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国土资源执法监察常用文书
篇一:国土局印章使用登记表
责令停止违法行为通知书
编号： （单位/个人）：
你（单位）的行为，涉嫌违反了 的规定。根据 的规定，现责令你（单位）立即停止上述违法行为，听候处理。 你（单位）主动纠正违法行为、消除违法状态的，可以依法从轻、减轻或者免于行政处罚。
联系人：
电 话：
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（印 章） 年 月 日
责令改正违法行为通知书
编号： （单位/个人）：
你（单位） 的行为，违反了 的规定。
根据 的规定，现责令你（单位）自收到本通知书之日起 日内予以改正， 。逾期不改正的，将依法追究法律责任。
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地 址：
（印 章） 年 月 日
现场勘测笔录
案 由： 勘测内容：勘测时间： 勘测地点： 勘 测 人： 当事人（见证人）： 勘测情况（图表另附）：
当事人/见证人（签名或盖章）：
勘测人（签名）： 记录人（签名）：
询 问 笔 录
案 由： 日 询问地点： 询 问 人： 单位及职务： 记 录 人： 单位及职务： 被询问人： 与本案关系： 身份证号码： 单位及职务： 住址及电话： 询问人表明身份： 告知被询问人权利与义务： 询问记录： 被询问人（签名）：
询 问 人（签名）： 记录人（签名）：
抄 告 单
编号： （单位名称）：
，涉嫌违反了 （填写认定违法所依据的法律法规名称及条款） 的规定。我局已于 年 月 日下达《责令停止违法行为通知书》，但当事人拒不停止违法行为。
现将有关情况抄告你单位，请按照 《 中共安吉县委 安吉县人民政府 关于建立土地执法共同责任机制的实施意见》（安委〔2010〕13号）文件 的规定，采取相应措施，共同制止违法行为。
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（印 章） 年 月 日
印章管理制度
篇二:国土局印章使用登记表
xx有限公司
证照、印章及介绍信管理制度(暂行)
第一章 总 则
为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。
本守则适用于公司全体从业人员。
第二章 适用范围
公司各类证照资料、印章、介绍信的保管；
公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。
第三章 名词解释
证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等；
印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等；
介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。
第四章 管 理
第一条 证照
一、保管：
公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管；
二、使用：
（一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借；
（二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认；
（三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；
（四）使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；
三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求；
第二条 印章
一、刻制：
公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续；
二、保管：
（一）公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管；
（二）法人印鉴章由财务部出纳负责保管；国土局印章使用登记表。
（三）发票专用章由财务部会计负责保管；
（四）财务专用章由财务负责人负责保管；
（五）职能部门章由部门负责人负责保管；
（六）各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管；如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交；
（七）各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。
三、公章和合同专用章的使用：
（一）用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批；
（二）签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印；
（三）已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。（合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查）；
（四）用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况；
（五）未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印；
（六）未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印；
（七）除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用；
（八）印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。
四、更换和销毁：
印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁；发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。
第三条 介绍信
一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信；
二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。
三、使用：
（一）介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具；
（二）介绍信一式二份（使用联和存根联），介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。
（三）介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。
第四条 归档
证照资料、印章、介绍信管理人员定期（年度）将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。
第五章 附 则
本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。
本制度经董事长批准签发后执行。
签 发 人：
二0一五年 月 日
附件：
1、《证照借用申请单》
2、2、《证照复印件借用申请单》
3、《印章刻制申请单》
4、《用印登记表》
5、《印章借用申请单》
6、《介绍信》
7、《介绍信使用登记表》
国土资源数字档案管理规范
篇三:国土局印章使用登记表
国土资源数字档案管理规范
(Digital Archive of Land and Resources Management Standards)
国土资源部信息中心
目 次
前 言 ................................................................................................................................2
1 范围.............................................................................................................................3
2 规范性引用文件 ...........................................................................................................3 3
4
5
6 术语和定义 ..................................................................................................................3 总则.............................................................................................................................4 元数据 .........................................................................................................................4 归档.............................................................................................................................5
6.1 归档范围 ....................................................................................................................5
6.2 归档要求 ....................................................................................................................5
6.3 保管期限......................................................................................................................6
6.4 归档格式......................................................................................................................6
6.5 归档登记 ....................................................................................................................7
7 整理 ................................................................................................................................7
7.1 分类编号 ....................................................................................................................7
7.2 整理编目 ....................................................................................................................8
8 保管 ................................................................................................................................8
9 利用 ................................................................................................................................9 1
前 言
为规范国土资源管理数字档案的归档、接收、保管及利用工作，推动国土资源管理数字档案规范化管理，制定本规范，《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）已明确规定的文书类电子档案不再列入本规范范畴，测绘、海洋管理数字档案规范另行规定。
本标准由国土资源部提出并归口。
本标准起草单位：略。
本标准主要起草人：略。
本标准由国土资源部负责解释。
2
国土资源数字档案管理规范
1 范围
本规范规定了国土资源数字档案的归档、整理、保管及利用的一般方法。 本规范适用于全国各级国土资源行政主管部门在土地、地质矿产资源调查、评价、管理过程中所形成的国土资源数字档案的管理与技术要求。 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范
GB/T3792.1-1983 文献著录总则
DA/T 18 档案著录规则
DA/T15—95 磁性档案管理与保护规范国土局印章使用登记表。
DZ/T 0431—2005 矿业权档案立卷归档规范
GB/T 11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T20988-2007 信息系统灾难恢复规范
3 术语和定义
3.1 国土资源数字档案 figure file of land and resources
本规范所指的国土资源数字档案是在国土资源调查、评价与管理工作中形成的归档电子文件及相关的元数据。以下简称数字档案。
3.2 归档电子文件 Archival electronic records
指经鉴定的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
3.3 元数据Archival electronic records Metadata
指描述组成数字档案的归档电子文件的背景、结构信息及整个管理过程的数据。
3国土局印章使用登记表。
3.4 归档 filing
指把数字档案集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
3.5 迁移 Migration
指将源系统中的数字档案向目的系统进行转移存储的方法与过程。 4 总则
4.1 各级行政主管部门应建立严格的管理制度，采取相应技术措施，确保数字档案的真实性、完整性和有效性。
4.2 国土资源行政主管部门应当加强对所属单位数字档案管理工作的监督与指导。
5 元数据
5.1 元数据文件名采用“归档电子文件名”+“元数据.MDB”方式命名；
5.2 元数据内容
5.2.1背景、结构信息
归档电子文件归档的生成日期、软、硬件技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式。
5.2.2 管理过程信息
5.2.2.1 归档电子文件处理过程中相互衔接的各类责任者(如收件人、经办人、审核者、签发者等)以及办理结果。
5.2.2.2 归档电子文件处理过程中产生的责任凭证信息(批示、签名、印章、代码等)。
5.2.2.3 归档电子文件传递、交接过程中的其他标识。
5.3 元数据结构
5.3.1 背景、结构信息表（BJJGB）
4
国土资源违法行为查处工作规程法律文书表格word版
篇四:国土局印章使用登记表
违法线索登记表
编号：
责令停止违法行为通知书
编号：
（单位/个人）：
你（单位） （填写违法时间、地点和具体违法行为内容） 的行为，涉嫌违反了 （填写认定违法所依据的法律法规名称及条款）
的规定。根据 （填写责令停止依据的法律 法规名称及条款） 的规定，现责令你（单位）立即停止上述违法行为，听候处理。
你（单位）主动纠正违法行为、消除违法状态的，可以依法从轻、减轻或者免于行政处罚。
联系人： 电 话： 地 址：
（国土资源主管部门印章） 年 月 日
抄 告 单
编号：
（单位名称）：
（填写当事人、时间和违法事实） ，涉嫌违反了 （填写认定违法所依据的法律法规名称及条款）
的规定，我局（厅）已于 年 月 日下达 《责令停止违法行为通知书》，但当事人拒不停止违法行为。 现将有关情况抄告你单位，请按照 （填写当地国土资源共同责任机制的文件名称） 的规定，采取相应该措施，共同制止违法行为。
联系人： 电 话： 地 址：
（国土资源主管部门印章） 年 月 日
立案呈批表
接受调查通知书
编号：
（单位/个人）：
你（单位） （填写当事人违法的时间、地点和具体违法行为内容） 的行为，涉
嫌违反了 （填写认定违法所依据的法律法规名称及条款） 的规定。请你（单位）于 年 月 日前携带下列材料到 接受调查。
1．
2． ……
联系人： 电 话： 地 址：
（国土资源主管部门印章） 年 月 日