欢迎来到我的范文网!

个人档案管理制度规定

活动总结 时间:2020-08-05

【www.myl5520.com--活动总结】

档案管理制度范本
篇一:个人档案管理制度规定

档案管理制度

为加强公司档案业务管理,进一步提高档案管理水平,保证档案的系统性与完整性,完善档案借阅手续,使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化,更好地为公司各项工作服务,结合实际情况,特制定本制度,具体内容如下:

1.档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料,包括:对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料,在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

2.档案的管理部门

公司综合事务部为档案管理的职能部门,负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员,负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围,定期向档案管理部门移交档案,确因工作需要继续使用的文件资料,原件移交档案室,使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收,并办理交接手续,维护档案的完整与安全,使档案更好地为公司各项工作服务。

3.档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类:(A)行政管理、(B)人事管理、(C)财会档案、(D)生产经营管理、(E)技术质量安全管理、(F)基建档案、(G)外来文件、(H)声像档案、(I)实物档案、(J)其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中,每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

4.归档要求

4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。

4.2归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料,应留复印件,并将复印件与原件一起存档,并加以说明。

4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则,并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4.4档案名称的填写要注意内容准确,文字简练通顺,结构完整,必须揭示卷内文件的内容和成份,并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列,按顺序编号,填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚(一律使用用黑色中性笔填写),字迹工整、清晰,装订整齐。

4.5档案盒(袋)内文件的排列:档案袋内文件应区分不同情况进行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,计划、总结在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中结论性材料在前,依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

4.6文件归档份数:一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件,需要办理销毁手续。

4.7归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。

5.档案的查阅和借阅

5.1查阅档案应填写档案查阅登记表,写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料,阅后及时归还。

5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的,应填写档案资料复制申请单,经所在部门经理签署意见后方可复制。

5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点:

5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案,严禁擅自打开档案柜翻阅查找;

5.3.2按规定办理登记手续,定期归还,确因工作需要不能按时返还的,需办理续借手续,否则按管理规定停止借阅;

5.3.3要爱护档案,不得丢失,并注意保密,不得擅自转借他人;

5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写;

5.3.5借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案管理员和借阅者当面核对清楚;

5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事人责任;

5.3.7调离本单位的工作人员,必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

6.档案的移交

档案移交必须办理移交手续,填写移交清单,经移交人签字,接收方核对签收。

7.档案的保管

要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料,应及时予以复制;对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作,所有文件资料均应按照其分类组卷,并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

档案管理人员要做好档案资料的保密工作,档案管理部门除外,其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

8.档案的销毁

公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销

毁处理意见,报总经理批准后予以销毁

公文管理制度

1.为规范机关及项目部文印管理,提高文印质量,根据有关规定,结合实际,制定本制度。

2.文印工作必须坚持“统一管理,分级负责”的原则,公司综合事务部为本公司文印管理职能部门,主管公司公文处理工作,各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。

3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。

4.公司行文程序规定如下:

根据文件性质和内容,由相关职能部门承办拟稿,部门负责人核稿签字,如多部门联合行文,必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发,公司综合事务部统一编排字号和登记后,并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后,再缮印、用印和封发,文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。

5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔,不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿,如果稿面较乱,必须由拟 稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。

6.上行文的呈办,下行文的执行、检查,均由拟文部门负责。

7.公司设立档案室,统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。

8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,均应及时交档案室统一归档。

9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件,均须及时签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。

10.外单位人员需查阅本公司公文案卷,必须持介绍信。查阅一般性公文案卷,由综合

事务部部长审批;查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。

11.归档公文和资料的复印或复制,必须经分管领导审批,并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。

12.严格保密制度,严守国家机密。凡属机密文件,承办部门或个人不得擅自带出分散保存,一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准,不允许复制。根据上级机关的要求和安排,文秘人员应按时上交标密文件。

13.有关公文的具体处理办法,按《公文处理办法》执行。

文档管理制度

1.目的

为加强公司的档案管理,安全有效地保管和利用档案,特制定制度如下:

1.1档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。

1.2本公司所有职工有保护义务。

2.行文条例

2.1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿,一般情况下报总经理签发,最后送至综合事务部打印发文。

2.2公司收发各类文件,根据文件性质(以文头为准),报总经理批示办理,并及时做好文件的登记、归档工作。

2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。

3.管理

3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门,集中管理,个人不得据为己有。

3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理,综合事务部根据文件资料性质,定期汇总存档。

3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加,收集活动中的材料,集中管理。

3.4财务资料由财务人员按规定管理。

3.5各种资料应建立电子文档,实行电子化档案管理。

3.6销毁档案必须经过总经理认可,才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。

3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。

3.8公司对保密档案,落实专人妥善保管。

3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案,意见先报公司总经理。

4.责任

有下列行为者,将根据公司有关规定和国家法规,给予责任行为人行政、经济处罚,情节严重的,给予解聘直至追究法律责任。

4.1擅自涂改档案。

4.2未按规定办理档案登记,擅自拿走档案。

4.3未按规定向他人提供档案。

4.4损毁、丢失属于公司所有的档案。

4.5档案管理人员玩忽职守,造成档案损失。

员工(内部)档案管理制度
篇二:个人档案管理制度规定

员工(内部)档案管理制度

一、 总则 (一) 目的

为加强公司人事档案管理,有效地保护和利用人事档案,维护公司和员工合法权益,特制定本制度(公司对此制度享有解释权) (二) 范围

本制度适用于公司全体员工。 (三) 职责

1. 人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作 2. 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作 (四) 相关文件 1. 《招聘制度》

2. 《员工入职管理制度》 (五) 签署生效

总经理签署之日起生效 二、 定义:

(一) 人事档案管理办法 1. 员工人事档案包括: ① 员工《个人简历》 ② 《职位申请表》 ③ 《初、复试评估表》 ④

2. 《保密合同》

3. 《非正式员工考核表》 4. 《人员异动表》

5. 《员工调薪申请表》 6. 《体检表》

7. 指定银行卡/折复印件 (二) 档案管理工作内容:

1. 建立标准化的、信息完整的人事档案。

2. 员工考核结果及奖励、惩罚决定等应归档。 3. 人力资源数据统计分析归档。

4. 合理存放人事档案,不泄露秘密;未经批准,不得查阅。 (三) 人事档案的整理方法:

1. 为每位员工建立一份独立的人事资料档案。

2. 离职人员的档案按辞职、辞退和开除分别归档。 3. 人事档案的查阅

4. 档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则。 5. 人事档案只能在人力资源部指定的地点查阅,不可带出。

6. 遇特殊情况需要借出本人人事档案时,借阅人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

7. 所有查阅人员都必须如实填写《人事档案查阅登记表》。 (四) 人事档案的外借:

1. 确因工作需要外借本人档案的,需办理档案外借手续,借阅时须如实填写《人事档案查阅登记表》。 2. 不得外借他人档案。

3. 外借档案必须及时归还人力资源部。 4. 档案应该备份

5. 对高级管理人员及其他重要职员的资料,应做好文字备份。 6. 对存入电脑的重要资料应设密码保护。 7. 人事档案可予销毁的条件: ① 已离职基层员工的档案,自离职之日起存放时间达到一年以上的。 ② 已离职中层的档案,自离职之日起存放时间达到三年以上的。 ③ 已离职经理以上人员的档案,自离职之日起存放时间达到五年以上的。 ④ 被公司开除的员工档案,自开除之日起存放时间达到五年以上的。 ⑤ 应聘者档案存放时间达一年以上的。 ⑥ 超过一年以上的人力资源部报表。

(五) 有下列行为之一者,给予开除处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1. 毁损、丢失或擅自销毁人事档案。 2. 涂改、伪造人事档案。

3. 未按手续就借阅、外带或越级查阅人事档案者(档案管理者同罚)。 (六) 与员工户口联系的个人档案管理办法:

1. 有需要将个人档案存放在外部人事机构的员工,按自愿原则向人力资源部提出申请,由人力资源部出具证明,员工本人至人事代理机构自行办理,费用自理。

2. 员工有需要转移个人档案的,向人力资源部提出申请,人力资源部出具证明后,自行至人事代理机构办理。

三、 程序:

(一) 人事档案的查阅:

1. 总经理和人力资源总监对所有员工的人事档案有查阅权; 2. 部门经理对其所属部门员工的人事档案有查阅权;

3. 人力资源部门内仅有各公司人事经理和负责人事档案管理的人员有查阅权。

4. 其他与被查阅人员无隶属关系的人员需查阅人事档案的,填写《人事档案查阅登记表》,经人力资源总监签字批准后,方可查阅。 (二) 人事档案的销毁程序:

1. 人力资源部填写《档案销毁申请表》,人力资源总监或区域经理审核,总经理批准。

2. 销毁时应由人事经理和负责人事档案管理的员工两人以上负责监销,并在清单上签字

四、 附件:

1. 流程(Flow):

N/A (no flow appendix attached) 2. 表格(Form): 【表格1】《人事档案查阅登记表》 【表格2】《人事档案销毁申请表》

【表格1】人事档案查阅查阅登记表

人事档案查阅登记表

【表格2】人事档案销毁申请表

人事档案销毁申请表

申请单号(人力资源部填写)

员工档案管理规定
篇三:个人档案管理制度规定

员工档案管理制度规定

一、 管理目的

1、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。

二、 人员定义

公司所有员工划分为四种:

档案依据四种人员采取相应的管理。

三、 档案文件定义

1.员工入职前及入职后提供的个人资料,简称员工个人资料。

、、、、、

及入职后补充的资料(如学历变更的证书复印件)

2.员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。简称员工协议文件。 依据不同类人员有不同的合同与协议

以上,包括但不限于,所有入职人员都必须提供以上资料,并保证完整、齐全、真实、整洁。

四、 档案收藏工具

在职人员每人使用一个档案袋,档案袋左上角贴上一片不干胶,并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名,工号写在姓名前面。档案袋之间以工号顺序排列。

五、 档案管理细则

1、档案的封面: 在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》,依据档案内容作标注,即有则打勾。《档案管理清单》见附件一。

2、档案内容的放置顺序

不同员工的档案均分为两叠,第一叠为员工个人资料,第二叠为员工协议文件。这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。

员工个人资料:身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→

员工协议文件:劳动合同→

→转正资料 →合同续签文件,若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等,则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。

3、档案资料的规格

资料原则上以A4为标准规格,若规格比A4小的,则以上方及左边为对齐标准;若规格比A4大的,则超出部分折叠为A4规格。

4、在职人员管理权限

A类人员的档案除总裁有特别规定外,一律由人力资源总监保管;

B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管,但人力资源总监的档案由其上级人员保管。

5、档案管理需建立电子档及给相关人员复印件的。

若员工协议文件有存在以下较特别的内容时,需建立电子文档以方便的查询及工作衔接,如果这些内容有涉及到第三方的,原则对方应保存一份复印件。 a) 薪酬福利,即在相关协议中约定特别的薪酬福利,如:住房补贴、探亲

假的车费报销、电话补贴、住房补贴(公司帮忙付房租的)、合同期满兑现的福利等,这些需复印一份给薪酬专员或人力总监并建立在电子文档; b) 竞业协议,需备注在电子文档并写明竞业的年限;

c) 个人有涉及到薪酬福利的申请如住房公积金缴费比例申请,需备注在电

子文档;

d) 培训协议,复印一份给培训专员,并把培训的后应增加的服务期及金额

备注在电子;

e) 签订其他特别相关协议的并有必要建立电子档或给第三方人员的;

6、复职人员及返聘人员

复职人员及返聘人员应把原先的资料抽调出来,单独一叠夹好并放入新的档案中,为了便于SAP管理,复职人员及返聘人员的工号与原先的一致。

7、离职人员档案管理

1、员工办理离职时,负责办理离职手续的HR应查看档案及电子档案是否有特别规定会影响到目前离职事宜或离职后的事项规定。若存在特别的规定应及时反馈给上级及相关人员。

2、离职人员离职时签订的协议、离职移交表、离职申请的相关文件应放入其档案。

3、每月初3号前对上个月离职人员的档案进行分列管理:

A类人员及B类人员中的部门经理的离职档案,用文件夹装好,文件夹第一张增加张清单,注明离职人员的工号、姓名、部门、职位、离职日期信息。如果人数不多以一年或半年为一个季度为宜,并在文件夹的侧面贴上离职的年月。A类人员的离职档案由人力资源总监保管,保管期限原则上为永久保管;

B类人员除部门经理外及D类中的顾问、科室的离退休返聘人员的档案,按月份归集,同样用原档案袋装好,以工号为顺序放置。在工号为第一个人的档案上面放一张清单注明离职人员的工号、姓名、部门、职位、离职日期,侧面用一纸写上离职年月后,用一条绳子扎紧后再放入档案柜,保管期限至少为五年,十年为佳。

C类人员及D类的临时工、一线二线离退休返聘人员,他们的档案自离职日期起保管期为两年,按离职人员的月份抽出其档案逐份装订并放入统一的档案袋中,其档案袋封面贴上这些人的工号、姓名、部门、职位、离职日期信息。

六、 档案借阅权限

1、员工档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出人力资源部查阅时,应事先提交报告,说明理由,经人力资源部总监或分管领导批准后,严格办理登记手续,并按期归还。

2、任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。 借阅档案人严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。

3、若相关部门需要从档案中取证的,须分管领导批准后才能复制办理。

七、 档案管理员的职责

保证员工档案的资料及齐全完整、安全保密和使用方便。

八、 档案销毁

1、公司任何个人非经允许不得销毁员工的档案资料。

2、.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交分管领导批准后执行。

3、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

4、在销毁公司档案资料时,必须派人力资源部的其他人监督销毁。

制订:人力资源部

批准:

生效日期:

人事档案管理制度及规范
篇四:个人档案管理制度规定

人事档案管理制度及规范

1 目的

现代企业竞争中,档案机密是企业机密的一部分,对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密;同时为了规范人事档案管理工作,提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,使之科学化、规范化、制度化,在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为爱迪特各项工作服务,特制定本管理制度规范。

2 适用范围

适用于爱迪特所有员工。

3 职责

3.1 行政部负责编制、修改和完善人事档案管理制度与实施规范;负责本公司人事档案管理的组织实施及检查、监管工作。

3.2 人事档案管理实行专员责任制,对档案实行密级管理,由人事专员负责保管与整理;人事专员负责执行本制度,按要求分级建立规范的人事档案,负责公司所有员工的人事档案管理工作。

4 人事档案分类

4.1 员工档案按类别、按部门进行存放。

员工档案 转正人员劳动合同 文书档案 (其他人事材料)

应聘者档案 在职员工档案 离职员工档案个人档案管理制度规定。

储备 通过 淘汰 试用期 正式员工 试用期离职 转正后离职

4.2 人事档案分为员工档案、转正人员劳动合同、文书档案。

4.2.1 员工档案分为:应聘者档案、在职员工档案、离职员工档案。

4.2.1.1 应聘者档案(下设三个大类:储备人员、面试通过人员、淘汰人员)分为:员工应聘登记表、应聘者个人简历(非必要)、销售人员笔试题、外贸英语笔试题、质检笔试题。

4.2.1.2 在职员工档案分为:试用期员工档案、正式员工档案。

4.2.1.2.1 试用期员工档案分为:人事证件档案、入职须知、保密协议、诚信承诺书、知识产权承诺书(非所有人员)、职工备案表、试用期劳动合同、实习生协议(非所有人员)。

4.2.1.2.1.1人事证件档案分为:两张一寸照片、身份证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、工行银行卡复印件、资格证书复印件(非必要)、在校成绩单复印件(非必要)、培训或专业技术情况的材料复印件(非必要)、员工创造发明或科研成果或译著或有重大影响的论文等相关证明复印件(非必要)、所获奖励材料复印件(非必要)、其他可以证明能力的材料复印件(非必要)、其它可供参考或有保留价值的材料复印件(非必要)。

4.2.1.2.2 正式员工档案分为:转正申请表、员工调查表、转正谈话表。

4.2.1.3 离职员工档案(下设两个大类:试用期离职、转正后离职)分为:辞职信(非必要)、员工离职表、工作交接表、离职人员保密责任确认书。

4.2.2 转正人员劳动合同分为:劳动合同书、劳动合同变更(补充)协议。

4.2.3 文书档案(其他人事材料)分为:商业机密确认函、员工培训相关资料、员工绩效考核资料、招聘结果汇总表、员工花名册、人力资源规划或相关计划、月度考勤结果、社会保险缴纳证明、员工职务任(免)命书、职位调动通知、奖惩记录、其他人事政策性通知及资料等。

5 人事档案密级

5.1 档案密级按照重要程度和秘密程度划分,分为秘密级、机密级、绝密级。 a. 秘密级可公开,其查阅人为公司内部所有员工;

b. 机密级需封存,无必要不可公开或查阅,其查阅人为公司中高层管理人员、人力资源部人员及事件相关负责人;

c. 绝密级需单独封存,不可公开且无必要不可查阅,其查阅人为公司高层管理人员、人力资源部人员及事件相关负责人。

5.2 人事档案分级

a. 应聘者档案(包括面试通过人员档案、储备人员档案、淘汰人员档案)属秘密级;

b. 在职员工档案(包括试用期员工档案、正式员工档案)、离职员工档案(包括试用期离职员工档案、转正后离职员工档案)属机密级;

c. 转正人员劳动合同(包括劳动合同书、劳动合同变更或补充协议)、文书档案(其他人事材料)属绝密级。

5.3 密级档案管理原则

5.3.1 统一领导、分级管理

密级档案管理工作遵循统一领导、分级管理的原则,遵从公司密级档案管理 的基本要求,行政部对所承担的密级档案管理工作负责,维护密级档案的安全、完整和有效。

5.3.2 高层重视、全员有责

为确保密级档案管理要求在机构内所有层次上得到贯彻和落实,高层管理者 须将管理要求传达到各个层次并切实落实,使全员正确理解并认真执行。

5.3.3 全程监控

行政部对密级档案管理的全过程进行监控,行政经理需要定期检查,人事专员需严格记录密级档案的状态、流向和处置,防止密级档案无人负责、流向不明、处置无记录。

5.3.4 专人负责

密级档案由专人负责(建议安排人事专员),无关人员不得接触密级档案,防止密级档案信息的扩散。

6 人事档案管理原则

6.1 实行“一人一档”归类管理原则

6.1.1 真实性——员工信息必须确保真实,有据可查。

6.1.2 完整性——确保人事档案信息完整,没有遗漏。

6.1.3 完好性——维护人事档案材料完好,防止材料损坏。

6.1.4 保密性——人事专员必须对员工的个人档案绝对保密,除工作和管理需要不得私自向任何单位及个人提供员工个人档案或劳动合同。

6.1.5 便利性——人事档案的存放和管理需便于档案材料的查阅和使用。

6.2 人事档案管理要求

6.2.1 严格分类、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

6.2.2 对于人事档案必须严格保密,任何人不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。

6.2.3 无论何种人事档案交到人力资源部后,人事专员要对档案资料进行分类别、分部门、分时间登记并整理造册归入相应类别,不得直接入卷;第一层级为类别,第二层级为部门,第三层级为时间(时间早者放前面),第四层级为人员。

6.2.4 人事档案未及时归档,人事专员应负责催收、跟进,并做好相应记录。个人档案管理制度规定。

6.2.5 员工档案自员工入职之日建立,每人一份,涉及到员工转正、调岗等人事档案发生变动时,人事专员需当日进行更新,并做好相应记录。

6.2.6 人事档案归类后,相关材料的排列应按照时间顺序依次排列,时间最早的排在最前面,依次类推,这样排列的好处是便于查阅,同时可以反映出员工的职业发展历程。

6.2.7 如有需要,可对人事档案编号存放,从入职开始就对员工人事档案进行编号,防止重名重姓员工材料入档交叉,方便管理,制检索目录,以便查找。

6.2.8 人事档案的档案盒、文件袋、

本文来源:http://www.myl5520.com/fanwendaquan/116851.html

推荐内容