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采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业

活动总结 时间:2019-06-24

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企业采购问题分析
篇一:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业

一﹑采购的概述

(一)采购的定义

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

(二) 采购的意义和作用

在现代企业管理中,采购一显得越来越重要。采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购环节是整个经营中关键的一环。因此,正确确定采购对企业中的作用是非常需要的,也从一定上影响着企业在市场的竞争力,也是企业竞争优势的来源之一。采购在企业中的地位。

1采购成本控制上的作用。有资料表明,在企业产品成本构成中,采购的原材料及零配件的成本占总成本的比重随着行业的不同而不同,大约在30%~90%之间,平均水平在60%以上。从这个比例我们可以看出,采购成本是企业成本控制的核心部分,采购成本控制对企业发展是很重要的。

2采购在供应链中的作用,从生产到交换的整体供应链中我们看出,每一企业都即是顾客又是供应商。企业只有将供应商纳入自身的产生经营过程,将采购及供应商的活动看作是自身供应链的有机组成,才能加快物料及信息在整体供应链中的流动,从而可以将顾客所希望的库存产品向前推移为半成品、原材料,这样既可减少整个供应链中物料技资金负担。又可以及时将原材料、半成品转化为最终产品以满足客户需求。在整体供应链管理中,“即时生产”是缩短产生周期,降低成本和库存,同时又能以最快的交货速度满足客户需求的有效做法;而供应商的“即时供应”则开展“即时生产”的主要内容。因此,采购是供应链管理中“上游控制”的主导力量。

3采购在企业经营中的作用。随着现代经济的发展,许多企业都将供应商看作自身企业产品开发和产生的延伸,从而与供应商建立合作伙伴关系。在自己不用直接进行投资的情况下,充分利用供应商的能力为自己开发生产产品。这样一方面可以节省资金,降低投资风险,另一方面又可以利用供应商的专业技术和现有的规模生产能力以最快的速度形成生产能力,扩大产品生产规模,现在很多企业对供应商的利用范围逐渐扩大,从原来限制的原材料及零配件扩展到半成品甚至到产品。由此我们可以了解到,采购对于一个企业不仅仅是买东西,也是企业经营的核心环节,是企业获取利润的主要资源。也是在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。因此,现在的采购不是传统上的采购。

4采购在项目管理中的作用。我们知道任何项目的执行都离不开采购活动,采购工作是项目实施中的重要环节。如果采购工作出现失误,例如采购方式不当或管理上出现问题,所采购的货物、辅助工程和相关服务达不到项目所要求,这样不仅影响项目的顺利的实施,而且会影响项目的预计效益,甚至会导致项目失败。

(三)采购在供应链管理中的影响

供应链管理就是指对整个供应链体系进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将消费者所需的产品,在恰当的时间,保证质量、数量等的条件下,送到正确的地点,供应链管理体系描述了物流在供应商、生产商、批发商、零售商和消费者之间的移动,最终目标是三商品从供应商到消费者实现其价值,而采购是这一条链中的起点。为了增强渠道的竞争力,供应链成员之间建立了合作伙伴关系,因此采购管理在在供应链中发挥着作用,主要表现在以下的四个方面。

1实现信息共享,降低采购成本

传统的采购模式只是实现了采购部门的事务性职能,各部门之间信息不沟通,各企业之间更是屏蔽采购信息,因此造成采购行为的盲目性,导致缺货成本或库存成本过高。采购管理要求供应链企业之间实现信息的共享,也就是说采购的战略是可见的,这样有利于上下游企业之间共同制定合理的采购计划,降低采购成本,提升供应链的竞争力。采购管理在供应链管理的体系中其作用和意义已经不同于传统的体系了。不仅仅是以采购的形式。采购物资直接进入制造部门,这样一来,可以减少采购部门的工作压力和工作流程,而且作为采购和库存这样不增加价值的环节和过程可以减少,这样就降低了运作成本。

2建立供应链伙伴关系,提高物流过程的效率

在供应链的体系中,供应商和制造商之间建立了一种战略联盟的关系,形成一种特殊的合作伙伴关系,因为这种战略合作伙伴的特殊关系的形成,可以使供应合同签署的手续大大的简化,不再需要双方反复的协商,无论是时间,还是价钱上,都使交易成本大大的降低。采购管理与供应管理可以协调整个供应链体系中的各个计划的执行和完成。因为供应链体系的特点导致了各个环节的连续性和实时性,各个环节的管理和执行都由原来的批量化被细分。所以可以做到整条供应链就是个有机的体系,在不停的连续运作。正因为此,可以实现制造计划、采购计划、供应计划的并行,这样就可以缩短各个环节的响应时间,对时间这个稀缺资源进行有效的管理,从而提高效率,实现供应链的同步化。由此可见,采购管理在供应链整个体系得运作过程中起着很关键的作用。

例如戴尔公司与上游的供应商实现信息共享,实现“7小时”库存,大大降低了库存成本。戴尔供应链高度集成,上游或下游联系紧密,成为捆绑的联合体。戴尔公司在直销模式下,根据顾客的订单来定制生产。当戴尔汇集顾客订单后,供应链系统软件会自动地分析出所需原材料,由于戴尔与上游供应商实现信息的共享,因此通过比较公司现有库存和供应商库存,创建一个供应商材料清单。而戴尔的供应商仅需要90分钟的时间用来准备所需要的原材料并将他们运送到戴尔的工厂,戴尔再花30分钟时间卸载货物,并严格按照制造订单的要求将原材料放到组装线上。由于戴尔仅需要准备手头订单所需要的原材料,因此工厂的库存时间仅有7个小时。而上游的供应商也能根据戴尔的库存信息及需求预测来生产,并向上上游供应商采购原材料,这样大大降低了库存成本,优化供应链,提高竞争力。正是戴尔的这种信息共享的采购模式使其成为主要计算机销售商之一 3降低了采购风险

在传统的采购模式下,采购渠道中存在诸多的风险,例如供需双方的信息不对称造成货物的损失或库存成本。分享信息的采购管理还能减少与库存投机密切相关的风险。

采购风险是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括支出增加、推迟交货、货物是否符合订单的要求、呆滞物料的增加、采购人员工作失误或和供应商之间

存在不诚实甚至违法行为。在传统的采购模式中,企业间缺少交流,也不愿意共享采购战略,因此会引起诸多的风险。采购管理通过建立对供应商的考核机制,利用供应商的专业优势充分发挥企业的优势,增强企业的竞争力。供应链体系中的采购管理要求信息共享,各供应链企业形成战略联盟,企业的库存与采购信息是公开的,供应链体系中企业共同制定采购策略,避免由于不可预测风险带来的损失。

4不断细分的采购过程,促进供应链体系得稳定性和精细化

由于供应链管理体系下,企业的信息传递方式发生了变化。在供应链的环境下,信息传递的发生了变化。在供应链的体系中,基于战略联盟的合作关系,供应商和制造商能够共享信息。供应商共享制造部门的信息,从而提高供应商应变能力。同时可以使得供应商与企业之间形成动态的供应关系,不断地修改订货计划,进行信息的反馈,使得订货与需求保持同步的关系。因此在这个角度来看待采购管理的任务,事实上这个已经不同于传统的采购管理的观念了。在供应链的体系中,采购管理这个不能增值的过程追求成本最小化的过程中,其实充当了一种连接或者说是纽带的作用。采购管理的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联系。协调供应与制造的关系,为了实现过程不断细分的采购提供基础。事实上供应链体系,实现面向流程的管理,就是不断地细分了采购管理的过程,使得其更精细化。因为采购管理的不可增值性,尽量细分其过程,降低其成本的同时,为其他增值的过程提供服务。

因为供应链体系事实上是条增值链,而且因为很多企业是将自己的核心业务外包出去,导致整条供应链在盈利分配下是不平衡的,所以在供应链内部也存在竞争的关系。也是因此,整条供应链也是动态的。而采购管理的细分,虽然是供应链体系的管理方式影响的结果,也是这种管理模式的要求。但是细分的供应链,精细的采购管理,起到了纽带的作用。就说与供应链体系相匹配的准时采购策略。包括供应链体系下的采购管理实现了外部资源管理,与企业的上下游企业实现互动,等等。这也成为了供应链上下游企业之间的弱的结合力,使得动态的供应链比较稳定的存在。

二.目前我国企业采购的现状

随着全球经济一体化进程的加快,物流已经成为中国进入21世纪后经济活动中的一个热点问题,现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战,需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料多样化及其质量。采购是企业成本的核心,又是企业发展伙伴关系的重要途径,也是在企业生产过程中处于基础性地位,离开了采购管理,企业的生产制造,销售过程就无法正常进行。企业采购管理的关键作用不容忽视,一是通过采购管理,保证企业所需物资的正常供应;二是通过采购管理,能够从市场上获取支持企业物资采购和市场经营决策的相关信息;三是与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。然而,就目前企业的管理现状与经营水平来说,国内企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距,尤其在中国加入世贸组织之后面对白炽化的市场竞争趋势已显得力不从心, 不知所措和难以应对。尤其是采购物流管理是企业的薄弱环节,拥有知名品牌,生产优质产品,经济效益却不高,其中的主要原因是企业的采购流程不科学,采购机制不合理,物流采购供应链采购成本太高, 不利于生产和销售。 鉴于上述情形,企业必须要敢于面对现实,积极研究对策,不断改善经营,提高

管理水平, 增强核心竞争力才是唯一出路,否则就会被市场竞争所淘汰,这已是不争的事实。

随着经济全球化的发展,在全球经济一体化进程加快,市场竞争日益激烈的环境下,如何更有效地把握市场机遇,降低采购成本,采用先进的信息技术,高效地与供应商协作,提高采购人员的素质,对提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。

三、我国企业采购存在的问题

(一) 对供应商的管理不善

供应商管理包括供应商的筛选,资信评估,合作评估及合作制度等。许多企业现在并未重视这项工作。通常的情况是,采购大权是由某为负责人独掌;对供应商缺乏评价,即采用招标制,考察的内容也局限于价格,从而导致不能选择合格的供应商,并在日后的合作中遭受损失;对供应商的合作状况没有记录与评估,产品及服务得不到改进。与现有供应商之间的关系难以协调且不易发展新的供应商。即使是以招标发生的采购,在传统模式下,也同样面临着地域限制,流程不透明,过程烦躁,人力与资金耗费巨大等限制。如上述因素造成了企业的采购成本的居高不下,难以面对激烈的市场竞争而形成规范高效的采购管理。采购管理成为企业在传统模式中提高企业竞争力的瓶颈。

(二) 与供应商的战略合作伙伴关系尚未建立

采购是供应链管理中非常重要的一个环节。一般来说,生产型的企业至少要用销售额的50%来进行原材料、零配件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。传统采购的重点放在如何和供应商进行商业的交易活动上,特点是比较重视交易过程在的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。具有以下几点不足:

1信息的私有化,不共享:采购、供应双方都尽量隐瞒自己的信息,不能有效地进行信息共享,导致信息不对称,引发相互不信任。

2共享关系是临时的火短期的合作关系:这种合作关系造成了竞争多于合作,导致采购过程的不确定性,阻碍合作的通畅进行。

3响应用户需求能力迟钝:由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下,采购方不能改变供应方已有的订货合同,缺乏应付需求变化的能力。

4对于质量和交货期进行事后把关:采购方很难参与与供应商的生产过程和有关质量控制活动,不能对采购品进行交付时跟踪查询。

(三)缺乏健全的规章制度

制约中国企业科学管理水平提高和企业持续健康发展的一个最大问题是人为因素的作用超过制度因素的制度,制度化因素少,是中国企业由于人事更替﹑人为因素的随意性大而带来很大的经营风险。采购管理方面也是如此,随着买方市场的形成,超过部门逐渐成为企业中最有权力﹑最重要、也是最敏感的部门之

一。由于社会上腐败现象的存在和一些业务人员、管理人员利己动机的驱动,在采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业。

企业超过活动中暗箱操作﹑舍好求次﹑舍贱求贵﹑舍近求远不正常现象一度相当普遍,不仅造成企业资产和效益的大量流失,而且严重破坏企业了企业的境遇风气,扰乱了公平竞争的市场秩序。耍解决企业采购管理在存在的问题,堵塞采购管理的黑洞,关键是加强采购管理上的制度建设,加强有效的监督制约。使包括经营者在内的所有人员都能做到有法可依、有章可循、违者必究,使采购管理走上规范化、制度化的轨迹,使采购活动实现阳光操作。

(四) 人员管理不善,造成采购中出现腐败行为,破坏企业文化 一是采购人员的专业素质不高,缺乏准确的市场分析能力,不具备丰富的商品知识或相关物料知识,不能熟练的掌握商品、原材料、零配件及半成品的成本构成、利润,计算原理,采购时机,批次,批量等相关理论与方法,这些都是直接影响采购管理的合理性与有效性。而采购中所出现的系列问题,诸如商品销售不对路和物资采购与企业所需的不同,质量不过关,缺货,不能准确的地完成上级下达的任务等等都是和采购人员专业素质不高有关系。二是由于缺乏对采购人员有效的计划管理,造成采购人员日常行为懒散,工作效率不高,采购计划得不到贯彻与实施。三是绩效管理不严格。很多企业管理者对因人为所造成的采购中的腐败行为痛恨而束手无策,尤其在大型的商场百货,由于实行引场进店模式,厂家为了得到长期稳定的进店保证,就在商场采购环节除了给予适当的优惠外还利用其他一些手段贿赂相关的采购人员。采购中腐败行为不仅侵蚀着企业的利益,而且对整个企业文化造成破坏性的影响。采购人员在谈判中无原则的让步,合同之外的私下的利益承诺,会对采购活动的绩效产生负面影响。

(五)信息化采购技术应用程度不高

由于业企业本身还没有充分意识到信息化采购的重要性,没有足够大的经济实力购买相当数量的信息化技术设备,缺乏高素质的专业采购人员。都使得信息化采购技术得不到广泛有效的应用。很多业企业仍然是“闭关自守”,缺乏网络的有效应用,缺乏供应商,竞争者乃至消费者的交流与沟通,不能准确的把握市场的动态,易贻误销售时机。同时,也加大了采购业务操作的复杂度。

(六)采购绩效评估制度不健全采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业。

当完成一项工作后,如果不对之进行有效的相应的评估,就不会找到现在工作的不足,也不会为将来的工作提供借鉴,当然采购工作也一样。然而,在现实中,采购绩效评价指标体系不健全,采购流程绩效评估指标模糊,缺乏指标评价的客观性和实际的可操作性,这不利于建立企业的激励机制,也不便采购质量的管理,极易导致采购成本的失控。4.1用健全的规章制度来规范物资采购管理. 四﹑我国企业采购存在的问题的对策

(一)加强供应商管理

通过对供应商的货源、商品质量、信誉度、供货及时性等的调查与评价,把供应商分成若干等级,采取分级管理,并建立供应商电子档案。约束防范供应商

ERP沙盘期末实训报告
篇二:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业

ERP沙盘期末实训报告

小组成员:

姓名:杨涵 (11124115)

竺雯佳(11124116) 吴瑶 (11124117) 黄怀今(11124138) 王祥 (11124140) 岳超 (11124142)

2013年6月

一、模拟企业简介

1、基本简介

企业名称: 芳浩国际贸易有限公司

发展规模

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业。

上海芳浩国际贸易有限公司为适应集团改革以及市场变化的需求,上海芳浩国际贸易有限公司实行了股份制改革,由原上海对外经济贸易实业有限公司经营管理者团队,外销业务员管理团队,整合各类外贸、内销、外包服务等经营资源,组成了更为合理的股份制结构,使其更有利于企业发展,有利于各类外销内贸业务发展,更有利于人才成长的现代化企业。

经营战略

注重企业文化建设,把“客户成功”作为企业经营的基本理念,倡导诚信,依法经营,追求SUCCESS(超越)、FAITH(信任)、TEAMWORK(团队)的企业行为内涵,竭诚为海内外客商提供一流的商品、一流的服务,履行企业社会责任,打造文明守信、服务优质的企业品牌。

设立“首席教育官制度”,以“不断学习—持续创新—建立竞争优势”为宗旨,坚持职工内部培训,积极致力于学习型企业建设,培养并汇聚了一支拥有200余名服务意识好、专业技术能力强、能够适应市场需求的优秀业务人员的员工队伍。

建立“企业资源计划(ERP)”系统,大力推进“24小时对应服务”、“财务实时结算”、“管理流程无缝对接”、“防范经营风险”等管理创新,实现人力、资金、材料、设备、方法、信息和时间等资源的集成优化,不断提高企业运作效率。

发展阶段

起步阶段

主营产品

出口服务,进口服务,物流服务,加工贸易,暂时进出口服务

2、组织结构及人员分工介绍

在这次实训中,老师把我们分为七组,每组六人。我们四个人组成了第五小组,每个人都有各自的职位。CEO是吴瑶,秘书是黄怀今,财务总监是竺雯佳,生产总监是岳超,采购总监是杨涵,营销总监是王祥。

CEO 对公司的重大运营事项做决议。制定企业战略和目标。分配资金和负责联络每个总监,保证产销平衡,信息高效传递。

秘书 协助CEO处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻 工作决策和指令。

采购总监 主持采购全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成;调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保公司的正常采购量。

生产总监 计划并指导与生产、工厂管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标;组织落实、监督调控生产过程各项质量、设备、成本、产量指标等;随时掌握生产过程状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。 财务总监 了解当前销售策略下的市场状况;组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和监督、审计监察,存货控制,加强公司经济管理,提高经济效益。 营销总监 参与制定公司的销售战略、具体销售计划和进行销售预测、完成公司销售目标。控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。

二、企业经营活动记录

一)生产

负责产品的生产和研发为企业的一切生产活动及产品负最终责任。生产总监既是计划的制定者和决策者,又是生产过程的监督者,他的工作是通过计划,组织,指挥和控制等手段实现企业资源的优化配置,创造最大的经济效益。

作为生产总监,在企业运营的过程中,需要做出很多计划和决策。比如说,订单该下多少主要看生产多少产品,广告费用投入多少才能保证盈利,怎样用最

低的成本创造最高的效益,该上什么生产线,怎样才能避免违约的现象等等。这些都是生产总监的任务。

作为生产总监,还要结合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本控制,有选择地进行设备的投资,保持与企业客户订单相匹配的产品,与财务部门和销售部门做好沟通,保证按时完成客户的订单。

下面我就说一下四年来公司的经营情况:

第一年,我们我们租了一个大厂房,买了一个中厂房。然后建了9条生产线,2条手工线,7条租赁线,2条手工线用来P2,7条租赁线用来生产P1。我们公司主要是以生产P1为主的。

第二年,思路是不正确,因为每年要花许多钱用来维修租赁线。所以决定把大厂房中的生产线都出售掉,只保留中厂房的生产线。生产P2,用来交订单。到了下一季,发现资金还是消耗的很快,为了不这么早破产,出售了3条租赁线。

第三年,生产P2一个,用来交订单,基本上没有其他的动静。

第四年,股东注资600w,瞬间又有钱了,这时又添加了一个手工线用来生产P2。生产线空闲以后,又用来生产P1俩个。当我们点当季结束的时候,很不幸,公司破产了。

二)采购

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

采购环节在整个ERP沙盘中相对较为简单,但是在公司的整个运营过程中也相当重要。因为公司要运营第一步就是采购,厂房、生产线、原材料采购完成后才能够进行接下来的生产和销售。在公司的整个运作过程中采购总监要时刻注意生产线上的变化,并与生产总监商量好什么时候需要原材料,是否需要提前购买。

采购总监还要关注到,产品的研发以及市场订单的数量,这样才能在第一时间让生产线运作,避免了不能逾期交订单,导致的违约。同时采购数量的多少也需要适当的控制,这样才不会导致材料和产品积压在仓库无法出售,资金不能周转。

采购总监还要清楚R1、R2原材料必须提前一个季度订货,R3、R4提前两个季度订货,不然就会延误生产进而延误交货。如果延误交货就得扣除相应的违约金这样权益就会降低我们整个团队就会受到损害。

三)营销

负责公司的整体市场营销工作,参与制订公司营销战略,根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。

参与制定公司的下一年度经营计划,主持制定、调整年度生产计划及预算;计划并指导与生产、工厂管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标;组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等;随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。

生产总监是个很重要的角色,订单该下多少主要看生产多少产品,怎样能用最低的成本创造最高的收益也看生产总监在生产上怎么筹划。比如该上什么生产线?什么时候该停止生产。作为一个营销总监还是需要考虑周全,积极从公司的利益出发,以营利为目的的销售才是成功的营销。

我会根据当时市场的环境,公司的需要,公司的目标选择不同的产品作为未来的生产需要,同时在选取订单以及投放广告的时候根据自己的大局观以及公司的需要来选择订单,同时再根据公司的实际经营情况来选择下一季度的规划。

四)财务

在现代市场经济体制下,财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成年度财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。

其主要职责主要有:制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权

采购
篇三:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

采购形式

常见的采购形式分为战略采购(Sourcing)、日常采购(Procurement)、采购外包(Purchasing Out-services)三种形式。

采购因素

1.品质 采购品质控制的内容包括三个方面,如下表:

内容 说明

对供应物料品质的控制 包括物料的生产过程、设备、环境等内容

进货检验 包括物料的数量、规格、质量等内容

对采购物流过程中品质的控制 包括交货时间、地点、方式等内容

2.价格

采购价格分析为将来的议价提供参考,采购时须明确影响采购价格的各种因素,制定合理的采购价格。

影响采购价格的因素包括5个方面:物料成本、供需关系、季节变化、市场环境、交货条件。

3.交期 4.服务 5.配合度

采购流程:

收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价,制作

底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或金折扣。 怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

怎样找供应商:利用有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。

怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。

专业知识.判断力.责任感.时间观.口才.采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业。

战略采购

采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场

、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实

施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。

采购问题

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很

少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购

人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出失误或者信息的有效流通

受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。

2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但是有很多

企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。

长此下去,在采购工作中还会出不正之风,影响企业正常的物资采购工作。

3.企业对供应商的管理有待加强。很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,

与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以

往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,

损害企业的利益。与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系

固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业

内部滋生腐败行为,损害企业的利益。

供应链:

现代管理教育对供应链的定义为“供应链是围绕核心企业,通过对商流,信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品

以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构”。

商业企业管理作业
篇四:采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,,以保证企业

物品采购管理

随着社会的飞速发展,中国乃至世界的经济体已经遍布了地球的每一个角落。为了更好的促进经济的发展,我们就不得不提到物流这个词汇,因为它是可以帮助我们实现这一目标的动词之一。现如今各国的物价水平也是如同芝麻开花,每天创新高。商家为了获得更高的利润,自然而然就想到了降低成本的方法。

谈到物流,我最初想到的就是司机开着大货车在路上呼呼跑。其实,这只是物流领域里最简单,最基础的工作之一。它还包括了仓储与库存,采购方式,供应链的管理以及配送中心的规划等。而对于物流成本的降低,处在生产过程第一步位置的采购任务就成为了重中之重。

目前很多企业认为只有销售获取利润,而采购是光花钱不赚钱的日常业务。在市场经济条件下企业必须正确认识企业物资采购管理部门的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节,它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购的任务是将企业所需的原材料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入,而使其生产成本最低。物资采购管理部门是节省费用和获取利润的职能部门。

关于采购的定义,简单说就是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。它的职能主要有:

1、 保证生产或销售的顺利进行。

产品、原材料、技术、设施设备、办公用品、信息和服务等是企业经营活动的基础,而这些物资是通过企业采购实现的。

2、 发挥信息源作用。

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