【www.myl5520.com--行政公文】
主送、抄送、抄报的区别
篇一:抄送与联系人的位置
国务委员、国务院秘书长王忠禹同志在全国政府系统秘书长办公厅主任会议上所作题为《认清形势服从大局努力做好新形势下政府办公厅工作》的讲话中指出:“公文运转最忌两大弊端,一是横传,二是直送。有些应按正常程序报送国务院的公文,不是走正常渠道通过国务院办公厅传递而是绕过规定程序直接送给领导同志本人或以其他方式报送。这些文件往往没有按规定征求有关方面意见,没有按规定进行审核,很容易造成工作被动,甚至出现矛盾。”为了改变横传、直送现象,必须加强在行文对象方面的规范,要求行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容,正确选择主送机关与抄送机关。这是公文能否得到及时处理的关键。
有关主送、抄送机关的规范
行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容,正确选择主送机关与抄送机关。
(一)关于主送
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关,上行文应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触,反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是:(上行文、坚持一个主送机关原则)
1.请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
(二)关于抄送
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当,有助于公文处理,否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况
(1)除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关,应列为抄送机关;
(2)向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;
(5)上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况
(1)请示不得抄送其下级机关;
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。参考资料
抄报机关和抄送机关
它们都是公文格式中的重要项目,而且都是非“主送机关”又必须了解公文内容的机关,应该把公文发给它们。在发文时,因它们处的地位不同,而使用不同的称谓:往上级机关发须知公文时,用“抄报”;往下级机关或平级机关发须知公文时,用“抄送”。该“抄报”而误用了“抄送”,便有失身份。因此要准确地使用“抄报”和“抄送”。
请示的写作格式
篇二:抄送与联系人的位置
(上行文格式)
中共×××委办公室(请示)
(签发人,用3号仿宋,后面用全角冒号,姓
名居右空1 字,用3号楷体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用3号仿宋体字) 签发人: ××× ××报„20××‟×号 ×××
————————————————★———————————————— (红色反线:发文字号下4 mm 处,为156mm*1mm,党内文件,在其正中间加一个红五星)
中共×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) ××××:(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字)
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
—1—
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否,请批复
附件:(正文下1行左空2字用3号仿宋字体,用全角冒号,附件名称后不加标点。)
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
二○一○年×月×日
(成文日期用汉字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个
字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机
关的公文需加盖印章)
×××(联系人:XXX,电话:XXXXXXXX)
(主题词,居左顶格,用3号黑体字,后用全角冒号) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词:××× ××× ××× 请示 抄送: ××××××, ××××××,××××××。 ××××××办公室 20××年×月×日印 (共印××份) (抄送机关位于主题词下一行,左空1字,用3号仿宋字体)
(印发机关名称和印发日期同占一行,左右各空一个字,印发机关,3号仿宋字体,印发日期用阿拉伯数字。) —2—
(平行文格式)
中共×××委办公室
(发文字号:发文机关标识下空2行,居中排印,用3号仿宋体字)
××函„20××‟×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函(红色反线下空2行,居 中排印,用2号小标宋体字) ××××:(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文用3号仿宋体字)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—3—
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
二○一○年×月×日
(成文日期用汉字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个
字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送
机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):××× ××× ××× 函 ×××××办公室 20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空一格,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两格,印制份数位于末行,均使用3号仿宋体字)
—4—
(下行文格式之一)
编号 000001(用阿拉伯数字,至少不低于两位,两位的,第一份序号写成01) 秘 密 (秘密顶格标注在右上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特 急 (紧急程度,顶格标注在右上角,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)
中共×××委办公室文件
××发„20××‟×号
————————————————★———————————————
(发文机关标识下空2行,居中排印,用3号仿宋体字)
中共×××委办公室
关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) ××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字)
—5—
Outlook试题及解答
篇三:抄送与联系人的位置
Outlook考试题解答
1. 请在Outlook中创建"朋友"联系人组,将"李刚(ligang@163.com)"的通信信息加入到该组中。
参考操作步骤:
①启动Outlook;
② 单击左侧导航栏中“联系人”,在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建联系人组”按钮。
③ 在“名称”框中,键入联系人组的名称“朋友”。
④ 在“联系人组”选项卡上的“成员”组中,单击“添加成员”,然后单击“新建电子邮件联系人”,弹出一个“添加新成员”对话框。在“添加新成员”对话框中“显示名称”栏中输入“李刚”,在电子邮件地址中输入“ligang@163.com”,然后单击“确定”按钮,将其加入组中。再单击“保存并关闭”按钮。
2.请按照下列要求,在通讯簿里新添加一个联系人:姓:“王”名:“明” 电子邮件地址:wanglaoshi@sina.com.cn
参考操作步骤:
①启动Outlook;
② 单击左侧导航栏中 “联系人”,在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建联系人”按钮,弹出“新建联系人”对话框。
③在弹出“新建联系人”对话框上输入联系人姓“王”、名“明”,添加联系人电子邮件地址“wanglaoshi@sina.com.cn”,单击“保存并关闭”按钮。
3. 请按照下列要求,利用Outlook创建一个工作小组,名称为"考试",请将下面三个成员添加到工作小组:
需要添加的小组成员地址为:a@163.com (小红)、b@163.com (小黄)和c@sina.com(小小)并给该小组发送邮件。
邮件主题:通知邮件内容:请于本周日下午在会议室开会。
参考操作步骤:
①启动Outlook;
②单击左侧导航栏中 “联系人”,在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建联系人组”按钮。
③在“名称”框中,键入联系人组的名称“考试”。
④在“联系人组”选项卡上的“成员”组中,单击“添加成员”,然后单击“新建电子邮件
联系人”,弹出一个“添加新成员”对话框。在“添加新成员”对话框中“显示名称”栏中输入“小红”,在电子邮件地址中输入“a@163.com”,然后单击“确定”按钮,将其加入组中。用同样的方法把小黄和小小添加到“考试”工作小组,再单击“保存并关闭”按钮。
⑤单击左侧导航栏中“邮件”,在“开始”选项卡上的“新建”组中,单击“新建电子邮件”,单击“收件人”按钮,在“选择姓名:联系人”对话框中选择组名“考试”,作为收件人;
⑥在“主题”框中输入“通知”,在邮件正文处输入“请于本周日下午在会议室开会。”; ⑦单击“发送”按钮,将邮件发送。
4. 请按照下列要求,利用Outlook发送邮件:
收件人邮箱地址为:a@163.com 并抄送给:b@163.com
邮件主题:小行的邮件
邮件内容:朋友们,这是我的邮件,有空常联系!你的朋友小行。
参考操作步骤:
① 启动Outlook,单击“新建电子邮件”进入新邮件界面;
②在收件人地址栏输入a@163.com ,在抄送地址栏中输入b@163.com ;
③在主题栏输入“小行的邮件”,填写邮件的内容“朋友们,这是我的邮件,有空常联系!你的朋友小行。”,单击“发送”按钮完成操作。
5. 请按照下列要求,利用Outlook发送邮件,并将考生文件夹下的1.jpg图片文件作为附件发送。
收件人邮箱地址为:xiaoming@163.com
邮件主题:发给你一个图片文件邮件内容:请看图片
参考操作步骤:
①启动Outlook,单击“新建电子邮件”进入新邮件界面;
②在收件人地址栏输入xiaoming@163.com ,单击“附加文件”按钮,选择考生文件夹下的
1.jpg图片文件作为附件添加;
③在主题栏输入“发给你一个图片文件”,填写邮件正文内容“请看图片”,单击“发送”按钮完成操作。
6.请按照下列要求,利用Outlook发送邮件,并将考生文件夹下的文本文件network.txt作为附件发送。
收件人邮箱地址为:xiaoming@163.com
邮件主题:网络教育研究邮件内容:发给你的资料
参考操作步骤:
①启动Outlook,单击“新建电子邮件”进入新邮件界面;
②在收件人地址栏输入xiaoming@163.com,单击“附加文件”按钮,选择考生文件夹下的network.txt文本文件作为附件添加;
③在主题栏输入“网络教育研究” ,填写邮件正文内容“发给你的资料”,单击“发送”按钮完成操作。
7.请按照下列要求,利用Outlook新建邮件,最后将该邮件保存到草稿中。
收件人邮箱地址为:aa@hotmail.com 并密件抄送给:liwei@hotmail.com 邮件主题:计算机邮件内容:计算机科学与技术抄送与联系人的位置。
参考操作步骤:
①启动Outlook,单击“新建电子邮件”进入新邮件界面;
②在收件人地址栏输入aa@hotmail.com ;
③在出现的“密件抄送”地址栏中输入liwei@hotmail.com ;
④在主题栏输入“计算机”,填写邮件正文内容“计算机科学与技术”,单击“文件”选项卡,然后单击“保存”按钮。
8.请按照下列要求,利用Outlook新建邮件,并将考生文件夹下的网页文件“刘若英新歌.htm”作为附件发送,最后将该邮件保存到草稿中。
收件人邮箱地址为:fox@163.com
邮件主题:问题解答
邮件内容:参考教科书第56页
参考操作步骤:
① 启动Outlook,单击“新建电子邮件”进入新邮件界面;
② 在收件人地址栏输入fox@163.com单击“附件文件”按钮,选择考生文件夹下的“刘若英新歌.htm”网页文件作为附件添加;
③ 在主题栏输入“问题解答”,填写邮件正文内容“参考教科书第56页”,单击“文件”选项卡,然后单击“保存”按钮。
9.请按照下列要求,利用Outlook同时给多人发邮件:
收件人邮箱地址:zhangsan@163.com、lizhao@126.com、liming@yahoo.com、wangli@163.com抄送与联系人的位置。
主题:计算机应用基础知识抄送与联系人的位置。
并将考生文件夹下的Word文件“计算机应用基础知识.doc”,以附件的形式发送出去。
参考操作步骤:
①启动Outlook,单击"新建电子邮件"进入新邮件界面;
②在收件人地址上输入“zhangsan@163xom;lizhao@126.com;liming@yahoo.com; wangli@163.com”(注意用分号隔开多个邮箱地址);
③在主题栏输入“计算机应用基础知识” ;
④单击“附加文件”按钮,将考生文件夹下的“计算机应用基础知识.doc”文件作为附件添加;
⑤单击“发送”按钮即可。
10.请按照下列要求,利用Outlook转发邮件:
进入信箱,打开收件箱中的主题为"报箱"的邮件,将此邮件转发给小张,小张的电子邮件地址为:fox@public.tpt.tj.cn。
参考操作步骤:
①启动Outlook,打开“收件箱”;
②找到收件箱中主题为“报箱”的邮件并双击打开,单击“转发”按钮,在收件人地址栏中输入fox@public.tpt.tj.cn;
③单击“发送”按钮完成操作。
11. 请按照下列要求,利用Outlook给liuxing@sina.com一封邮件,并将考生文件夹中的照片文件NBA.jpg作为附件发送。
邮件主题:保存图片
邮件内容:很喜欢这个图片,保存在邮箱中。
参考操作步骤:
① 启动Outlook,单击“新建电子邮件”进入新邮件界面;
② 在收件人地址栏中输入liuxing@sina.com邮箱地址;
③ 单击“附加文件”按钮,将考生文件夹下的NBA.jpg文件作为附件发送;
④ 填写邮件的主题“保存图片”和正文内容“很喜欢这个图片,保存在邮箱中”,单击“发送”按钮,发送邮件。
12.请按照下列要求,利用Outlook删除邮件:
进入信箱,删除收件箱中的主题为"目录"的邮件。
参考操作步骤:
① 启动Outlook,打开“收件箱”;
② 选择主题为“目录”的邮件,右击选择“删除”命令,完成操作。
13. 请执行以下操作,设置规则标记邮件:
(1) 打开Outlook;
(2) 单击"开始"一"规则"一"管理规则和通知"一"新建规则";
(3) 设置规则:若发件人为115946088@qq.com,则将其移动到115946088文件夹;
(4) 单击"完成"按钮。
参考操作步骤:
①打开Outlook;
②单击“开始”选项卡一“规则”一“管理规则和通知”一“新建规则”,打开“规则向导” 对话框;
③选择“步骤1:选择模板”下的"将某人发来的邮件移至文件夹";
④单击“步骤2:编辑规则说明”下“发件人为个人或公用组”下的“个人或公用组”链接,打开“规则地址”对话框,在“发件人”框中输入115946088@qq.com,单击“确定”按钮;
⑤单击“步骤2:编辑规则说明”下的“将它移动到指定文件夹中”的“指定”链接, 在弹出的“规则和通知”对话框中选择“115946088”文件夹,单击“确定”按钮;
⑥单击“完成”按钮。
14. 在Outlook中,新建一个账户,并设置相应的SMTP和P0P3服务器。具体操作步骤如下:
姓名:Lan Ning
邮箱地址:Lanning@hotmail.com 密码:12345
POP3服务器是:pop.hotmail.com
SMTP服务器是:smtp.hotmail.com
参考操作步骤:
① 选择“文件”选项卡的“信息”下的“添加账户”选项,打开“添加新账户”对话框。 ② 选择“电子邮件账户(E)”选项,并单击“下一步”按钮。
③ 选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项,并单击“下一步”按钮。 ④ 重新选择“电子邮件账户(E)”选项,并单击“下一步”按钮。
⑤ 选择“Internet电子邮件(T)”选项,并单击“下一步”按钮。在弹出的对话框中, 您的姓名中输入:Lan Ning
电子邮件地址中输入:Lanning@hotmail.com
接收邮件服务器中输入:pop.hotmail.com
发送邮件服务器中输入:smtp.hotmail.com
用户名中输入:Lan Ning
密码中输入:12345
单击“下一步”后单击“完成”按钮,完成账户设置。
公文试题及参考答案
篇四:抄送与联系人的位置
公文知识竞赛试题及参考答案
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
1.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
2.目前国家行政机关公文共有( )
A.13种 B.11种 C.12种 D.14种
3.下面几种说法中,不正确的是( )。
A.公文的表达方式大体上以说明为主,兼有叙述和议论,一般不使用文学作品常用的描写和抒情的笔法。
B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复。
C.拟写公文标题应该做到:结构完整,事由明确,文种恰当,语言规范,文字简洁,文题相符。
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用。
4.下面说法正确的有( )。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关公文可主送党组织
C.党的机关公文可主送行政机关 D.党政机关尽可能地增加联合发文
5.不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
6.几个机关联合发文,只能标明( )
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
8.主送机关是( )
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
9.答复上级机关的询问,使用( )
A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
10.任免人员应使用的文种是( )
A.通报 B.批复 C.通知 D.通告
11.公文的秘密等级应标于文头的( )
A.左上角 B.右上角 C.左下角 D.右下角 12.发文字号中年份的正确写法是( )
A.[ 1997 ] B.﹝1997﹞ C.[ ’97 ] D.[ 1997年 ]
13.不属于通报适用范围的是( )
A.表彰先进 B.传达情况 C.申请批准 D.批评错误
14.结语“现提请审议”适用于( ) 17.B 18.B 19.A 20.A
A.请示 B.报告 C.议案 D.函
15.市税务局向社会公布征收年度税款事项,用( )
A.公告 B.通告 C.通知 D.函
16.适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是( )
A.决定 B.命令 C.通告 D.批复
17.用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求的文件,称为( )。
A.命令 B.指示 C.批复 D.通知
18. 立卷的作用主要是为了( )
A.反映本机关的活动 B.便于保管和利用
C.便于印证机关工作的历史 D.便于研究有关问题
19.公文办理主要分为( )
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
20.秘书部门对需要办理的公文提出办理意见,就是公文的( )
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
1.下面说法错误的有( )。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期。
B.一件联合发文,可有数个发文号。
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
2.下面说法中不正确的是( )
A.公文的结构体现了作者逻辑思维的能力和谋篇布局的技巧。
B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准。
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件。
D.公文是一种特殊的应用文体。
3.公文规范化,主要包括( )
A.文种选用规范 B.公文格式规范 C.行文程序规范 D.语言运用规范
4.属于公文文头部分的是( )
A.文件名称 B.标题 C.发文字号 D.签发人
5.下列不属于涉及国家秘密事项的机密公文保密期限的是( ) F
A.四十年 B.三十年 C.二十年 D.十年
6. 主送机关有以下几种( )。
A.上级机关 B.下级机关 C.平行机关 D.不相隶属机关
7. 通报与通知的区别是( )
A.通报用来传达重要精神或情况 B.通报的事例典型,情况重要,具体有较大影响 C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行。 D.通知有主送机关,通报没有主送机关。
8.秘密公文的传输方式是( )
A.机要通信传递 B.密电传输 C.计算机网络加密传输 D.明传电报
9.公文办理程序有( )
A.签收与登记 B.拟办与批办 C.分发与传阅 D.承办与催办
10.案卷归档的主要内容有( )
A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求
三、填空题。(本大题每空1分,共20分。)
1.现行的《国家行政机关公文处理办法》从_ 2001.1.1 _ __(时间)起施行。
2.公文的标题除_ 会议纪要 _外,一般由_ 发文机关 、 发文内容 和 文种 _三部分组成。
3.公文的发文字号一般包括__ 机关代记 、 年份 _和 序号 。
4.对重要问题提出见解和处理办法,要用_ 意见 __。
5.请示应在 附注 处注明联系人的姓名和电话。
6.请示应当 一文一事 ,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用_ 抄送 _形式。
7.公文处理指公文的 办理 、 管理 、 整理 、 归档 等一系列相互关联、衔接有序的工作。
8.根据公文送达和办理时间的要求,紧急电报应当分别标明 特提 、 特急 、加急 、 平急 。
四、判断题。(本大题共10小题,每小题1分,共10分。)
1.公文的成文时间是指它的印制时间。( F )
2.越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关。( F )
3.若是联合发文,主办机关应排列在前。( Y )
4.联合下发的公文,发文机关都要加盖印章。( Y )
5.通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。( Y )
6.XX市政府关于改用夏季办公时间的公告。( F )