................................... １
1.1.2 关系型数据库的实现 .................................................................................................. ２
1.1.3 二者的结合（DBA） ................................................................................................. ２
第2章 系统分析设计 ........................................................................................................ ４
2.1 需求分析 ......................................................................................................................... ４
2.2 功能模块划分 ................................................................................................................. ４
2.3 设计目标 ......................................................................................................................... ６
2.4 系统流程分析 ................................................................................................................. ７
第3章 数据库设计 ............................................................................................................ ８
3.1 数据库需求设计 ............................................................................................................. ８
3.2 数据库逻辑结构设计 ..................................................................................................... ９
第4章 总体设计 .............................................................................................................. １９
4.1 系统（网站）界面设计 ............................................................................................. １９
第5章 详细设计 .............................................................................................................. ２１
5.1 登录模块设计 ............................................................................................................. ２１
5.2 公文管理模块设计 ..................................................................................................... ２２
5.2.1 公文管理模块设计 .................................................................................................. ２２
5.2.2 发送公文模块设计 .................................................................................................. ２３
5.2.3 已发（收）公文模块设计 ...................................................................................... ２５
5.3 资源管理模块设计 ..................................................................................................... ２６
5.3.1 资源占用情况模块设计 .......................................................................................... ２６
5.3.2资源预约管理模块设计 ........................................................................................... ２６
第6章 系统测试计划 ...................................................................................................... ２８
6.1 系统运行测试 ............................................................................................................. ２８
6.2 用户界面窗体设计测试 ............................................................................................. ２８
6.3文本框的测试 .............................................................................................................. ２８
6.4网站发布测试 .............................................................................................................. ２９ 结语 .................................................................................................................................... ３１ 致谢 .................................................................................................................................... ３２ 参考文献 ............................................................................................................................ ３３
浙江警官职业学院
网上办公系统
第1章 绪论
1.1开发背景
随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。
在网络应用日益普及的今天,无纸化网络办公是目前企事业单位提高办公效率和机构精简改革趋势的一个重要要求。采用无纸化网络办公不仅可以实现资源的共享、提高办公效率,而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如,同时也节减了许多不必要的开支。无纸化网络办公系统具有众多优点,已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。
1.1.1 开发及运行环境
本系统前台采用ASP开发工具，后台采用Access2000实现数据库，是基于web的ASP+ACCESS的网上办公系统。
作为个人用户或在单机环境下测试ASP,针对不同的操作系统，可以选择不同的运行环境。
硬件平台：
CPU：P4 1.8GHz；
内存：256MB以上。
软件平台：
操作系统：Windows XP/ Windows 2000。
网上办公系统可行性分析
篇二:第一医院网络办公系统
网上办公系统可行性研究报告
1、 引言
1．1 编写目的
通过网上办公系统的应用，组织机构内部的人员可跨越时间，地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大的扩展了办公手段，提高企业的管理和员工的办公效率，使得企业的办公人员的得以减轻平时的工作负担，参加更多富于思考性创造性的工作。为领导决策和企业办公，提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员的负担，节约办公经费，从而实现企业的企业办公，办公无纸化，资源信息化，决策科学化，达到提高企业整体运作效率的目的。
1．2 背景说明
随着计算机网络技术的飞速发展， internet应用在全球范围内日益普及，担心社会快速想化前进，信息系统地作用也越来越大。 现代企业繁重的工作事物产生了大量的文件和信息，而这些文件和信息要在相关的部门之间进行流转，但我们平时都靠是靠上门递交，传真，电话等方式来进行。
总的来讲，部门总多，办公流程复杂，从企业信息化建设和自身发展面临的挑战来说，提高产品质量，加快办公速度降低办公成本。
1．3 参考资料
曾华，论信息系统集成实施，计算机应用，197
2、 对现有系统的分析两
2．1 处理流程
2．2 工作负量
所有数据处理工作由系统的管理人员单独完成，工作负荷较重。信息检索工作量大，数据更
新与维护繁琐，任务重且易出错
2．3 人员
专业管理人员，专门的文档管理人员。
2．4 费用开支
现有的系统没有实现完全的网络办公，文档及信息的存储本身虽是电子的格式，但却使用的是手工的传送方式，需要做大量的打印，复印工作，浪费了大量的纸张和时间。企业员工通讯和客户联系方式并未实现网络化集中管理，通信费用较高且不高效。企业决策性信息的获取比较繁琐且不精确及时，且需专门人员完成，增加了开支。总体来说，费用较高.
3、 所建议的系统
3．1 对系统的简要描述
3．2 采用所建议的系统可能带来的影响
使用该系统之后，企业上的办公管理系统将发生一次改革。大大减少工作量，也使工资处理的情况更加明朗。领导和员工可以要减轻好多工作量，。
1、对领导的影响：很好的管理企业。
2、对员工的影响：减轻了工作负担。
3．3 技术可行性评价
开发该系统要熟练掌握SQL Server和使用Jave编程技术。并开发过相类似的软件系统
4、 可选择的其他方案
4．1 可选择的其他方案1
4．1．2 方案说明
该系统是一个低成本方案的系统: 将每员工的
工作分得很简单，实现企业现代化，使的员工有
自己的目标第一医院网络办公系统。
4．1．2 局限性
时代发展太快，怕赶不上信息时代的发展。
4．2 可选择的其他系统方案2
4．1．2 方案说明
购买市场上己有的OA系统。
4．1．2 局限性
这样做开发需要人力物力财力,然而从财力这项
应用中获得的经济效益并不变.因此,如果只考虑
这一项应用,投资是不划算的,但是,将来其他应
用系统能以较低成本实现,而且这些子系统能集
成一个完整的系统.
5、 结论
可以立即开始进行网上办公管理系统系统.开发在信息化社会的背景下，企业发展在一定程序上取决于办公效率和决策者对信息的把握程序和工
作效率。因此拥有高效先进的办公辅助系统可以大大的促进企业的发展，开发这样的系统显得十分有第一医院网络办公系统。
必要。根据系统具有的技术可行性和经济可行性，在现有系统的基础上可以节省许多工作，并且可以
分模块进行，优先开发公文和资源管理系统，分开发边试用测试。开发周期可以根据实际情况进行调
整，比较灵活。总结以上各种分析及对比结果，本系统完全有必要进行开发，且越早开发出来使用，
对企业的办公和决策管理越有利。
智能OA网络办公系统方案
篇三:第一医院网络办公系统
智能
OA网络办公系统
解决方案
目 录
第一章 系统设计目标 ············································· 5第一医院网络办公系统。
1.1 概述 ···························································································································································· 5
1.2 设计目标 ···················································································································································· 7
1.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络 ·························································································· 7
1.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要 ········································································· 8
1.2.3 跨平台的信息连通 ··························································································································· 8
1.2.4 信息化成效 ········································································································································ 8
第二章 系统设计原则 ············································· 9
2.1 易用的原则 ··············································································································································10
2.2 整体性保障原则 ·····································································································································10
2.3 实用性与适应性原则 ·····························································································································10
2.4 先进性与发展性原则 ·····························································································································11
第三章 信息管理平台的架构 ········································ 12
3.1.1 信息化的主要内容 ·························································································································12
3.1.2 信息管理平台的架构 ·····················································································································13
3.1.3 平台的构成 ······································································································································14
3.2 系统的网络环境 ·····································································································································16
3.2.1 基本的运行环境 ·····························································································································17
3.2.2 局域网 ··············································································································································18
3.2.3 广域网 ··············································································································································18
3.3 数据库系统 ··············································································································································18
3.4 电子邮件系统 ··········································································································································19
3.5 网络协议 ··················································································································································19
3.6 操作系统 ··················································································································································20
3.7 系统安全 ··················································································································································20
3.7.1 互联管理的措施 ·····························································································································20
3.7.2 口令保护 ··········································································································································21
3.7.3 存取控制 ··········································································································································21
3.7.4 审计管理 ··········································································································································22
3.7.5 计算机病毒的防治 ·························································································································22
3.7.7 安全意识教育与严格的管理制度 ································································································23
第四章 主要功能 ··············································· 24
4.1 信息系统的组成 ·····································································································································24
第五章 系统特性 ··············································· 25
5.2 平台结构、模块化组件，通用性好 ··································································································26
5.3 强大的适应能力 ····································································································································26
5.4 技术领先 ················································································································································27
第一章 系统设计目标
1.1 概述
自计算机应用于管理领域以来，短短的十几多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设，信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！在向信息化社会的过渡过程中，每一个企业都需要紧跟时代的发展，保持企业的竞争力和对现代企业的管理能力。
计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。
从大部分企业的现状来看，虽然迫切需要实现信息化，但是，企业的许多现实情况制约企业信息化的发展，主要的问题有：
小型办公网络系统解决方案
篇四:第一医院网络办公系统
小型办公网络系统解决方案 1 方案背景及需求分析
1.1 方案背景
21世纪以来，我国网络进入了飞速发展。网络的普及、网民的激增，都表现了国人对网络需求的飞速发展。
越来越多的公司需要网络，并且公司的运作，和日常办公对网络的依赖也越来越大。但是，很多公司他们对网络的需求可能不大，仅仅十多台、或者三十多台电脑就够了。这时，便需要一个可用性高、成本低、使用简单、故障率低的网络。于是，我们便提出了小型办公网络系统的解决方案。
该方案以“佳欣”电子有限公司为背景。该公司有生产部、工程部、财务部、行政部、资材部、采购部、品质部七个部门。 需求分析
1) 公司有七个部门，其中行政部2台，品质部2台，生产部1台，工程部6台，资材部4台，财务部3台，采购2台、一个副总两个老板各1台。共23台电脑。需要至少一台打印机，并提供共享。
2) 公司需要较流畅的网络，主要上网时段在正常上班时间（即：白天8：00-17：00）。上网业务主要为Web浏览、Email收发、即时通信（如QQ）。
3) 公司需要一个网站，用于公司产品发布及宣传。
4) 网络必须提供安全、易控制的属性。同时，必须能够限制用户带宽，最好能够解决员工上班时间在线看电影，和使用迅雷等软件，导致网络卡机的现象。
5) 必须是一个集简单、实用、可靠的网络，因为公司可能不配备专人网管。
2 网络概述及网络拓朴
2.1 网络概述
从需求分析，我们可以得知以下的信息：
1. 网络规模小，有跨区域的网络。
2. 网络需求少，几乎仅需要满足一般性的上网需求即可。
3. 网络安全性无特别要求。潜在的目的性攻击威胁较少。
4. 网络拓扑小，无须太复杂的网络即可满足要求。
5. 网络有控性需求，需要能对员工上网提供控制。
6. 网络必须健壮，同时还要严格控制成本。
从上面的信息，我们对此做下面初步设计：
因为在大的办公区内，有品质、生产、工程、采购四个部门共11台电脑。我们在端口够用的前提下，提供一定数量的冗余，所以，我们在大办公区内放置一个16口的交换机。供给四个部门使用。然后行政、财务、资材均分处三个办公室，所以给每个办公室，分别安装一个信息点，三个部门各自使用一个五孔的交换机。而副总及老板，则分别布线至桌面。
网络模式采用普通路由器接交换机，再由交换机分到各部门即可。由于安全性要求不高，无需购买硬件防火墙。但应考虑使用带无线功能的路由器。
由于上网要求不高，并且用户量少，所以建议使用电信的企业宽带套餐。
对于限制员工上网行为，可购买低端带相应功能的路由器即可。
网站发布平台可租用服务器，同时购买一个顶级域名。服务器选用100M或者500M的即可。
2.2 网络拓朴
网络拓朴如图：
图示为各网络设备拓扑简图。
3 设备选型
3.1 路由选型
选用H3C ER3100，含一个广域网接口和三个局域网接口。含基于Web的用户管理接口（本地/远程），支持VPN、支持QoS。含内置防火墙。
加选一台无线路由，产品为Tp-link的。
3.2 交换机选型
TP-Link TL-SF1016, 桌面级,二层,非网管型交换机,以太网交换机. 16口10M/100Mbps、MAC地址表8K。
TP-Link TL-SF1005+，五孔普通交换机。
3.3 其它
网线采用超五类线，普通RJ45水晶头、信息点。可选用维康或者大唐的产品。
服务器租用100M或500M的空间、域名购买.com系列。 4 详细设计
4.1 网络拓扑
根据上面的拓扑图，及相应的地理位置布线。几台交换机之间的连线可选用永久链路，从路由下面的交换机接一条线连放置在老板办公室内的无线路由器。
4.2 设备配置
在路由器上配置网管策略：
? 绑定IP及MAC地址的对应关系，财务室采用静态的192.168.12.0/24网段的IP地址，同样在路由器上绑定MAC地址。然后限制用户带宽，限制连接数。这样做的目的是减少BT下载占用带宽，堵塞网络的事件。 ? 配置网络自动拔号、DHCP、DNS等服务。同时，设定两个网段的IP地址。
? 无线路由开启无线功能。
? 两个路由器均更改默认密码，允许的话，可以考虑更改默认的admin用户名
4.3 PC机配置
PC机IP地址设置为自动获取，财务室使用192.168.12.0/24网段的静态IP。除财务室外，所有PC机均开启文件共享。打印机接在综合办公区行政部的电脑上。同时也提供共享。装好必要软件后，备份Ghost包。
5 调试及总结
5.1 调试
安装完成即可进行调试。可用测速工具查看流量控制是否生效、通过更改IP地址及使用ipconfig /Renew测试DHCP的IP绑定是否生效。通过浏览外网Web页面查看网络是否可用。在老板及副总办公室测试无线网络是否可用。
5.2 总结
这是一个小型的，同时又是一个典型的办公网络应用案例。整个工程的设备如下
另外，出于易维护的目的，所以PC机均采用相同配置。可集中选购一批组装机。单机价格控制在2500以内。则PC机价格为：2500*23 = 57500。
整个网络造价含PC机购置为：57500+6590 = 64090元。 至此，这个小型办公网络的方案已经初步完成。只要在前期做好工作后，给员工进行简单培训，选一位教会其使用Ghost还原系统。即可在较长时间保证网络的正常安全运行。如果帮障较多的话，可以考虑外包给网络公司负责公司网络维护。