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代理商通知

励志名言 时间:2020-08-06

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《代理商管理规范》
篇一:代理商通知

销售代理商管理细则

第一条:本细则的主旨

本细则规定北京格瑞那环能技术有限责任公司与各级代理商之间的交易是本着互惠互利、共谋发展的宗旨进行有效合作的关系。

第二条:代理商的基本销售指标

销售代理商与本公司签署”产品代理协议”后,本公司要求省级、市级、县市级销售代理商首年入货额分别不少于人民币200万、50万、20万,次年不少于人民币300万、75万、30 万(人民币)。

第三条:代理商的条件及职责

一、各级代理商的条件

1、 必须具备独立的法人资格,有与代理级别相符的资金实力,具备良好的办公条件及

一定仓储能力。

2、 具有良好的商业信用和公司形象,良好的人际社会资源,并一定规模的销售网络和

渠道。

3、具有相应的产品售后服务和维修保障人员及能力。

4、能够认真执行本公司各项销售政策。

二、各级销售代理商的职责及义务

1、依据本公司规定的购货条款进行公司产品的订购和支付。

2、在总部进行技术培训之后,全权负责公司产品在当地的安装及维护,可以申请总部派遣技术人员进行技术指导。

3、对本公司负责,积极推广及销售本公司产品,致力于大面积推广公司产品。

4、每月向总公司呈交工作报告,及时反馈客户信息及施工过程发现的问题。

5、合同期间,不得对外透漏公司产品的技术机密,一经查出,后果自负。

6、业务开展过程中,妥善使用总公司的版权制品、标记。当公司产品受到侵害时,配合公司,积极维护公司利益。

7、产品销售时,不得损毁、擅自改装本公司产品及其包装或更改任何与产品有关和附加于产品包装上的标笺、指示、版权制品、徽章,或未经许可擅自附加任何标笺、指示、版权制品、徽章。

9、不能在委任区域范围外推广或出售本公司产品。

10、承认并接受本公司向承销代理商作出的所有报价及附加金额或税项。

11、承销代理商在提取所订的货物后产生的损坏及遗失等,由承销代理自行承担。

12、承销代理商承认并接受,如有应缴费用或金额未付清时,代理商亦不具有所订产品的拥有权。

13、配合总部打击假冒伪劣产品和违规侵权行为,保护所辖区域的市场稳定性。

14、合同期间不得代理或销售与公司总部产品具有竞争性的产品;

15、稳定地区销售价格,规范各区域的销售工作,认真指导安装、合理处理好售后服务工作。

第四条:代理商的销售区域

各级销售代理商可进行销售的区域按“产品代理协议”来确定,各级代理商如欲开发指定以外的区域,进行买卖活动。应事先与本公司营销中心联络,取得认同,方可实施。

1、 省级销售代理商必须有三个以上发展良好的地市级代理商,经过3-6个月市场运作

考察,由本公司营销中心提议,领导班子研究讨论决定一致同意,方可定案,在省内代表公司总部在工作,做到及时传达文件,收集市场信息,成为指导各区域代理商开发市场,服务代理的一支坚强的队伍。

2、 地市级销售代理是指以大中城市为中心,发展五个以上城镇级零售经销商的代理商。

由公司销售代表发展,报本公司营销中心核准,确认后方可认定。

第五条:销售价格

本公司执行销售指导价格基础上的统一销售代理价格。各区域市场零售价格由地市级代理商根据公司销售指导价格,结合本地市场特点制定,由代理商统一协调管理。

第六条:相关资料的提议

本公司可要求代理商提供必要的资料(例如销售计划、市场运行计划,宣传计划,促销计划等)。

第七条:交货方式与运费

本公司以库房为交货地点。但如代理商另有提出请求,可送货至其指定地点,关于前项,除非另有声明,则产品的运费,运输保险费由代理商承担。

第八条:退货

1、当货品与代理商的定购内容不同,或不良品的制造责任明显为本公司时,本公司接受退货。

2、当代理商定购的标准规格型号产品在当地滞销,本公司可为代理商在其下次进货时上报,公司可根据情况,协调换货等价处理。运费,运输保险费由代理商承担。代理商定购的非标产品与特制产品,本公司不予负责退换。

3、当代理商退出销售,本公司可为该代理商在其他代理商或新代理商进货时调剂接收未开封的库存产品,按公司原提货价扣除10%返还货款。退货产品的运费由原代理商承担。货款清算期限为提出交接之日起,60天内结束。

第九条:付款条件

货款的缴付:严格执行款到发货的原则。

代理商须将全额货款汇入本公司指定的帐户显帐后,由公司财务部认定,然后开具清单库房执行出库。

对已交纳保证金的代理商,本公司可优先备货,付全款一到,第一时间发货,否则按公司规定,在保证金中扣违约金。

第十条:对代理商的支持、销售返点的设定

1、为了促进各级代理商的销售绩效,在销售年度内,代理商完成协议约定的目标销售任务后,可获得公司的年销售返点。年销售返点必须是在代理商完成协议约定的年目标销售任务后的本销售年度来核算,在下一销售年初以货物形式返还代理商。年销售返点按月返还代理商的必要条件是:代理商每月进货量为目标销售任务的月分解目标量的1.5倍。

2、零售代理在有地市级销售代理的地区年销售返点,由地市级销售代理按规定执行。在无地市级销售代理的地区销售返点须在其年目标销售任务超过一定比例后执行。未按公司价格表执行的价格不予奖励。

3、代理商完成年目标销售任务100%以上,年目标销售任务部分获得年销售返点,销售代理年销售返点为:1%。

4、代理商正常年销售返点以折合下一销售年度货款方式在下一年销售年初定货时返还代理商,代理商超额年销售返利以现金或等价实物奖品(如办公设备、宣传车等)方式在年终销售总结嘉奖会议上分别增加重大奖项,分别评出一、二、三等奖,第一年销售总额核算后,在第二年的中旬发放,以此类推,并发放给代理商。

第十一条:年检维修支持

本公司为代理商提供年销售额的1%作为年检维修费,分三个年度执行,三次通过地市级给销售代理分别返还给零售代理,要求零售代理商每年都要对自己所售产品进行年检和维修。如未能对自己所售产品进行年检和维修,公司或地市级销售代理有权支配年检维修费。(在本地区无投诉者方可享受此待遇)

第十二条:宣传促销支持

1、在中国国内为承销代理商及其员工或其营业代表提供营运、销售或各种技术上的指引

及培训。

2、为承销代理商所委任的技术及安装人员提供全面性的技术资料,包括产品规格及安装

指引等文件。

3、以协定的时间(户内空气源热泵热水器暂定为18个月,其它产品为一年)为承销代

理商所订的产品提供维修及保养。

4、本公司为代理商提供年目标销售额的1%作为地区宣传促销支持。该专项费用应在公司销售代表的协同下,视市场具体情况共同支配于地区代理商进行有效地宣传促销活动。

5、本公司为代理商设置的零售专卖店免费提供门面标识一块,宣传展板,光盘及产品宣传资料等,并以适宜的方式对其专卖店的销售及服务进行培训。

第十三条、本公司所保留的权利

1、给予承销代理商20天的通知期,更改所有价格(包括文仪定价、承销代理商入货价

及建议销售价)。

2、本公司为代理商派出代表,必须有效地对本地区开展热水器集体安装及单机销售提供全方位的市场营销专业策划,为代理商创造持续的利润增长点。树立公司的形象,专注营销打造出本公司的市场形象,体现出社会价值和权威的品质。

第十四条:同种产品的仿造限制

代理商未经本公司同意,不得擅自制造本公司产品或与其类似的产品,亦不得与其他同行业订立契约进行买卖。 代理商应积极提供线索,配合公司打击其他公司或个人的假冒侵权活动。

第十五条:严守机密

代理商必须严守本公司的有关交易机密,不得泄露给第三者。

第十六条:违反规定的处置

代理商如违反本规章的各条规定,本公司可随时解除部分或全部契约。

第十七条:禁止代理商彼此之间的竞争

代理商应在指定区域内,积极开展零售代理商及专卖店的发展及管理工作,协调关系,统一行动,以统一售价来进行销售活动,避免代理商,零售专卖店彼此之间无谓的竞争,若因前项行为或类似方法 ,引起代理商,零售及专卖店之间的竞争,本公司将站在公平的立场上,进行调解。在本公司未交纳保证金的代理商,不予以保护。

第十八条:指定法院

当发生本规定的相关争执时,协调不通,由本公司所在地的管辖法院裁决。

第十九条:保证金的规定

省级代理商各交纳保证金5万元正,各地市级代理商交纳保证金3万元正,各县级代理商交纳保证金1万元正。公司并对所交纳的保证金的代理商进行特别支持并加以市场保护,并享受公司提供的铜牌及展板,以及各类节假日促销的补贴,未交纳的不予享受。不做代理时,保证金应退还,退还时代理商应退回公司所提供的物品,并在保证产品卖出后的三年进行维护,结束后退回。

第二十条:规定的效力

本规定为代理商协议书附件,与代理商协议书同时生效,共同具有法律效力。

《代理商管理规范》

为保证市场运营有序进行、业务工作规范开展,经公司研究决定,颁布《代理商管理规范》,公司保留本管理规范的解释权,不明确处可向公司咨询。

第一章 代理商申报、变更、取消

第一条 公司面向全国招商,由符合取得资格的申请人申请产生。

第二条 应按照先申请后批准的程序,由申请人提出书面申请,注明申

请地区与联系方式,电话或发传真至公司报批。

第三条 公司业务部收到申请后,24小时回复申请是否批准。

第四条 申请人在收到授权协议三日内,经申请人签字后传真至公司,

由业务部备档留存,代理协议正式生效(协议书涂改无效)。

第五条 合格代理,若出现出让、变卖、更名等变更情况,需在转让人

与被转让人达成协议的前提下,转让人有正当理由提出书面申请

与协议交至公司市场部。经批准后将原授权协议书原件寄回公司

作废,并重新签署授权协议,由业务部备案生效。

第六条 自代理协议正式生效日起,由公司市场部按照《代理商管理办

法》进行监督、工作指导与考核,对于严重违反经营操作规范未

完成合同任务的代理商,公司市场部将上报公司予以资格取消,

由业务部备案生效。

代理商管理制度
篇二:代理商通知

代理商管理制度

一、目的

为规范对各级代理商的管理,优化销售网络,辅导代理商融入公司管理模式,增强代理商对本公司的信心,使之与公司共同成长,特制定本制度。

二、范围

本制度规定了代理商开发、调查、谈判签约、价格管理和货款管理等内容,适用于公司各级代理商的管理工作。

三、职责

1、营销部职责

(1)负责代理商的开发和谈判,并促成签约。

(2)制定和执行公司产品价格政策,做好代理商货款管理工作。

(3)负责代理商销售支持和代理商维护管理。

处理客户抱怨\投诉及公司平面宣传资料的策划和制作

2、其他部门配合营销部做好代理商管理工作。

四、管理细则

1、代理商开发

(1)区域市场通过陌生拜访、媒体及第三方介绍等方式,收集负责区域内代理商资料和信息,登录《————区域代理商名录》。

(2)市场经理对名录上代理商进行初步调查,以确定潜在客户并实施拜访,各级代理商的准入要求如下:

省级代理商:①必须专营本公司产品,不得兼营同行业其他企业的同种休闲皮鞋产品。

②熟悉休闲皮鞋产品市场,尤其是高档皮鞋市场。

③对所在省份或区域的休闲皮鞋产品的整体市场运作,有清晰的运作思路

且与本公司的发展思路高度一致。

④具有一定的二级分销网络。

⑤具备一定经济实力,能够缴纳进货保证金,

市级代理商:①熟悉休闲皮鞋产品市场,尤其是高档皮鞋市场。

②熟悉所在区域的休闲皮鞋的整体市场运作,市场运作思路清晰,且与

本公司发展思路基本一致;必要时需提供区域市场拓展计划书。

(3)区域市场经理定期将所收集的代理商资料信息呈报营销中心,营销中心审核后经

总经理定审后归档保存。

2、代理商资信调查

(1)区域市场经理拜访和询问相关方面,对潜在客户资信度实施全面调查,调查项目参照《代理商资信调查事项表》。

(2)区域市场经理根据《代理商资信调查表》调查得分对代理商的资信度实施评价和定级,定级标准为:

(3)市场经理对代理商的资信调查报告应呈报营销中心审核和保存。

3、代理商谈判与签约

(1)对资信调查达到B级及以上代理商,区域市场经理与该代理商预约拜访进入实质性的谈判,并最终达成一致及签约。

(2)营销总监,市场经理应熟悉公司各类营销制度和相关政策。与代理商进行谈判时,市场经理应向代理商解释公司有关的销售政策和措施,不得擅自承诺代理商提出的任何与现行政策和规定不相符的要求和让步。

代理商通知。

(3)代理商提出的一些要求或让步,目前公司制度尚无明确规定的,市场经理可报请营销中心裁决是否接受。

(4)通过谈判达成合作意向的代理商,市场部经理报请营销中心批准后,代表公司与其签订经销合同,经销合同必须使用公司统一规范的合同范本

(5)所有与公司签定经销合同或协议的代理商,市场部经理均应建立《代理商资料卡》,呈报营销中心存档。

(6)与公司签定经销合同的各级代理商,必须履行下列义务:

省级代理商:①组建3人以上团队专职销售七八九公司产品。

②签定合同三个月内发展3家以上二级代理商。

③须有首批进货总金额限制,根据2006全国市场管理规定,省代首批进

货总金额不低于10万元人民币。

④遵守公司价格政策,不得擅自提价或降价。

⑤维护公司品牌形象,不得有任何诋毁公司产品、声誉之行为。

市级代理商:①组建2人以上团队专职销售七八九公司产品。

②签定合同三个月内发展3家以上下级代理商。

③遵守公司价格政策,不得擅自提价或降价。

④维护公司品牌形象,不得有任何诋毁公司产品、声誉之行为。

(7)公司各级代理/经销商依据其享有的权责,又可分为三类:授权代理商、一般经销商和零售经销商

授权代理商:①享受公司制定的产品二级价格优惠。

②必须拓展区域所属分销商。

③享受市场保护政策,区域内业务优先推荐。

一般经销商:①享有公司制定的三级市场价格。

②主要从事产品分销和零售。

③所属区域市场空白时,也可拓展分销商。

零售经销商:①享有公司制定的三级市场价格。

②绩效显著的零售可以申请一定价格优惠,优惠幅度由营销中心呈总经理批准。

4、销售区域

(1)各级代理/经销商必须严格按照合同规定的销售区域进行销售,不得有跨区销售行为。

(2)在市场销售过程中,各级代理商须对下级分销商的销售区域进行监控,根据市场发展状况组建销售队伍,维护市场销售网络。代理商通知。

(3)各级代理/经销商严格从指定渠道进货,不得跨区进货。

(4)代理商垮区销售(窜货)处理流程

(5)代理商跨区销售(窜货)处罚规定

①对第一次窜货的省级代理商,处以1000元以上—5000元以下的罚款,对于不能查明数量的,根据本次窜货造成的影响情况给予3000—10000元罚款,罚款金额将全部支付给本次窜货区域的受害方;并将处理结果公示;

②对第二次窜货的省级代理商,处以3000—10000元的罚款,对于不能查明数量的,根据本次窜货造成的影响情况给予8000—15000元罚款,罚款金额将全部支付给本次窜货区域的受害方;并将处理结果公示;同时七八九公司将与窜货省级代理商沟通,严肃指出窜货的造成的后果;

③对第三次窜货的省级代理商,处以8000—15000元的罚款,对于不能查明数量的,根

据本次窜货造成的影响情况给予30000元以上罚款,罚款金额将全部支付给本次窜货的受害方;并将处理结果公示,七八九公司视情节的严重性保留单方面终止合同的权利。

5、价格管理

(1) 市场部经理负责提供信息制定公司产品价格政策,目前公司产品价格以批发价为代理商通知。

主,以后根椐市场发展情况分为三个等级,具体到时将另有明细

一级价格:省级代理商享有;

二级价格:授权代理商享有;

三级价格:一般代理商享有。

(2)各级代理/经销商应积极配合公司价格政策,按公司统一售价进行销售,不得未经公司批准擅自提价或降价。

(3)各级代理/经销商之间有义务在市场价格上保持统一性,共同维护市场秩序。

(4)公司依据市场趋势和竞争对手的价格策略,不定期调整产品价格(政策),确保各级代理/经销商具有价格方面的竞争优势。

6、货款管理

(1)公司所有代理/经销商的订货款项均以银行转帐等方式结算,原则上,本公司营销人员不得接受任何代理商的现金支付,特殊情况必须经营销总监或总经理批准。代理商通知。

(2)公司所有代理商的货款均须以公司指定的银行帐号进行结算,代理商货款转入非指定银行帐号的,其损失由代理商承担。

(3)代理商携带款项至公司订货的,允许使用现金结算的方式付款。

(4)原则上,公司所有代理商订货均依款到发货方式处理;特殊情况必须经营销总监或总经理批准。

7、销售支持

公司为协助代理商拓展和维护市场,为代理商提供一系列销售支持措施,包括:

(1)价格支持:公司根据区域销售情况和竞争对手的产品价格,为各级代理商提供具有竞争力的产品价格。公司承诺根据市场状况不定期调整产品价格(政策)。

(2)促销活动:公司根据市场拓展需要不定期组织全国性的促销活动,扩大企业和产品在本区域的知名度和影响力。区域代理商也可根据市场竞争状况,向公司申请促销活动支援。

(3)广告牌费用报销:各级代理商使用公司全国统一标识作为店面广告牌的,公司依据代理商提供的店铺广告牌照片报销其相关的喷绘费用;各级代理商也可将专卖店或是店铺广告牌尺寸报给公司,由公司统一设计。

渠道代理商政策
篇三:代理商通知

渠道代理商政策

为加强公司代理商的统一管理,规范各区域代理商合作事项,提高代理商的销售积极性,结合本公司实际,特制定如下制度。

一、成为代理商的条件

申请成为本公司代理商单位或个人应符合如下条件: 1.必须是可以独立承担民事责任的企业或个人。 2.在当地有良好的社会关系。 3.熟悉警用装备市场和相关产品。

4.具有一定流动资金,有支付进货款的能力。

5. 具有制定市场拓展计划并实施计划的能力,能配合公司开展市场推广活动。 6. 具有敬业精神和良好的服务意识,能为客户提供相应的服务和支持。 二、申请代理的流程

1.单位或个人申请,必须是在中国境内登记注册的单位或个人。 2.申请人必须填写代理申请表。

3.本公司对代理申请人进行审核。通过审核的代理申请人,凡以单位名义申请需向本公司提供营业执照副本(留复印件),机构代码证副本(留复印件),法人代表证明(并留身份证复印件)等资质文件;个人申请代理提供有效证件(留身份证复印件)供公司备案。

4.申请人填写相关代理资料,签订代理合同。 三、渠道体系结构

1.渠道分销体系根据业务等级分为一级代理商、二级代理商、签约代理商 2、渠道定义:

一级代理商:具备覆盖全国的销售能力,签约单品年度销售额在1500万以上,首次打款提货500万以上的独立法人,一级代理商具有在全国区域内的独家销售权益。

二级代理商:具备覆盖一个省的销售能力,签约单品年度销售额在300万以上,首次打款提货100万以上的独立法人,二级代理商具有在本省区域内的独家销售权益。

签约代理商:具备覆盖省以下某个地区的销售能力,签约销售公司自主产品的独立法人。签约代理商不具有独家操作的权利。

四、代理产品及服务

代理商所经营的产品及服务必须是由本公司所提供给代理商的相关产品及服务,具体内容以本公司与代理商所签署的代理协议规定为准,签约产品可以是便携数字式频率干扰仪、强光眩目器、双遥控便携式阻车器、多功能强光搜索灯中的一款或者多款。

五、销售价格

代理商按照本公司的代理价格进行提货,依统一市场价销售,特殊情况,可根据当地市场情况和客户情况制订销售价格和销售策略,并应争得本公司书面同意。

六、代理区域

代理商销售的区域只限合约内的代理区域,在其周边未有其他代理商之前、可跨地区开展业务,并报本公司备案。在周边地区设有代理商后需即行停止。

七、销售奖励

详见代理商年度销售奖励对比表 八、代理政策

1.订货与供货:遵循先订货,后发货的原则向代理商供货。 2.结算方式:款到发货。

3.运输:若客户未指定物流公司,一概走公司长期合作物流企业 。 4.宣传资料:依据订购产品的数量,随货提供相应的宣传品及产品资料。

5.信息反馈:代理商要及时向本公司汇报当地销售情况及市场预测,以便于本公司调整产品结构。

6.政策变化:在代理销售期间,由于本公司在产品及市场政策等方面发生变化,将提前通知代理商并与代理商协商解决由于政策变化而产生的问题。

九、代理商的义务及禁止事项

1.代理商在代理期间需尽职推广本公司产品。

2.代理商负责代理区域的产品代理和用户发展,未经本公司书面批准不得跨区域销售。 3.代理商发展的经

销商由各代理商自行负责管理,其亦应遵守该管理制度,及代理商与本公司签订的相关协议,其如有违反,代理商应向本公司直接承担全部责任。代理商有义务将发展的经销商、经销处等的名单汇总到公司。

4.代理商要尊重本公司的版权和知识产权,不得拷贝、复制、泄露本产品给用户外的任何第三方使用,不得自行开发或协助第三方开发与本产品类似的产品,否则本公司保留追究有关法律责任和经济责任的权利。

5.代理商在合作中所获知的本公司的商业资料与客户资料应负保密义务,不得泄露给第三方。

6.代理商应努力提高服务水平,不得损害本公司的形象和声誉,不得用欺骗或非法的方法来销售产品,如因此而造成本公司的名誉受到损害,本公司保留依据相关法律要求名誉赔偿的权利。

十、代理商培训

1.本公司将为代理商提供培训支持,以使代理商能充分了解公司产品,并能向客户提供必要技术支持与用户服务。

2.在单位或个人核准成为本公司的代理商后,可在网站查阅最新的产品动态信息以及相关技术资料。同时可以通过多种方式联系公司,提出相应的问题,问题将及时得到本公司的及时解决。

3.代理商也可以到本公司总部来接受现场培训指导,费用自理。 4. 本公司将通过网站和邮件向代理商发送产品最新资料,最新价格。

十一、停止服务

协议期间代理商如有违约情况发生,本公司有权单方面解除代理协议。

十二、本管理制度为所签代理协议的附件。

二〇一一年九月

代理商签字:

年 月 日

关于代理商补货的相关通知
篇四:代理商通知

关于代理商补货的相关通知

尊敬的各位代理商:

首先,感谢各位代理商对公司的支持,随着公司代理商队伍的不断增加,后期补货的代理商越来越多,为保证及时给每位代理商以最快的速度发货,对补货流程现通知如下;

1>代理商需要订货时,通过QQ给客服发信息,如果客服不在线时请直接留言,并注明代理商的地址,名称等信息,客服上线以后就会看到并会主动和您们联系,不需要等客服上线的时候再发信息,这样会节省您和客服的时间。

2>当天补货的订单,必须当天汇款,如果当天不能汇款,补货订单也就不要发给客服,因为客户比较多,发订单不打款容易造成订单错乱,影响给代理的发货速度。

3>汇款后通过手机短信或QQ通知客服,客服会以最快的速度安排发货,因为客服的订单量较大,汇款没有收到信息会延误您的发货时间。 4>没有时间上网的代理商。通过QQ邮箱发信息,并QQ留言个人信息,尽量减少您们和客服的打电话时间,因为客服比较忙,接电话会耽误很多客户的时间,希望大家能够谅解。

5请各位代理商能够认真配合,严格按照公司的以上补货流程要求,对于您的支持和理解,我们表示感谢。

开心淘宝售后部

二○一一年六月二十四日

本文来源:http://www.myl5520.com/mingrenmingyan/117011.html

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