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基层单位资产分析报告

工作报告 时间:2020-08-03

【www.myl5520.com--工作报告】

实物资产管理可行性分析报告
篇一:基层单位资产分析报告

实物资产电子标签管理项目可行性分析报告

一、 系统项目背景

实物资产(包括固定资产、低值易耗品等,以下简称实物资产)是局(公司)资产构成的最重要的组成部分,也是单位正常运行的重要物质保障。如何加强实物资产管理,发挥实物资产的最大效益,防止实物资产的流失和闲置,这些问题日益受到局(公司)管理层的高度重视。

当前局(公司)专卖、物流、办公室、人劳、财务等部门采用不同的系统软件,在其办公过程中均发挥着自身功能,但公司的实物资产管理牵扯部门多、牵扯面广,存在着诸多“盲区”,主要体现在如下几个问题:

1) 实物资产管理手段落后,无法适应日常管理的需要。

目前,财务核算系统主要是从资产名称、数量、金额、使用部门、使用人、使用时间及使用年限等角度对单位的实物资产进行核算,而实物资产管理则注重资产的全过程动态管理,包括采购、入库、调拨、维修、报废等环节。前者是静态、宏观的管理,而后者是动态、微观的管理。

由于这两种实物资产管理方式的角度和需求不同,加之单位实物资产的种类和数量每月、每年时刻都处在增加、减少中变化着,因而将实物资产管理作为财务核算系统的子模块已经无法适应日常资产管理的需要,迫切需要建立一套适应局(公司)实物资产管理特点的信息系统。

2) 资产盘点手段落后,资产清查费时费力,效率低,效果差。根

据资产管理规定,固定资产要定期进行盘点清查,目前定期盘点清查时只能通过纸质管理卡片、纸质标签进行人工登记、核实处理。由于传统管理方式的制约,加之目前资产种类繁多、数量庞大、分布广泛,使盘点工作费时费力,不可避免存在漏盘、重盘、错盘等问题,导致账实不相符。

3) 固定资产难以实现动态监控。目前,基于机构调整、岗位轮换

等原因,固定资产的调整和流动随之产生,在传统的管理模式下,只有办公室、固定资产管理部门、资产使用部门能自觉的按照相关的操作规定完成资产移交工作,固定资产的变动信息才不会遗漏或缺失。但事实上,涉及人员变动时工作的重点都不是固定资产的调整,而且因为调整程序复杂、关联部门多,即使大家都能考虑的资产问题,也会因为步调不一致而出现遗漏问题。而人员的调整是常态,若跟进不及时,人员调离后,其名下的资产就会随时间的流失而造成职责不清、使用不明等问题,要做到账实相符也就成了一句空话。

二、 系统项目建设总体需求

通过以上对实物资产管理弊端分析,我们应该认识到,开发一套实物资产管理系统,实现实物资产管理的统一、高效、精准,这项工作刻不容缓。具体到局(公司)而言,该项系统主要应满足以下几个方面:

1)

能够实现固定资产管理中“人、地、时、物”同步管理,提高

局(公司)实物资产管理效益。实物资产管理系统能够实现信息自动采集和无线传输功能,将实物资产日常管理工作融入其中,实时对实物资产日常操作流程中涉及的人员、地点、时间、资产等信息进行记录和监控,简化管理流程,减轻企业日常资产管理的压力,提高全系统实物资产管理效率。

2) 能够改善实物资产购置、变更、转移、盘点、维修、报废的整

个管理流程,减轻局(公司)实物资产管理的工作量。实物资产管理系统能够改善实物资产购置、变更、转移、盘点、维修、报废的整个管理应用流程。作为资产管理的难点,固定资产的变更、调拨、维修和报废等业务具有频发性、紧迫性和无序性等特征,直接影响了资产的有效管理。而借助于实物资产管理系统能够自动记录准确的变动信息,免去琐碎的人工记录的工作量,减少差错和遗漏。

3) 能够形成‘全生命周期管理和智能化管理“便于实时掌控实物

资产的变化情况,实现实物资产的精细化、科学化管理。通过实物资产管理系统,能够不受次数限制地新增、修改、删除其中存储的信息,通过手持信息采集设备,实现对固定资产全生命周期(新增、调拨、维修、报废等)过程的智能化动态实时跟踪和集中监控管理。

三、 系统具体需求:

针对市局(公司)资产管理弊端及总体需求,拟运用目前资产动态管理比较前沿的RFID技术,以便于加强资产管理,提高资产使用效率。

基于 RFID 的固定资产管理系统的硬件包括:数据服务器、应用服务器、标签打印机、出/入库读写器、位置读写器、手持读写器、报警装置等。总体轮廓如下图所示。

其中数据库服务器记录整个固定资产系统的数据信息,位置读写器记录和实时监测固定资产存放位置,出入库读写器采集固定资产出入库记录等。

根据上图所示,展开市局(公司)及县市局(分公司)具体需求如下:

1) RFID 标签制作。首先,需要对新采购的固定资产贴上 RFID 标签,并在后台数据库中记录该资产的相关信息:如资产类别、品牌、型号、使用部门、开始使用日期、使用(责任)人、折旧年限、RFID标签号等,建立 RFID标签和资产信息的对应关系,以便能唯一标识

该固定资产。在实际应用中,可将资产名称等固定的管理信息写入标签后永久锁定,防止使用部门进行更改,以免造成管理混乱。同时设定,不能人为取下标签,否则标签自动损坏。

2) 资产监控。资产根据需要可以分为监控资产和非监控资产。监控资产可以使用有源电子标签,通过在资产使用区域(如办公室、大厅)安装固定读写器,自动通过网络与资产管理系统通信;非监控资产可以使用普通相对低价格无源电子标签,通过手持读写器实现管理,然后将信息上传至资产管理系统。

3) 资产登记。财务部门通过资产管理系统对资产进行登记,制卡,贴标签,这样既可以从标签表面信息识别设备,也可以通过手持终端扫码电子标签的RFID芯片来识别资产或执行相关业务。具体如下图:

4) 调拨管理。当资产使用部门提出调拨申请时,资产管理部门对该调拨申请进行审批,若资产管理部门审批不同意则退回资产使用部门进行修改;若审批同意,则安排资产调拨。由于采用 RFID 技

2014行政事业单位资产报表操作手册
篇二:基层单位资产分析报告

北京久其软件股份有限公司

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目录基层单位资产分析报告。

第 1 章

2.1

2.2

2.3

第 2 章

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6 基层单位资产报表 ................................................ 2 2014年行政事业单位资产统计报表 .................................. 2 指标自定义查询 .................................................. 14 批量打印 ........................................................ 18 财政主管资产报表 ............................................... 20 2014年行政事业单位资产统计报表 ................................. 20 报表上报状态查询 ................................................ 29 指标自定义查询 .................................................. 31 批量审核 ........................................................ 35 批量审核结果管理 ................................................ 39 批量打印 ........................................................ 41

第 1 章 基层单位资产报表

1.1 2014年行政事业单位资产统计报表

功能概述:

在动态资产数据库中以指标形式存储,由资产明细数据自动生成,以资产报表的形式进行展现单位2014年资产情况。各单位根据《国民经济行业分类》(GB/T4754-2011)和本单位性质,选择填报相应报表。

2014年行政事业单位资产统计报表包括17张表,分别为行政事业单位资产报表封面、行政单位机构人员情况表、行政单位资产情况表、行政单位固定资产情况表、行政单位土地情况表、行政单位房屋情况表、行政单位车辆情况表、行政单位差异表、事业单位机构人员情况表、事业单位资产情况表、事业单位固定资产情况表、事业单位土地-2-

情况表、事业单位房屋情况表、事业单位车辆情况表、事业单位无形资产情况表、事业单位差异表、情况说明。

《行政事业资产报表封面》反映单位基本情况信息。本表为手动录入表,根据各单位单位情况表数据手动填写。

《行政单位机构人员情况表》、《事业单位机构人员情况表》反映单位人员情况基本信息。本表为手动录入表,根据各单位人员实际情况的数据手动填写。

《行政单位资产情况表》、《事业单位资产情况表》反映单位资产总额、流动资产、固定资产、无形资产等资产情况。其中固定资产、无形资产根据资产管理业务明细数据统计自动生成(提取卡片的数据),且可修改。其他资产数据均由用户手动录入。

《行政单位固定资产资产表》、《事业单位固定资产情况表》反映单位各类固定资产情况。本表为自动生成表(提取卡片的数据),根据资产管理业务明细数据统计生成,且可修改。

基层单位资产分析报告。

《行政单位土地情况表》、《事业单位土地情况表》、《事业单位房屋情况表》、《行政单位车辆情况表》、《事业单位车辆情况表》反映单位各类资产按不同维度的统计情况,表中数据根据资产管理业务明细数据统计自动生成(提取卡片的数据),且可修改。《行政单位房屋情况表》为手动录入表,各单位根据实际情况填写。

《行政差异表》、《事业差异表》反映单位资产的提取值、实际填报值及二者之间的差异,该表数据通过提取及运算自动生成,当系统值与填报值有差异时,需要用户在情况说明中说明差异原因。

注意事项:

1.先录入14年的增加的资产或者核销减少的资产,注意核销时候的时间必须为14年,具体的核销步骤上传到每个查看群里面的核销步骤;

2.然后根据视频《2014行政事业单位报表录入方法.wmv》或者《2014年行政事业单位资产报表操作手册

》做本单位的2014年资产年报,操作手册在每个群里面都有;

3.2014年12月月报不做,大家不要做错;

4.做完以后,全审,如果出现像一下(非必填)的项目为零的提示,但是和自己的决算每个分项都一致,比如车辆、房屋面积等都能核对正确,没有其它错误提示的话,大家就可以上报;

5.注意所有单位的主管账号一般都是单位的基层账号减掉后三位,密码也一样;

6.如果有些单位的决算是错误的,可以和财政部门协商一下在资产系统分析报告里写资产说明,至于纸质版的看各个县财政局的要求;

7.如果看了视频或者操作指南后还有什么不会的地方大家可以打电话:

09388233182或者我的手机:

17789662497(手机只限下班以后拨打)

8.特别强调一下:陇南市财政局在4月15日左右要搬到东江去,到时候服务器也会搬走,所以所有的单位务必在4月15日之前上报结束!!!谢谢!

操作步骤:

1. 登录系统,点击【资产报表】,进入【资产报表】界面,如下图。

图 1.1-1 资产报表界面

2. 在【资产报表】界面中,点击【2014年行政事业单位资产统计报表】,进入报表

执行界面,如下图,以事业基层单位为例说明。

-4-基层单位资产分析报告。

图 1.1-2报表界面

3. 在表右下角有按钮,点击该按钮后切换到“填报说明”页签可查看报表的

填报说明,如下图,用户可根据填报说明来录入数据。

图 1.1-3报表填报说明界面

4.

(本单位录

入的资产卡片)到各报表中,如下图,到提取完成,弹出提取成功的提示信息。

固定资产报告
篇三:基层单位资产分析报告

金阊区公安消防大队文件

关于固定资产清查的报告

大队党委:

为进一步规范大队资产管理工作,提高资产使用效益,根据支队关于《全市消防部队开展固定资产清查工作》的通知精神、及《大队关于开展固定资产清查工作的通知》经组织中队司务长、大队本级资产管理人员集中学习相关文件和资产清查的方法和步骤,并组织人员重点对一些使用时间较长陈旧资产价值确认、产权界定和基层上报资产数据进行核实汇总,现将大队资产清查情况报告如下:

一、截止2012年5月31日大队本级、各中队现有资产清查情况:

1、大队本级资产清查总价值为622222元。

2、西园中队资产清查总价值为710349元

二、大本级、中队资产盘盈和盘亏情况:

1、大队本级:业务经费盘盈2960元

2、西园中队:业务经费盘盈22800元;

3、大队本级:业务经费盘亏23000元

4、西园中队:业务经费盘亏3380元;

三、大队、中队资产盘盈和盘亏原因分析:

(一)资产盘盈原因:一是地方政府、企事业单位赞助或捐赠大队、中队的资产未按照市场同类商品价值核定价格及时入账,这类资产主要包括一般设备、文体设备;二是近年来大队新建消防站基本都采取地方政府代建形式,包括消防站营房建设、消防车辆装备购置、办公设施购置都由政府委托代建公司办理采购,大队、中队无法获取原始单据掌握原始价格,这类资产主要包括房屋、消防车辆器材、一般设备等尚湖中队此次全入帐。(二)资产盘亏原因:一是多数资产在使用过程中由于老化、正常损耗等原因出现正常报废,但使用部门未及时办理资产报废原因,造成资产实物已经报废,但资产财务账务数据仍然存在的情况;二是业务部门由于工作需要在大队、中队之间调配器材、装备,未及时在财务部门办理资产调拨手续,造成资产调出单位出现盘亏情况;三是少数资产由于非正常原因(如在灭火救援中损坏等情况)造成资产盘亏。

苏州市金阊区公安消防大队

二○一二年七月三十日

固定资产盘点报告
篇四:基层单位资产分析报告

市分公司

2013年固定资产盘点报告

省公司:

按照总、省公司固定资产清理盘点工作部署,我公司经理室高度重视,按照总公司文件要求成立了由办公室、信息技术部、理赔事业管理部、财会部、监察审计等部门组成的盘点领导小组,并由上述部门抽调人员组成盘点工作小组,负责本次固定资产盘点的具体实施。对固定资产进行了一次彻底清查,现将此次清查的组织情况及清查结果进行汇报。

一、 组织领导

本次固定资产盘点工作,是继2011年固定资产上线后的第三次全面盘点,本次盘点依然通过扫描枪识别资产标签条形码进行盘点,并对固定资产系统已经录入但未上传实物照片的资产进行照片补拍并上传,车辆类上传仪表盘并修改行驶里程数,此次盘点工作量大、数据规范性要求高、统计范围广,为此分公司总经理室高度重视,对清理工作进行安排,对各部门的职责也进行了相应的明确。其中:财务中心负责此次牵头工作,办公室负责综合类资产实物盘点及拍照,信息技术部负责IT类资产实物盘点及拍照,理赔部门负责理赔查勘车的盘点及拍照,各相关部门的领导共同对本次盘点的客观真实性负责。

二、 盘点范围和盘点对象

(一)盘点范围

市公司机关及全市15个基层分支机构。基层单位资产分析报告。

(二)盘点对象

所有权归属于公司的所有帐内、帐外固定资产、无形资产、投资性房地产。其中:

1、固定资产包括:房屋及建筑物、机械动力及安全保卫设备、电器设备、电子数据处理设备、办公通讯及文字处理设备、交通运输设备、办公家具及其他固定资产。

2、无形资产包括:土地使用权、软件系统。

三、 工作流程

1、按照省公司下发的《固定资产盘点工作操作流程(2013年度)》,由办公室和信息技术部从固定资产系统中按资产类别导出全区固定资产清单,汇总成八张固定资产清单及两张无形资产清单导入扫描枪。

2、由办公室、信息技术部门、理赔中心到各单位使用扫描枪对实物资产进行现场盘点。

3、现场盘点结束后由办公室分单位导出扫描枪盘点信息,各单位综合权限类固定资产管理员把盘点信息导入固定资产系统并生成盘点报告提交审批。

四、盘点结果

1、通过本次清查盘点,我公司对全区1257个资产进行了全面细致的排查,未发现存在盘盈盘亏的资产,实物与固

定资产系统资产完全一致。

2、存在一部分电脑终端未提足折旧但已无法满足日常工作的需要,处于闲置状态,影响了公司的资产占有率。

3、由于对固定资产系统资产分类的改变不是很了解,今年新购的空调入到机械设备下,导致资产分类错误,下一步将引导实物管理部门按照新的资产分类准确录入。

五、下一步资产管理的工作思路

1、进一步完善固定资产管理制度,今后我公司将根据上级固定资产管理方面的新要求,完善适合我公司实际、便于操作的固定资产管理办法。

2、明确固定资产管理职责,进一步明确固定资产管理中各职能部门及实物部门的职责和权限,对各项固定资产从购置、领用到报废进行全程管理,加强固定资产的日常监管,定期不定期和实物管理部门进行清查盘点,确保账实一致,防止单位资产流失,并对下拨及收回的资产及时在固定资产系统内进行操作,确保实物和账务单位一致。

3、对于新入账的固定资产,按照固定资产的类别和管理要求,由有关部门负责归口分管,根据固定资产的使用地点,由各使用单位负责具体管理,并进一步落实到使用人; 对于报废的固定资产,各个部门要及时在固定资产系统中办理相关报废申请、审批,并及时清理该资产,避免造成资产虚增。

4、落实好各项固定资产管理制度,重点做好日常管理和制度落实工作,只有加强日常监管,落实管理责任,才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化,努力把我公司的固定资产管理工作提高到一个新水平。

人保财险

2013年12月9日

本文来源:http://www.myl5520.com/fanwendaquan/116493.html

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