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关于告知函的几点建议
篇一:关于告知函
关于告知函的几点建议
致赣州市城市住房保障管理中心：
江西天虹电梯有限公司提出消防电梯桥厢净高由2350mm改为2300mm，我公司提几点建议：
1.在现有顶层高度内，电梯才进行招投标，标高尺寸贵公司应在招投标时清楚，建投与设计沟通
2.更改的桥厢为非标准，消防验收可能存在问题。
3.现有栋号高度4.6m（包板）在技术上应不存在调整。
江西中昌工程咨询监理有限公司
2015年2月2日
【函告范文】告知函的格式及写法
篇二:关于告知函
告知函的格式及写法
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一：
联系函
敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者关于告知函。
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
例一：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，
尽速惠函告知。
发函者
例二：
请求函关于告知函。
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。 以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题
收款账户告知函
篇三:关于告知函
关于收款人银行账户相关事宜告知函
致：**有限公司（对方公司）
自：**有限公司（本人公司）
事由：关于货款结算汇入行账号相关事宜告知
为了双方能够更好地办理款项业务结算，现将我公司的全称、账号、开户行名称等告知贵公司，请贵司妥为使用，将结算的货款汇入以下账户：
收款人名称：**有限公司
账 号：**
开 户 行：**银行**支行
**有限公司
2016年06月20日
违约告知函
篇四:关于告知函
关于告知函。
违约告知函
客户XXX，你好！
你于2015年6月3日在“AAAAAA”住宅楼订购的甲幢6-5室商品房已经严重违反了双方在《AAAAAA认购书》第一条
第2款中约定的付款期限。
在和我公司领导协商，同意你以SSSS职工VV优惠价格购买甲幢6-5室商品房后，至今仍未履行合约，对我公司造成经济损失。
现依据《民法》、《合同法》相关规定及我公司与你签订的《AAAAA认购书》合同的约定，现正式发函通知你，我公司将按照认购书相关条款追究你的违约责任。
依照《AAAA认购书》第二条第6、7款的规定，我公司将没收你所缴纳的认购金壹万元整，并将“AAAAA”住宅楼甲幢6-5室商品房另行出售。
特此函告。
AAAAAA公司营销部
2015年6月22日