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关于《催款函》的回复
篇一:催款回复函
关于《催款函》的回复
柳州市久源水轮机有限责任公司
贵司 4月27日来函收悉。关于龙门三坑河二级电站水轮发电机组尚欠部分设备款问题，我司本已计划在近期烧坏的发电机由你司负责维修完毕，分清责任并办理正式移交手续后一并解决。但由于你司缺乏城信、不负责任的做法将双方合作期间已出现的矛盾再次推向风口浪尖上。就此次发电机发生故障而言，我方第一时间就通知你司技术人员到场察看检测，分清责任，并请求维修。而作为整套设备供货及安装方的你公司，在未经我方及有关单位办理任何验收移交手续的情况下，是完全有责任和无条件实行“三包”服务的。然而你公司毫无合作诚意，不但报价达10万多元，甚至无理要求我方拆除转子运送至你厂进行维修，其目的不言而喻。为了早日恢复生产减少损失，无奈之下，我方试图联系其他厂家，次日就到达现场，且维修费用仅系你厂价格的三分之一，服务态度、价格差异竟如此之大，令人无法容忍。
从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕 等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险
来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来？到底还有没有一点质量观念？现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情？至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：
一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。
二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同（合同编号：20040208）条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。
三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。
四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。
五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。
2007年5月10 日
催款函格式示例及使用说明
篇二:催款回复函
催款函示例及使用说明
很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，可供公司参考。
一、催款函的格式
格式一：委婉型
适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。
示例：
催 款 函
致：[ ]
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》（以下简称合同），贵公司应于( )年( )月( )日支付 广告发布款￥ 。
我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，依照合同 条约定您应当支付违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。
本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。
格式二：无奈型
首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。 示例：
催 款 函
致：[ ]有限公司：
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。
本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《 》（以下简称合同），合同第 条约定：“ ”。贵公司应于（）年（）月（）日支付 款￥ 。
本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年 （）月（）日款，计 至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。
本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。催款回复函。
格式三：强硬型催款回复函。
适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将会用法律手段解决问题。 范例：
催 款 函
致：[ ]
敬启者：
感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司（ ）年（ ）月（ ） 日签订的《 》（以下简称合同），我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司尚欠广告费 元，至（ ）年（ ）月（ ）日已逾期 天，依照( )合同 条约定您应当支付违约金 元。以上欠款和违约金总计 元。
贵公司长期拖欠本公司合同价款，已构成违约。根据合同法本公司有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现致函贵公司，请贵公司在收到本催款函后三日内偿还欠款 元，并支付违约金 元。如本公司届时未收到贵公司付款，将诉诸法律，主张全部欠款并追究贵公司违约责任。
格式四：关联第三方型
适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付
时，可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复，将采取的措施。 范例：
催 款 函
致：[ ]有限公司：
敬启者：
受[广告代理]公司委托，本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[广告媒体]为贵公司发布[广告名称或内容]广告，但[广告代理]公司以贵公司未付广告费为由拖欠本公司广告费 元。现致函贵公司，请贵公司核实是否向[广告代理]公司支付该广告的广告费。如确已支付，烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。如未支付，请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付所欠广告费 元。如本公司未收到贵公司回复，则视为贵公司未付广告费。
二、催款函的发送催款回复函。
原则上，以能够让欠款公司知悉催款内容的任何方式均可。能常可以直接递交、邮寄、发电子邮件、传真等。但如果以后可能作为证据使用的催款函，需要考虑以适当的方式送达并取得送达的证据。如直接送达，则需要取得欠款公司相关人员签收或由公司盖章签收证明。如邮寄，就取得寄达证明，最好使用挂号或特快专递方式。传真或电子邮件取得送达证据，可考虑与其他方便保留证据方式同时使用。
催款告知函
篇三:催款回复函
催款告知函
Xxxxxx公司：
现就贵司拖欠我司货款一事向贵司致函如下。
2014年12月31日，贵司与我司签订了《购销合同》，双方
已约定, 货款结款事宜。
过了双方约定之付款期限。贵司行为已严重已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于月25日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司
将采取法律起诉,届时,贵公司可能要承担诉讼及其影响行业威名
而带来的更大损失。
此致！
XXXXXXXX有限公司
2015年1月23日
回 执 单
泉州龙谷贸易有限公司： 我司收到你司2015 年 1月23 日发出的"催款告知函"一
份. 我司将于 年 月 日之前(支付/不支付)此笔货
款。
特此函告!
公司签章或签名:
月
催款函范本
篇四:催款回复函
催 款 函
致：长治市宏润房地产开发有限公司
我公司与贵公司于 2014年 7 月 12 日签订了一项建设工程施工合同，合同约定由我公司承建贵公司的长子县龙盛苑1#住宅楼工程。合同签订后，我公司积极组织力量施工，工程于2014年7月20日开工， 2015 年 5 月 28 日主体封顶。按合同专用条款第26条工程款支付约定，贵公司应于2015年2月19日前支付工程进度款约240万元，以及2015年6月6日前累计支付工程进度款不低于800万元。
截止目前，我公司共收到工程进度款20万元，拖欠的工程进度款经我公司多次催要，贵公司却迟迟不予支付。贵公司不履行自已付款义务的行为，导致我公司拖欠大量的劳务费、材料款、农民工工资不能按时支付，已严重影响了我公司的正常生产经营。因此，希望贵公司接到我公司的致函后，七日内将所欠工程款支付我公司。否则，我公司将按合同约定的违约、索赔等相关条款执行，并保留通过法律途径解决，请贵公司慎重考虑，尽快解决工程欠款事宜。
特此函告。
附：工程进度报表
山西省第三建筑工程公司
2015 年 6 月 24 日