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与同事间的工作配合

数学试题 时间:2011-03-12

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工作中如何与同事做好沟通协调
篇一:与同事间的工作配合

  沟通协调是通过平衡、调整和改善相关组织及其人员之间的关系,使其思想与行为由分散变为统一,由冲突变为合作,从而使组织系统发挥最优的整体性功能的一种管理方式。下面小编整理了工作中与同事做好沟通协调的方法,供你阅读参考。

  与同事做好沟通协调的方法01

  正确认识沟通协调工作的重要性是做好办公室工作的前提

  沟通协调是指两人或两人以上的群体通过符号的相互交换而建立的关系,为实现共同的目的而把各项活动加以调节,并引导各组织机关之间和工作人员之间分工协作,相互配合,同步和谐地完成任务。在组织坐标中办公室就像两根数轴的交叉点,承担着各种指令和信息的落实执行、分解传输、综合反馈和联络沟通等职能。而办公室沟通协调工作是使办公室与外?a href='http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡慕涣?领导与下属的感情联络,控制者与控制对象的纠偏工作能有目的、有秩序地协同配合行动。

  1、沟通协调是使组织成为一个整体的“凝聚剂”

  每个党政机关与企事业单位都由数人,数十人,甚至成千上万人组成,组织每天的活动也由许许多多的具体的工作所构成。由于个体的地位、利益和成长经历以及能力的不同,他们对组织目标的理解和掌握的信息也就不同,这也就使得各个体的目标有可能偏离组织的总体目标,甚至完全背道而驰。例如,目前就有些单位的办公室人员自身参与意识不强,主动沟通协调的思想淡漠,工作中以“不多事、不误事”的落后思想,简单的认为办公室无非是领导的“传声器”,组织材料的“勤务员”,这种思想恰恰与时代对办公室提出的参与政务、管理事务、搞好服务等要求相背离。所以组织的总体目标在此类单位中根本是“墙上的门帘”。再者,任何事物整体与部分之间以及各个部分相互之间,都不可避免地要发生这样或那样的矛盾,现代组织机构尤其是如此。著名管理学家巴纳德认为“沟通是一个组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。有关资料研究表明:管理中70%的错误是由于不善沟通协调造成的。那么如何保证上下一心,不折不扣地完成组织的总体目标呢?这就需要沟通协调使个体之间、部门之间、个体与部门之间互相交流意见,同意思想认识,自觉地协同配合各项工作的完成,从而保证组织目标的实现。

  2、沟通协调是领导者激励下属,实现其职能的基本途径

  一个组织的领导者无论他有多么高超的领导艺术水平、多么有效的管理方法,他都必须将自己的意图和和想法告诉下属,并且要了解下属的想法。唐朝名相陆贽认为“上情不通于下,则人惑,下情不达于上,则群疑,疑则不纳其诚,惑则不从起令。”如何做到上级领导不疑部属,而部属不觉得困惑从而顺利地实现领导的职能?领导环境理论认为,领导者就是了解下属的愿望并为此而采取相应的行动,为满足这些愿望而拟订与实施各种方案的人,而下属就是从领导者身上看到了一种达到自己愿望或目的的人。这些“目的”、“看到”或“了解”,都需要沟通协调这个基本工具和途径,也只有这样才能使下属提高工作的积极性。所谓“知己知彼,百战不殆”,作为办公室人员只有充分认识了解领导者和沟通协调工作的重要性,才能将办公室的事做好。

  3、沟通协调是办公室乃至整个组织与外部环境建立联系的桥梁

  无论政府的办公室还是企事业单位的办公室,都必须要与公众及其它组织部门,发生各种各样的联系,他必须按照已定的法规法令并结合人民的要求调整政策,承担自己应尽的社会责任。有时公众与部门之间产生了冲突,有了矛盾往往要由办公室来具体承办或者牵头处理,协调相互之间的关系,使其他部门也能积极地参与或支持配合才能化解矛盾,平息冲突。

  沟通协调工作渗透在办公室各项工作的每一个环节上。作为处于枢纽位置的办公室工作人员必须充分认识到沟通协调工作的重要性,把沟通协调工作作为办公室的一项重要工作来完成。只有这样才能使组织整体工作的高效运转和任务的圆满完成。

  与同事做好沟通协调的方法02

  1、工作沟通协调

  第一、公文沟通协调,包括对外公文与对内公文的撰写和外来公文的处理工作,广泛征求各方面的意见完善公文内容,提高公文质量,为领导提供优质的智力服务,并根据领导的意见、决策或指示,办公室要综合、筛选各方材料交于领导阅览,以此减少领导的工作的压力,提高领导的工作效率。

  第二、会议沟通协调,这是最常见的一种沟通协调方法,也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是沟通协调会议的时间、地点、议题和决策的落实工作,避免“会议撞车”,保证会议达到预期的目的。而重要的是指:通常上级机关为了加强宏观管理,会制定一系列的政策规定。这些政策在具体的地方部门的执行中可能会有不一致,甚至“撞车现象”的发生,矛盾各方都是取其有益的政策规定为依据,各执一方,互不相让。在此情况下,为了统一思想认识,统一政策规定,统一步调,办公室人员有责任召集矛盾各方以开会的形式沟通协调解决问题。通常情况下参加会议的人员较多,各方的意见发表后,与会者会“两利相交从其重,两害相交趁其轻,利害相交取其利”,会顾大局、识大体,一般不会在众多部门人员面前赤裸裸的要求自己的利益得到满足而弃他人于不顾。这样就容易结合实际情况讨论出合理的方案来解决矛盾。因此这种方法有利于解决情况比较复杂、各方矛盾比较尖锐的问题、比较敏感的问题。

  第三、事务沟通协调。办公室的职能之一就是管理事务。把握“尺度”协助领导管理事务,使领导腾出更多的精力抓大事、抓要事。由于办公室工作琐碎且纷繁复杂,就使有的工作人员对其产生了不屑一顾的消极思想,认为这些是小事随便应付一下即可,还大言不惭地喊着“要就干大事,要么不干”。据说这种思想倾向在许多单位存在。对此,必须要引起办公室人员的高度重视。岂不知一屋不扫,何以扫天下的道理。万丈高楼平地起,有这种思想的秘书人员要及时纠正自己的工作观念,不要让时代的车子把你淘汰。另外办公室工作人员还要积极做好外事服务工作,努力提高接待水平,赢得各级领导和各届人士的理解与支持。

  2、关系沟通协调

  第一、领导关系的沟通协调。任何一个单位的领导者都有相应的职责权力。由于领导的阅历、经验、作风、气质不同,或者由于他们的认识、观察事物的角度、出发点不同,导致在处理具体的问题、形成某项决策时,往往会因一些不同的观点而出现矛盾。此时办公室人员就要及时沟通信息、协调关系,做好解释工作,消除分歧和误解,发挥好调节领导关系的“粘合剂”、“润滑剂”和领导决策的“催化剂”作用,增强领导班子的凝聚力、向心力和战斗力。切不可因过去那位领导对你有偏见就趁此机会从中挑拨离间,使单位关系紧张,影响了组织工作的正常运行。

  第二、搞好部门之间的沟通协调工作。由于利益关系的调整,往往会引起部门之间工作的不和谐,从而影响领导决策的实施。办公室的主要任务就是把握动向,合理引导并沟通协调各方面的关系,促进部门间精诚合作,防止推委扯皮等不良现象发生。另外,在重大决策出台与实施前,办公室应及时向有关领导部门汇报,听取指示,做到既填补“盲区”又避免“撞车”,使领导部门之间的工作连接成一个整体,以促进组织整体工作目标的实现。

  第三、内外关系的沟通协调。在办公室内部,办公室的负责人员应带好头搞好沟通协调工作,充分调动各方面的积极性处理好内部上下级、横向部门间、工作人员间的矛盾,实现内部信息畅通交流,创造一个团结协作、温暖和谐的内部人事环境。在处理外部关系时,办公室应辅助协调领导将全能型领导机构转变为有限型。改变过去无所不包、无所不能的传统习惯,坚持有所为,有所不为。凡是社会能自我调节、自我管理的事,上层领导组织就不必介入,减少上层领导组织不必要的负担。另外,办公室要协调领导部门在制定公共政策方案时应积极推动组织及个人的民主参与,广泛听取群众的真实呼声,以此准确地了解政情、社情和民情,从而实现决策的民主化与科学化。

  第四、中心工作与其它工作关系的沟通协调。项目办公室工作千头万绪、纷繁复杂。办公室一定要有预见性,提前为领导提出活动预案,并协助领导处理好中心工作与其他工作的关系,突出重点、分清主次。不能眉毛胡子一把抓,没有重点、次重点与非重点的分别,最后搞的领导与下属都忙的疲惫不堪,积劳成疾。要学会“十个指头弹琴”,而且要十个指头都能应用自如,有“重音”与“轻音”之别。从而能让领导把主要的精力投入到重要工作中去,用放松与休闲大脑的时间来处理大量的一般性事务性的工作。

  

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如何做好沟通协调工作
篇二:与同事间的工作配合

  沟通协调是办公室的一项重要工作。办公室处在单位领导之间,无论是参与政务、处理事务还是办理会议,都离不开办公室的大力沟通协调。新时代、新形势、新任务要求办公室必须以新的方法、新的思维来处理组织交给办公室的各项工作。下面小编整理了做好沟通协调工作的方法,供你阅读参考。

  做好沟通协调工作的方法一:工作沟通协调

  第一、公文沟通协调,包括对外公文与对内公文的撰写和外来公文的处理工作,广泛征求各方面的意见完善公文内容,提高公文质量,为领导提供优质的智力服务,并根据领导的意见、决策或指示,办公室要综合、筛选各方材料交于领导阅览,以此减少领导的工作的压力,提高领导的工作效率。

  第二、会议沟通协调,这是最常见的一种沟通协调方法,也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是沟通协调会议的时间、地点、议题和决策的落实工作,避免“会议撞车”,保证会议达到预期的目的。而重要的是指:通常上级机关为了加强宏观管理,会制定一系列的政策规定。这些政策在具体的地方部门的执行中可能会有不一致,甚至“撞车现象”的发生,矛盾各方都是取其有益的政策规定为依据,各执一方,互不相让。在此情况下,为了统一思想认识,统一政策规定,统一步调,办公室人员有责任召集矛盾各方以开会的形式沟通协调解决问题。通常情况下参加会议的人员较多,各方的意见发表后,与会者会“两利相交从其重,两害相交趁其轻,利害相交取其利”,会顾大局、识大体,一般不会在众多部门人员面前赤裸裸的要求自己的利益得到满足而弃他人于不顾。这样就容易结合实际情况讨论出合理的方案来解决矛盾。因此这种方法有利于解决情况比较复杂、各方矛盾比较尖锐的问题、比较敏感的问题。

  第三、事务沟通协调。办公室的职能之一就是管理事务。把握“尺度”协助领导管理事务,使领导腾出更多的精力抓大事、抓要事。由于办公室工作琐碎且纷繁复杂,就使有的工作人员对其产生了不屑一顾的消极思想,认为这些是小事随便应付一下即可,还大言不惭地喊着“要就干大事,要么不干”。据说这种思想倾向在许多单位存在。对此,必须要引起办公室人员的高度重视。岂不知一屋不扫,何以扫天下的道理。万丈高楼平地起,有这种思想的秘书人员要及时纠正自己的工作观念,不要让时代的车子把你淘汰。另外办公室工作人员还要积极做好外事服务工作,努力提高接待水平,赢得各级领导和各届人士的理解与支持。

  做好沟通协调工作的方法二:关系沟通协调

  第一、领导关系的沟通协调。任何一个单位的领导者都有相应的职责权力。由于领导的阅历、经验、作风、气质不同,或者由于他们的认识、观察事物的角度、出发点不同,导致在处理具体的问题、形成某项决策时,往往会因一些不同的观点而出现矛盾。此时办公室人员就要及时沟通信息、协调关系,做好解释工作,消除分歧和误解,发挥好调节领导关系的“粘合剂”、“润滑剂”和领导决策的“催化剂”作用,增强领导班子的凝聚力、向心力和战斗力。切不可因过去那位领导对你有偏见就趁此机会从中挑拨离间,使单位关系紧张,影响了组织工作的正常运行。

  第二、搞好部门之间的沟通协调工作。由于利益关系的调整,往往会引起部门之间工作的不和谐,从而影响领导决策的实施。办公室的主要任务就是把握动向,合理引导并沟通协调各方面的关系,促进部门间精诚合作,防止推委扯皮等不良现象发生。另外,在重大决策出台与实施前,办公室应及时向有关领导部门汇报,听取指示,做到既填补“盲区”又避免“撞车”,使领导部门之间的工作连接成一个整体,以促进组织整体工作目标的实现。

  第三、内外关系的沟通协调。在办公室内部,办公室的负责人员应带好头搞好沟通协调工作,充分调动各方面的积极性处理好内部上下级、横向部门间、工作人员间的矛盾,实现内部信息畅通交流,创造一个团结协作、温暖和谐的内部人事环境。在处理外部关系时,办公室应辅助协调领导将全能型领导机构转变为有限型。改变过去无所不包、无所不能的传统习惯,坚持有所为,有所不为。凡是社会能自我调节、自我管理的事,上层领导组织就不必介入,减少上层领导组织不必要的负担。另外,办公室要协调领导部门在制定公共政策方案时应积极推动组织及个人的民主参与,广泛听取群众的真实呼声,以此准确地了解政情、社情和民情,从而实现决策的民主化与科学化。

  第四、中心工作与其它工作关系的沟通协调。项目办公室工作千头万绪、纷繁复杂。办公室一定要有预见性,提前为领导提出活动预案,并协助领导处理好中心工作与其他工作的关系,突出重点、分清主次。不能眉毛胡子一把抓,没有重点、次重点与非重点的分别,最后搞的领导与下属都忙的疲惫不堪,积劳成疾。要学会“十个指头弹琴”,而且要十个指头都能应用自如,有“重音”与“轻音”之别。从而能让领导把主要的精力投入到重要工作中去,用放松与休闲大脑的时间来处理大量的一般性事务性的工作。
 

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如何做好沟通与协调工作总结
篇三:与同事间的工作配合

  沟通协调是通过平衡、调整和改善相关组织及其人员之间的关系,使其思想与行为由分散变为统一,由冲突变为合作,从而使组织系统发挥最优的整体性功能的一种管理方式。下面小编整理了做好沟通与协调工作总结,供你阅读参考。

  做好沟通与协调工作总结01

  建立良好正常的人际关系是做好沟通协调工作的纽带

  办公室工作繁、杂、难。在工作中,如何在身处矛盾中而妥善的解决矛盾,做到当局者不迷,办公室的工作人员就必须要有良好正常的人际关系。试想如果有一个在整个组织中人际关系左右逢源,上下畅通,大家信任、尊重的办公室工作人员,那么沟通协调的目标就很容易达到了。美国人际关系学家卡耐基曾经说过,良好的人际关系是一个人成功的重要因素。所以,办公室工作人员在参与公司事务的同时还必须要建立良好的人际关系。具体就是要做好以下两个方面:

  首先、要学会感情联络法。人非草木,孰能无情? “感情投资是人际沟通中的润滑剂,掌握了感情投资的技巧可以大大提升我们的沟通能力。”感情投入有着其他方法难以达到的效果,它可以使工作人员之间相互理解和信任。从而树立起办公室人员自身的形象,建立起正常的人际关系,使办公室沟通协调工作的顺利实施。

  其次、要抓住最佳的沟通协调时机。信息科学证明,信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。一般来说,某一问题迫在眉睫,或决策者正在考虑这一问题,或这个问题解决的条件已基本成熟,我们出谋献策就容易引起重视。沟通协调工作就是要把握好时机,做到言当其时,不失良机。所谓的“机”通常指人们对事物所呈现的某种特殊状态的认识与利用。在办公室的沟通协调工作中,如能有效地察机、识机、握机、用机,会以较少的劳动获得较大的成果。如对“机”熟视无睹,麻木不仁,或不懂用机,就会丧失良机,前功尽弃。“机”随时随地都在变化之中。高明的办公室工作人员,总是无机时寻机,弱机时强机,有机时乘机。得先机之利的工作人员不可忘记“见而不决,人将先发;发而不繁,人将先收;难得者时,易失者机,迅而行之,速哉!”机不可失,失不在来,要及时沟通,相机协调。

  做好沟通与协调工作总结02

  提高办公室人员的自身素质是做好沟通协调工作的基本保证

  办公室的角色决定了其沟通协调工作面广量大,头绪繁多。加强自身素质修养,具有本职工作相适应的思想素质、理论水平和决策能力,是搞好沟通协调工作的基础。魏征说:“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。”沟通协调之本,集中于办公室工作人员的基本素质,没有良好的素质连一般的工作做起来都会感到吃力,做沟通协调工作自然是力不从心。所以办公室工作人员必须充分认识自身素质的高低对办公室工作的重要性,正视自身素质的不足,有针对性地提高自己,充实自我。

  搞好素质建设,首先要在德、智、才上下功夫。德,指的是政治素质,主要解决人的世界观、人生观和行为准则方面的问题。这是一个涉及政治方向、阶级立场及工作原则的问题。在办公室沟通协调工作中,德是第一位的,要求以沟通协调好组织的工作为重,以整个组织的利益为重。为此,要加强思想品德修养,提高政治素质,做德高才多之士。智,指的是科学文化素质。智力的强弱,与沟通协调的效果是成正比的。智是沟通协调工作的基础,多智才能多沟通协调,足智才能善沟通协调。才,指的是业务素质,也就是谋划的能力。有沟通协调之心,无沟通协调之才,只能是临渊羡鱼、望洋兴叹。

  其次,要有不断创新的精神。创新是一个民族进步的灵魂,更不必说是一个单位了。办公室要有新的突破、新的发展与其工作人员的创新精神是分不开的。创新正是办公室工作的持久动力。如果办公室人员总是因循守旧、办事谨小慎微,不能突破陈规,放手去干,那么沟通协调工作也就无法有新的进展。

  总之,搞好沟通协调工作既是提高办公室整体工作水平的一个基本前提,也是防止政令不通,避免单位工作被动的一个“法宝”。只有充分认识清楚了沟通协调工作的重要性,准确把握好沟通协调之“的”,真正掌握了沟通协调工作的艺术,诚心建立了良好正常的人际关系,切实提高了自身的素质,才能适应新世纪,新形势对办公室工作的要求,才能不断提高办公室的工作质量与水平,进而做好办公室的沟通协调工作。
 

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在工作中如何做好和谐的工作关系
篇四:与同事间的工作配合

在工作中如何做好和谐的

工作关系

即使你不加班,一天也有8个小时和班组员工与其它同事在一起,要搞好同事关系,做到与同事和谐相处,是非常关键的、也是为了完成一切工作而存在的个体。他的名字就是-----【同事】,所以同事之间最大的前提和原则就是信任。事成于和睦,力生于团结。在日常工作生活中,我们每个人都不是一个孤立的个体,这就要求我们在工作生活中要处理好人际关系问题。互相鼓励、互相配合 更是要妥善处理好人际关系,以促进工作更好的开展。

因此、在今后的工作中:加强学习、和谐地与我们的同事相处、这就要求我学会主动适应,改变自己身上的缺点和不足,如:处理同事之间的问题、不能超之过极、处理问题的方式方法、要考虑到对方的感受、并提升自身的业务素质来适应工作要求。俗话说“弱者坐等机会、强者把握机会、智者创造机会”,在工作中我也要充分发挥团队精神、同时我在做好本职工作的同时,也要主动帮助班组同事,多于同事沟通与交流。沟通与交流是处理好人际关系的润滑剂和助推器。在工作生活中,我将始终保持谦逊的态度,以不断改善自我:来提高业务水平;善于作出适当的自我改善。

因此、在今后的工作中、力争要做到以下几点

1、与同事相处的第一步就是要尊重对方。无论发生什么事情,都要首先想到自己是不是做错了、要站在对方的角度考虑问题,体验一下对方的感觉。

2、多在工作中给予同事支持与帮助、让自己去适应环境,因为环境永远不会来适应你。

3、做好自己分内的事,少发牢骚、不传闲话、更不在背后贬低他人。工作中如何与同事做好沟通协调

4、和谐的同事关系对你的工作很有帮助,不妨将同事看作工作上的伴侣、生活中的朋友,千万别板着一张脸,大方一点。不会大方就学大方一点。

5、少说多做。言多必失,人多的场合少说话。不要把别人说你的好,视为理所当然,要知道感恩。

6、不要推脱责任、要勇敢面对责任、并积时改正。工作中如何与同事做好沟通协调

7、在一个同事的后面不要说另一个同事的坏话。要坚持在背后说别人好话,这样就不担心这好话传不到当事人耳朵里。

. 8、避免和同事公开对立、包括公开提出反对意见,激烈的更不可取。

最后、我要在工作中做好班组工作。也要做到班组之间协调工作、改变自已的不足、(一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。)在工作中,每一项工作的顺利开展都离不开同事之间的配合和协助,我会努力做好工作,按照合理分工,尽职尽责。完成好各项工作。

焊接组:朱洪

2012年7月12日

提高沟通协调能力 做好办公室工作
篇五:与同事间的工作配合

办公室主任如何做好综合协调工作

一、遵循两条原则

1、“尊重”的原则

2、“服务”的原则

二、处理三个关系

、指令性与协商性的关系

、原则性与灵活性的关系

工作中如何与同事做好沟通协调

、即时性与反复性的关系

三、明确四项要求

、胸怀全局

、超前运筹

、摆正位置

、加强学习

市国土局办公室 二O一四年五月十二日1231234 **

提高沟通协调能力 做好办公室工作

办公室是单位的综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽。工作千头万绪,繁杂琐碎。办公室工作离不开沟通协调, 沟通协调在办公室工作中无处不在、无时不在。在当前社会主义市场经济不断发展,国土资源体制、法制、机制改革不断深化的情况下,如何进一步强化办公室的沟通协调功能,我们的体会是:

一、增强意识,在提高协调能力上下功夫

办公室承担着大量的文稿起草、会议筹备、安全保卫、后勤保障、督促检查、沟通衔接等多项任务。参与政务,搞好事务,优质服务,实现政务、服务、事务一体化是办公室工作的主要目标。提高办公室沟通协调能力,做到政务工作务实高效,事务工作谨慎细致,自身建设综合提高,必须自觉增强四种意识。

(一)增强奉献意识。办公室工作一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,两眼一睁,忙到熄灯,比较辛苦,是流汗水、掉泪水、废墨水的部门。工作千头万绪 ,细小繁杂,且工作无定时。这需要我们认识岗位之重要,珍惜岗位之不易,正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系。牢固树立“舍小家,顾大家”的奉献意识,有一种为了党和人民的事业以奋斗为本,以奉献为荣,以建功为乐的思想境界,多比吃苦奉献,少比阔气享乐;多比工作绩效,少比生活待遇;多比服务质量高低,少比个人升迁快慢。工作中充分发扬团队精神,与其他工作人员一起,通力协作,互相支持,不分事情大小,不计个人得失,超前准备,及时做好各项准备工

作。从会议布标地制作和悬挂、到上级领导检查地安排与接待,从各种文件、汇报材料地撰写和上报再到各项紧急通知地传达,从各种突发事件地应对到各项中心任务地部署,都在规定的时间内完成,不延误时机,不拖泥带水,任何时候都能招之即来,来之能战,战之能胜。。办公室在人员选配、成长培养、提拔使用的过程中,始终坚持这样一种理念:把每工作当成事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,在奉献中体现价值,在忙碌中享受生活,在艰辛中体验快乐,在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报。爱岗敬业,劳累不辞,甘当不为名利的“小草”,乐于奉献的“蜜蜂”,恪尽职守的“螺丝钉”。正确估价自己,客观看待他人,提高自身修养,努力做到以超然的心态对待荣辱进退。具体讲就是要做到贵于百事如常,宠辱不惊,对表扬、批评、奉承和讥讽等,都保持良好的心态。特别是对不符合实际的指责、诘难,要以平静的心态坦然处之。无论对上对下,都要坦坦荡荡、表里如一、言行一致。。

(二)增强责任意识。以“责任重于泰山”的意识,清楚地知道自己这个岗位、这个环节,在整体工作中所处的位置和应发挥的作用,胸怀全局,换位思考,身在兵位,胸为帅谋。一是增强工作的主动性、预见性、创造性,努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑,围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据;二是注意广泛搜集资料,分析研究工作中的一些新情况、新经验、新做法,为领导提出决策预案,供领导借鉴和参考;三是坚持原则性与灵活性相结合,抓住局党组重大决策和重要工作在贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难

点、热点问题,真督实查,叫板求真,把各项决策落到实处;四是充分认识到办公室工作无小事,细节决定成败,始终坚持举轻若重的原则,处处留心、时时细心、事事精心。在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,自觉的做好分内之事,优质高效的完成各项任务,确保万无一失。不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让来办公室办事的同志在自己这里受到冷落。

(三)增强群众意识。办公室虽然在领导身边服务,但归根结底来说是为了广大人民群众服务。牢固树立“立党为公、执政为民”的宗旨意识,树立群众利益高于一切的意识。在落实各项安排部署时,充分考虑群众的意愿和利益,诚心诚意为群众谋利益,把“群众拥护不拥护、高兴不高兴、答应不答应、满意不满意”作为衡量我们一切工作的出发点和落脚点。经常深入基层,深入到老百姓中去,才能了解群众疾苦,才能了解老百姓想什么,要什么,才能把事情办到群众心坎上,让百姓满意。坚决纠正和防止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良现象,做到心里想着群众,想着基层,用真心真情为群众排忧解难,下大力气帮助群众解决好想解决而解决不了的事情。我们要带着感情作好群众工作,想群众之所想,急群众之所急,把群众关注的热点、焦点、难点,作为工作的着力点、突破点、闪光点,千方百计地安排好、解决好。

(四)增强廉洁意识。办公室是单位的“门面”,办公室的工作质量、效率不但直接反映整个机关的精神风貌,而且一定程度上影响到领导在群众中的威信和形象。办公室工作人员自觉强化清正廉政意识,严格自律。其一,经得起考

验。始终自觉保持较高的政治觉悟,服从安排,严守工作纪律,说老实话,办老实事,做老实人。其二,抗得住诱惑。正确对待权力、利益、名位,谋事不谋利,奉献不索取,扎扎实实做好工作。其三,管得住自己。每一名办公室工作人员都十分注意自己的一言一行、一举一动,坚持高标准,严要求,从点滴做起,从细微小事做起,努力提高职业道德和思想修养。热情接待办事的同志和来访群众,热心办、马上办、办得好,努力树立良好形象。

办公室是创业兴业的地方,而不是就业守业的场所,是一个炼石成钢的大熔炉,而不是躲避风雨的安乐窝。戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,善始善终,踏踏实实办文、办会、办事。2007年以来,办公室办会 次无一失误,让与会者满意;办文 件无一疏漏,经得起推敲;成功主办国土资源系统“青春献国土、颂歌献给党”演讲比赛、2008年新春团拜会等大型活动,配合完成机构人事改革、标准化所建设、后备干部考察工作,全力协助高产农田项目申报、基准地价更新、第二次土地调查等工作,都得到领导和同志们的认可,办事经得起检验。

二、勤奋工作,在提高协调素质上下功夫

办公室工作不仅需要强烈的事业心和责任心,而且需要具备很高的协调素质,眼勤、耳勤、脑勤、手勤,着力培养一套过硬的功夫。

(一)勤奋好学的功夫。学习是做好工作的前提。实践证明:不论干什么工作,人的因素是第一位的。没有一支高素质干部队伍,就不能取得一流业绩。特别是面对新的形势和任务,办公室的责任更重了,工作范围更宽了,工作标准更高了。要想跟上时代步伐,唯一的办法就是加强学习,提

工作中如何有效沟通
篇六:与同事间的工作配合

工作中如何有效沟通

沟通是指为了一个设定的目标,通过各种信号、媒介和途径把信息传送到目的地的过程。沟通是自然科学和社会科学的混合物,是各类管理中很有效工具。沟通还是一种技能,是一个人对本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。做好沟通工作,无疑是各项工作顺利进行的前提。所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。做好沟通工作,无疑是各项工作顺利进行的前提。

一、工作中有效沟通的重要性

1.准确理解问题,提高工作效率,化解管理矛盾各类问题 沟通的过程就是对问题的理解传达的过程。问题表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对问题的正确理解是实施有效沟通的目的。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。

2.从表象问题过渡到实质问题的手段

在现场管理中讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,不接触问题本质,就很难真正的解决问题。

二、工作中有效沟通的策略包括的内容

1.从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。同样的工作中如何与同事做好沟通协调

文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。

2.从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。

3.沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。

4.沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。

5.沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。

三、工作中如何有效沟通

1.对上级:心怀尊敬,汇报工作时认真严谨、准时高效;汇报思想时坦诚无私、力求融合。

“心怀尊敬”是一个下级对上级最起码的态度。因为你尊敬的首先是他的职务,其次才是他的个人能力和魅力。作为上级的下属,即使对上级有看法或不同意见,也必须通过合理的渠道,来进行反映和诉求。比如,和上级领导在合适的时间,在上级领导同意的前提下,进行坦诚的沟通面谈;在上级的上级或公司管理部门了解情况时,进行实事求是的情况反映;甚至也可以通过公司规

定的反映方式,以实名(署名)的方式,反映真实的问题。这些都是在合理合法,符合职场规则的范围内进行的合理信息反馈。 向上级汇报工作,要实事求是,要简明扼要、数据准确,切忌含糊不清和层次混乱。因为你的汇报,是上级决策的主要依据,如果你的汇报含糊不清,很容易造成上级决策失误;同样,如果你不能清晰地汇报所要汇报的内容,领导会对你的工作能力下一个“不能胜任”的结论,最终受伤害的还是自己。

2.对同级:相互尊重,积极主动,充分理解,求同存异;不让工作的步伐在自己的范围内受阻。

尊重是任何人交往的基础和前题,只有具备良好的尊重,才有可能打开对方和你沟通交往的那扇友谊之门。在职场中,奉行独立、我行我素的,都是那些自命高人一等、与众不同的职场另类。握手的成功,来自于双方的共同行动,始终不愿伸出交往之手的人,是不会有人主动强迫你和对方握手的,尤其是同事之间。就像前面讲到小夫妻冷战的案例,也只有一方向另一方发出和解沟通的信息,另一方也积极地表示给出和解的意思,才最终实现和解。工作中,因为工作的原因,同事之间需要沟通和寻求配合的事情和因素很多,而结果也是不尽一致。你在工作中在遇到需要配合的同事,你是怎么做的;遇到你需要他人配合的时候,你又是得到同事什么样的配合态度和结果?

3.对下级:充分信任,安全管控;分工具体,奖惩公正;既要管人,更要管心;以队伍严之,以家人待之。

作为一名领导,在属下面前表现的不仅仅是个人的业务能力;更应该具备优秀的识人用人和驭人能力。一名称职的上级,不单单依靠职务的权力来管理下属,更应该以个人的魅力来信服下属,让下属从心里服从你、尊重你,心甘情愿听你的指挥调遣。

古代的官场权谋淘炼出“用人不疑、疑人不用”的管理精髓;而现代管理,却发现“用人不疑疑人要用”的创新理论。首先,作为上级在重用一个人的时候,肯定是这个人的能力和各项条件符合你的用人标准,是通过你的认可的,那么就相当于你不怀疑他的能力,给与了充分的信任。但是,管理的新理论是,即使是你信任和认可的人,也不排除他在工作中,因为一些外在因素,诸如一时的大意、情绪不稳等的影响,而导致他原本可以完好完成的任务出现偏差,或者说失败。为了保证不出现偏差和失败,就需要管理者在实施过程中,做到过程控制,事中检查,发现异常或偏差,能够得到及时的纠正和挽救,确保最终的结果在你的控制之内,这就是所谓的“充分信任、安全管控”。

上级对下属的沟通,另一方面体现在安排任务上。如果上级安排任务时,表述不清;而下属呢,又没有认真确认,相信最终的结果可能会和上级的初衷出现差异。所以说,一个合格的上级在向下属安排任务时,一定要给与清晰、明确的结果定义,避免下属因理解错误而出现目标的偏差。一个上级,之所以能够得到下属尊敬和服从,来自于领导要通过公平公正的管理手段,通过奖罚分明的结果激励,来达到以严治军的管理目的。

4.如何解决工作中出现的一些沟通障碍?

①性格内向,不善表达,不会和人有效沟通,怕自己表述不清而导致自己的尴尬,内心有一种惧怕与人沟通的心里排斥感。如何克服这种恐惧感,有以下几点建议供参考:当你需要和人沟通的时候,先一个人理清自己的思路,要弄清楚和对方沟通的主要内容是啥,想达到什么目的。如果你认为自己可能会因为心理素质不过关,出现当面表达不完整的时候,建议你事先把要表达的关键内容写在笔记本上,拿着笔记本和对方沟通。不要考虑对方会

怎样反应,能把你要和对方沟通的主要内容说出来,你就向成功沟通迈进了一大步。

②明明知道对方并不是很忙,且需要配合的工作也是对方应该做的,但和对方沟通时,却得到了以顾不上为理由的拒绝。当你遇到这种情况时,如果你是他的上级,你完全可以以命令的方式,要求他执行你的决定。如果你是他的同级,你首先应明确告诉他需要获得他什么协助,需要什么时候完成;如果他表示自己忙顾不上,那你就告诉他的上级,由他的上级来协调;再放一步说,如果他的上级也没有给与协调,为了不影响工作,那么就需要向你的上级反映,寻求协调。总之,不管对方什么反应,作为需要协调方,应该是本着确保协调落实为原则;退一步讲,如果需要对方配合的工作,不是必须的,自己如果也能做的话,在通过自己的力量协调未果,又不想惊动更多的人,自己加班把他干了也无所谓,最起码你以完成任务为目的,尽到了自己应尽的职责。 ③自我感觉良好,喜欢独立完成一些工作,觉得和别人协作、沟通有一种吃亏感。对于这类同事,你本着能不麻烦对方,就尽可能的不麻烦对方。因为对方在做事的时候,也不可能会过多的依靠他人。只不过,部门中有了这样一类的同事,要想达到紧密协作的效果有点困难,关键看部门领导的协调组织能力了,把合适的人用在合适的地方,也许能起到扬长避短的效果。

④有自我的做事原则,独立性强,和人说话不多,给人有拒人千里之外的感觉。

工作中这种类型的人大多是个性强十足的类型。外表冷漠,不代表内心的冷漠。这种同时往往自律能力很强,有较高的职业素养,懂得职场规则。一般情况下,能够自觉的配合上级或同事,只不过,不会和对方有更多的语言交流。其实这类同事,是做好打交道的。只要你做事公道讲原则,他也会和你公平对待的。

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