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合同文本编排格式规范
篇一:正规合同及协议格式要求
合同文本编排格式规范
第一条 制定目的
为统一合同文本格式，规范学校合同管理工作，减少合
同争议，根据有关规定，结合我校实际情况，制定本规范。
第二条 适用范围
本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或
合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合
同参照本规定执行，格式合同、由外单位负责制作的合同以
及国家另有规定的，不适用该规定。
第三条 封面格式
合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时
间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合
作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”等，
合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合
同制作时间，字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合
同制作时间处于页面居中位置。
第四条 正文字体
合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合
同签订方，字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名
称，字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页
面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称（如
“甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并
第五条 正文间距
正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间
间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。
第六条 结构层次
合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层
为“1.”，第三层为“（1）”。如合同条文较多，可采用
如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”（条
为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
其中“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第×
条”与后文间隔2个字符。
第七条 签章栏
合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方
法定代表人（或授权代理人）、合同签订时间等。其他要素
包括：合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方
如为个人还应注明身份证号码等。
第八条 计量单位
合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计
量单位，应同时用国家法定计量单位标明。
第九条 简称
合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简
称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当
第十条 数字正规合同及协议格式要求。
合同中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯
用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使
用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十一条 装订
合同应左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书
芯上下各1/4处。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。若
装订材料大小不一致，则遵循“下对齐、右对齐”原则进行
装订。
第十二条 解释
本规范由校长办公室负责解释
第十三条 生效日期
本规范自公布之日起施行
合同文本要求
篇二:正规合同及协议格式要求
篇一：
合同撰写基本格式
一、页面规格与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。
2、页码编辑
封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐;
(2)空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中;
(3)空7-8行，余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷
体字，与合同名称居中对齐。
2、主体部分
(1)段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅;
(2)下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐;
(3) 合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25;
3、表格与说明
(1)每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，
置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字为宋体5号，居中;
(3)在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。
4、结尾与落款
(1)合同正文结束后，空两行，书写“(以下无正文)”字样，采用宋体，小 四号，首行缩进两字符。
(2)依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为 双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。
(1)附件起始页书写 “合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加 粗，居中。
(2)附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附 件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。
(3)附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序正规合同及协议格式要求。
(1)第一层 “1.”、“2.”„„
(2)第二层 “1.1”、“1.2”„„
(3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”„„
(4)第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”„„
四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：(1)(2)(3)„„
四、目录设置
1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。
3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。
4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式， 置于页脚正中，起始页码为“1”。
篇二：
合同书写的要求
一、字体与字号
文件的字体均使用仿宋体。
标题的字号选择二号、加粗、居中，与正文间隔一行。
正文、落款及日期的字号均选择小三号。
二、段落格式
(一)应有完整正确的标题。
(二)正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为：
第一级使用“一、”“二、”“三、”„„同时要选择加粗。
第二级使用“(一)”“(二)”“(三)”„„
第三级使用“1、”“2、”“3、”„„
第四级使用“(1)”“(2)”“(3)”„„正规合同及协议格式要求。
(三)要有落款和日期。
1、落款应使用“右对齐”，与正文间隔一行。
2、日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方。
三、其他
(一)篇幅在2页及以上的，应插入页码，页码选择位于“居中”。
合同排版
篇三:正规合同及协议格式要求
第一条 封面格式
合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”等，合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间，字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。
第二条 正文字体
合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方，字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名称，字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称（如“甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并加下划线。
第三条 正文间距
正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名称与下文之间间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。
第四条 结构层次
合同结构层次序数一般采用：第一层为“条”，第二层为“1.”，第三层为“（1）”。如合同条文较多，可采用如下结构层次序数：第一层为“章”，第二层为“条”（条为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。
第五条 签章栏
合同签章栏的必备要素包括：合同签订方、合同签订方法定代表人（或授权代理人）、合同签订时间等。其他要素包括：合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方如为个人还应注明身份证号码等。
第六条 计量单位
合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计量单位，应同时用国家法定计量单位标明。
第七条 简称
合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
第八条 数字
合同中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第九条 装订
合同应左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。若装订材料大小不一致，则遵循“下对齐、右对齐”原则进行装订。
第十条 解释
本规范由校长办公室负责解释
第十一条 生效日期
本规范自公布之日起施行。
合同应该用什么字体
篇四:正规合同及协议格式要求
合同应该用什么字体
篇一：
合同撰写基本格式
一、页面规格与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。
2、页码编辑
封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐;
(2)空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中;
(3)空7-8行，余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷
体字，与合同名称居中对齐。
2、主体部分
(1)段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅;
(2)下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐;
(3) 合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25;
3、表格与说明
(1)每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗， 置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字为宋体5号，居中;
(3)在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。
4、结尾与落款
(1)合同正文结束后，空两行，书写“(以下无正文)”字样，采用宋体，小 四号，首行缩进两字符。
(2)依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为 双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。
(1)附件起始页书写 “合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加 粗，居中。
(2)附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附 件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。
(3)附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序
(1)第一层 “1.”、“2.”„„
(2)第二层 “1.1”、“1.2”„„
(3)第三层 “1.1.1”、“1.1.2”„„
(4)第四层 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”„„
四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：(1)(2)(3)„„
四、目录设置
1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。
3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。
4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式， 置于页脚正中，起始页码为“1”。
篇二：
合同书写的要求
一、字体与字号
文件的字体均使用仿宋体。
标题的字号选择二号、加粗、居中，与正文间隔一行。
正文、落款及日期的字号均选择小三号。
二、段落格式
(一)应有完整正确的标题。
(二)正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为： 第一级使用“一、”“二、”“三、”„„同时要选择加粗。 第二级使用“(一)”“(二)”“(三)”„„
第三级使用“1、”“2、”“3、”„„
第四级使用“(1)”“(2)”“(3)”„„
(三)要有落款和日期。
1、落款应使用“右对齐”，与正文间隔一行。
2、日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方。
三、其他
(一)篇幅在2页及以上的，应插入页码，页码选择位于“居中”。