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前台工作规范标准
篇一:前台形象要求
前台工作规范标准
一、形象及礼仪要求
(一) 形象:头发干净利落,着职业装,淡装上岗,保持口气清新,严禁使用气味浓烈的香水。
(二)工作礼仪
工作场所一律使用礼貌用语,严禁使用粗俗语言; 举止仪态大方,不卑不亢; 办事不推诿,懈怠、拖延;工作时间严禁在办区域内跑跳、嬉戏、吃东西、睡觉、大声聊天等。
(三)接待礼仪
1、当客户或面试人员来访时,应立即从工作位起身,问道:您好,请问有什么可以帮助您的?问清楚原由后,引领人员到咖啡厅落座等待,并给其准备茶水,通知相应的同事或人事助理接待。
2、当贵宾到来或总经理的客人来访时,前台人员应在联系妥当后起立走到访客身边,主动带领访客到会客区(一般情况下是小会议室,总经理访客在总经理室)。
3、访客到会客区后,应为其沏茶,并礼貌地请对方用茶,接待人员还未到达时,还应请对方稍作等候。
4、每隔10分钟应敲门进入会客区,轻声致歉表示打扰了,并询问是否需要为访客续水,若访客表示不想被打扰,则不应再进入会客区。
4、访客离开公司时,应起身微笑,并请对方慢走。
5、访客离开公司后,应及时清理会客区的茶杯、烟灰缸,清洁桌面、椅子及地面,保持会客区的卫生。
(四)会议服务
1、公司如有对外会议,应在会议前10分钟应进入会议室做会前准备,包括:开灯、调节空调到适宜温度、分发资料、按照参会人数准备椅凳,若会议需使用仪器设备等辅助工具时,还应提前准备好白板、白板笔、白板刷、投影仪等工具。
2、会议期间为总经理以及外来人员提供茶水服务,每隔10分钟续水一次。
3、若非行政人事中心安排前台文员作会议记录,会议期间前台文员仍应在岗位上工作。
4、会议完毕及时协助清理会场资料、设备工具等,并及时清理桌面垃圾,椅凳归位,关闭空调和照明灯。
(五)卫生工作
1、前台工作区域卫生应时刻保持干净整洁,严禁办公桌上摆放与工作无关的物品。
2、书柜及酒柜的卫生应定期进行清洁和整理,保证内部干净无杂物。
(六)其他行政后勤工作
1、每月核对公司人员考勤。
2、登记员工出差情况。
3、总经理办公室卫生清理。
前台的职业形象与素质
篇二:前台形象要求
前台的职业形象与素质
职业形象至关重要,是信誉度的第一标志。前台成功与否在很大程度上取决于其职业形象所表达的信誉度。作为前台不仅应维护顾客的容貌和形体美,而且要从自身做起,为顾客树立一个可以参照的榜样。
一位专业前台在人们心目中的形象应该是:具有典雅的风度、高超的技术、丰富的涵养、端庄的举止、文雅的谈吐,在待人接物时,要彬彬有礼,落落大方。
1. 专业前台的气质
一个人对事物所持的态度与个性有很大关系,它会影响人的喜怒情绪和对事物的看法。前台在一天的工作和生活中,会遇到许多麻烦、困难或不愉快的事情等,这就要求前台要有稳定的情绪,在遇到困难时能保持冷静的态度,工作中容易与人相处,随时让人觉得愉快、喜悦,这都需要对生活具有健康、积极的态度。要做到这点,应从下面几个方面进行培养和训练:
(1)、控制脾气:人若不能自制,经常会处于惶惑状态中,每一件你所说所做的事情都会形成一连串的反应,无论是好是坏,都会造成持续的影响。当你完完全全能够主宰自己的行为时,你就可以认清事理,培养出良好的气质。
(2)、稳定的情绪:作为一名前台,必须养成博得他人敬仰的气质,其中最主要是就是具备稳定的情绪。要尽量学习控制自己,时时设法平衡情绪,控制令人不快的情绪流露,诸如脸部的扭曲、愤怒的表情,不耐烦、嫉妒、贪婪等,都要设法去抑制。

(4)、具有幽默感:一位优秀的前台要注意培养自己的幽默感。要不断提高遇事不紧张,用幽默的语言缓解、改变周围环境后气氛的能力。
总而言之,前台要尽最大努力来培养、塑造令人愉快的个性和良好的气质。
2. 专业前台的风度
风度是一个人德、才、学识诸方面修养的外在表现,是人的行为和待人接物时的一种外在的方式。它包括在谈话时的特征(使用的语句、声调、语言、语气等),人所特有的举止(站、坐、走姿、手势等)、服饰(衣着、饰物、仪容等)以及作风(是否端庄、严谨、谦虚、朴实等)等。
前台的风度:前台应具有典雅的风度。它主要包括:清晰、悦耳的声音:亲切、高雅的谈吐;优美、协调的姿态;美观、合体的着装以及端庄、朴实的举止。人的良好风度可以通过学习、培养和训练获得,贵在不断进取,持之以恒。
3. 专业前台的仪态
前台在工作中应保持良好的仪态。所谓仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。如站立的姿势,待人的态度,说话的声音,面部的表情等。最受顾客欢迎的前台,不一定是长得漂亮的人,而是仪态最佳的人。因此,要求每个前台都要站有站相、坐有坐相,举止端庄稳重、落落大方、自然优美。
(1) 站姿
①正确的站姿:表情自然、双目平视、颈部挺直、微收下颌。挺胸、直腰、收腹、臀部骨肉上提、两臂自然下垂、双肩放松稍向后,两手伸开,手指落在大腿外侧裤缝处。两腿绷直、脚间距与肩同宽,双脚脚尖向外微分呈“丁”字形站立。
②前台工作时的站姿:前台工作时要避免僵硬、驼背、肩部下垂等不良姿势。需要长时间站立工作时,应避免脊骨的长时间弯曲,两脚不要离得太远,尽量用脚掌承受体重而不要用脚跟承受体重。如果以两脚并拢的姿势长时间站立,身体不易保持平衡,且容易疲劳。因此,在工作中只有保持正确的站立姿势,才能获得良好的平衡性,从而减少或避免疲劳。
(2) 坐姿
规范、优雅的坐姿不仅可以体现前台良好的职业形象,还可以避免不良姿势带来的过度疲劳及慢性劳损。
① 正确的坐姿:上体保持站立时的姿势,将双膝靠拢,两腿不分开或稍分开,两脚前后、
左右略分开或腿向前伸出,两脚上下交叉也可。女性当两腿上下交叠而坐时,悬空的脚尖应向下,双膝尽量靠拢。
② 前台工作时的坐姿:前台工作时保持正确的坐姿能避免腰酸背痛,并减少一般性疲劳。
其要领是:前台形象要求。
● 椅面与膝部基本平行,能使双脚顺着膝盖自然平放于地板上,并使大腿与小腿形
成直角,以脚支撑大腿的重量。
● 坐的时候,背部要贴住椅背,替顾客服务时身体上部可稍向前倾,如果坐的是没
有椅背的凳子,则应坐满凳子,保持上身挺直的姿势,使身体的重量完全由大腿
承受。
就座时,切忌以下几种姿态:
不可坐椅子上面前俯后仰、摇腿跷脚。
不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上。
在顾客面前不可双手抱在胸前,不可跷二郞腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。
● 当客人来访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。 ● 听客人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,
根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或心不在焉。
(3) 走姿
① 正确的走姿:
● 走路时,应昂首、挺胸、收腹、眼直视、肩要平、身要直,两臂自然下垂摆动,
腿要直。女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大步)。男子行走时双脚跟走两条
线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。在地上横向距离3厘米左右;每走一步,两脚间的距离标准为左脚一步迈出,脚跟离右脚尖恰好是脚的长度(随身材高矮
而不同)。行走时不可左右摆动,摇头晃肩或歪脖、斜肩,不要左顾右盼、手插口
袋或打响手指。不与他人接手、搂腰搭背。不得以任何借口奔跑、跳跃。因工作
需要必须超越顾客时,要礼貌致歉,说声“对不起”,走路时男士不要扭腰,女士
不要晃动臀部。尽量靠右行走,不走中间。
● 与顾客相遇时,要点头示礼致意,与顾客同行至门前时,应主动开门让顾客先行,
不能自己抢先而行,不能自己抢先而行。与顾客上下电梯时应主动开门,让他先
上或先下。遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。
② 前台工作时的步伐:
前台在工作时,步伐要轻、稳、灵活。
注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。
前台仪容仪表及接待规范
篇三:前台形象要求
名都宾馆前台仪容仪表及接待规范
一、 目的
为了更好的维护宾馆的声誉,树立良好的服务形象,更好地表现本宾馆的规范化管理水平,做到客人第一,急事优先,特制定本规范。
二、 仪容仪表规范:
1.前台着装应以职业装为标准,保持清洁及称身,不得穿拖鞋、 休闲鞋。
2.前台仪容应以淡雅整洁为主,略做妆饰,不得浓妆艳抹。前台形象要求。
3.坐姿、站姿、行姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,不可做不雅动作。
4.前台应严格遵守本宾馆相关管理制度,工作时间不得吃东西、闲聊、串岗,不得上QQ和浏览网站。
三、 接待礼貌规范:
1.前台待人接物,应面带微笑,尽心服务。
2.在处理前台文件工作时,应不时留意周围环境,保证客人到来时,第一时间给予接待。
3.客人来到台前,马上放下正在处理的文件,起身礼貌的问安,请问需为客人提供什么服务;如正在接打电话,礼貌示意客人暂坐稍侯,通话完毕立刻招呼客人并致歉。
4.用词适当,态度温和,不卑不亢,清楚表达。
5.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”
6.对临时来访的客人,应礼貌询问、详细了解其用意与意向接待人,经判断无须接待的,应礼貌的予以拒绝;不能判断的,应请其稍坐,电话征询意向接待人的意见再做处理。
7.为客人带路时,不可奔跑,脚步应轻快无声,转弯、进门手势指引。
8.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/女士,您好!”。
9. 若客人询问自己职责范围以外的问题,应主动替客人做出相关人员联系,不得随便以“不知道”回答甚至臵之不理。
10.客人结账后,前台应微笑送行,示意再见并期待客人的再次光临。前台形象要求。
四、 电话礼仪:
1.前台听到电话铃响,应速接电话,先向对方问好,并报本宾馆名称。
2.听话过程中要认真细致,作好记录,回答时要礼貌简练,语速恰当。
3.通话结束前应复述通话内容重点进行确认,无误后礼貌再见,听
1
筒应后挂轻放。
其他说明:
1.对有违以上规范要求者,将按公司相关考核制度予以绩效处罚,情节严重对公司形象造成影响的,将给予记过直至辞退处罚
制定:
员工阅后签字:
2 审核:日期:
前台接待标准
篇四:前台形象要求
前台接待礼仪标准
核心:登记来访客户信息,做到极致的客户体验
一、 衣着端庄,坐姿端正,话语温和,用词标准,动作规范。
二、 前台全面负责客户、来访的接待、登记、基本咨询、引荐,严格执行公司的接待
标准。每日来访情况需制定电子表格登记,下班前交给人事部存档。
三、 公司客户来访,安排客户到休息区或经理办公室休息,并及时送上茶水以及纸巾
等小物品,从细节关注客户的感受,营造公司良好的形象。
四、 接待来访者,先认真协助来访者填写《会客登记表》,再安排访客在接待区休息,
并及时引荐给接洽同事,协助同事做好斟茶倒水等细节工作,为接洽的同事准备相关的文件资料。若所访同事不在公司,马上电话联系,并给来访者具体的答复,同事告知相关部门经理协助接待。
五、 必须核实来访客人的身份、所办事项及接洽人。若是上门推销,可登记对方工作
单位、联系电话、服务项目,并委婉谢绝,必要时可汇报相关领导。
六、 外协单位来访,须询问单位及所办事项,做好登记方可约见。
七、 全力协助业务部做好客户回访工作。尤其是在重大节假日,须监督业务部对重点
客户的回访情况。
八、 中午休息期间,安排好值班人员,须保证前台有人。
九、 会客完毕,请及时送走来访客人,不得在办公区滞留。前台须陪同公司领导将客
户送达电梯,并为客户按好电梯,直至电梯门关上方可离开。
十、 督促员工佩戴工牌,整理衣着,养成良好习惯。早会未带工牌予以每次扣罚5元,
月底报人力资源部备档考核。
十一、 收到的相关信件必须按照部门及时发放,信件、邮包确认后及时签字转交。
十二、 以微笑代表公司服务,重要大客户及公司董事长、运营总监高层到访站必须站起来
微笑服务,礼貌迎接。
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