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公司公务接待管理办法
篇一:国企接待费管理
平煤物?2006?10号
关于印发《物资供应总公司
公务接待管理办法》的通知
各单位、各部门：
《物资供应总公司公务接待管理办法》已经总公司领导班子会议研究同意，现予印发，请遵照执行。
二ＯＯ六年元月十九日
主题词：公务接待 管理 办法 通知
抄送：公司领导
平煤集团物资供应总公司办公室 2006年1月20日印发
物资供应总公司公务接待管理办法
为加强管理，进一步搞好对外接待工作，推进接待工作规范化、程序化、制度化，根据集团公司文件精神结合总公司实际，制定管理办法如下：
一、招待费指标核定原则
1、公司具有独立法人资格的生产厂及经营单位，按照《工业企业财务制度》的规定，依据销售收入的一定比例自行计算和掌握业务招待费。
2、公司不具有独立法人资格的供应单位、生产厂、经营单位和机关科室及附属部门，其业务招待费不在下达指标，统一分配到战线领导，实行归口管理。确因工作需要必须发生业务招待费时，由战线领导签字后，报办公室核定标准，费用从各有关领导切块的业务招待费指标中列支。
3、招待客人原则上在物资饭庄就餐，外部餐费原则上不予报销、出差和必要的外部招待，需经党政主要领导批准方可报销。
二、接待范围
1、上级领导及由上级领导带队的检查、考核、调研工作组。
2、上级及有关部门来总公司工作或召开会议。
3、邀请有关人员来总公司进行业务、技术交流与合作。
4、兄弟单位来总公司参观、学习、联系工作等情况。
三、接待原则
1、定点接待。各类接待活动坚持统一管理、定点接待的原则，一律在物资宾馆安排接待和食宿。
2、对口、对等接待。公务活动原则上由业务对口部门的同级领导出面接待，综合性接待由公司办公室协调。
3、节约、从简原则。不超规格安排接待，不超标准安排食宿。
4、严格控制接待陪同人员、陪餐人员和陪同车辆。陪餐人数和次数要严格控制，不得用公款组织高消费娱乐、健身活动或与工作无关的旅游活动。不得到定点接待地点以外的宾馆、酒店及营业性消费娱乐场所进行公务接待，如有发生，费用自理。
5、外地联系工作接待费用，要严格控制指标，超过指标的费用自理。
6、各战线领导负责本战线公务接待费用的管理和使用。机关之间、机关和基层之间的工作交往，不准安排招待和宴请。
7、接待工作应本着“必须、合理、节约”的原则，实行统筹协调，分工协作，对口负责，相互配合。
四、接待程序
1、公司办公室负责总公司的各项日常公务接待工作。
2、公务接待应由业务对口部门根据来宾情况，活动日
程及活动安排提出初步意见和建议，填写《公务接待申报表》并上报主管领导，经主管领导签字后，由公司办公室按标准统一安排接待。
3、公司领导直接接待事项，由办公室填报《公务接待申报表》,经领导签字后，由办公室按标准安排接待。
4、凡大型活动、承接会议及接待规格较高、时间较长的公务接待，由公司主要领导批准或有关会议审定。
5、办公室按《公务接待申报表》三联单通知物资饭庄，饭庄凭单据结算费用。
五、具体要求
1、各级领导干部要始终保持公仆本色，带头发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，以身作则，廉洁自律，对超标准的接待安排要自觉予以纠正，并加强对下级人员的教育和管理。要严格按照总公司接待就餐报批制度，接待标准列入报批内容，谁批准谁负责，任何人都不得擅自提高接待标准。
2、总公司纪委、审计、财务部门要加强经常性的监督检查。审计部门要定期对接待经费开支情况进行专项审计；财务部门要加强对接待服务项目的财务审查稽核和监管；纪检监察部门要认真受理群众举报，及时查处公务接待工作中的铺张浪费问题，对于情节严重的，必须追究直接责任人和主管领导的责任。
3、各战线领导要严格控制接待费用指标，办公室设立专门台帐，当月指标当月报，超支不报，接待费用与工资指
标挂钩管理，凡接待费用超出计划指标的，扣发本人工资的10％。
2006年1月19日
国有企业业务招待费管理办法(2015麻七自用修订版)
篇二:国企接待费管理
国企接待费管理。
国有企业业务招待费管理办法
（2015修订版）
第一章 总则
第一条 为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司（以下简称“公司”）的业务招待费管理，厉行节约，反对浪费，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各职能部室。
第三条 业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品（茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水）等必要性支出；可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。
第二章 业务招待费的使用原则
第四条 业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，必须符合财政法规和财经纪律规定。
第五条 公司在控制业务招待费的同时，要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。
第六条 招待用餐的陪同人数应严格予以控制，与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。
第七条 不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名
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胜区、私人会所等地招待用餐。
第八条 业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。
第三章 业务招待费的预算管理
第九条 业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排，编制本部室业务招待费预算，填写《业务招待费预算申报单》（见附件1），经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额，报分管领导审核后，将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。
第十条 经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制，并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。
第四章 招待标准及审批权限
第十一条 招待用餐的菜品以供应家常菜为主，不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。
第十二条 对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理，采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准2
审批。
第十三条 来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、参观游览费等，一律不得在业务招待费中列支。
第十四条 业务招待费使用申请统一由总经理审批。
第五章 业务招待费的申请、控制和报销
第十五条 业务招待费的使用采取事前申请和事后费用报销方式。
(一) 事前审批：业务招待承办部门应提前提报书面申请，填写《业务招待费审批单》（见附件2），说明招待类型、主要内容、时间、地点、陪同人员、预计费用等事项，经部室主管领导、总经理分别审批后方可办理筹备事宜。因特殊情况来不及办理申请手续的，必须电话请示，电话请示的内容同《业务招待费审批单》所填内容一致，电话请示后必须在业务发生后3个工作日内补办申请手续。
(二) 事中控制：严格按照批准的《业务招待费审批单》规定的陪客人员和招待标准等内容执行。业务招待就餐执行中应由陪同人员签字备案，内部工作餐执行中应由就餐的本公司人员签字备案，使用《业务招待费内部人员签字表》（见附件3）
第十六条 事后报销：业务招待活动结束后7个工作日内，经办人将业务招待费原始票据按财务规定查验、粘贴，
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与经审批的《业务招待费审批单》和相关证明材料一并作为报销凭证，提报经理办公室审核无误后，依据财务报销流程进行报销。
第十七条 业务招待费报销遵循“谁经手谁报销”的原则，不得由他人代报业务招待费。
第十八条 单笔金额超过1000元以上的业务招待费支出，原则上不得以现金方式支付。
第六章 监督检查和责任追究
第十九条 财务资产部应会同经理办公室，对公司业务招待费的使用和管理情况进行监督检查。
第二十条 财务资产部应严格审核业务招待费开支，对于未经事前审批的业务招待事项以及超范围、超标准的业务招待费用，一律不予报销。
第二十一条 财务资产部应严格审查票据是否合法、金额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整。财务资产部有权拒绝不符合报销流程或审批权限的业务招待费的报销。
第二十二条 公司每年在职工代表大会上，由经理办公室做业务招待费使用情况报告，并对公司使用业务招待费情况进行通报。
第二十三条 违反本办法规定，有下列行为之一的，追究有关人员责任：
(一) 擅自提高业务招待费列支标准的。
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(二) 未经批准擅自使用业务招待费的。
(三) 接待过程中存在铺张浪费、奢侈奢华行为的。
(四) 违规扩大业务招待费使用范围，或报销与公务无关的招待费用的。
(五) 虚报招待人数，套取业务招待费的。
(六) 使用虚假发票、不合规发票报销业务招待费的。
(七) 其他违反本办法的行为。
第七章 附则
第二十四条 本办法自发布之日起生效并施行。
第二十五条 本办法如与公司原有规章制度不一致，按本办法执行。
第二十六条 本办法由经理办公室和财务资产部负责解释。
附件：1、业务招待费预算申报单
2、业务招待费审批单
3、业务招待费内部人员签字表
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国企接待新标准
篇三:国企接待费管理
国企接待上级新标准：最好是外人看来低但实际高
【公民巡视】接待工作更难了
我是某国企地市分公司职员。那天得知省公司×总(厅级)要来视察，我们地市公司开了半天紧急会议，制定了三套接待方案，提交省公司综合办审核。之后，省公司传来两张A4纸的“接待×总注意事项”。
首先是×总住宿问题，要求有：1.不能是五星级挂牌酒店，但不能是四星以下，如果是四星不能太陈旧，最好是不挂牌但已经达到五星标准的；2.×总的房间须为套房，但要相对独立，不能与随从人员相邻；3.房间内须备某某品牌的洗浴用品，某某品牌的矿泉水??
有关吃饭问题难度更高，有意思的要求有：1.不外出就餐。建议第一天晚餐安排在公司食堂，第二天早餐在酒店，第二天中餐与员工共进员工餐，第二天晚餐在某县市公司食堂。2.明确规定哪些菜是不能上桌的，哪些菜是必须上桌的；
3.水果只需要两种，新西兰产奇异果和日本产樱桃，其他水果则不必露面。其中奇异果软硬要适中，太硬不熟，太软则认为是烂果子。樱桃须用某某品牌矿泉水洗净后，用保鲜膜封装在盘子里；4.×总吃饭时喜欢给别人夹菜，一般是招待客人时，但被招待时，自己不太爱夹菜，喜欢别人给他夹菜。因此要求每人面前放两双筷子，一双私筷一双公筷??
再讲讲注意事项，这个最重要：1.首先是强调轻车简从。陪同×总视察调研人员，除省公司随行人员若干名外，当地公司人员不得超过5名。2.摄影师严格控制一名。建议摄影师穿工作服，不能长枪短炮地背着。严禁使用闪光灯。拍摄频率不能过于频繁。3.行车时前面带路车要时刻注意后面主车的衔接，尤其是在过路口时，如遇红灯主车没跟上，前车应放慢车速等待后车。考虑到天气因素，车上应备热水。4.×总在讲话时，省公司和市公司各一名秘书须认真记录，不得遗漏，必要时可以录音??(限于篇幅不一一列举)国企接待费管理。
作为一名小职员，我真心拥护中央的八项规定。但我感觉现在接待工作越来越难做了，反而是八项规定之前要简单些。记得那会儿，领导们可没有现在这么多讲究啊！直到有一天，我把我的困惑说给一位前辈听，这位“老接待”的一番话让我若有所悟。他说，领导们一般都是讲究的，就算领导不讲究，下面的人也必须讲究。原来的讲究是化简为繁，标准往高里定、事情往细里做，对于做具体接待的人来说反而易操作，因为多做总没错。现在的讲究是化繁为简，但这个简不是简单地删减，而是比“繁”更复杂更高明的“简”。比如标准不能高也不能低，最好是外面人看起来标准低，但实际标准高。“这么跟你说吧，就像《射雕英雄传》里，黄蓉给洪七公做的冬瓜豆腐，简单吧？可没有一整只金华火腿、一个大冬瓜、一大块嫩而不碎的豆腐，更重要的是没有兰花拂穴手这等高明的武功，是根本做不出来的。你懂了吧？??”
(作者为国企员工)
大型国有企业公司对外接待工作管理办法
篇四:国企接待费管理
大型国有企业公司对外接待工作管理办法
XX公司对外接待工作暂行管理办法
第一章 总则
第一条 为了进一步提升公司对外接待管理水平，促进接待工作规范化、标准化、高效化，恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作，更好地塑造企业形象，促进和谐发展，特制定本办法。
第二条 对外接待工作的总体要求是，根据接待对象不同单位、不同层次、不同需求，掌握接待工作规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活，以高度的责任心和严密细致的作风扎实做好工作。
第二章 接待分工
第三条 对外接待工作由综合部负责归口管理，相关部室、分公司协助配合。
第四条 接待工作按来宾级别分成如下四类，并按类别区分接待标准及工作分工。
（一） 一类接待：主要来宾为省部级党政军领导和总部副总经理（含）以上的领导。该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿,由公司主要领导陪同。
（二） 二类接待：主要来宾为总部部门（含香港机构）、同级各兄弟公司的总经理、副总经理，党政军机关正、副地厅级领导。该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿。涉及工作或业务的活动内容,由相关部门(中心)根据综合部统筹安排负责接待并指定专人陪同,公司领导视情况参加相应活动。
（三） 三类接待：主要来宾为总部部室副总经理（不含）以下的工作人员，同级兄弟公司的部门总经理（主任）、副总经理（副主任）；地方相关部门正、副县（处）级领导。该类接待由相关部门(中心)负责编制活动计划,经综合部审核后,由各部门(中心)指派专人接待,公司领导视情况参加相应活动。
（四） 四类接待：主要来宾为同级兄弟公司各专业项目经理或其他与公司有业务联系的相关部门人员。该类接待由工作对口部门(中心)提出接待计划经综合部审定后实施，相关部门陪同。
第三章 接待标准
第五条 按照附件《XX公司接待住宿及就餐酒店级别参照表》对照公司接待类别，将接待住宿及就餐酒店进行了相应分级，接待时按照主要来宾级别确定接待类别
后，在相应级别的酒店安排就餐、住宿。
（一）实际工作中，只可根据需要酌情降低接待就餐、住宿的酒店级别，但不得提高。
（二）对于来宾级别较低或非公职人员、但对公司非常重要的来宾，对口接待部门在审批时应及时向综合部说明情况，并经主管领导同意后，可适当提高接待标准。
第六条 宴请餐费标准（含酒水消费），来宾一般宴请一次：
（一）一类接待宴请标准为每人每次200元以内。
（二）二类接待宴请标准为每人每次150元以内。
（三）三类接待宴请标准为每人每次100元以内。
（四）四类接待宴请标准为每人每次80元以内。
（五）接待宴请之外的用餐全部安排工作餐，具体标准为：省部级每人每天100元,地厅级每人每天80元,县处级每人每天60元; 接待工作人员（含司机）每人每次不超过20元。
（六）同级兄弟公司普通员工以及公司下属单位人员来省公司参加的培训、交流、参观等纯业务活动，原则上安排在员工餐厅用工作餐。由相关部门的经办人填写用餐申报表一式两份，部门领导审核后由综合部审批执行。国企接待费管理。
（七）同日宴请两方面以上来宾,原则上应统一安排,不得单独安排(特殊情况除外)。
（八）公司在外或在京宴请宾客的，宴请前要按照接待程序履行审批手续，经批准后方可进行宴请。
（九）接待费用超出核定标准之外的,不予报销。
（十）公司领导宴请的，可适当放宽标准限制。
第七条 陪餐：
（一）主要来宾为省部级领导、总部部室总经理（含）以上领导、同级兄弟公司总经理的接待，由总经理安排陪餐；
（二）主要来宾为总部部室副总经理、同级兄弟公司副总经理的接待，视情况由公司总经理或分管领导安排陪餐；
（三）其他级别的来宾由对口部门安排对等陪餐。
（四）具体陪餐人员由主陪人员确定。无论宴请哪一级领导,除公司领导外,其他陪餐人员原则上不得超过来宾人数的三分之一。
第八条 住宿标准：
（一）我公司承担住宿费用的接待，一、二类接待的主要来宾安排套间，其他来宾一律安排标准间或单间。
（二）来宾自理住宿费的,按对方要求安排客房。
第九条 迎送陪同：
（一）接待省部级领导、总部部室总经理（含）以上领导、同级兄弟公司总经理，由总经理和综合部负责人及相关人员陪同；接待总部部室副总经理、同级兄弟公司副总经理，由公司分管领导及相关部门负责人陪同；接待其他级别的来宾，由对口部门负责人对等迎送陪同。
（二）车站（机场）迎接。总部领导莅临，由公司总经理及相关人员前去迎接。兄弟公司领导来访，由一名公司领导及综合部负责人前去迎接。其他人员来访，可由接待人员或有关部室、中心派人员迎接，公司主管领导可前往住地看望。
（三）安排好来宾食宿后，接待人员要尽快与来宾商议确定接待活动及具体日程安排,并及时报告有关领导;来宾若要听取汇报或召开座谈会的,由接待负责人提前安排好会议室,通知参加人员,并将与会人员名单提供给来宾。
(四)客人离开时,应根据需要提前协助安排订购车票(机票)、确定送行人员及送客车辆。
第四章 接待费用处理
第十条 各部门在接待中要贯彻节俭的原则，严格执行接待审批、开支标准和管理规定。接待费用结算时，持接待审批表，并经经办人、部门负责人、综合部审核签字后，按公司财务审批权限规定报批，办理支付结算。
第十一条 在省公司定点接待并可以签单的宾馆、酒店住宿就餐时，住宿费用单据必须由陪同人员在来宾离开当日签名，就餐费用单据必须由陪同人员在就餐完毕时签名，综合部按规定时限结算费用。
第十二条 如遇特殊情况须在非定点宾馆、酒店住宿、就餐时，应事先报请综合部同意，食宿发票由陪同人员签名，并经综合部审核后，办理费用结算。
第十三条 出差在外确因工作需要宴请他人的,事前要按接待程序办理审批手续。
第十四条 分公司按照省公司安排协助接待的，接待费用由省公司陪同部门在接待完毕后一次性结清或随后办理结算。
第五章 接待工作程序和要求
第十五条 凡相关部室接到上级和有关单位来公司检查指导工作的通知后，应问清对方领队职务、人数、性别、乘坐的交通工具、到达时间和活动计划等，制定接待计划，并填写《XX公司接待审批表》报送综合部，由综合部向公司领导汇报后作出具体安排，并通知相关部室执行。
第十六条 需要分公司协助接待的，由综合部或接待部门持接待审批表通知相关分公司协助接待。
第十七条 接待主管部门和相关部室应积极协助配合做好接待工作，精心安排好接机、接车、订票和全程迎送陪同，并确保交通安全。接待过程中要严格执行既定的安排，不得随意更改活动时间、活动场所和已商定的事项，确保接待工作上下衔接，有条不紊。
第十八条 来宾如需听取工作汇报与情况介绍，接待部门应视来宾领队职务、来公司目的等情况，事先确定汇报内容和汇报人。如需分专业活动时，介绍到相关部室或单位，由相关部室或单位汇报或介绍情况。
第十九条 如来宾要求参观生产现场，由接待部门事先与综合部安保部门联系，经综合部审核并报主管领导同意后安排实施。
第二十条 综合部及各部门要建立日常接待登记制度，内容包括来宾姓名、单位、职务、接待时间、主要业务、处理意见、处理结果以及接待人员签字等。接待登记和有关记录应指定专人妥善保管，重要的接待登记、记录应定期报送公司主管领导审阅。
第二十一条 接待人员应衣着整洁，文明礼貌，热情大方，严守企业秘密，未经请示同意，不得擅自向对方提供企业任何内部文件、资料。接待外宾应同时遵守国家有关涉外工作制度。
第二十二条 接待人员要加强学习，熟悉接待服务管理知识，掌握基本公共礼仪规范，了解公司基本情况及本省政治、经济、人文、地理、风俗民情与风景名胜的一般知识，并具备必要的应变能力和语言表达能力。
第二十三条 接待管理部门和人员要积极协调好相关单位的公共关系，创造良好的接待条件。接待部门要定期召开接待工作例会，对职责履行情况和服务质量进行总结，对存在的问题提出整改意见和措施，不断提高接待服务质量。
第二十四条 接待旅行考察的来宾，要制订旅游计划和标准后,委托旅游公司接待,指定专人陪同,全程进行监督。
第六章 附 则
第二十五条 本办法自印发之日起实施，由省公司综合部负责解释。
附件1、XX公司接待审批表
XX公司接待审批表
No:
时间： 年 月 日
来宾
单位