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档案利用效果实例
篇一:档案利用案例
档案利用效果事例
事例一：2015年8月13日，为了及时有效地完成全年辅具适配的目标，市残联康复部及时与档案室的同志进行联系，通过查阅之前已经存档的《残疾人康复需求调查表》，根据调查表上的相关信息认真筛选，仔细核对，然后制定本年度的辅具适配计划。这样将辅具送到真正需要的残疾人手中，实现了辅具的合理配发，有据可查。
事例二：2015年10月20日市残联康复部仓库搬家，而搬家免不了要进行清点核对等工作。为了使仓库搬家工作有条不紊地进行，市残联康复部第一时间联系档案室的同志，对之前已经登记造册的物品清单等档案进行查阅，仔细分类，认真核查，确保无误，圆满地完成了仓库搬家的工作，保证了康复部仓库物品的数量、质量的完好率。
事例三：2015年1月12日，为保证2015年残疾儿童入库的顺利完成，做到一个不漏，一个不少。市残联康复部立即与档案室同志进行对接，调取往年的儿童入库档案，首先将符合今年入库条件的儿童资料筛选出来，再加上今年刚筛查拟定新入库的儿童资料，二者合一共同组成了今年的儿童入库名单，为接下残疾儿童材料申报以及信息录入到省数据库打下了坚实基础。
档案利用典型实例的编写方法及示例
篇二:档案利用案例
档案利用典型实例的编写方法及示例 写作要诀：简而言之，就是何人何时何地因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。
一、专题概要写法举要
一、定义和作用
定义 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会、经济效益的典型实例。
作用 档案利用典型实例具有以下几个方面的作用：
1、是交流档案工作经验的重要资料；
2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途经；
3、是档案利用成果的一种反馈；
二、档案利用典型实例的编写要素
1、利用者的单位、姓名、身份；
2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门；
3、利用档案的目的和动因；
4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程；
5、利用档案所获得的效益（增值或节省资金、人力、物力和时间，提高效率的比例和对比数据、社会效果、社会反响等）；
6、该实例的提供者（是哪一个档案室提供的或个人）；
7、档案利用实例要冠拟鲜明准确的标题。
三、需要注意的事项
1、只有事件、而没有结果；
2、只有结果、而没有利用过程；
3、不够典型、缺乏生动；
4、编写的要素不全，叙述不完整、利用不明确；
5、缺乏真实、事实有水分、效益计算的不科学、不能使人信服。
二、档案利用典型实例示例
示例一：
一起农民上访在档案中平息
东安县钟宝镇文书朱良明2004年3月8日在镇政府档案室和青林村档案室为核实一起上访事件查阅档案资料。
本镇青林村四组村民王晓琴因原瓦子坪乡政府宅基地恢复农田后的使用问题与镇政府发生争议，从2003年11月25日开始先后三次到县信访局上访。她一至声明原瓦子平乡政府在93年社教时将她在青林村二组的承包耕地取掉了，为了给她补偿损失，就让她将原乡政府宅基地恢复后耕种，不交税费、属她所有。并扬言说：“这件事如果镇政府不能解决好，我就要到市、到省继续上访。”由于事情的年头太久，镇政府曾多次找到她和当时的当事人进行调解，都未起到效果。通过对当时的当事人的调查了解，在镇政府档案室调出原瓦子坪乡政府93年所有的社教档案，查阅档案50多卷次，终于在147卷永久卷第120页查到1993年3月7日关于乡政府宅基地恢复农田后有关事项的党委扩大会议记录：“乡政府宅基地恢复农田后租种给农户，每亩地每年交60元租金，一年一订合同”。同时在青林村档案室文书档案行政类A12.8目录第8号永久卷查到1993年王晓琴卖房的协议，她在青林村二组的承包地属当时卖房时转包给了别人，并不是原瓦子坪乡政府将她承包地给取掉了。
通过在档案中查到这些有力的证据，说明村民王晓琴现耕种的原瓦子坪乡政府宅基地恢复的农田是属于租种，并不是补偿给她的。王晓琴在档案面前自知理亏，不得不承认自己上访是无理取闹，想把土地占为自己使用，免交税费。政府也一次收回了10年的土地使用费和租赁费。一场政府与农民间的土地纠纷引起的上访事件就这样用档案平息了。（此实例由东安县钟宝镇档案室提供）
示例二：
档案利用效果实例汇编
【编辑说明】档案是历史的真实记录，在社会实践中具有重要的参考和凭证作用，随着社会的发展，档案的这种作用越来越被更多的人们所认识，实践证明，社会主义现代化建设离不开档案和档案工作，该《档案利用效果实例选编》一书中记录的大量实例又一次证明了这一点。 在编辑过程中，我们本着实事求是的原则，注重入选实例的典型性，代表性和真实性。该《档案利用效果实例选编》对各级领导和各界人士进一步了解档案的作用和价值，增强档案意识，从而进一步重视支持档案工作，促进档案事业的发展，使其更好地为改革开放和三个文明建设服务具有重要指导和参考作用。 该《档案利用效果实例选编》由杜西珍主编。 由陈山坤、冯小敏审定。由于我们水平所限，在编辑中有不当之处在所难免，恳请领导和同志们批评指正。
东安县档案馆 2006年9月
（一） 档案发挥政策依据作用
东安县水利局积极响应党的号召，认真做好库区移民安置工作，但在移民迁置过程中，却找不到针对移民的具体补偿标准和上级的有关政策规定。于是，他们来到东安县档案馆现行文档服务中心，要求查阅国家对库区移民政策的有关规定，文档服务中心的工作人员很快从现行文件中查到了有关库区移民的具体补偿办法、标准、规定等。水利局依据上级文件的政策规定，深入库区移民家中，积极宣传有关移民政策的规定，得到移民的理解，保证了库区移民工作的顺利进行，充分发挥了档案的政策依据作用。
（二） 为编史修志提供丰富翔实的资料档案利用案例。
东安县党史委的同志前来我馆要求帮助查阅有关档案资料，以便搞好党史资料的征集工作。党史记录着党的建设和发展足迹，镌刻着老一代无产阶级革命家的丰功伟绩。因此，我馆领导给予高度重视，亲自带领馆内工作人员认真仔细查阅了近百卷档案，为党史委的编写工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料。
（三） 土地权属档案发挥重要依据作用
东安县一乡镇三个村庄，在开发利用本地矿产资源时，由于三村山界相临，开发中出现了矛盾，但是，三方又拿不出证据，镇党委、政府多次调解无效。致使纠纷越演越烈。直接影响了山区资源开发建设的顺利进行，最后，镇政府抱着试试看的态度，来到县档案馆要求查找有关土地确权方面的档案，工作人员认真查阅了东安县政府全宗的土地证存根及林木确权证等有关档案，档案中对各村的边界四至及林木归属等问题写得清清楚楚。并为他们出具了文件复印件证明，拿回去给三村的干部群众看，让他们彻底弄清了山界的权属问题。于是，镇党委、政府按照档案的真实记载，妥善地解决了三村长时间解决不了的山界纠纷，为三村资源的合理开发开通了道路。
（四） 设备档案为工厂企业节约资金20万元
东安县一工厂从上海购进了一台汽车配件设备，买回来就先天不足，不能使用，只好闲置。后来由于生产量的不断扩大，必需重新购买一台。才能满足生产需要。如果新购一台，需资金20多万元。这时技术车间的技术员想起存放在档案馆的设备档案，并向领导提出了改进这台闲置机器的设想，得到了厂领导支持，于是该技术员兴冲冲地来到档案馆要求查阅他们厂存放的设备档案，负责管理档案的工作人员很快从现有设备档案中找到。该技术员拿到这份设备图纸后，兴奋异常，经过反复推敲研究，终于使这台沉睡已久的机器醒来，重新投入了生产，解决了生产的需要，为厂节约资金近20万元。生产的产品亦非常受市场的欢迎。
（五） 档案服务构建和谐社会
2006年6月，天气日渐炎热，东安县一工厂李某为证明其单位老厂长1982年前担任过厂级领导干部，从而可享受厂级干部待遇一事，先后两次到档案馆查阅有关干部任免的档案。档案馆查档接待人员热情为其服务，使其顺利找到了所需的干部任职批文，并给其复印证明，从而为其解决该厂厂级干部待遇问题找到了确凿证据。他在留言簿上这样写道：“十分感谢贵局查档服务中心同志的热情、周到、耐心、细微的指点和不厌其烦的服务，两次查阅相关干部任免档案给我留下了非常深刻的印象。贵局在服务时提供的优质硬、软件环境令人钦佩，对构建和谐社会，打造文明东安提供了好的服务窗口。”这是一名基层工作人员，也是一名普通市民对东安县档案馆及工
作人员的高度评价，同时，也是对东安县档案馆今后为民服务为基层服务提出的切实要求。档案利用案例。
（六） 档案解决了他们的后顾之忧
2006年5月5日，东安县某公司的张某与同事李某一起来到档案馆查阅档案。前些日子，他们单位在整理职工人事档案时发现他们的人事档案中少了进公司的原始凭证，为了把档案补充齐全，解决后顾之忧，他们相约来到档案馆查找相关档案，档案馆工作人员热情接待了他们，通过计算机检索很快地查到了他们当年的高校毕业生行政介绍信存根、报到证，并为他们提供了复印件证明，使他们在短短的几分钟办成了原以为要搭上老半天的事，张某与李某对东安县案馆工作人员的热情帮助深表谢意，对档案馆现代化管理及高效率的工作节奏赞叹不已，并一再致谢。
（七） 档案补足了她的工龄
2006年6月20日，东安县档案馆“现行文档服务中心”负责查阅的工作人员接待了一对夫妇。妻子赵××在针织厂工作，现已到了退休年龄，她在办理退休手续时发现，其职工档案中缺少当年从棉织厂调入针织厂的职工调动介绍信，因此无法确认她在棉织厂工作的那段工龄。为此，她在丈夫李某的陪同下，抱着试试看的心情，顶着烈日来到档案馆，查找相关档案。根据她的回忆，她是1989年从东安县印刷厂调到棉织厂，同年又调入针织厂。据此，档案馆工作人员认真分析其档案的大概流向，帮其查阅了印刷厂、棉织厂，轻工业总公司等全宗档案，最后在县轻工业总公司全宗内中找到了赵某的工作调动介绍信，并为其提供了原始资料复印件，出具了档案证明。这份档案关系着这对夫妇的切身利益，对他们尤为重要，找到档案后他们的感谢之情溢于言表，他们在留言簿上留下了一段平实而又感人肺腑的话：“热情接待，不厌其烦的周到服务，这才是真正实践三个代表的真实体现，我们感到很满意。”
(八) 档案帮助离休干部找回了工资待遇
2006年8月上旬，东安县某局退休干部王××终于在县档案馆如愿地找到足以证明他参加革命工作的有力证据。这位年近八旬的老人十分激动地说：“档案真是帮了我的大忙啊！” 今年初，上级主管部门专门下发文件，着力解决1950年前参加革命工作而又未享受到离休待遇的老同志工资偏低问题。王XX老人根据文件精神自认为条件符合，要求该局上报有关部门审批。该局政工干部经过多方查询，终因相隔时间较久，材料收集不齐，管理较为混乱等原因，始终无法找到王XX是在1950年前参加革命工作的有力证据，导致上报审批工作无法正常进行。 最后，王XX老人与该局政工干部一道，抱着试试看的心理，来到县档案馆，要求查阅1950年度县委县府全宗档案，终于在县委第3号全宗中查到：“王××，1950年1月11日在东阳八区时任土地改革领导小组组
档案利用效果实例
篇三:档案利用案例
档案利用效果实例
武汉市东西湖自来水公司 二0一五年七月
为干部职工切身利益服务
为了充分调动员工的工作积极性，进一步提高工作质量和办事效率，形成良性激励机制和奋发向上的工作氛围，公司于2013年制定了绩效考核办法。各个科室、部门、单位都有相应的考核机制，同时对产销率完成情况实行奖励。通过查找2013年党政联席会会议记录，查到了2014年产销率目标兑现的决议资料和奖金分配方案，确保了当年全体干部员工奖金发放到位，档案资料与全体干部员工的利益息息相关。
档案资料为工程后期维护提供数据
确保优质安全正常供水是公司的宗旨，为了保障正常供水，公司给水工程施工全部由公司自行完成，工程材料由材料科和物资供应站统一购买和管理。材料科人员经常到档案室查找材料采购计划和采购合同，查找材料价格、售后条款、清单以及大型小区建设时所用的管材、管件及数量，及时为工程后期维护提供数据，保障安全正常供水。
档案资料为项目资格预审提供便利
2015年4月泉鑫市政有限责任公司进行东西湖区2015年农村排灌港渠整治工程招投标工作，此项目必需提供5人以上的劳动合同原件在市民之家进行审核。档案人员通过查找职工管理类档案迅速给他们查到了各个不同时期签订的劳动合同，为该项目的资格预审顺利通过提供了方便。
档案资料为辖区用户提供办证依据
2015年5月，天黎轮胎有限公司由于供用水合同遗失，希望我公司能够提供一份合同复印件用于办理该公司房产证的备案手续。通过计算机检索，档案室人员很快就帮他们查找到了该合同的原件，复印好后交到他们手里，为该用户顺利办理房产证备案手续提供有效依据。
档案利用实例汇编
篇四:档案利用案例
档案利用案例。 档案利用实例汇编目录
1.一九九四年档案利用实例??????????1-8
2.一九九五年档案利用实例??????????9-14
3.一九九六年档案利用实例??????????15-22
4.一九九七年档案利用实例??????????23-34
5.一九九八年档案利用实例??????????35-79
6.一九九九年档案利用实例??????????80-133
7.二000年档案利用实例 ??????????134-178
8.二00一年档案利用实例??????????179-234
9.二00二年档案利用实例??????????235-284
10.二00三年档案利用实例??????????285-344
11.二00四年档案利用实例??????????345-395
12.二00五年档案利用实例??????????396-461
13.二00六年档案利用实例??????????462-500
14.二00七年档案利用实例??????????501-544
辽宁经济管理干部学院
档案利用实例汇编
1994年
1、1994年2月18日
院办李村子：查阅图书馆楼决算书，查清决算造价的有关数额，与朝阳三建打官司。
2、1994年２月20日
院办李村子：查阅图书馆楼施工图，查清具体技术数据，与朝阳三建打官司。
3、1994年７月28日
院办马德钧：查毕业生登记表，查清历界毕业生人数和专业，起草十年校庆材料。
4、1994年７月28日
院办马德钧：查新生录取登记表，弄清历届入校新生数量和在校生人数，起草校庆文件。
5、1994年８月20日
院办李村子：查阅李贵鲜、朱家甄任命，任职时间，为起草十年校庆提供参考。
6、1994年８月25日
院办李村子：查阅院志，弄清楚了学院建院的正式时间，起草十年校庆讲话材料。
7、1994年９月２日
院办李村子：查阅学院备案文件，弄清楚学院具体的备案时间，起草十年校庆材料。
院办李村子：查阅８５年９月２日首届开学典礼档案，清楚了学院首届学员开学时间和首届新生的学生人数。起草十年校庆的材料。
1995年
9、1995年３月20日
院办孙德峰：查阅回春茹评优材料，起草给省经贸委写的评优报告。 10、1995年６月28日
院办孙德峰：查阅（84）３号文件，弄清楚省政府批准建院规模为1000人，逐渐发展为2000人。给省教委写报告，回答沈阳日报６月26日对我院的不实报导。
11、1995年7月5 日
院办孙德峰：查阅（86）037号文件，弄清楚在７月２日国家教委备
案时，批准规模总院为1500人，分院为500人。给省教委写报告，回答了沈阳日报６月２６日文章对我院的不正确报导。
12、1995年7月15日
院办马德钧：查阅省教委辽教委办字[1995]132号文件，起草与新加
坡华夏学院合作协议书。
13、1995年７月20日
院办马德钧：查省教委132号文件，起草与澳大利亚合作协议书。 14、1995年８月30日
院办孙德峰：查与澳大利亚合作意向书，起草协议书。
1996年
15、1996年３月５日
院办孙德峰：查阅与澳合作协议书，起草赴澳考察会谈方案。
院办邹锦显：查阅９３──９５年新生录取名册，制定教学评估自评报告。
17、1996年６月18日
院办邹锦显：查阅９３──９５年毕业生名册，制定教学评估自评报告。
18、1996年７月８日
院办邹锦显：查阅９３──９５年综合统计表，编制教学评估数据汇总表。
19、1996年７月８日
院办邹锦显：查９３──９５年会议决算表，编制教学评估数字汇编。
20、1996年12月20
院办李村子：查阅教学楼图纸，制定办公室调整计划。
21、1996年12月20日
院办邹锦显：查阅图书馆楼图纸，制定培训招待所调整方案。
22、1996年12月25日
院办李村子：查阅巡视检查制度，进行修改，制定新的巡视检查制度。
1997年
23、1997年4月14日
教务处李朋：查阅96年毕业生工作安排，为今年的毕业生工作提供参考。
24、1997年4月19日
院办马德钧：查阅91年鸡场协议书及附件一材料，为学院领导利用
提供相关数字。
25、1997年5月6日
人事处冯赜：借阅关于印发《辽宁省实施〈中华人民共和国教师法〉若干规定》的通知，为学院新教师法的认定工作提供参考价值，并顺利完成这项工作。
26、1997年5月23日
人事处甄强：查学院教师业务培训档案， 为制订新的教师考核办法提供依据。
27、1997年6月4日
教务处周爱军：查阅与中澳合作班办学协议，为上报学员准确信息提供参考依据。
28、1997年6月11日
人事处冯赜：查阅辽经干院委字[1993]18号，为学院新一轮领导班子聘任提供参考。
29、1997年7月17日
人事处甄强：查阅中共中央办公、国务院关于机关业务考核和素质化干部人事管理总细则，为学院制订人事考核提供参考依据。
30、1997年7月17日
人事处甄强：查阅《中共中央办公厅、国务院关于机构改革分流人员中几个问题》的通知，为学院人事制度改革作了参考。
31、1997年8月28日
保卫处宋臣：查阅学院治安管理处罚细则，为上报治安管理办法提供相关数字。
32、1997年12月9日