欢迎来到我的范文网!

excel输第一字就出现已有可能项

个人简历表格 时间:2020-09-28

【www.myl5520.com--个人简历表格】

电子评标中需要绑定一个多页面的Excel表,软件中新增了一次性导出整个项目—单项-单位工程所有表格的功能
篇一:excel输第一字就出现已有可能项

电子评标中需要绑定一个多页面的Excel表,软件中新增了一次性导出整个项目—单项-单位工程所有表格的功能 。本功能快捷方便,不需要再二次合并 !

用户做完清单报价后到软件“选工程继续”界面,中间右边红色字体按钮如图

进入项目所有报表一次性导出多页面Excel后,如下图所示第一步选中左边的表(如果用户有个别表格不需要也可点掉对勾),第二步生成多页面Excel,选择导出盘符 第三步导出Excel便可以。

导出一个Excel文件打开后下面会有多个工作表,

Excel中的表格通常有很多项目
篇二:excel输第一字就出现已有可能项

Excel中的表格通常有很多项目,比如一张表格中包含姓名、性别、职务、年龄、文化程度、工资等等,我们做数据分析时,常常要用到各种函数来进行统计,比较麻烦。有没有一个“模子”,对复杂的数据进行方便地汇总分析呢?

有人说“不动透视表,就不懂Excel”,可见其功能的强大。它的操作极为简单,关键在于一个字:拖,然后神奇的运用就看你的了。首先把光标定位在表中的数据区任意位置,然后点击菜单中的“数据→数据透视表和数据透视图向导”,指定数据源类型和报表类型(一般选默认的即可),接下来点“下一步”,选定区域中要自动显示的数据区,再点“下一步”,选择“新建工作表”或“现有工作表”(一般选默认的前者),点“完成”,“模子”就出现了。下面开始尽情地“拖”吧。把“部门”拖到左上角,“职务”拖到行字段,把“文化程度”拖到列字段与中间的数据项处。好了,看出现了什么惊人的结果(见图1)!双击数据区中的字段,在弹出的“数据透视表字段”对话框中,可选择汇总方式(记数、求和、平均等项)。交叉的单元格,显示了需要的累计数据,如果想尝试别的选项,可以随时把要删除的字段拖出,重新按需要进行设置。不同的组合(2项以上)有不同的结果,经过大量实践,你就可以根据不同情况熟练进行拖动了,也许以前2天的汇总工作,现在2分钟就能轻松完成。

成绩分析 Excel软件来帮忙

分分分,学生的命根,作为教学管理者,分数的统计与管理也是一件消耗教师大量精力的事。快请来一个好帮手——“绿色中小学成绩分析软件”(下载地址:/soft/26025),界面简洁,操作简单,免安装,可以 按总分、名次分段统计各班人数,计算各班各科及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、平均分、总分 ,计算该年级所有教师成绩(平均分、优秀率),可以自动统计excel中出现的科目,可自由设置及格、优秀分数线,可以分学科分段统计各班在各分数线的人数,并对原始分进行查错,消除输入错误(负值、非数字格式、超过满分),最后分析结果会以Excel输出,方便自己对结果进行编辑和使用(见图2)。

插入分节符 同一文

档不同版式

对Word文档进行排版时,可能同一个文档中的不同部分需要采用不同的版面设置,比如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等,最棘手的是又要求统一编排页码。如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。

利用Word的“分节”功能,可以轻易地解决这个问题(“节”是文档格式化的最大单位,默认方式下Word将整个文档视为一“节”)。比如以文字为主的A文档页面要纵向打印、以表格、图形为主的B文档要横向打印,需要把二者合成一个长文档。首先打开文档B,光标定位在文档末尾,单击“插入→分隔符”,在对话框中选择分节符类型“下一页”,全选,复制。再打开文档A,在其倒数第二页也插入一个分节符。再将光标定位在A文档尾页的开始部分,执行“粘贴”操作。这样,文档B就完整地插入到了文档A中,并且二者都保持了原来的页面设置信息。分节符类型中,“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”表示分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”相反(见图3)。插入“分节符”后,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项,当前“节”的页面设置便与其他“节”不同了。

框中打钩 Word工具好实现

我们在制作调查表或数据报告时,有时会遇到需要在方框中打对钩。难道选一个方行然后再手工打钩吗?

Word中就有让二者配套出现的方法。先在工具栏上点击“插入→符号”,在字体里选“普通文本”,子集里选“数学符号”,看到对钩了吗?插入到文档中后,选中这个钩,再到工具栏上点击“格式→中文版式→带圈字符”,在右边的圈上选方框图形,确定,就可以了。如果选择“放大”模式,效果会更好(见图4)。还有一个方法能打出更漂亮的对钩:选择“插入→符号”,选择字体为“wingdings”,仔细在找一下,这里有方框中有对号的特殊字符,选中就OK了。

PPT对象 无论多少排整齐

我们在一张幻灯片中,常常要插入图片、图形、文本框等多个对象。如果让它们整齐排列,手工调节太麻烦,有别的办法吗? 进入“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏,同时选中多个需要对齐的对象,在“绘图”工具栏上按下“绘图”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式即可,比如选定了“右对齐”,其余三个对象立即向“最右边”的对象 “看齐”了,即多个对象向其中一个对象“看齐”(见图5)。选中要对齐的对象,还可以按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框或者按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象(这样对象可以不是连续的)。

PPT转Word 快捷汇总好轻松

开完部门总结会议,每个人的PPT需要汇总到一起,便于领导查看。或者自己在制作PPT的时候,希望有更清楚的大纲显示在Word上来进行检查或确保顺序的正确性,或者打印出来便于携带随时查看。是否需要把每个PPT页面的内容复制粘贴出来?

当然不是!在PPT中,进入“文件→Microsoft Office Word”,会弹出一个对话框,需要我们选择要创建的Word文档版式(“批注在幻灯片旁/下”、“空行在幻灯片旁/下”以及“只使用大纲”),此外再在下方选择“粘贴”或“粘贴链接”即可(见图6),这样,PPT就飞速把文字地搬过来了,样式是“第*页:一个框”。还有一个不错的方法:选择“文件→另存为”,“保存类型”选最下面的“大纲/RTF文件”,确定,纯文字就全转到Word文档中了,这次没有框,每个幻灯片的内容基本能根据空行分开。但唯一不足的是文字有一种特殊格式,也许不太适合阅读习惯,可以再进入“编辑→选择性粘贴”,选“无格式文本”即可,还是很快的。

Excel不输等号直接显示计算结果
篇三:excel输第一字就出现已有可能项

Excel不输等号直接显示计算结果

如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式,而且要求单元格中显示其计算结果,于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此,笔者告诉你一个方法,让你可以省去这个等号的输入过程,该方法是:

1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。

2.单击“1-2-3的帮助”选项卡,选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。

3.单击“确定”按钮。

之后,当你在单元格内键入“3+7+9”后,系统便把其当作算式处理,并计算出其结果。当然,如果你本意就是要在单元格中输入“3+7+9”, 那么请在输入前加上一个单引号,即需要输入“„3+7+9'”。此外大家注意:如上设置仅适用于全部为数字的算式,如果要输入包含单元格引用的公式,还请 在公式前键入等号“=”。 在Excel 2007中快速隐藏和显示特定行列

有时候同一份Excel表格需要几种不同的显示格式。比如工资记录表,财会人员在处理时可能需要同时显示人员的职称、等级等相关信息,但在打印出来给员工 看的时候这些信息就没必要显示了,只要有金额就行了。这就需要在打印给员工看的列表前把这些职称、等级等特定列隐藏起来。这样老是重复隐藏显示行列显然很 麻烦。在Excel2007中有两种方法可以快速隐藏显示特定行列。 第一招:分级显示

Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、业绩所在的C、D、F列为例:

选中C、D列,切换到“数据”选项卡,单击“组合”的图标,此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮 即可隐藏C、

D、F列,单击2按钮则恢复显示。若单击E列上的那个“-”按钮则可只隐藏C、D列,再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样,只是组合后行 的1、2按钮是在行标的左侧。

注:隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域

后,再按一下“Alt+;”组合键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。

第二招:保存视图

在“视图”选项卡中单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口,单击“添加”按钮,输入名称为“全部显示”,确定即可在“视图管理器”窗口中增 加一个“全部显示”的项。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择“隐藏”,然后再单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口,单击“添加” 增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各种需要随意隐藏相应行列,再添加其他的视图项。

以后只要单击“视图”选项卡的“自定义视图”打开“视图管理器”窗口,从中双击选用“员工版”即可隐藏相应列变成给员工看的表格,在“视图管理器”中双击“全部显示”则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以通过一次双击完成,是不是挺简单呢?

以上两种方法的操作都是很简单的,具体哪一种更实用就要看你自己需要了。 Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求

图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。

下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。 这三种需求分别是:既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时 查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。

(图1)excel输第一字就出现已有可能项。

需求一、既想分类汇总,又想分类打印

解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。

1、选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。

注意:使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!

2、执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框(如图2)。

图2

3、将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。

4、分类汇总完成(图3是“综合办公”类的打印预览结果)。

图3

需求二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。

1、任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。

2、分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示:此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。

3、以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(如图4)即可。

图4

需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中) 解决方案:利用Excel的函数来实现。

1、切换到Sheet2工作表中,仿照图5的样式,制作好一个统计表格。

2、分别选中B3、C3、D3单元格,输入公 式:

=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、

=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、

=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。excel输第一字就出现已有可能项。

3、同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。

4、选中B11单元格,输入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中。

确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前(如图5)。

Excel文字输入技巧 Excel文字输入技巧
篇四:excel输第一字就出现已有可能项

Excel文字输入技巧 Excel文字输入技巧

在使用Excel电子表格时,有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排,此时若掌握一些技巧,会大大提高工作效率。

一、直接输入文字

在输入词组时,若正好在词组中间需要换行,则不能用词组进行输入,只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后,当我们要对输入的内容作添加或删除时,就会发现原来整齐的排版变得杂乱了,此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是:文字内容改好后,先排好每段第一行文字,按段落要求首行缩进两个汉字,并在需要的位臵回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放臵文字的区域,点击“编辑菜单→填充”项,再点击“段落重排”,则余下的文字就会整齐排版。

二、定义相关格式输入文字

1.合并单元格:首先选择文字放臵的区域,然后依次点击“格式→单元格→对齐”,在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字,若输入的文字超出所定义的表格范围,则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时,要用“Alt+Enter”键换行。

2.插入文本框:表格中需要输入较多的文字时,可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标,移动光标到需插入文字的表格内,点击光标左键并拖动鼠标,放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后,光标插入到文本框内输入文字,文字会在文本框内按要求整齐排版。

让Excel2000自己操作 让Excel2000自己操作

一、自动打开文件

在Excel 2000中有一个名叫XLSTRAT的文件夹,默认位臵为:C:\Program Files\Office\office,它是专门用来存放需要自动打开的文件的,所以我们只要将要自动打开的Excel文件复制到该文件夹下,你每次打开Excel 2000就会自动运行XLSTRAT文件夹中的文件,即自动将该文件打开,这样你就可以省下“打开文件”这一步了。

但是,有许多朋友并不想将它放在XLSTRAT文件夹下,而将这些文件存放在某个专门的文件夹中,如我的文档下。但存在这些文件夹下的文件不能自动打开,所以我们只能将这个文件夹设臵为“替补启动目录”,才能使该文件夹下的文件自动打开。具体方法如下:

打开需要自动运行的Excel文件,再执行“工具/选项”命令,打开“选项”对话框,选择“常规”选项卡,然后在“替换启动目录”框内输入这个文件所在的目录,接着再单击“确定”就可以将该文件自动打开了。

二、自动保存文件

excel输第一字就出现已有可能项。

大家一定会对Word2000中的文件自动保存功能大加赞美,因为在使用过程中它会给我们带来许多方便,如突然断电时可以恢复一些。其实Excel2000也有这个功能,只不过大家要跟我一起来实现它。

1.加载宏

单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,打开加载宏对话框。然后将“自

动保存”(应该是最后一项)设臵为选中状态,单击“确定”退出。经过上述操作后你只要点击一下“工具”菜单,里面就出现了“自动保存”项,而且这一项为勾选状态,表明正在执行中。

2.设定自动保存时间

单击“工具”菜单下的“自动保存”命令,打开自动保存对话框,系统默认的自动保存时间间隔为10分钟,大家可以根据自己的需要作相应的设臵,如笔者把这个时间设臵成5分钟一次。如果选中其中的“保存前提示”项,则在每次自动保存之前会提示用户确认,设臵完成后单击“确定”即可。

EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法 EXCEL中错误提示信息

的含义及解决办法 刘冠军

在Excel中输入计算公式后,经常会因为输入错误,使系统看不懂该公式。在单元格中显示错误信息,常常使一些初学者手足无措。现将Excel中最常见的一些错误信息,以及可能发生的原因和解决方法列出如下,以供初学者参考。

(1)####

错误原因:输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长,单元格容纳不下。

解决方法:适当增加列的宽度。

(2)#div/0!

错误原因:当公式被零除时,将产生错误值#div/0!

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

(3)#N/A

错误原因:当在函数或公式中没有可用的数值时,将产生错误值#N/A。 解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,在这些单元格中输入#N/A,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。

(4)#NAME?

错误原因:在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。

解决方法:确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出,添加相应的名称。如果名称存在拼写错误,修改拼写错误。

(5)#NULL!

错误原因:当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时,将产生以上错误。 解决方法:如果要引用两个不相交的区域,使用和并运算符。

(6)#NUM!

错误原因:当公式或函数中某些数字有问题时,将产生该错误信息。 解决方法:检查数字是否超出限定区域,确认函数中使用的参数类型是否正确。

(7)#REF!

错误原因:当单元格引用无效时,将产生该错误信息。

解决方法:更改公式,在删除或粘贴单元格之后,立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。

(8)#VALUE!

错误原因:当使用错误的参数或运算对象类型时,或当自动更改公式功能不能更正公式时,将产生该错误信息。

解决方法:确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确,并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。

Excel在会计中的应用 Excel在会计中的应用

Microsoft Excel是一个拥有大量用户的优秀电子表格程序。其优秀就在于它能在各种场合发挥出特有的作用,对于会计工作来说更不例外。本文就Excel在会计工作中的应用作一些简要介绍。

一、制作会计报表

由于会计报表有动态与静态报表之分,从时间上有月报、季报、年度报表之分,还有单位会计报表、汇总报表,个别会计报表和合并会计报表,内部会计报表、外部会计报表等类型,根据需要企业会计要按不同的标准进行分类填制,因此,尽管市面上有许多财务软件,但具体到不同的企业应用上可能会有一定的差别,特别是一些涉及到政策性较强的部门,其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且目前市场上财务类软件价格还比较昂贵,一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表特别是一些临时性报表的需要。

下面以制作“资产负债表”为例,讲述会计报表的简单制作方法。一般我们将“Excel工作表”的第一行作为报表的表头,将第一行合并及居中后,输入标题,字号选择“20~24号字或小初至二号字”,字体一般采用“宋体字”并加粗;第二行留作填写“编制单位、日期”等项目,其日期的写法可先设臵好单元格格式,每次制表时,只须输入相应阿拉伯数字即可:选定单元格,在“格式”栏中选取“单元格式”,再点击“数字”,选择“日期”,从类型中将“1997年3月4日”或“一九九七年三月四日”这是Excel的内存模式,这两种模式会产生不同的日期方式 选定,确定后,在该单元格中输入日期(可直接用数字输入),如输入“2000/10/1”(“00/10/1”、“2000-10-1”、“00-10-1”等都可以),回车后,单元格内马上显示出“2000年10月1日”或“二○○○年十月一日”的日期;从第三行起开始制作表身,样表制作好之后,再将各单元格对应关系输入公式,并将有公式的单元格设臵为锁定保护状态,以避免误操作删除公式。

资产负债表反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系,左方和右方应该是绝对平衡的,为防止输入数据或填制表格时发生错误,我们可以设计一个检查单元格:在表格的底部或右侧选择一个空单元格,在其中输入“='资产总计数据单元格'-'负债和所有者权益总计数据单元格'”,那么,表格填写完毕后,此单元格内显示的数据应为“0”,如是其他数字,就要及时查找原因和更正。

二、汇总报表

上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总,以前这项工作要靠手工完成,是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作,相信使用Excel进行汇总一定会使你事半功倍,大大提高工作效率。

根据下属单位的多少复制出子报表,首先在工作簿中插入空白工作表:选择“工具”菜单中的“选项”命令,出现“选项”对话框。单击“常规”标签,在“新工作簿内工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目(在一个工作簿里最多可包含255个工作表),“确定”后点击“新建”,工作簿即出现想要的工作表,我们可将第一个空白工作表标签改为“00”,制作好会计报表表样;将下属单位依次编号为“01,02,03……20”(假设有20个单位),并相应更改其工

作表标签名称。然后按下述方法进行操作:⑴打开被复制的工作表(即“00”工作表);⑵按“Ctrl+A”或单击工作表左上角行号与列号相交处,选定整个工作表,选择复制命令;⑶单击第一个空白工作表标签(“01”工作表),按住“Shift”键点击最后一个工作表标签(“20”工作表),即选中所有要复制的工作表;⑷单击要复制工作表的第一个单元格,使用“粘贴”命令,即复制出多个相同内容的工作表。

在“00”(汇总)工作表中汇总的第一个单元格中输入“=SUM('01:20'!B5)”,后面的“B5”指单元格名称;然后将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式:选中该存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角,待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制。这样,你的汇总工作表就制作好了,只要将下属单位的报表数据输入到相应的工作表中(注意编号),所有的汇总工作就完成了。

三、网上合并工作表

上面介绍的汇总工作表仍需要汇总单位进行数据的输入,算得上半自动化吧。如果各个单位都已联网,那么报表的朝夕汇总就只在了。具体操作步骤如下:

1.打开上面介绍的制作好的汇总报表的工作簿,单击“工具”菜单中的“共享工作簿”选项;在“共享工作簿”对话框中单击“编辑”选项卡;选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框;单击“高级”选项卡,在“修订”栏中选定“保存修订记录”单选按钮,然后在文本框中输入天数(根据报表修改及报送时间设定),单击“确定”按钮;

2.单击“文件”菜单中的“另存为”选项,为其他下属单位制作共享工作簿的备份,并为每个备份取不同的名字,发往下属单位(如果下属单位未联网,则可用软盘),由下属单位在自己编号的工作表中填写数据;为防止下属单位随意更改其他单位报表,可分别将其他单位(编号)工作表设为保护(全部)状态;excel输第一字就出现已有可能项。

3.收到下属单位填写好的报表后,放在同一个文件夹中,打开制作备份时的那个共享工作簿,单击“工具”菜单中的“合并工作簿”,此时会出现提示保存共享工作簿;在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框的文件列表中,将下属单位报送的报表备份选中(按住Ctrl或Shift键依次单击各个文件名),单击“确定”按钮后,所有的工作即自动完成。

Excel中用自动运行宏提高工作效率

在日常工作中,我们经常需要在每次打开同一个Excel文件时都进行一些例行的操作,如改变表格的格式、更新报表日期、打印文件、对工作表进行保护或取消保护等等。Excel的自动运行宏“Auto_Open”可在文件打开后立即完成这些例行的操作任务,既快速又准确。

假设我们在Excel文件的工作表Sheet1中有一个《销售日报表》如下图:(图)

下面我们在这个文件中建立一个Auto_Open宏,让它在文件打开后自动完成下面任务:

1. 取消工作表保护;

2. 把“当日销售”列里的数据值复制到“上日销售”一列;

3. 将日期增加一天;

4. 恢复工作表保护。

具体做法如下:

1. 在“工具”菜单上选择“宏”子菜单,打开“宏”对话框,在“宏名”一栏里键入“Auto_Open”,再点击下面的“新建”钮,进入宏编辑状态。注意不要把宏名字输错了,否则宏不会自动执行。

2. 在宏编辑状态下,把下面VBA (Visual Basic for Application) 语句输入到Auto_Open下面:

Sub Auto_Open()

Sheets(“Sheet1”).Activate

'取消工作表保护

ActiveSheet.Unprotect

'将当日销售值拷贝到上日销售一栏

x = MsgBox(“把当日销售值拷贝到上日销售栏吗?”, vbYesNo) If x = vbYes Then

Range(“B5:B8”).Copy

Range(“C5”).Select

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues

Application.CutCopyMode = False

End If

'将日期增加一天

x = MsgBox(“把日期增加一天吗?”,vbYesNo)

If x = vbYes Then

Range(“C2”)= Range(“C2”)+ 1

End If

'重新保护工作表

ActiveSheet.Protect

End Sub

将文件保存并关闭。重新打开此文件,体验一下Auto_Open宏是如何为你工作的吧。如果你想用Auto_Open完成其它的操作而又不知道如何用VBA语句直接建立宏,Excel的录制宏的功能可以帮助你,但是别忘了把所录制的宏取名为Auto_Open。关于录制宏的方法请参阅一般的Excel功能手册。

用Excel合并会计报表

我看了《电脑报》2001年4月2日第13期《Excel在会计中的应用》一文,其中提到利用Execl汇总报表的方法,但每次都要把下属单位的报表数据手工输入子报表中,如果下属单位较多,每次都这样操作甚是麻烦。下面介绍我在实际工作中摸索出的一种合并会计报表的方法:利用Execl可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功能来合并报表。这种方法可一劳永逸解决每次手工输入的问题,只要每次将下属单位的报表文件拷贝到指定的目录下,就轻松完成了报表合并!

应用此法的前提是:所有的下属单位上报的报表都是Excel格式的工作簿文件,具体上报文件可以用磁盘或E-mail方式传送文件。此法的思路是:建立一个汇总工作簿,第一张表为汇总工作表,其后是各个下属单位的分表;把下属单位传送来的报表文件存放在指定的目录中,再将汇总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的工作簿文件建立链接关系(将下属单位的报表数据引用到对

本文来源:http://www.myl5520.com/gerenjianli/125846.html

推荐内容