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如何处理表格数据

个人简历表格 时间:2008-02-13

【www.myl5520.com--个人简历表格】

wps表格怎么制作数据分析
篇一:如何处理表格数据

  我们知道wps表格是可以去用作数据分析的,那要怎么做呢?下面小编就为你提供wps表格怎么制作数据分析的方法啦!

  wps表格制作数据分析的方法

  分月汇总

  按月汇总单位所有的电话费使用情况。

  按住“ctrl”键,按列选择当月所有话费,到“合计”栏截止。

  点击“开始”菜单,选择“自动求和”命令,所有月份话费总额显示在“合计”中。

 
 
 
 

  年度汇总

  年度汇总方法与分月汇总一样,只需全选月汇总金额,点击“自动求和”按钮即可。

  制作部门汇总表

  在文件中,新建一个“部门汇总”表,如下图:

  用求和函数SUM,在办公室2013年度话费一栏输入“=sum(对比数据!C2:N11)”,回车,得到办公室2013年度话费总和。

 
 
 

  按照同样的方法,继续求出其他部门的话费总和即可。



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如何在wps表格中导入数据_wps表格怎样导入数据
篇二:如何处理表格数据

  在日常工作中,经常会用到wps表格处理数据,那么,你知道如何将数据导入wps表格中吗?下面就让小编告诉你如何在wps表格中导入数据 的方法。

  在wps表格中导入数据的方法:

  第一步:用统计表建模。打开Wps表格统计表,删除统计表上方的表头,并保存为“插入模”。

  第二步:建立邮件合并。打开要导入的Wps文档分页表,点击“引用”菜单中的“邮件”进行邮件合并。

  第三步:打开数据源。

  第四步:选取数据源。在弹出的“选取数据源”中找到保存的“模”文件。

  第五步:在弹出的“选取表格”,选择第一行,点击“确定”。

  第六步:插入合并域。用鼠标点击要填的单元格,点击“插入合并域”,选择插入项,点击“插入”,再点击“关闭”,插入成功,再进行下一个的插入。

  七、插入完成后,点击“合并到新文档”。

  八、弹出“合并到新文档”中选择“全部”,点击“确定”。这样统计表上的数据就全部填入Wps文档分页表中。

  
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WPS表格如何筛选数据
篇三:如何处理表格数据

  在WPS中我们经常要进行数据处理,数据筛选是我们处理大量数据的最快捷的方法,相信大家也经常使用。下面小编就为大家介绍一下WPS表格如何筛选数据。

wps如何处理表格数据  1、选择“开始”选项,单击“自动筛选”,选择需要处理的数据。

  2、单击“筛选按钮”,选择“数字筛选”,下拉菜单中选择需要筛选的选项。

  3、填入筛选内容,本例为筛选A1列“大于等于6的数字”单击确认。

  4、完成。

wps表格处理数据的一般过程
篇四:如何处理表格数据

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷

(江西师大附中使用)高三理科数学分析

试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础

试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度

选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察

在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。

二、亮点试题分析

1.【试卷原题】11.已知A,B,C是单位圆上互不相同的三点,且满足ABAC,则ABAC的最小值为( )



1

41B.

23C.

4D.1

A.

【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向量的数量积等知识,是向量与三角的典型综合题。解法较多,属于较难题,得分率较低。



【易错点】1.不能正确用OA,OB,OC表示其它向量。



2.找不出OB与OA的夹角和OB与OC的夹角的倍数关系。



【解题思路】1.把向量用OA,OB,OC表示出来。

2.把求最值问题转化为三角函数的最值求解。

22

【解析】设单位圆的圆心为O,由ABAC得,(OBOA)(OCOA),因为



,所以有,OBOAOCOA则OAOBOC1

ABAC(OBOA)(OCOA)

2

OBOCOBOAOAOCOA

OBOC2OBOA1



设OB与OA的夹角为,则OB与OC的夹角为2

11wps如何处理表格数据

所以,ABACcos22cos12(cos)2

22

1

即,ABAC的最小值为,故选B。

2

【举一反三】

【相似较难试题】【2015高考天津,理14】在等腰梯形ABCD中,已知

AB//DC,AB2,BC1,ABC60 ,动点E和F分别在线段BC和DC上,且,1BEBC,DFDC,则AEAF的最小值为.

9

【试题分析】本题主要考查向量的几何运算、向量的数量积与基本不等式.运用向量的几何

运算求AE,AF,体现了数形结合的基本思想,再运用向量数量积的定义计算AEAF,体

现了数学定义的运用,再利用基本不等式求最小值,体现了数学知识的综合应用能力.是思维能力与计算能力的综合体现. 【答案】

11

【解析】因为DFDC,DCAB,

92

11919CFDFDCDCDCDCAB,

9918

29 18

AEABBEABBC,1919AFABBCCFABBCABABBC,

1818

19192219AEAFABBCABBCABBC1ABBC

181818



2117172919199

 421

cos120

921818181818

21229

当且仅当. 即时AEAF的最小值为

92318

2.【试卷原题】20. (本小题满分12分)已知抛物线C的焦点F1,0,其准线与x轴的

交点为K,过点K的直线l与C交于A,B两点,点A关于x轴的对称点为D. (Ⅰ)证明:点F在直线BD上; (Ⅱ)设FAFB

8

,求BDK内切圆M的方程. 9

【考查方向】本题主要考查抛物线的标准方程和性质,直线与抛物线的位置关系,圆的标准方程,韦达定理,点到直线距离公式等知识,考查了解析几何设而不求和化归与转化的数学思想方法,是直线与圆锥曲线的综合问题,属于较难题。

【易错点】1.设直线l的方程为ym(x1),致使解法不严密。

2.不能正确运用韦达定理,设而不求,使得运算繁琐,最后得不到正确答案。 【解题思路】1.设出点的坐标,列出方程。 2.利用韦达定理,设而不求,简化运算过程。 3.根据圆的性质,巧用点到直线的距离公式求解。

【解析】(Ⅰ)由题可知K1,0,抛物线的方程为y24x

则可设直线l的方程为xmy1,Ax1,y1,Bx2,y2,Dx1,y1, 故

xmy1y1y24m2

整理得,故 y4my402

y4xy1y24

2

y2y1y24

则直线BD的方程为yy2xxx2即yy2

x2x1y2y14

yy

令y0,得x121,所以F1,0在直线BD上.

4

y1y24m2

(Ⅱ)由(Ⅰ)可知,所以x1x2my11my214m2,

y1y24

x1x2my11my111 又FAx11,y1,FBx21,y2

故FAFBx11x21y1y2x1x2x1x2584m,

2

2

则84m





84

,m,故直线l的方程为3x4y30或3x4y30 93

故直线

BD的方程3xwps如何处理表格数据

30或3x30,又KF为BKD的平分线,

3t13t1

,故可设圆心Mt,01t1,Mt,0到直线l及BD的距离分别为54y2y1

-------------10分 由

3t15

3t143t121

 得t或t9(舍去).故圆M的半径为r

953

2

14

所以圆M的方程为xy2

99

【举一反三】

【相似较难试题】【2014高考全国,22】 已知抛物线C:y2=2px(p>0)的焦点为F,直线5

y=4与y轴的交点为P,与C的交点为Q,且|QF|=4(1)求C的方程;

(2)过F的直线l与C相交于A,B两点,若AB的垂直平分线l′与C相交于M,N两点,且A,M,B,N四点在同一圆上,求l的方程.

【试题分析】本题主要考查求抛物线的标准方程,直线和圆锥曲线的位置关系的应用,韦达定理,弦长公式的应用,解法及所涉及的知识和上题基本相同. 【答案】(1)y2=4x.

(2)x-y-1=0或x+y-1=0. 【解析】(1)设Q(x0,4),代入

y2=2px,得

x0=,

p

8

8pp8

所以|PQ|,|QF|=x0=+.

p22p

p858

由题设得+=p=-2(舍去)或p=2,

2p4p所以C的方程为y2=4x.

(2)依题意知l与坐标轴不垂直,故可设l的方程为x=my+1(m≠0). 代入y2=4x,得y2-4my-4=0. 设A(x1,y1),B(x2,y2), 则y1+y2=4m,y1y2=-4.

故线段的AB的中点为D(2m2+1,2m), |AB|m2+1|y1-y2|=4(m2+1).

1

又直线l ′的斜率为-m,

所以l ′的方程为x+2m2+3.

m将上式代入y2=4x,

4

并整理得y2+-4(2m2+3)=0.

m设M(x3,y3),N(x4,y4),

则y3+y4y3y4=-4(2m2+3).

m

4

22

2故线段MN的中点为E22m+3,-,

mm

|MN|=

4(m2+12m2+1

1+2|y3-y4|=.

mm2

1

由于线段MN垂直平分线段AB,

1

故A,M,B,N四点在同一圆上等价于|AE|=|BE|=,

211

22从而+|DE|=2,即 444(m2+1)2+

2222

2m++22=

mm

4(m2+1)2(2m2+1)

m4

化简得m2-1=0,解得m=1或m=-1, 故所求直线l的方程为x-y-1=0或x+y-1=0.

三、考卷比较

本试卷新课标全国卷Ⅰ相比较,基本相似,具体表现在以下方面: 1. 对学生的考查要求上完全一致。

即在考查基础知识的同时,注重考查能力的原则,确立以能力立意命题的指导思想,将知识、能力和素质融为一体,全面检测考生的数学素养,既考查了考生对中学数学的基础知识、基本技能的掌握程度,又考查了对数学思想方法和数学本质的理解水平,符合考试大纲所提倡的“高考应有较高的信度、效度、必要的区分度和适当的难度”的原则. 2. 试题结构形式大体相同,即选择题12个,每题5分,填空题4 个,每题5分,解答题8个(必做题5个),其中第22,23,24题是三选一题。题型分值完全一样。选择题、填空题考查了复数、三角函数、简易逻辑、概率、解析几何、向量、框图、二项式定理、线性规划等知识点,大部分属于常规题型,是学生在平时训练中常见的类型.解答题中仍涵盖了数列,三角函数,立体何,解析几何,导数等重点内容。

3. 在考查范围上略有不同,如本试卷第3题,是一个积分题,尽管简单,但全国卷已经不考查了。

使用wps表格的20个小技巧
篇五:如何处理表格数据

使用wps表格的20个小技巧

1、 快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2、 给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

3、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

4、 在WPS 表格中选择整个单元格范围 在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。

5、 快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

6、 快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

7、 快速切换工作簿:按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。

8、 快速查找:在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。

9、 修改默认文件保存路径 启动WPS 表格 2012,单击“WPS表格→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规与保存”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

10、 根据条件选择单元格 在“开始→查找选择→定位”命令,在打开的“定位”对

话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型,例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

11、 快速删除空行:有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行,你可能会将空行一一找

出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击右键选择“删除行”,所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

12、 快速关闭多个文件:在文档标签处单击右键,选择“关闭所有文档”即可。

13、 移动和复制工作表:不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移

动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。的,删除的工作表将不能被恢复。

14、 快速选定WPS 表格区域 在WPS 表格中,要想在工作簿中快速选定某块区域,

只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的同时单击对角单元格。

15、 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可

以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。

16、 禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,

然后把它粘贴到一个新的工作表,那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

17、 绘制斜线表头:一般情况下在WPS 表格中制作表头,都把表格的第一行作为表头,

然后输入文字。不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。能不能在WPS 表格中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大,所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格,单击“开始→格式→单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中,再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此单元格添加一格对角线,设置好后,单击“确定”按钮,这时WPS 表格的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按空格键,使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过单元格时,将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处,退出第一单元格看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。

18、 备份工件簿 单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工

具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选

项,单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。

19、 为工作表命名 为了便于记忆和查找,可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3

工作命名为容易记忆的名字,有两种方法: 1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

20、 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内

容,它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“开始→格式→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。

WPS表格小技巧
篇六:如何处理表格数据

WPS 表格小技巧 修改浏览权限| 删除 多重剪贴板 Word 2000/XP 具有多重剪贴板功能(Word 2000支持12个,Word XP 支持24个) ,不过, 其他字处理软件也能享受此“特殊优惠”: 打开 Word XP, 并单击“编辑”→“Office 剪贴板”就会启 动 Office 中的剪贴板,当在字处理软件中按下 Ctrl+C 时,相应内容会被复制到“Office 剪贴板” 中。只要切换到 Word 中,单击相应的剪贴项目,即可把它们复制到剪贴板中,按下 Ctrl+V 键 即可粘贴。 粘贴为文本 在网上看到很多喜欢的文字, 把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时, 你会发 现很杂乱:不过,可以在 IE 中复制这些文本后,选择“编辑”→“选择性粘贴”,然后选择“无格式 文本”即可将网页中的内容以字处理软件中默认的格式粘贴到字处理软件中,这样统一调整其格 式、排版起来就方便多了。 粘贴单元格文本 从 Excel 向 Word 粘贴过数据的人都知道,如果选中了含有数据的 Excel 单元格,单击工具 栏中的“复制”(或“剪切”)按钮。切换至 Word 以后单击“粘贴”按钮,那么文件中显示的数据全 部带有虚框。如果你只想粘贴单元格中的数据,可以使用如下方法: 按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“无格式文本”单击“确定”按钮。 粘贴至 Word 文件的文本即按模板默认的字体、字号等显示,倾斜、虚框等从 Excel 带来的格式 全部消失。如果你只想粘贴 Word 表格中的文本,也可以采用上述方法去除表格线。 从 Word 文件中打开文件 如果你想从 Word 文件中打开其他文件,首先打开作为链接对象的某个文件,选中标题或其 他有代表性的文字。然后切换至另一个 Word 文件,选择“编辑”→“粘贴为超链接”。以后只要按 住 Ctrl 键单击这些文字即可打开相应的链接文件。 字体预览技巧 除少数常用中文字体外,多数字体可能你对它们都没有什么印象。Office 可实现字体所见所 得。方法是:单击 Word 2000 “工具”→“自定义”,选择其中的“选项”标签卡。将其中的“列出字 体名称时显示该字体的实际外观”项选中,此后再打开“字体”列表,就可以先预览看到各种字体 的“庐山真面目”。 格式刷使用技巧 “格式刷”可以将文本中已有的格式用于其它地方,操作方法是:选定要复制格式的文本,单 击“格式刷”按钮 ,然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本。将选定格式复制到不同位置的方 法是:双击“格式刷”按钮,按上法将格式复制于不同位置,完成后再次单击“格式刷”按钮即可。 这样要批量复制文本的格式就方便多了。 下划线清除技巧 当我们输入类似“htt

p://.net”的 URL 时,Word 2000就会自动给它加上下划线。 如果你不喜欢下划线被打印出来,可用以下两种方法清除:一是用 Shift+左右光标键(不能用鼠 标,鼠标移动到上面时会激活其链接)选中超级链接,再按住 Ctrl 键连敲两次 U 键即可。二是 用鼠标右键单击超级链接, 选择快捷菜单“超级链接”子菜单中的“取消链接”。 以上两法的区别是: 前者仅去掉了下划线但仍具有超级链接的功能,鼠标单击仍可将其激活。后者则成为普通文本, 鼠标单击后不再被激活。 插入水印的技巧 Word XP 可以在文档中插入图片或文字两种水印,只要单击“格式”、“背景”子→“水印”,就 可以在对话框中执行添加水印的操作。 如果你要将一幅图片作为水印插入, 可以选中对话框内的 “图片水印”项,根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”。然后单击“选择图片”按钮打开对话框,选择 所需图片后单击“确定”即可。如果你要插入文字水印,就应选中对话框中的“文字水印”,然后在 “文字”下拉列表中选择或输入所需文本。再根据需要设置“字体”、“尺寸”等选项,完成后单击“应 用”按钮,即可在页面视图中看到水印效果。 改变对象格式的技巧 通常,粘贴至 Word XP 文档的图片只能应用其原来的格式。如果使用“选择性粘贴”,就可 以完成图片格式转换和粘贴双重任务, 具体操作方法是: 将图片放入剪贴板 (例如在“画图”中“复 制”图片) ,打开欲粘贴图片的文档。单击“编辑”→“选择性粘贴”,即可打开“选择性粘贴”对话框。 在剪贴板存放 BMP 格式图片时,你可以看到对话框中有“BMP 图像对象”、“图片”和“与设备无 关的位图”等三种类型,你只要选中其中的一种,单击“确定”按钮就可以将图片插入文档。如果 在 PowerPoint XP 中执行上述操作,你可以在“选择性粘贴”对话框看到更多的选项。 图片插入(粘贴) 图片插入(粘贴)技巧 从 Word 2000开始,图片无须文本框即可直接插入文档。Word XP 更可以修改默认的图片 插入方式,使其更加符合用户的需要。具体做法是:单击“工具”→“选项”打开对话框,找到“编 辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”。单击按钮打开菜单,就可以选择其中提供的某种插入或粘 贴方式了。 文字变图片的技巧 大家都知道“艺术字”能生成图片格式的文字,殊不知“选择性粘贴”也有这种功能,具体做法 是:将需要做成图片的文字放入剪贴板,新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其 中的“图片”或“图片(增强型图元文件)”,单击“确定”按钮。粘贴至 W

ord 文档的文字就会变成 图片,可以像普通图片那样进行处理。 粘贴 Excel 图片表格 如果粘贴至 Word 文件的 Excel 表格将不再作任何改动, 使用下面的方法可以减少排版时的 麻烦:选中要粘贴的 Excel 单元格区域,单击 Excel XP 的“复制”按钮将其放入剪贴板。切换至 Word 文件,按照第一点介绍的方法即可将 Excel 表格以图片形式的插入文件。 选择对象再快捷一点 在“自定义”窗口中, 选择“绘图”类中的“选择对象”, 并把它拖至工具栏上, 要选多个对象时, 只要单点“选择命令”按钮(不必按 Ctrl 或 Shift 键) ,就可移动鼠标进行选取了。 Ctrl+F3的妙用 的妙用 首先选定想要移动的文字,再按 Ctrl+F3键,这样选定的内容便剪切到了剪切板上,然后向 下寻找另一处想移动的文字,选定,再按 Ctrl+F3键,如此下去一直到把所有想移动的文字都按 上法处理完,然后把光标移到想插入的地方,按下 Ctrl+Shift+F3键,刚才剪切的文字便统统移 过来了,而且还能够保持它们原来相对位置。 竖选文字 如果编排的文件中含有多列数据(但不想使用表格对它们加以控制) ,而还需对各列进行移 动,复制等操作,可以先按住 Alt 键不放,然后用鼠标左键在文件区内画所需的矩形区域,即可 竖选出任意矩形区域。 移动或复制文本也快速 移动或复制文本,可用剪切、复制、粘贴等命令来完成,但操作起来有点繁琐。快速操作的 方法有两种:选择要移动或复制的文本,若按住 Ctrl 和 Shif 键不放,将鼠标移动到新位置单击 鼠标右键可复制所选文本,若按住 Ctrl 键不放,将鼠标移动到新位置单击鼠标右键可移动所选 文本;选择欲移动的文本,按下鼠标左键不放,拖动到新位置后再放开即可实现文本的移动。 一次粘贴所有内容 选择“视图”→“任务窗格”选项,打开“任务窗格”窗口,单击其标题栏右侧的下拉按钮,选中 “剪贴板”选项,使“剪贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文本执行复制(剪切)操作,将多处 文本复制(剪切)到剪贴板上,最后将光标移到需要粘贴的位置,单击剪贴板上的“全部粘贴” 按钮,即可把剪贴板上的内容一次性粘贴到当前文件。 小提示 按下 Ctrl+C+C 键(即在按住 Ctrl 键的同时连按两下字母 C) ,可以快速打开“剪贴板”任务 窗格。 快速输入叠词 如要输入“干干净净”一词,可以这样做:选输入“干净”一词,然后将光标移到“干净”之间, 按下 F4键即可。当然,要输入“高兴高兴”,则只要输入“高兴”,然后按下 F4键就可以了。 使用 Word 复制文字要注意 有时,在 Word 中选中并复制一部分文字,接着到其他字处

理软件里粘贴,有可能会使原来 文中的全角中文标点符号变成英文,如逗号变成“,”而不是“,”,百分号变成了“%”而不是“%” 等。这时,只要在 Word 中选择“文件”→“另存为”,把其另存为 TXT 文件就没有问题了。 巧妙替换剪贴板数据 先把要替换成的内容(包括文字、字符和图片)复制到剪贴板中,在“替换”对话框中,单击 “查找与替换”命令,在“查找内容”方框中输入要查找内容,同时在“替换为”方框中输入“^c(c 一 定小写)”,单击“全部替换”按钮,复制到剪贴板中的对象(字符、文字和图片)等将会替换掉 所有文件被查出的内容。 使用选择性粘贴 不少用户在给 Word 文件添加图片时,都先用软件打开图片再复制再粘贴。这样的结果,一 方面由于采用了粘贴命令, 使得在文件中增加的内容除所需要的图片本身, 还有许多与图片和软 件有关的信息, 增加了文件大小, 另一方面对图片进行修改和其他处理时往往会自动打开原来的 软件,比较麻烦,而且还容易死机。其实,此时只要选用选择性粘贴图片,则系统只往文件中添 加图片本身,大大减少文件大小,又利于修改,的确是一举两得。 唤醒“全部关闭 功能 唤醒 全部关闭”功能 全部关闭 打开“自定义”窗口,单击窗口中的“命令”标签,在“类别”中选“文件”项,然后在

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