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说明函格式,说明函格式范文
篇一:说明格式
说明函格式,说明函格式范文
尊敬的媒体朋友：
海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就2006 年8 月1 0 日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：
1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉；
2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4S 店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)；
3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题；
4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，
根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24 小时之内解决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。 一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢!
佛山市顺德区华达电器制造有限公司2003年在中山市黄圃镇新丰北路6号新建一座工业园，因新工业园地处中山，2003 年6 月在中山市工商行政管理局注册为“中山欧柏电器有限公司”，因公司发展需要，2008 年12 月更名为“中山欧盈光电科技有限公司”。
“佛山市顺德区华达电器制造有限公司”及“中山欧盈光电科技有限公司”的股东是一致的，所以我公司对外开展业务时，以两家公司中任意一家公司的名义，都互为承担一切责任！ 特此说明！
佛山市顺德区华达电器制造有限公司（公章）
中山欧盈光电科技有限公司（公章）
2009 年12 月29 日
收款说明格式
篇二:说明格式
说 明
我个人于2014年8月22日收到奉溪路房建施工单位竣工图绘制费用汇款一笔，金额为8000元整（人民币大写捌仟元整）。
特此说明！
收款人： 年 月 日
格式说明
篇三:说明格式
一、流程图
1、使用软件：Microsoft Visio
2、标准流程图模板：模板应用Visio中垂直跨职能流程图，由文本背景和流程图两部分组成。
3、文本背景编制说明：文本背景中包涵8个要素。 单位：表示具体业务发生的单位/处室 编制人：流程的绘制人员
业务主管部门：该流程的主要管理部门,如：财务部 业务参与部门：参与该流程管理的部门，如：工程运营部 流程名称： 流程目录中规定的末级流程名称，如：供应商评价 流程编号：流程目录中的末级流程对应的编号，如：KP04.01.01 最后更新时间：最后上报时间暂时不填写。 版本：本次填1.0 4、流程图编制说明：
（1）流程图纵向表示该流程的执行步骤。自上而下表示流程发展的时间或逻辑顺序。
（2）流程图横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右按级别排序能带中的部门顺序：
? 外部监管机构：例如：国家部委等
? 有权机构，例如：公司董事会、股东大会、总经理办公会、董事长
等
? 股份公司（或集团公司）：如果下属公司流程图中涉及到上级公司，
可以将职能带名称定为股份公司（或集团公司），股份公司（或集团公司）的具体业务部门在“工作任务（见图例）”中体现业务部门名称。
? 主管领导，例如：总经理、主管副总等 ? 本流程主管业务部门 ? 其他参与部门说明格式。
? 外部机构，例如：银行、会计师事务所等。 （3）字体：
流程中所有文字部分字体为宋体。
流程名称字号为：14pt；既要有流程名称也要有流程编号，例如：“KP03.03.01 库存现金管理”。说明格式。
职能带：职能带名称文字：12pt；职能带内所有文字内容均为：8pt。（包括英文、数字、字符等）
（4）连接线：
连接线格式为黑色实线与黑色实等边三角箭头。 （5）流程图框架：
框架各标题部分边框格式为黑色实线，底色为白色，职能带中空白处底色为不透明。
（6）图例：流程图应在职能带中处居中位置，同行同列的图形需对齐。
流程图实例：
（8）总体性问题
1) 工作任务：对于工作的描述尽量简略，流程图不能详细描述的内容可以在风险文档中详细描述。 2) 一个流程图分多页来绘图时,需要用离页引用符号，且“工作任务”中的编号需要连续。 3) 边框：所有的边框线均为最细线，且保证流程图整体在页面居中。 4) 打印：保证全部内容打印在一页A4纸上。
5) 每步流程都需要标注数字序号，以便明确先后顺序。
6) 红色的风险点标在流程图的左边，绿色的控制点标在流程图的右边。风险点、控制点等有颜色的图标都“置于顶层”。
二、风险控制文档（RCD）编制规范
1、使用软件：Microsoft Excel
2、标准模板：风险控制文档（RCD）(该文字为宋体，字号：14号,行高:20) 纵向代表针对风险的控制，要求与相关流程图上的控制点一一对应。 横向代表内部控制设计的12个要素。 3、抬头部分：
（1）字体：中文10号，宋体，加粗；行高：15 （2）单位名称：统一列示“**股份有限公司”。 （3）单位编码：英文简写。
（4）业务流程名称：按照业务流程目录列示。
填列一级流程名称，如“物资采购”。
（5) 业务流程编码：按该业务流程相应的编码列示。
（6) 当前子流程名称：只填写末级名称，例如：“供应商评价” （7) 当前子流程编码：按当前子流程相应的编码列示。 （8) 最后更新时间：暂时不填列。 （9) 版本：全部填写1.0。说明格式。
（10) 编制部门：负责编制该RCD的部门。
说明方法作用的答题格式
篇四:说明格式
说明方法作用的答题格式
1、 举例子：列举了、、、、、、，准确具体地说明了、、、、、、
2、 列数字：用数字说明了什么的特征，准确科学具体地说明
了、、、、、、
3、 作比较：通过把、、、、、、与、、、、、、进行比较，更突出地说明
了、、、、、、
4、 打比方：生动形象地说明了、、、、、、(事物+特点)
5、 下定义：给、、、、、、下定义，科学准确地指出了、、、、、、事物的
本质特点。
6、 分类别：把、、、、、、与、、、、、、进行分类说明，条理清晰地说明
了、、、、、
7、 列图表：直观形象地说明了、、、、、、（把这种方法和要说明对象
特征结合起来，一目了然。
8、 摹状貌：生动具体地说明了、、、、、、
9、 作诠释：明白清楚地说明了......
10、 引用：充实具体地说明了、、、、、、