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客服部周例会

实用内容 时间:2019-08-06

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客服人员日常工作
篇一:客服部周例会

客服专员工作内容

日工作内容:

1. 客服部早会:

2. 询盘统计:

3. 新客户跟进:

4. 入门期客户日常维护(开通时间1-3个月):

a. 与客户做好沟通,正确引导客户搜索引擎营销理念;一周至

少联络客户一次,安排一次上门回访,沟通记录需填至crm系统; b.做好客户效果跟进,观察效果发展趋势,及时与技术做好沟通,分析网站的不足之处,给出适当的优化建议;

c. 根据客户实际情况,安排相关培训课程。

5. 成长期客户日常维护(开通时间为4-6个月):

a. 与客户做好沟通,正确引导客户搜索引擎营销理念;一月至少联络客户两次,安排一次上门回访,沟通记录需填至crm系统; b.做好客户效果跟进,观察效果发展趋势,从关键词排名、流量及询盘上监控上升速度,对客户效果做好把控,及时与技术反馈客户情况,并给出改进方案--需要客户客户配合;

c. 根据客户实际情况,安排相关培训课程。

6. 成熟期客户日常维护(开通时间7个月以上至做到方案要求): a. 与客户做好沟通,正确引导客户搜索引擎营销理念;一月至少联络客户两次,每三个月安排一次上门回访,沟通记录需填至crm系统;

b.做好客户效果跟进,观察效果发展趋势,从关键词排名、流量及询盘上监控上升速度,对客户效果做好把控,及时与技术反馈客户情况;

c. 根据客户实际情况,安排相关培训课程。

7. 跟进有余款客户,续费客户提前3个月提醒业务经理与客户,做好续费工作;

8. 对客户进行二次开发,或转介绍跟进;

9. 挽救失效客户;

10.日工作总结与明日工作计划,每日23:00前将内容以邮件形式发送给组长邮箱及s*************.com;

周工作内容:

1. 每周五下午4点客户部开周例会,由组长轮流主持,会议主要总结本周工作内容,计划下周工作重点;内容包括本周续费情况、下周续费安排、回访计划和日常工作中遇到的特殊问题讨论及解决分享;

2. 主持安排人员负责会议记录,会议记录在星期三上午9:00前发送到邮箱s***************.com。

月工作内容:

1. 客服专员每月5日前将上月回访情况以及本月的回访计划做好总

结发送给组长并抄送至:s*******.com;

2. 客服每月5日前将上月客户续费情况以及本月应续费客户情况进

行总结,发送至组长并抄送至s******.com;

3. 客服专员每月5日前将上月服务客户过程中遇到的问题进行总

结,发送至组长并抄送至s*******.com;及时解决问题,并把问题汇总到《客户常见问题》中。

2014年1月

物业周例会会议纪要
篇二:客服部周例会

周例会会议纪要

2012年 02期

昆明今典物业服务有限公司 签发:

会议时间:2012年5月18日16:30

会议地点:嘉年华B座9楼会议室

会议主持:黄子懿

参会人员:黄子懿、陈秀峰、郭胜莲、苏芳、王琨、何春海、翟楠、权文学、张建松、李文生 会议记录:董剑

会议主要议题:上周例会所提出问题的处理、跟进情况,各部门工作总结、本周工作安排等问题

1

2客服部周例会。

3客服部周例会。

4

5

关于公司定期召开周例会的通知
篇三:客服部周例会

祥华汽车销售有限公司

文件

关于公司定期召开周例会的通知

祥华字【2011】

公司各部门:

经研究,决定自此通知发布日起,对公司每周例会召开时间、形式进行调整,具体为:

一、 会议时间:每周五下午(具体时间另行通知);

二、 会议地点:会议室;

三、 主持人:洪建伟 记录人:王建强

四、 参加人员:洪建伟、李仿尧、崔红梅、张伟莉、王曙光、王

正海、王 峰、李璐璐、于纯红、屈改玲、张金峰、林建州、朱春梅、李 梦、张成坤、王建强

五、 会议主要内容:

(一) 总结本周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解

决途径的落实,部门间提出需要其他部门配合的要求;

(二) 计划下周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内

容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实;

(三) 会议点评:当天会议组织情况的点评,根据公司总体经营

情况进行统一任务布置。客服部周例会。

六、例会请假制度:

在保证公司正常管理工作运行的情况下,全体高中层管理人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律直接向会议主持人请假。

七、 此通知自下发日起实行。

郑州祥华汽车销售有限公司办公室

二〇一一年三月十一日

KF2011.10客服中心周例会与班前会制度v11.10
篇四:客服部周例会

叮咚无线客服中心

双周会(含质检分析会)、班前会制度

一、 班前会

(一) 目的和范围

1. 建立、实现班前会程序化、规范化的管理制度,强化队(班)建设,规范各队班前会程序,提高班前会质量,有计划的合理分工当天工作,保证班组的各项工作任务有序开展;

2. 本车间各个班组在召开班前会时都需执行本制度。

(二) 班前会程序

1. 班前会点名与座位安排;

2. 对当班优秀员工及末位员工点评与分析(“业绩完成”与“行为规范”);

3. 总结上一班务工作情况;

4. 安排当班工作任务(当班业绩指标、当班劳动纪律、上一班遗留问题跟进等)。

(三) 会议时间及地点

1. 时间:每日提前10分钟召开班前会;

2. 主持人:部门主管 / 班组长等

3. 地点:部门工作现场。

(四) 班前会要求

1. 班组人员不得无故缺勤、迟到、早退,班长应严格按照部门管理规定,详

细记录本班组人员的出勤情况,严禁弄虚作假;

2. 班前会上所有人员应将手机调整到无声或振动状态;

3. 到达班前会召开时间,不允许做与班前会召开无关的事情,如就餐、倒水等; 4. 会议期间不准交头接耳,来回走动,站姿或坐姿端正,认真记录。

(五) 考核

1. 班组人员出现迟到、早退者,按《客服中心规章制度》以及《月度绩效考

评表》执行扣分;

2. 未经请假,私自不参加班前会者,按《客服中心规章制度》以及《月度绩效考

评表》执行扣分;

3. 会议期间手机出现响声,按《客服中心规章制度》以及《月度绩效考评表》

执行扣分;

4. 不遵守会场纪律,影响会议开展进度,按《客服中心规章制度》以及《月度绩

效考评表》执行扣分;

5. 员工要将会议开展的情况认真记录,必要时需设立签到表,且定期抽查记录情况,

如未认真记录的,按《客服中心规章制度》以及《月度绩效考评表》执行扣分。

二、 双周会(含质检分析会)

(一) 总则

1. 提高部门的管理水平,实现有效管理,促进部门各组别之间的沟通与协调;

2. 提升部门的工作效率、追踪部门的工作进度;

3. 传达公司与部门的重要部署、决策、方案,公司会议纪要等;

4. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

5. 录音分析与讲解,提高客服整体工作水平与服务质量;

6. 各条块工作中出现的问题与状况汇总,与部门内其他组别的反馈工作;

7. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

(二) 参加部门及人员

1. 部门主管及部门全体员工(根据班务实际情况进行人员安排);

2. 部门主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时必须由部门经理提前

指定熟悉本部门事务的代表参加。

(三) 会议时间及地点

1. 双周五下午17点30分准时开会(如时间变动由管理部门另行通知),时

长一般控制在30-60分钟内;

注:周例会与质检分析会为隔周进行。

2. 公司会议室 /部门工作现场。

(四) 会议内容及要求

1. 周例会

1) 对本周的工作总结;

(1) 本周工作的完成情况及进度说明;

(2) 本周工作存在的问题、分析及改善措施;

(3) 所属工作进展有难度时,提出帮助要求,并集体讨论解决;

(4) 其它临时性的完成说明情况;

客服部周例会。

2) 下周工作部署及安排;

3) 协调各组别的工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序的进

行;

4) 工作目标的进度汇报;

2. 质检分析会

1) 收集近期监听中存在的业务问题,及时通过质检分析会传达给客服坐席;

2) 通过问题录音与优质录音的分析提高服务水平、服务质量;提高整体客

服工作效率;

3) 通过录音“举一反三”,提供业务支撑、分析与讲解;

(五) 会议要求

1. 参加人员不得无故迟到、早退、中途退场,迟到、早退、无故缺席者按

《客服中心规章制度》以及《月度绩效考评表》执行扣分;

2. 特殊情况需要请假者必须提前向部门主管请假;

3. 与会人员的通讯工具应调为无声,重要来电视情况接听。通讯工具未调为

无声按《客服中心规章制度》以及《月度绩效考评表》执行扣分;

4. 与会人员发言必须简单扼要;

(六) 会议记录

部门主管、各组别员工均应记录会议要点,与本身工作相关的内容应详细记录。

本文来源:http://www.myl5520.com/shiyonggongju/97932.html

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