行政主管岗位职责

行政公文时间：2022-04-29

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行政主管岗位职责【一】

行政主管岗位工作职责行政主管岗位职责。

　　每个岗位有每个岗位的岗位职责，越高级的岗位，职责就越重要，一起来看看小编为大家精心整理的“行政主管岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。更多内容还请关注哦。

　　行政主管岗位工作职责(1)

　　一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

　　二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

　　三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作，保证公司各方面工作顺利进行。

　　四. 建立健全企业组织机构，使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会，及时解决管理中暴露的问题。

　　五. 制订企业经营管理目标，包括一系列规章制度、操作程序，各级人员的岗位职责并监督实施，保证各项管理服务工作质量落实。

　　六. 负责组织编制公司年度财务结算，做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

　　七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

　　八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时发现问题并督促有关部门整改。

　　九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系，树立企业良好形象。

　　十. 以身作则，关心员工，提高企业凝聚力，使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

　　行政主管岗位工作职责(2)

　　1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、管理人员编制。

　　3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

　　7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，安排实施物资采购发放。

　　8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。

　　12、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　14、饭堂管理。

　　15、认真完成总经理交办的其它工作。

　　行政主管岗位工作职责(3)

　　1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责【二】

行政部主管岗位职责

　　行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是小编为您整理的“行政部主管岗位职责”，供您参考，更多详细内容请点击(style="text-align: center;">　　行政部主管岗位职责【一】

　　1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

　　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

　　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

　　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

　　8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

　　9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

　　10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

　　11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

　　12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

　　13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

　　14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

　　15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

　　16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

　　行政部主管岗位职责【二】

　　1.制定行政管理制度与工作计划

　　(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

　　(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施

　　(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

　　2.行政事务管理

　　(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

　　(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

　　(3)统筹酒店内刊的编辑与发行

　　(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

　　(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性

　　(6)完成上级交办的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

　　(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

　　(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

　　4.人员管理

　　(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令

　　(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

　　(3)发觉培养有发展潜力的下属人员

　　(4)完成领导交办的其他工作

　　行政部主管岗位职责【三】

　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

　　行政部主管岗位职责【四】

　　1.负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批;

　　2.监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

　　3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

　　4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

　　5.负责办公室的日常管理工作;

　　6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行;

　　7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

　　8.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

　　9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

　　14.组织本部门员工的培训、考核工作;

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　行政部主管岗位职责【五】

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

　　6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政主管岗位职责【三】

行政总监岗位职责

　　行政总监岗位职责有些什么方面呢。以下是小编为您整理行政总监岗位职责，供您参考，希望对你有所帮助，更多详细内容请点击查看。

　　行政总监岗位职责1

　　1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　主要职责:

　　·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

　　·为公司领导人撰写文稿等工作;

　　·负责对文件的收发存管理工作;

　　·对员工的评价、考核和激励;

　　·负责做好来客的日常接待工作;

　　·负责对公司档案管理工作;

　　·负责对公司文印工作的管理;

　　·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

　　·负责对各种类会务的安排工作;

　　·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

　　·负责对公司所有员工出勤审核。

　　岗位要求:

　　·具有大专以上的文化程度;

　　·具有较强的文字组织和管理协调工作能力;

　　·原则性强，具有责任感

　　行政总监岗位职责2

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　行政总监岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、人员招聘、面试、录用、培训、入离职管理、社保管理、薪酬、员工关系等;

　　2、执行、完善公司人事、行政管理制度;

　　3、处理公司行政类事务;

　　4、企业文化建设;

　　5、其他交办事项。

　　任职要求：

　　1、全国统招大学本科及以上学历，人力资源、经济学、金融、企业管理、法律等相关专业;

　　2、热爱金融行业、了解证券市场，有丰富的人力行政管理经验;

　　3、品行端正，诚信持重，勤勉尽职，亲和力强，综合素质高;

　　4、有较强的协调、沟通、组织能力和写作能力。

　　行政总监岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

　　2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

　　3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

　　4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

　　5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理，并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

　　6、推进企业文化在本分部的落实，营造出健康向上的工作氛围，提升员工凝聚力。

　　7、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

　　8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。

　　9、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

　　任职要求：

　　1、大学本科以上学历;

　　2、具备5年以上的行政、人力资源管理同等岗位管理经验;

　　3、具备良好的团队管理能力、沟通协调、统筹计划能力;

　　4、抗压力能力较强，能承受较强的工作压力，自信、乐观，善于学习，适应能力强;

　　5、品行端正，具备良好的职业操守，爱岗敬业，工作踏实，善于创新。

　　行政总监岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、总部与分机构之间的上传下达工作，监督并执行公司制定的行政管理制度;

　　2、管理分支机构行政部门，监督协助各新筹机构办理证章执照;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　4、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

　　5、负责公司固定资产的调配及管理盘点工作;

　　6、负责办公室其他行政事务。

　　任职要求：

　　1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;

　　2、2年以上行政经理工作经验;

　　3、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理;

　　4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;

　　5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。