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怎样使用Word 2003的脚注和尾注功能
篇一:word2003中如何将尾注全部隐藏
怎样使用Word 2003的脚注和尾注功能
一、脚注和尾注作用
脚注和尾注是对文本的补充说明，都是属于引用的内容： ☆ 脚注：位于每页底部，作为对文档某处内容的解释、说明，一般使用“①、②、③„„”进行标注。
☆ 尾注：位于全文末尾，用于列出引用内容的出处等，一般使用“[1]、[2]、[3]„„”进行标注。
二、怎样添加脚注
（一）将光标移至需要加脚注的文本后面，在菜单栏选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”；
（二）打开“脚注和尾注”对话框，选择“脚注”并进行设置（一般选择“页面底端”），对“格式”进行定义（一般选择标号格式为“①、②、③„„”，起始编号为“1”，编号方式“每页重新编号”，其他的不改动）；
（三）上一步完成后，序号生成，光标会自动移至该页文本的下方，输入脚注内容，完成插入；
（四）光标移至正文的序号处，脚注内容即可显示出来（该内容的编辑和修改在文档下方，并能打印出来）。
三、怎样添加尾注
（一）将光标移至需要加尾注的文本后面，在菜单栏选择“插入”→“引用”→“脚注和尾注”；
（二）打开“脚注和尾注”对话框，选择“尾注”并进行设置（一般选择“文档结尾”），对“格式”进行定义（按顺序从上到下设置，一般选择标号格式为“1、2、3„„”，自定义标记为“[1]”，起始编号为“1”，编号方式“连续”，其他的不改动）；
（三）上一步完成后，序号生成，光标会自动移至全文末尾，输入尾注内容，完成插入；
（四）光标移至正文的序号处，尾注内容即可显示出来（该内容的编辑和修改在全文末尾，并能打印出来）。
四、其他解释
1.分节就是将一个文档分为多个小节（每个小节可以独立设置各种格式，如页面的方向等），所以无论是脚注还是尾注都可以进行“每一节重新编号”等操作。 对文档进行分节的操作方法是：
①将光标需要分节的位置（建议前面几个空段落，便于操作）； ②在菜单栏选择“插入”→“分隔符”→“分节符类型-下一页”； ③分节完成。
2.如何添加脚注和尾注
在同一个区间内（如脚注设置每一页重新编号，则区间就是一页；
如有分节以及尾注设置，以此类推），脚注和尾注的生成都是自动的。也就是说，如果编号方式采用“连续”，那么第一次设置完成后，以后插入脚注或者尾注，序号会自动排列顺序，无需进行编号的设置。如果要添加脚注或者尾注，直接插入就可以了。
3.如何编辑脚注和尾注
在脚注和尾注内容区可以进行内容、格式（字体、大小等）编辑。
4.如何删除脚注和尾注
选中正文中的序号，删除就可以连同后面的内容一起删除。
WORD中如何使用尾注插入参考文献
篇二:word2003中如何将尾注全部隐藏
WORD中如何使用尾注插入参考文献
写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。
但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM就掌握得不是很好，word2003中如何将尾注全部隐藏。
但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下（以Word2003为例）：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。
3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章 最后的 上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在
它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。word2003中如何将尾注全部隐藏。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
2.按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标 在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜 单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。 5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键
注意，删除参考文献的方法：
选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删 除按钮，最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮，因此不予置评，详见/dxyz-b1119-125-t-9337158。
8. 交叉引用
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。
方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。
(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)
9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]，要把它变为
[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法：用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字，然后输入“-”即可。
10. 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书 签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。
11. 到这里，我们离完美还差一点点。第9条中，参考文献文本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图/普通”进入普通视图，选择“视图︱脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑 框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法 删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。
删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“版式︱边 框”。“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”；在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在 页眉和页脚间切换”切换到“页脚”，删除页码。选择word菜单的“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸
11的另一种方法：
Word尾注技巧
篇三:word2003中如何将尾注全部隐藏
Word尾注技巧合集
这里，我们就把所有这些问题集中起来，作个了断！以下我们在Word 2010版的基础上分别列举这些问题及其解决方案。尾注技巧可用于参考文献的链接及修改。
一、尾注序号样式（包括如何在尾注编号两边加中括号）word2003中如何将尾注全部隐藏。
在Word 2010中，默认插入尾注的序号样式是i、ii、iii、……，如下图所示：
这里我们需要首先将序号样式改为阿拉伯数字。
前面说过，我们添加参考文献的时候，习惯上在尾注引用编号两边加中括号，而尾注文本前的编号也有中括号，且不是上标格式。如下图所示：
网上可以搜到很多实现在尾注编号两边加上中括号的内容，但这些方法都漏掉了一个细节，就是尾注文本前的编号很多场合下都不应该保持上标格式，即上图中“参考文献1”前面的编号“[1]”不应该是“[1]”的形式。
这里我们给出终极解决方案
首先按照正常过程编撰全文并按照默认格式插入参考文献，待全文彻底完工后，将光标放在正文第一行，按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容框内输入“^e”，在替换为框内输入“[^&]”，然后点击全部替换。如下图所示：
然后定位到参考文献的位置，运用纵向选择的方法，按住Alt键不放，用鼠标把所有的文献名前的编号选中（如果参考文献比较多，超过一页的话，可以每页都这样操作一次，也可以一路滑下去，将所有文献编号都选中，不过这样做对操作的精确程度要求略高），如下图所示：
然后按Ctrl + Shift + =三个组合键一次；或者点击“开始”==>“字体”栏右下角的箭头==>去掉“上标”前的箭头，确定即可。
二、连续尾注
引用文献，特别是在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是Word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，不过我们依然有办法来解决。
一般来说此时引用的多个文献都是此前未曾出现过的，因此先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成
[3][4][5][6]这样的连续尾注。然后选择字符“][4][5][”，在上面点右键选字体，或直接从开始栏调出字体属性框，在“效果”选项中选中“隐藏”，将所选字符隐藏。最后在“[36]”的正中间加上一个连字符“-”即可。如下图所示：
三、重复引用出现过的尾注
①插入单个曾经出现过的文献。
比如参考文献编号已经到了6，而新的一段引文需要重复引用第2个文献，此时显然不能再按照插入尾注的方法，否则文献标号就成了7而不是想要的2。正确的做法是插入交叉引用。具体方法是：将光标定位在要插入编号的地方，选择交叉引用，将引用类型改为尾注，然后选中想要的那个尾注，如下图所示：
不过这样插入之后得到的还不是参考文献的标号格式，而是正常的一个数字2，此时只需要在2的两边加上中括号，然后选中它们，按一次Ctrl + Shift + =即可变成上标格式。
②插入多个曾经出现过的文献。
比如参考文献已经出现到了6，而新的一段引文需要重复引用第2、3、4个文献。依然按照插入交叉引用的方式，不过此时不需要把2、3、4三个数字都插入进去了，只需要插入首位的2和4即可。之后在数字两边加上中括号，中间加上连字符，然后一起选中，置为上标即可。如下图所示：
注意图中后两个编号，被选中后的颜色比前面的要深一些，这是因为它们不是正常的尾注编号，而是交叉引用，而交叉引用属于Word中“域”的概念，当参考文献的编号因为文章修改发生变动时，这些交叉引用可能没有及时跟上变化，此时只需要按Ctrl+A选中全文，然后按F9更新一下域就行了。事实上，Word的默认设置是在打印前会自动更新一次所有域，所以这个问题不用太担心。
四、尾注前短横线的删除
从上面的图中，我们可以看到，在尾注和正文之间有一条短横线。这个也是符合西方行文风格的。但是我们通常都是习惯于单独列一个章节，以“参考文献”命名，然后下面是文献清单，此时这根横线就很别扭了。但是常规方法别说删除它，想选中它都是做不到的。所以我们必须想别的办法。
点击Word 2010窗口右下角的草稿视图图标，如下图所示：
或者从菜单栏选择“视图”==>“草稿”，如下图所示：
然后按Ctrl + Alt + D调出尾注编辑栏；或者从菜单栏选择“引用”==>“显示备注”调出尾注编辑栏，然后就可以选择尾注分隔符和尾注延续分隔符分别决定取舍了。如下图所示：
Word2003中如何添加带中括号[]的脚注和尾注
篇四:word2003中如何将尾注全部隐藏
Word2003中如何添加带中括号[]的脚注和尾注
现在有很多刊物都要求文章中的脚注和尾注用[1]、[2]、[3]„„来标注，但遗憾的是Word中并没有这种脚注格式，怎么办？现在可以用下 面这种方式来达到目的，很简单，一分钟不到就可以搞定
[1]： 1.首先，把文章中所有的脚注改为1、2、3„„的格式。 具体操作是：“插入”菜单－“引用”－“脚注和尾注”－“编号格式”－选择
“1,2,3„„”－“应用”（注意是“应用”而不是“插入”，这样文章中所有的脚注都变成了1、2、3„„的格式）。如果文中的脚注本身就用的这 种格式的话，就可以跳过这一步。 2.然后，把文章中所有的脚注改为[1]、[2]、[3]„„的格式。 点击“编辑”菜单－“替换”，使光标定位在“查找内容”后面的输入框中，点击最下面的“高级”－“特殊字符”－“尾注标记”，光标移到“替换为” 后面的输入框，输入“[^&]”，点击“全部替换”就OK了。 如果是尾注的话，也按照上面的方法进行。
Word脚注、尾注加中括号“[1]”的方法 我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。 具体操作办法如下： 1、正常插入尾注 格式用1、2、3、4，全部弄完后 2、如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即
可； 如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。
感谢武汉大学冯汝博士的友情支援！