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公章使用办法
篇一:公章及合同等资料交接手续
公章使用办法
一、目的：
为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
二、印章的分类：
公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。
三、具体内容：
（一）管理：
1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。
3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。
4. 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。
（二）各类印章的使用范围：
1． 公司公章的使用范围：1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关资料；4、公司对外提供的财务报告；
5、公司章程、协议；6、员工的调动、任免及聘用。
2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
（三） 各类印章的管理：
1、 公司公章的保管与使用：
1） 公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。
2） 使用公章须履行登记手续，由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经直接经理审核同意后，方可用印。
3） 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力行政部经理同意后方可加盖印章。
4） 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用：
1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。公章及合同等资料交接手续。
2) 公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。
3) 除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写
《法人章使用登记表》写明用印事由，并经直接经理，总经理审核同意后，方可用印。
4) 任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、失职责任
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
五、本管理制度最终解释权归世通华纳成都分公司人力行政部。
六、本管理制度自发布之日起实施。
印章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为维护马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司印章（含中英文印章，下同）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章、监事会印章、公司各部门印章等。
第三条 公司董事长授权公司印章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用。公司总经理授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用；授权合同专用章由公司办公室负责管理和使用。公司董事长、监事会主席分别授权董事会印章、监事会印章由公司董事会办公室负责管理和使用。
上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。
第二章 印章的领取和保管
第四条 刻制印章时，申请单位须填写《印章刻制申请表》（见附件一），由总经理办公室统一安排刻制，留有印模后下发。印章正式启用时应由总经理办公室正式发文通告。
第五条 公司各款印章由主管部门负责人领取，并由部门印章专管员保管和按规定使用，不得转借给他人。印章专管员负责保管《印章使用登记簿》。
第六条 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进办公桌或保险柜内，妥善保管；第二天上班后，应检查印章所在办公桌或保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
第七条 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专管员直接上级代管，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
第八条 印章专管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印
- 1 -章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。
第三章 印章的使用
第九条 印章使用范围
（一）公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章、监事会印章是公司对外使用的法定印章。
（二）公司部门印章不对外使用，仅限于公司内部行文。
第十条 印章使用实行事前审批制度。印章使用的签批权限如下：
（一）加盖公司董事会印章，须经公司董事长批准；加盖公司监事会印章，须经公司监事会主席批准。
（二）下列情况之一加盖公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章，须经公司董事长、总经理或分管副总经理批准。
1、公司名义发出文件。
2、以公司名义与外单位签订的合同、协议、意向书。
3、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。
4、其它重要经济活动。
（三）一般日常工作，经总经理办公室负责人批准后加盖公司印章、合同专用章。
（四）加盖公司部门印章、财务专用章，须经部门负责人批准。
第十一条 印章使用程序
（一）按签批权限，审批人签字批准后可直接用印。公章及合同等资料交接手续。
（二）没有经过签批程序的，经办人应先提出用印申请，填写《印章使用签批单》（见附件二），交有权领导签批。
（三）印章专管员盖章后，应将《印章使用登记簿》、《印章使用签批单》、用印文件原件（或复印件）及其它用印凭证存留，以备年末汇总整理。
第十二条 印章使用要求
（一）印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。
（二）印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看用印签批结果，签批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在《印章使用登记薄》上进行登记，
- 2 -同时要求用印单位或部门经办人在《印章使用登记薄》上签字。对于超越签批权限或未经签批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时向上级报告。
（三）签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。
第十三条 在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
第十四条 涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司常年法律顾问审核签字后方可使用。
第十五条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。
第十六条 印章应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出。若特殊情况需将印章带出，应事先填写《印章使用签批单》，载明事项，经总经理批准后由两人以上共同携带使用。
公司董事会印章、监事会印章须经董事长、监事会主席批准后，公司董事会秘书和证券事务代表两人共同携带使用。
第四章 责任
第十七条 印章专管员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向授权领导报告。 第十八条 公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
第十九条 违反本制度的规定使用印章，造成印章丢失、被盗用、被仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
第五章 附则
第二十条 本制度未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件和公司
《章程》等相关规定执行。
第二十一条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施，修改时亦同。
第二十二条 本制度由公司董事会负责解释。
公司公章管理制度
篇二:公章及合同等资料交接手续
公司印章管理制度
为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
一、印章的分类：
公司的印章根据类别分为：公司公章、公司合同章、财务专用章、法人章。
二、管理具体办法：
（一）印章管理：
1. 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符
合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有
权拒印。
2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带
出，需提交申请，批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用
于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。
3. 各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公
章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。
4. 印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章
的交接手续。
（二） 各类印章的保管使用：
1、 公司公章的保管使用：
a 、公司公章由办公室保管使用。
b 、使用公章须履行登记手续，由保管人填写《公章使用登记表》，
写明用印事由，并经总经理审核批准后，方可用印。
c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用：
a、公司财务专用章、法人章由财务部主管负责保管使用。
B、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。
c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须
经过公司总经理（董事长）批准后方可使用。
三、各类印章的使用范围
1、公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合
签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。
2、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
四、失职责任：
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。
五、本管理制度自发布之日起实施
甘肃玉源种业股份有限公司
二O一四年三月一日
公司证件移交协议书
篇三:公章及合同等资料交接手续
公司证件移交协议书
甲乙双方根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规（以下简称该公司）章程的规定，经友好协商，本着平等互利、诚实守信的原则，签订本移交协议，以资双方共同遵守。 甲方（转让方）： 乙方（受让方）： 公司名称：
第一条 移交的资料及物品 1、公章、证照类
包括旅行社公章及事业单位法人证书、组织机构代码证、税务登记证等各类证照的交接，该项交接工作在任命文件生效之日交接；法人、工商、财务等变更手续原则上在一个月内完成。 2、合同协议类
对已签署的合同办理交接手续，在移交协议生效之日起不得在签署
3、财产和物资类
包括领域活着借用本单位的固定资产等财产物资的交接与归还；已使用有关网络系统的，交接双方应在计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接秘钥。 附件:移交清单样本 第二条 公司证件的转让
1、甲方将其持有该公司的所有相关证件移交给乙方
2、乙方同意接受上述移交的证件；
3、甲方保证向乙方转让的证件没有设置任何质押，未涉及任何争议及诉讼。
4、本次移交完成后，乙方即享有该公司的所有运营权利并承担义务。甲方不再享受相应的权利和义务。
5、乙方确认移交后，甲方将不在持有改公司的任何运营权，并且不承担之后的任何法律责任。 第三条 违约责任
1、本协议正式签订后，任何乙方不履行或不完全履行本协议约定条款的，即构成违约。违约方应当负责赔偿其违约行为给守约方造成的损失。
2、任何一方违约时，守约方有权要求违约方继续履行本协议。 第四条 适用法律及争议解决
1、本协议适用中华人民共和国的法律。
2、凡因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议双方硬当通过友好协商解决；如协商不成，则通过诉讼解决。 第五条 协议的生效及其他
1、本协议经双方签字盖章后生效。
2、本协议生效之日即为公司运营权及股权转让之日，该公司据此变更股东名册、并向登记机关申请相关变更登记（即：办理营业执照变更、组织机构代码证变更、国地税务登记证变更、开户许可证及银行信用代码证变更）。
3、本合同一式一式三份，甲乙双方各持一份，该公司存档一份。 甲方（签字或盖章）： 乙方（签字或盖章：）
签订日期： 年 月日
公司证件及公章交接清单
公司营业执照、公章等要件管理制度
篇四:公章及合同等资料交接手续
甘肃中企商务广告有限公司
证照、印章等公司要件管理办法 第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照， 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：
（一）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：
1、公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理和使用。
2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；
3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。
4、银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。
第五条、印章的管理
（一）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室（财务
部门兼）下发《关于公司启用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
（二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。
（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室（财务部门兼）登记、留样。
（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室（财务部门兼），由公司办公室（财务部门兼）负责销毁。
（五）严禁印章专管员将印章转借他人。
（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室（财务部门兼）书面报告，公司办公室（财务部门兼）应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。
（七）公司决定需要停用印章的，由执行董事签字同意后由公司办公室（财务部门兼）下发《关于公司停用有关____专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。
第六条、印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。公章及合同等资料交接手续。
（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。
（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。
（七）、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经执行董事批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。
第七条、各类公章的使用规定
（一）公司印章的使用
1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。
2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《甘肃中企商务广告有限公司用印审批记录单》（详见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。
3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写《甘肃中企商务广告有限公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《甘肃中企商务广告有限公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司业务部门审核签字后方可使用。
5、禁止在手写文件上加盖公司印章。
6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章。
（二）合同专用章的使用规定
1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。
2、公司合同专用章由公司业务部指派专人担任印章专管员负责保管。
3、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八），经公司对应管理领导审批同意方可用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司业务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。
4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室（财务部门兼）备案。
（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。
第八条、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。
（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
第九条、附则
（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之日起实施，在此以前制定的相关管理办法，一律作废。
（三）本办法由公司执行董事负责解释。
附件一：
甘肃中企商务广告有限公司文件
X司办发〔20___〕___号
关于公司启用有关____专用章的通知
甘肃中企商务广告有限公司各部门及分子公司：
根据甘肃中企商务广告有限公司《公司印章管理办法》第____
条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章”印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式
_____年___月___日
旧印章样式 新印章样式
主题词：印章 启用 通知
抄送：______________，______________，___________，。
甘肃中企商务广告有限公司办公室 _____年___月___日印发