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关于有效控制办公成本合理化建议
篇一:成本控制合理化建议
关于有效控制办公成本合理化建议
1、 公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮件，以减少
纸张和油墨的支出。
2、 邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情，
可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到达相同目的地的东西多了一起用快递寄送。
3、 在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情况下采购价
格较为低廉的产品。
4、 在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗
材支出。
5、 打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；打印时适当将字体
缩小、页边距减小，这样每一页可以打印更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。
6、 文件打印尽量使用双面打印，能够传阅的文件尽量传阅，减少
复印和打印的次数。
7、 纸张一直是办公成本控制的一大死角，经过商讨，浦东分公司
从原先各部门任意领用签单，改为每月各部门定额数量领用签单。这一措施实行后，纸张使用量明显下降，节约了一定数量的耗用。
8、 各种水笔，应妥善保存笔杆，日后更换替芯继续使用。
9、 领用的“Ｕ”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要
妥善保管并责任到人。
10、 要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使
用，避免使用不当而造成的损坏。
11、 当墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一
般情况下，一个喷墨盒可连续加注５次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省７５％。
12、 工作中使用的复印机、打印机等单位价值较高的固定资产，涉
及后期维护及保养的固定资产，可以联系办公设备租赁厂商，以租金的方式租下使用。日常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供，且日常的维护及保养也比较及时，可使企业办公效率更高。
13、 爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证
最大限度的使用次数。
14、 记号笔，建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽，以免笔水挥发。
15、 公司如有条件者，可建立办公用品申购入库、保管发放、使用
及存盘交接等程序，使管理有序。
16、 节约用电用水：空调始终设定一个人体始终的温度，不要开得
过高或者是过低，开空调时要关窗关门，无人办公时要随手关灯、关电脑、关饮水机等电器用品。擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月，用完自己解决。
17、 办公用品定量申请，规定一个周期的耗材申领限额，或者每月成本控制合理化建议。成本控制合理化建议。
规定耗材申领的价值上限。
18、 回形针、大头针之类的办公用品，提倡回收再利用。
19、 提醒员工，平时电话联系客户的时候，尽量长话短说，说重点，
说要点，不要用办公电话聊天，一方面控制电话费消耗。另一方面，也不会因为长时间的通话，造成客户电话一直无法接通，耽误工作。
20、 会议通知、公司活动等，需要让员工知悉的或者关于集体活动
的信息，尽量使用电子邮件一步到位，避免使用电话一个一个通知。
21、 对于打印草稿或者打印错误但仍有利用价值的纸张进行回收再
利用，比如用于日常记事，以此节约信纸及全新的空白纸张。
22、 对归档文件进行定期整理，节约存档空间，也可以节省文件夹。
对于纸张也可以回收或者清理。
23、 节约办公照明用电。白天工作时间，办公时尽量不要开灯，尽
量使用室外光源；使用电脑、打印机、复印机等办公设备时，要减少待机时间，不用时要自觉关机。
24、 加强培养员工的节俭意识，建立勤俭以及“以公司为家”的企业
文化，从而将控制成本的概念深入到每位员工的思想意识中，以制度措施和道德理念来双重控制成本。
25、 在人员富足的情况下可以通过补位的方式有效降低人工成本。
26、 公司领导及人员需要出差外地。可以联系有关旅行社，通过转帐价格方式（原文如此）预定住宿宾馆。或直接与酒店销售房
签约，享受酒店协议价格，为企业节省差旅费用。日常可备有２－３家机票供应商电话，方便价格比较，为企业节省不必要的开支。
27、 员工需要年休假，每次通常会打印一张Ａ４纸质报告，申请该
次休假。认为可将员工姓名编号及全年休假天数均打印在一张Ａ４纸上，每位员工一张，纸质留存，每次需要休假时，在该休假单上填写一列，由领导签字。全年记录均在这张休假单上体现，查找记录，有据可查，且低碳环保。
28、 企业可不定期举办相关控制成本合理化建议征集活动，集思广
益让该活动办得有声有色，提高参与热情。
29、 将如何节俭用制度固定下来。为了让员工养成成本控制意识，
最好建立成本控制ＳＯＰ手册。手册从水、电、印刷用品、劳防用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。
30、 要使成本控制真正发挥效益，还必须贯彻责、权、利相结合的
原则。为此，公司应建立“人人节约、人人有奖”，“人人贡献、人人获益”。首先要根据成本控制目标的量化目标和要求，完善绩效评估制度；其次要完善收入分配制度，加强组织激励，确保成本控制有效开展；第三，建立“成本控制”个人奖励基金，加强个人激励，调动全体员工的积极性。
如何降低成本合理化建议
篇二:成本控制合理化建议
如何降低成本合理化建议
节约成本提高效益的课题，结合人力资源部实际，我首先分析人力资源部成本的构成；其次分析人力资源中最能产生效益的部门及人员；第三人力资源部本部门的成本控制。从过去、现在及未来进行分析。
首先从人力资源部经费支出看，最大的部分是薪酬，其次是招聘费，其次是培训及办公费用。因此我们从20-80定律看，增收节支的着重点要根据实际支出的大小分配人力和资源去提升效益。
针对薪酬控制的大头，本人建议按员工的工作性质及价值创造方式进行分类总量控制。 从集团总部来看所有的人员可以分为四类，薪酬激励及费用控制形式如下：
一类是生产效益型岗位（营销中心、生产运营、质量、基建、技术中心、新能源事业部），这类按经济效益分档定薪酬总额及针对超额部分按比例提取新增薪酬的方式控制薪酬总额，做到业务增长到哪里，薪酬幅度相应增加到哪里；
二类是业务支撑型岗位（企管、信息、人力资源、财务、审计、环保安防、文宣、党群、办公室秘书），这类岗位按人员总经费根据经营业绩等比例或按历史曲线逐步降低比例的方式控制薪酬总额，变单纯的定岗定编员额控制改为人才高、中、低最佳配置的团队效益控制，其总薪酬及部门人员的配置可以参照标杆企业，做到业绩发展到哪里，人事经费始终得以控制，不断提升人均支撑服务的产值率；
例如：关于招聘费用，要根据历史数据，测算各级别人员的平均招聘费用，根据任务确立适合的预算。
关于集团人力资源部的人头费，现在的人员若仅服务于集团大楼的人员，显得冗余度高；仔细研究，煤山有多位招聘人员、吴山也有、赫克力也有，成立长兴管理中心后，若将整个招聘都整合，任务都分配到位，每个部门都有相应的招聘联络人，则是可以考虑减少编制的；薪酬也是同样，只要审批流程畅通，不必每个子公司都需要专人做，可以1人做几个公司的；再如培训等资源都是可以整合，长兴地区课程开发，培训班组织都是可以一条龙的。 三类是高附加值高增值岗位（战略规划、研究院、证券、采购、贸易公司、品牌<含企业大学>）；这类岗位的薪酬理论上应是高投入高回报的，有的企业在会计上将研发费列入投资而不是成本费用,按易发久影响力培训,制定目标以终为始的理念,针对实现天能的战略发展目标,更快更高的目标达成,首先取决于对这类岗位薪酬及相关经费投入的增长预期并制定
相应的预算，然后才实施，并做好数年实施效果的专项跟踪检查，形成书面的经验总结。这部分人事费根据计划发展指标进行分解，确立预算。专款专用。根据所需要达成的目标定薪酬，又根据实际达成的结果检讨工作成效的高低。
例如：关于培训费用，除了总额的保证外，尽可能减少在车马、旅行、食宿上的非学习开支，引进的外教要必要和有效，挤出水分。要向培训课程资源、教材、内部培训师的培养上投入。要以建立内部培训资源库来沉淀全集团的知识成果。注重知识的创新。
四类是后勤服务岗（车队、保洁、办公室会务接待）。此类工作属于常规服务类，尽可能通过服务预算参照历年标准，按工作内容招标的方式，按市场价给予薪酬。按总任务承包而非像科员那样计时来考核。
中小企业成本管理存在问题及合理化建议
篇三:成本控制合理化建议
企业现状之一：缺乏有效的制度建设及制度推行体系
1、岗位负责制度的建设。
2、奖惩制度。
3、现有制度执行情况不理想。
公司现状之二：缺乏监控管理
1、工作效率低，各职能部门中无专门的监督管理人员。
2、水电气及各项能源资源浪费。
公司现状之三：存在能源及原材料浪费现象
1、能源使用未分类计量，制定能耗定额。
2、公用大功率设备专业维护管理人员缺乏。
3、生产办公辅助设施无专门人员负责管理。
节能降耗管理的几点建议：
首先从企业内部入手控制成本降低消耗，企业的核心领导让所有的车间主任与部门领导，必须把报表细致到每一个品种的数量必须把费用降下来，否则视为不称职就地免职。管理制度采取谁使用谁申请、谁负责谁受益谁预算的原则，制定科学严谨的预算节约奖超出罚的管理办法，费用管理数据化物资管理明确化品种数量数字化，细致到每一个品种的使用数量，精确到年用量每月用量周用量是多少，科学的预算帮助企业科学合理使用资金，提高资金利用率增加利润。预算管理落实到人谁负责谁申报，谁负责谁担责谁受益的管理方式；加强机器的保养与维护提高效率，维修破损的零件经过维修保养可继续使用降低成本，延长易损易坏的零部件的使用时间，减少换新的频次降低消耗节约成本，还有原来报废的零部件经过专业人士的维修又发挥了作用，同时优化岗位机构提高劳动效率产品合格率，
真正做到人尽其才物尽其用优化资源提高效益；严格按照预算执行超出部分扣除部门的奖金，减少负责人的浮动工资收入，车间主任严格把关因为涉及到自己的切身利益。预算计划执行非常成功，部门的奖金超额发放到员工到班组长及车间主任，员工的收入增加了企业的凝聚力强战斗力提升了企业的竞争力提高了。
薪酬制度管理：公司打破原有的固定工资制度把工资分为三个部分，固定工资与岗位工资及效益工资三部分组成。在原来的时候所有的人疏通关系请客送礼拼命往管理层挤，只要到了管理级别工资待遇马上发生巨大改变，导致员工的心思根本不在工作上每天想如何走关系往上爬，实在没有门路就耗一天算一天，这样的态势发展企业只落得被别人兼并的命运。新工资管理模式主要体现以人为本量才计薪原则，淘汰那些没有真才实学靠关系凭后台爬上来的管理干部，固定工资部分约占30%的比例，考核岗位职责管理经验及管理水平，岗位工资约占30%考核专业素质学习及生产指标完成情况，原来的管理干部只负责管不负责理顺关系，导致员工消极怠工破坏设备造成管与被管之间的矛盾，企业的员工不是想如何做好工作，而是天天想着损公肥私，40%的部分是效益工资考核节能降耗与公司总体效益情况挂钩，新工资管理模式由原来的条块分割各自为政的现象，市场人员对生产及后勤部门意见颇多，而车间及后勤部门又觉得市场部门的人太牛气，企业各个部门由原来的各自为政，相互封闭的局面转变为相互协作友好协商积极配合的良好局面。新工资管理模式让一批有思想有能力的管理干部脱颖而出。公司的业绩与效益双双获得丰收。
工程施工合理化建议和降低成本措施
篇四:成本控制合理化建议
工程施工合理化建议和降低成本措施
降低施工项目成本的途径应该是既开源又节流或者说增收又节支，只开源不节流或者只节流不开源都不可能达到降低成本的目的，至少是不会有理想的效果。下面从增收节支的角度论述降低施工项目成本的途径和措施。
一、施工工期
（一）加强管理
不出质量事故，不返工；不出安全事故，不停工；工期首先得到基本的保证。
在质量问题上，树立质量第一的思想，严格控制质量检验制度。严格执行ISO9001质量管理体系。公司定期对员工及施工人员等进行ISO9001质量管理体系的培训，加强管理及施工人员对工程质量重要性的理解，严格施工程序。
在安全问题上，应强调一种观念或一种思想，那就是：“在安全问题上，不怕小题大做。” 在施工工序问题上，第一不能“偷工”，设几道工序就几道工序；第二不能工序前后错乱。不能想当然办事，否则，欲速则不达。我们应该挖掘各方面的潜力，发挥各方面的积极性，从而加速施工进度。
（二）加强施工配合
施工配合是另一个影响工期的重大因素，其中又有三方面的问题：
工序衔接不紧；
交叉施工协调不利；装修成品交叉破坏而返工。
保障及时供货
能不能及时供货，对工期有着直接的影响。要保障及时供货，从如下几个方面的做起： 选好材料供应商：一要货好；二要有充足的供货能力。
把好材料检验关：生产地检验与现场检验相结合，施工前检验与施工期间检验相结合，发现问题，及时退换。
（三）做好采购计划，做好资金周转计划，绝不挪用材料款。
加强计划的可行性、周密性和针对性。一个环节影响一大片，一个小小的疏忽会导致全局的失败，往往跟我们的计划做得好与不好是息息相关的。除了制定计划要考虑可行性、周密性和针对性之外，还要及时修改调整计划。施工现场情况复杂，而且往往会出现许多不可预见的情况，因此，我们的计划一定要有灵活性，可调节性和适应性。成本控制合理化建议。
（四）完善作业方法，采用先进工艺
大面积施工，要考虑流水作业和交叉作业的必要性。要合理组织劳动力，适时加班加点赶工期，但不能长期搞疲劳战术，工作效率低下，简单的延长时间是疲劳的。因此，合理安排，科学组合，充分发挥人的积极性和各种潜能。
（五）其他方面
除了遵守国家有关法律之外，还要遵守当地的有关规定，比如协调好与当地建委、城管、卫生、公安等部门的关系。进场施工之前，问明当地各主管分管部门有哪些规定，都有哪些该交的税费。有经验表明，许多施工单位经常忽略与上述各职能部门协调好关系，而这些往往又对工期有着重要的影响。
二、利用计算机进行计划管理
根据本项目的工程、特点及难点，安排合理的施工流程和施工顺序，尽可能提供施工作业面，使各分项工程可交叉进行。在各工序持续时间的安排上将根据以往同类工序的经验，结合本工程的特点，留有一定的余地，并充分征求有关方面意见加以确定，同时要根据各个工序的逻辑关系，编制详细的施工进度网络计划，明确关键线路，确定若干工期控制点，同时将总计划分解成月、旬、周、日作业计划，以做到以日保周、以周保月、以月保总体计划的工期保证体系。
根据确定的进度检查日期，及时对实际进度进行检查，并据此做出各期进度控制点，及时利用微机对实际进度与计划进度加以分析、比较、及时对计划加以调整，在具体实施时牢牢抓住关键工序及设定的各控制点两个关键点，一旦发生关键工序进度滞后，则及时采取增加投入或适当延长日作业时间等行之有效的方法加以调整。
三、充分发挥企业的人才优势
我们将充分发挥企业的人才优势，在本项目配备具有同类型工程施工经验的业务精、技术好、能力强的项目管理班子及满足各工种工艺技能要求的足够数量的技术工人。设置适合本工程特点的组织机构及工种岗位，制定各种规章制度，以确保机构正常运行，从而做到在人员数量、素质、机构设置、制度建设等方面加以保证。
在实施过程中采取各种有效措施，如开展劳动竞赛，开展群众性QC活动和合理化建议，设立各种奖罚制度等方式充分调动项目全体施工人员的工作积极性与创作性，采取以人为本的策略，以确保合同工期完成。
选用高素质劳务队伍。本工程工程量大，质量要求高，工期紧，施工中必须有效地组织好各专
业施工队伍，选择素质好、技术水平高、有类似工程施工经验的施工队伍上岗操作，为此，将配备充足的自有施工队伍。
四、积极应用新技术，优化施工方案
在本工程中，将充分发挥施工图深化技术及质量管理和质量保证、计算机软件应用等技术优势，编制最优化的施工方案。
确保材料、构件、设备保质保量按计划到位
施工中根据施工进度和施工预算中的工料分析，编制工程材料、构件及相关设备需要用计划，作为定货、备料、供料和确定仓库、堆场面积及组织运输的依据。按计划分批进场，并作好进场验收、发放和保管工作。
根据设计图和规范的要求，制定各工序的操作规程和质量标准，并在施工中严格执行，确保一次达到合格标准。