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仓储管理制度及配送

座右铭 时间:2020-07-23

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仓储物料配送管理办法
篇一:仓储管理制度及配送

1章 总则

第1条 目的

为规范财务资产部库房物料管理,整合内部物流资源和提高物流效率,使公司物流一体化形成整体的物流服务.协助生产,降低物流成本,以及减少过程中一些不必要的浪费,库房实行物料配送上线管理。

第2条 适用范围

此办法适用于公司财务资产部库房对生产部配送物料的管理。

第3条 相关部门职责

1. 生产制造部负责当月生产计划的传递,3天排产计划的下达及ERP系统任务发放(材料出库单),ERP系统任务需

求的更改、计划调整的控制及通知;负责通知库房每天生产现场的上下班时间。

2. 生产制造部负责紧急缺料的填报(提前2.5天)制单,物料损耗的控制,不良品状态区分(工废或料废),发生转产

时协助物料处理等工作;负责对库房人员配送到线的物料接收确认。 3. 库房负责按三天计划提前两天备料、缺料统计、物料配送上线、不良品退换。 4. 库房负责对主成型、打胶、部件、转运物料进行配送;对后处理配漆进行配料。 5. 库房负责在生产班组每天下班前将第二天需要的物料配送上线。

6. 综合管理部采购负责物料交期的控制、不合格物料的控制与处理,缺料的跟催和紧急放行的办理等工作。

第2章 操作流程

第4条 配料场地、摆放

1. 配送物料的场地选择离格生产部门距离最近,物料配料最近的地方(库房办公区对面目前存放pvc角的区域),满

足生产配料存放8套使用的物料。

2. 配发的物料存放于配料区域,应按照物料摆放要求存放。

第5条 整体操作流程

送货单需要增加审核人员,建议由仓储主管对送货单进行审核。

物资配送管理流程关键节点说明

第5条 发料 流程

1. 库房管理员根据3天排查计划,查询ERP系统,提前2天打印“材料出库单‘’,分类后于早晨9:00库房开始备

料。

2. 仓管员发料遵守以下原则

(1) 按单发放; (2) 先进先出;

(3) 当天缺料和尾数先发;

(4) 不合格物料会再做使用的或紧急放行的按照“不合格物料控制程序”办理;

3. 替代物料的发放要求

(1)替代物料:由于处理呆滞物料或消耗产后剩余物料等原因,由库房管理员根据生产制造部提供的“替代物料”

清单,查询ERP,发放物料。

(2) 特殊情况物料发放:维修模具等在生产定额使用外地物料,必须由采购部负责人在“材料出库单”上签字确

认后库房管理员方可发料。

3)因BOM变更的:必须由BOM技术员在“发料单”上签名确认后,库房管理员在ERP系统中查证“材料出库单”后方可发料。

4. 库房管理员发料时,根据实际发放数量在“发料单”登记;并根据“发料单”实际发放物料在ERP系统过帐。 5. 特殊情况ERP系统无法正常登陆的情况下,财务人员应及时通知生产制造部、财务资产部等其他相关部门。

(1) 生产制造部下达3天生产订单时无法正常登陆,生产制造部应以纸质版的形式经部门领导确认签字后按照规定时间传递财务资产部库房,库房管理员再确认得到纸质版签字后的单据后开始配、送物料。在ERP系统可以正常使用后的1个工作日内生产制造部人员需将纸质单据补录进系统。

(2) 遇物料到货后经检验已经合格,但因ERP系统故障无法正常办理入库,物资采购人员应办理材料暂存清单,经质检签字确认后。库房管理员方可进行物料的配、送发放。

第6条 配送流程

1. 根据排产计划大、中件物料提前12小时(每天白班生产人员下班前 )由库房配送员配送上线,小件物料按当天任

务实际需求一次性配送上线。

2. 配送物料时,注意做好物料安全防护工作,按照物料的属性、外形特征轻拿轻放,不得斜放、倒放、任意堆高,并保

护标识完整,搬运过程中造成物料损坏的,需退仓换料。

3. 驾驶机动叉车配送的,应自觉遵守机动叉车操作规程和安全制度,不准无证驾驶,不准违章驾驶,不得直接在地面上

推动物料或周转箱及托盘,以免损坏物料、地面和产生噪声

4. 配送物料时选择合适的运输工具、容器以存放和搬运物料,并按照线体、任务号、物料类别和配送至车间工位或指定

位置上。

第7条退换料流程

1. 生产因故需转产的,已配送上线的物料按如下方式处理:若3天内不排产的,物料退库房处理(经由质检检验合格

质量完好,包装完好,可再做使用的);若3天内排产的:物料退回备料区,该部分物料不作帐务处理。

2. 因BOM更改、包装数量多等其它原因线上物料有多的,调查原因退库房处理(经由质检检验合格质量完好,包装完

好,可再做使用的)

紧急物料(如缺料或者数量短少的)或个别物料不良率偏高时,车间主任或班组长需及时将信息反馈给库房配送员补料的同时需要在erp系统中做“材料出库单”;属于质量问题的在通知库房配送料人员的同时通知采购人员到现场确认。

第3章 定额配送

第8条 定额配送

配送物料是按照生产计划标准量进行配送,若出现丢失或者是使用不当造成物料浪费经由生产部门领导批准方可领料。 1.

物料丢失或者使用不当造成物料浪费金额较小的(限定范围内)生产班组长填写物料超额领用单经车间主任确认签字后由生产制造部经理批准,库房主管签字后方可领料,在领料的同时并进行系统单据的填写。超额领料的单据库房按周反馈于财务。

2.

物料丢失或者使用不当造成物料浪费金额较大的(限定范围外)生产班组填写物料超额领用单班组长签字后由生产制造部经理审核,生产部门直属老总审批,库房主管签字后方可领料,在领料的同时并进行系统单据的填写。超额领料的单据库房按周反馈于财务。

3. 4.

仓储人员按照月度提交限额领用报表和单据,生产和财务共同制定出相关的奖惩措施,按月实施考核。 限额领料流程图如下:

直营店仓储配送管理办法
篇二:仓储管理制度及配送

新农宝直营店仓储配送管理办法

一、机构设置与库存组织

直营店是公司管理下的二级机构组织,每一个直营店都是公司总部账套下的一个独立库存组织,实行单独核算成本、费用、资金占用、利润和经营规模。

二、进货入库

(一)、供应商向直营店发货入库

1、直营店长填写《内部调拨订单》。

2、采购员审核统计,填写打印《采购订单》(2联),采购订单上注明详细内容(详见采购管理办法暂行),经采购经理签字,发货联或采购合同送合同管理员处签章。

3、采购员拿签章后的《采购订单或合同》,向供应商传真发货。

4、货到直营店后,由直营店长和仓管员验收合格后,仓库管理员系统填写《采购入库单》、《库存调拨出库单》,双方签字。直营店长根据《库存调拨出库单》录入直营店零售系统。

(二)、从总部仓库进货入库

1、直营店长填写《内部调拨订单》。

2、总部仓库管理员审核《内部调拨订单》,仓库管理员系统填写《库存调拨出库单》。

3、货到直营店后,直营店长验收无误后,签字。直营店长根仓储管理制度及配送。

据《库存调拨出库单》录入直营店零售系统。

三、销售出库

1、直营店长每天10点前依销售流水账总额填写昨日的《收款单》,将《收款单》同昨日的营业收入,一同送到总部财务审核。

2、直营店长每天10点前依销售流水账填写昨日《销售单》交仓库管理员,仓库管理员系统填写《库存销售出库单》。 本管理办法由营运部负责解释,自发布之日起执行。

仓储配送管理规范
篇三:仓储管理制度及配送

第一章 仓储和仓储管理总体认识

第一节 仓储管理概述

一、 仓储概念

仓储——就是在特定的场所储存物品的行为。

原始社会,出现存放多余猎物和食品的场所;进入资本主义社会,出现了具有现代意义的仓库。

经济活动和人们生活中不均衡需要仓储,通过仓储进入消费领域。仓储打破时间阻隔。

另外军事、政治、自然灾害也需储存一定物资。 仓储创造价值;仓储的对象必须是动产。

二、仓储管理的意义

仓储管理——就是对仓库及仓库内储存的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所拥有的仓储资源来提供仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的活动。

(一)仓储管理的意义

1.顺利实现社会再生产

(1)衔接生产与消费的时间差

(2)衔接生产与消费的空间差

(3)衔接生产与消费方式上的差别

2.保持物品的使用价值

最大限度的减少物品的变质损耗

3.创造时间效用,获取第三利润源

4.优化节点,提高信息反馈

(二)仓储战略

1.经济利益

整合:实现最低的运输费率

堆存:克服时间、空间的分离,克服产销不平衡 分类和交叉站台:提高站台装载利用率

加工/延期:延期到知道该产品的需求为止

2.服务利益

现场储备:季节性商品

配送分类:提供配送服务

组合:运输组合降低运输费用和仓库需要量

生产支持:生产支持仓库,向装配厂喂给原料 市场形象:对顾客的需求反应更敏感

(三)仓库管理系统组合评估

1. 自有仓库

分析优缺点

优:更大程度的控制仓储;弹性大,管理更灵活(设计和布局);成本低;

缺:资金占用;位置结构局限性

2.公共仓库

优:无固定投资;降低仓储成本(季节性商品);地点选择具有弹性

3.合同仓库

优:共担风险;灵活;业务范围扩大到其他物流活动

三、仓储合理化的标志

质量标志、数量标志、时间标志、结构标志、费用标志、分布标志

第二节 仓储管理的任务

一、仓储管理的任务

(一)获得最大的仓储资源

(二)高效组织管理机构

(三)高效低成本组织仓储生产

(四)满足社会需求,开展商务活动

(五)树立优质服务、讲信用企业形象

(六)提高管理水平

(七)提高员工素质

二、仓储管理的保管原则

(一)面向通道保管的原则

(二)先进先出

(三)频率对应原则

(四)分区分类原则

(五)重量、形状对应原则

三、企业仓储管理的具体要求

1.入库检验

2.保管保养

3.供应物资

4.合理使用与节约仓储管理制度及配送。

5.健全管理制度

6.技术指标考核

四、不同行业对仓储管理的要求

(一)物流行业对仓储管理的要求

1.快速动态反应

2.先进的物流软硬件

3.管理方式满足不同客户要求

4.个性化服务

5.库存控制、流通加工

(二)流通行业对仓储管理的要求

1.接运

2.验收

3.分区、分类、专仓专储

4.质量维护

5.包装加工

6.准确发货、及时发运

(三)生产行业对仓储管理的要求

1.供货把关

2.批次管理、可追溯性要求

3.储存可视化

4.先进先出

配送中心管理制度
篇四:仓储管理制度及配送

配送中心管理制度

第一章 总 则

配送中心是公司配送各种物资、周转储备、物资管理的重要场所。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用,加速资金周转。

为了保障配送中心货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定本管理制度,确保本公司的物资储运安全。

第二章 适用范围

一、针对配送中心分拣总库、冷藏库等。

二、使用于配送中心所有员工。仓储管理制度及配送。

第三章 岗位设置与职责

一、配送中心包括采购部、分拣总库、冷藏库、司机班等;设经理、采购主管、仓库主管、司机(配送员)、勤杂工等岗位。

二、配送中心经理负责中心的全面管理,公司物资采购计划汇总及实施、供应商的开发与管理、物资的储备与保管、配送与运输、安全与防范、部门之间的协调等工作,保证按时、按量供应质优、价美的物品给客户。

三、采购主管负责按申购计划及时采购各种物资,并对所有采购物资的质量及其安全性、可靠性负责,及时了解和反馈市场行情,做到保质、比价、择优、安全、及时。

四、仓库主管负责物料的收单、收料、检验、入库、发料、退料、储存、防护等工作,对所收发、保管的物品数量和质量负责,执行5S规范,做到分区储货、存量合理、账物相符、日清日结。

五、司机兼任配送员,负责配送、运输、交收物品及其清单,对所配送的物品数量及其完整性负责,配送车辆的维护管理工作,做到按单派货、安全快速。

六、仓库勤杂工负责物料装卸、搬运、包装、防护等工作,对所包装、装运的物品数量及其完整性负责,做到分类包装、分类装卸、轻拿轻放、安全作业。

七、财务部作为业务监督部门,负责定期盘点、核查配送中心的货物流转与储存情况,并主导报废物品的处理。

第三章 作业行为规范

一、严格遵守公司和部门各项规章制度:

1、自觉遵守公司的《员工手册》及本部门的规章制度,服从领导,强调守时和效率,主动工作,服务好一线部门。

2、仓库主管申购汇总收单要全面及时、分门别类、做好与各部门的沟通,根据库存量对申购单进行分解处理,拟定合理的采购与配送计划,并将采购计划及时上报。 3、采购主管根据采购计划及时采购,坚持货比三家、质量保证、安全可靠、价格合理的采购原则;对长期定量的采购项目,寻找具备相应资质的供应商合作。

4、配送人员(司机)要对单作业,及时完成各配送线路/客户的食材及其物料的交接清点和单据签收汇报工作,明确配送路线,了解货物清单,控制好交接时点,安全驾驶,不违反交通规则,勤清洁保养车辆。

5、勤杂工要主动工作,协助仓库主管按分类做好仓库的货品码放,分类包装,文明装卸,对单作业,及时清理作业现场,注意场所及货物安全。

6、非配送中心员工不得进入仓库,因工作需要的经请示中心经理同意后,在仓库主管的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

7、 所有人员进出仓库时必须自觉配合仓库主管的检查。

8、严禁在仓库和配货区内吸烟,严禁在库区内吃东西,违者依照《员工手册》相关条款处罚。

9、严禁员工向供应商索要任何回扣、赠品、商品。

10、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

二、严格执行仓库的货物保管制度:

1、严格按照“5S”(整理、整顿、清扫、安全、清洁)的标准要求,规范仓库货物管理 。

2、仓库主管、勤杂工必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、分区、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置配套(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

3、仓库主管对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

4、贮存在仓库的货物,按照货物的品类、品牌、型号、规格等分区归类,整洁摆放,在货架、货板上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴于仓库入口处。

5、同品的货物,不同批次入库要分开摆放,发货时要按照“先进先出”的顺序原则出库。

6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,

定时对货物进行清洁和整理,注意冷藏库、酒库、干货仓等关键部位。

7、保证仓库环境卫生、过道畅通、空气清新,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。

8、仓库主管按照财务部的要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

9、仓库主管、勤杂工不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物的,必须经过本中心负责人在借条上批准后才能让其借走。

10、仓库、配货区、包装耗材及其它贵重物品的专柜、专库锁匙由中心负责人和仓库主管专人保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

三、严格执行货物进出仓库规程:

1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域货物的贮存安全。

2、勤杂工协同仓库主管按出库单、派车单等对单作业,逐一配货。

3、仓库主管在接到入库通知时,按照入库单与采购主管、送货员做好货物清点交接工作,并在入库单、送货单上签字确认,中心经理核查。

4、仓库主管在接到出库通知时,按照出库单与勤杂工、司机/配送员做好货物清点交接工作,并要求司机/配送员在出库单上签字确认;配送到客户等的配送单据,必须有客户等收货负责人的确认签收单交回仓库。

5、仓库主管、配送员、勤杂工必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

第四章 物品的申购、采购、验收及退换

一、申购下单:

1、各客户网上下单,由幼鲜通系统后台生成订单。

二、采 购:

1、采购部负责公司物品的采购工作,其它部门无权直接进行常规采购。 2、采购部接到接受订单后,必须分轻重缓急,按规定时间及时分单给各分管采购员或已签约供应商及时购进,否则影响申购部门正常运作的,责任由采购部负责;无论是采购员自购,还是让供货商供货,务必遵循“货比三家、价比三家”的原则,充分利用买方优势,力求物美价廉。

3、冰鲜、活鲜类的采购作业在总数量方面按申购单±20%以内进行,严禁超量,以免造成积货;品种可以根据市场的变化灵活处理,但保持类型相近;食材质量一定要求新鲜适销,对质量不合格的食材,采购人员要负直接责任。

4、配送中心主管负责接收各客户下单、分拣总库分单工作;采购主管负责与所有供应商的往来业务及本市原材料和零星采购任务;采购主管要注意"存量警示、销量警示“,不要无视库存情况。

三、收货与检验:

1、生鲜食材定向采购,集中验收、统一配送。

2、生鲜食材(包括本地自购的海冰鲜、蔬菜及肉类、禽类),均须在配送中心集中验收,验收后检验人员要及时在送货单(或市场小票)上签字确认,回交配送中心。具体安排如下:

本文来源:http://www.myl5520.com/mingrenmingyan/115306.html

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