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反馈,公文

行政公文 时间:2020-06-05

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年度考核反馈意见函
篇一:反馈,公文

XX函〔2012〕 号

年度考核反馈意见函

XX:

按照《XX》规定,现将2011年度县委对你单位考核情况反馈如下:

2011年,你单位认真贯彻落实县委、县政府各项决策部署,坚持科学发展,实现率先发展,着力转变经济发展方式,县域经济社会发展取得显著成绩。在2011年度目标责任综合考核中,你单位得X分,获得优秀等次。

在肯定成绩的同时,也应看到,你单位仍有一些考核指标排名相对靠后,主要是:X等。尤其是你局承担的X排名全市第X位。对于这些问题,希望你单位高度重视,今年采取更加有力的措施,切实加以解决。

2012年,是我县发展承上启下的关键一年。希望你单

—1—

位按照县委、县政府的统一部署,突出主题主线,把握稳中求进、进中求好、好中求快的总基调,倍加珍惜荣誉,继续发扬成绩,努力提升标准,争创一流业绩,为X做出新的更大贡献!

XX 20X年X月X日

—2—

反馈通知
篇二:反馈,公文

康保县计划生育局

关于河北省流动人口信息管理系统应用

情况的通知反馈,公文。

各乡镇计生办:

河北省流动人口信息管理系统经过升级后,从最近的使用情况看,各项指标均有不同程度提高,但上升幅度不大,有的乡镇还有退步现象,现将各乡镇截止2011年9月27日反馈情况通报如下:

一、协查提交反馈情况

1反馈,公文。反馈,公文。

二、省系统应用基本情况

2

三、存在的问题

从以上数据来看,我县各乡镇对国家系统和省系统应用的还不太好,还不够重视,工作不够经常化。信息交换平台的作用还没有充分发挥出来,处理信息不及时、有缺项、内容不完整。

反馈,公文。

四、要求

各乡镇计生办要把流动人口信息平台的建设和应用情况落实到人,明确责任领导,指定专人每天登录信息交换平台。特别是落后的乡镇,认真重视起来,采取切实有效的措施,提高信息录入率、反馈率等各项指标要求,此项工作是今年流动人口的重点工作,将列入省市年底考核项目。

康保县计划生育局

二0一一年九月二十七

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一份紧急公文办理失误带来的反思
篇三:反馈,公文

示例:

2015年6月,我市某部门收到上级部门一份关于做好某重要活动期间信访维稳工作的紧急通知。该部门及时按有关规定将文件呈送市有关领导阅示。但公文传来传去,最后送到市主要领导手上的时候,已到了活动结束的日期。这份紧急公文办理的失误,影响了领导对相关情况的及时了解和集体决策,虽未造成严重后果,其中的教训却值得我们深思并引以为戒。

从客观上分析,首先,需要阅看此份公文的领导较多,期间,个别领导在外开会或出差,一定程度上影响了公文的传阅速度;其次,中间赶上周末休息,一定程度上延误了公文的传递时间。

尽管存在这些客观因素,但认真分析后不难发现,主观因素才是造成这次失误的根源。首先,该部门没有认真执行紧急公文流转的规定,没有指定专人负责部门紧急公文的传办,也未及时与相关部门沟通、反馈。此外,这份紧急公文的文件夹上没有反映缓急程度的明显标识,导致有些同志麻痹大意。其次,办文人员工作思想僵化,对时效性强、需紧急处理的公文仍按部就班组织传阅,没有做到特件特办、灵活处理。再次,少数工作人员责任心不强,没有及时认真查看公文的紧急程度和文件内容,对公文的时效性没有给予足够重视,没有起到上呈下达、协调左右的作用,存在“等人来拿”的依赖心理。

我们应从上述事件中汲取教训,引以为戒,提高公文办理效率,确保政令畅通。 一是高度重视公文办理工作。公文办理不是小事,关系部门形象和政令畅通,紧急公文更是如此。紧急公文之所以紧急,就是因为其内容的重要性和时间的紧迫性。如果没有在规定时间内呈报领导阅知,就有可能影响领导科学决策,甚至造成严重后果。办公室相关工作人员要对紧急公文格外重视,高看一眼,做到办文“零停留”。

二是严格执行公文流转规范。紧急公文应做到随到随办,快中求准。要严格按照紧急公文处理规范要求,认真办理各级来文来电,把好公文运转关。要指定专人负责紧急公文的传递和催办,做到勤送、勤催、勤取,提高传递周转速度,避免文件积压。 三是完善部门问的沟通机制。涉及跨部门或跨单位的紧急公文,传递时要主动加强沟通衔接,克服依赖思想,及时反馈公文传阅的最新动态,形成互通互助的工作氛围。此外,紧急公文办理要随文附上办理时间流程表,避免在某个部门长时间积压。 四墨公文处理人员要增强责任感。传递紧急公文,相关工作人员要切实增强工作责任感和使命感,牢固树立时效观念,形成雷厉风行的工作作风,养成日清日毕的工作习惯,进一步提高工作效率,确保办理的每份公文不在自己手中延误。

五是既要讲规则又要灵活处理。对于紧急公文,要打破常规,优先传递。按照公文紧急程度使用不同颜色文件夹,并贴上注有“急件”或者“特急件”字样的标识,以引起领导重视,优先阅示。如遇领导不在办公室或者出差在外,应通过电话或短信的形式及时报告。特殊情况下可以不按从分管领导到主要领导的顺序传递,直接呈送主要领导阅示。对不同领导的批示意见要及时传达、报告,确保上级各项工作要求落到实处。 六是加强公文办理情况考核。要对各单位、各部门公文办理情况进行检查、评比,对做得好的给予表扬和奖励;对做得不好的进行通报批评或警示,并要求限期整改;对因延误时限造成严重后果的要严格追究有关人员的责任。

公文结尾
篇四:反馈,公文

古人认为,公文的结尾应象?豹尾?那样简洁有力,恰到好处。结尾内容写多了,会给人以拖沓累赘之感;写少了,则令人有虎头蛇尾之嫌。该写不写,则意犹未尽,不该写而写了,则画蛇添足。看来要写出一个好的结尾也并非易事。公文写作实践证明,一个好的公文结尾,确有点化主题、完善结构之功效。为此,笔者在翻阅了诸多文件的基础上,归纳出十二种公文结尾的方式,或许能对学习公文写作的同志有所帮助。

1、“希望要求”式结尾。上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:?各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务?。××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道:?望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。?这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。

2、“号召鼓励”式结尾。为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾:?会议相信,依靠党委的领

导,依靠全体公文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。?《关于××县公安局干部韩××、王××在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的:?今年是‘两法’实施的第一年,我们政法战线面临的任务光荣而艰巨,形势迫使我们广大的公安、检察干警,要刻苦地学习新法,积极地宣传新法,努力地精通新法,严格地执行新法。人人都要依法办事,我们应当从韩××、王××所办的惨案中吸取教训,加强法制观念,为保卫‘四化’建设做出新贡献。?这种结尾,号召力强,读了使人振奋,受到鼓舞。

3、“提出建议”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作,反映情况时,针对工作中存在的问题,提出自己的看法或解决问题的办法、措施等,一般采用该形式结尾。《××地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的:?我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议,总结前一段整顿社会治安工作的经验,分析存在的问题及其原因,进一步加强党委对治安工作的领导,继续发动群众,加强综合治理,为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。?这种结尾方式多用于?报告?。?报告?用提出建议式结尾时,一般要加?以上报告如有不妥,请指示?之类的结束语。

4、“要求反馈”式结尾。上级机关向下级机关行文发布指示,同时要求下级机关把指示落实,执行的情况在一段时间内反馈上去,便于上级机关根据反馈性信息,做出新的决策。具有这种目的的下行公文,多采用这

种结尾方式。如《中共中央、国务院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特人员的方案的通知》结尾:?宽释和安置工作全部完成以后,请各省、市、自治区向党中央、国务院写出专题报告。?就是?要求反馈?式结尾。

5、“有所请求”式结尾。向上级机关行文请求批准,或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时,一般采用该形式结尾。这种结尾方式常用于《请示》、《公函》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。其中,《请示》的结尾比较特殊,它一般以结束语为结尾,如?以上意见当否,请批示?等。结束语前面,是请示的理由和事项,只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语,才符合其含义和结构要求。

6、“交代补充”式结尾。在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后,还要对某些问题作一些交代,对情况作一些补充。具备这种目的公文,多采用该结尾方式。《××省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中,在列述了五个方面的敌社情动态之后,结尾说:?上述情况我们已告各级公安机关严重注意,并认真分析原因,采取针对性措施,结合国庆保卫工作,在抓好集中打击的同时,加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转?。这样,就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。

7、“展望估价”式结尾。下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发

展趋势作出某种展望和评价时,多用这种结尾方式。《××省公安厅关于××县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道:?目前求神讨药的人员已大大减少,经过进一步宣传教育,即可基本制止下来?;《××市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告》结尾是这样写的:?我们认为,只要认真做好了这些工作,盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止的住的?。对正在发展蔓延中的事态或问题的前景和发展方向,作出估测,便于上级机关做出针对性的指示,也可以使上级机关心中有数。

8、“拟定措施”式结尾。下级机关向上级机关行文汇报工作,反映情况,以及对工作中出现的问题拟出处置措施时,一般要用这种结尾方式。《××省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后,在结尾中写道:

?根据上述情况,我们拟定选其典型事件连续通报,联系实际对干警加强法纪政策教育,加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局,结合半年初评总结,对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生?。因为是属于拟定的措施,不一定符合上级机关的指示精神和客观实际,所以这类公文在结尾处往往写上?以上报告当否,请指示?的结束语。

9、“正在进行”式结尾。下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况,汇报一个时期的工作,但这种情况或这项工作还没有完结,正在发展或进行时,一般采用这种结尾方式。《××县公安局关于开展巡逻堵卡情况的

报告》结尾:?目前,我们正进一步总结经验教训,研究对策,并准备充实加强堵卡队伍,增设堵卡点,与侦查破案相结合,更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。?《××省公安处局长会议简报》的结尾:?下午,参加会议的同志分五个组,进行学习讨论。?都属于这种结尾方式。

10、“警告”式结尾。为了能使公文规定事宜得以顺利实施,对有可能违反文件规定的人事先提出告诫,行文时常用该形式结尾。《×××市公安局关于加强对外地来×务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾:?对违犯本通告者,视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚,对窝藏或者包庇反革命和其他犯罪分子的,要依法追究刑事责任?。就属于这种结尾方式。

11、“总结归纳”式结尾。在叙述了若干观点或问题后,为了引起重视或注意,在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。这种结尾方式有利于强调主题,突出重点。

12、“不结而结”式结尾。《决定》、《决议》、《规定》、《条例》、《情况简报》一类的公文,往往在叙述了规定事项和有关情况后,感到语意已尽,再没有什么要说的了,就不另写结尾内容而结束。这种?不结而结?的方式,能给读者以简练明快,言简意赅之感。

当然,结尾不只是这十二种形式,究竟采用什么形式结尾好,没有固定的模式,要根据公文种类和公文内容的需要来确定。

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