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供应商品质联络函
篇一:产品质量问题联络函
协力厂商品质联络函
现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对协力厂商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各协力厂商配合执行。
除免检产品外的所有物料抽样计划依MIL-STD-105E LEVEL II正常检验单次抽样计划表抽样，AQL值为:RE=0 MAJ =0.65 MIN =2.5 。
一、 品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、 异常范围： 本规定所涉及的协力厂商包括所有为公司供应生产用原材料、半成品加工、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有协力厂商（包括外发加工商）。
三、 异常项目：
1）一般异常项目
(1) 特采：协力厂商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向协力厂商协调后折让部分比率货款。
(2) 停线损失：因协力厂商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停顿之损失。
(3) 厂内全检/返工：公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，产生的额外工时。
(4) 厂商全检/重工：协力厂商自行派员到公司进行全检/返工产生的场地使用费、电力耗用费用、管理费用。产品质量问题联络函。
(5) 复验惩罚费用：协力厂商全检/重工作业后仍需公司派人复验，第一次不计算费用，第二次始、第三次计算2倍惩罚权重，第四次以上计算4倍惩罚权重。
(6) 擅自变更：未经公司允许，擅自进行设计变更。
(7) 材料重工损失：因协力厂商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。
(8) 客户退货/客诉：若因为原材料（或者外发加工产品）异常造成公司
之客户端退货或客诉，且品质部门鉴定为协力厂商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。
2）会判时效：在我司将会判单发出三个工作日内来我司作会判，否则等同认可，在会判完毕一周内将不良品运回，否则仓库将予以报废处理。
四、 损失计算：
(1) 工时计价：因上述（三、1））而造成我公司工时损失的，按每人每
工时RMB25元计算；
(2) 重工损失：因协力商品质不良导致相关产品报废、损坏的，按报废
损坏的材料及生产成本金额计算；
(3) 客户退货/客诉损失:因品质异常导致退货、被客户索赔的，按公司
的净损失金额计算；
五、 争议处理
1） 协力厂商与公司对不良认定存在分歧时，可由双方寻找第三方独立机构进行认证，相关费用由错误方承担。
2） 第三方机构属地以接近公司所在地附近为原则。
六、 操作步骤
1， 我司IQC按公司标准对来料进行抽检，抽检不合格后，由IQC写反馈单给采购，采购根据不良状态进行评审，并将评审结果写在反馈单上，回传给协力厂商确认，协力厂商确认的回传单给财务，财务按此单进行扣款处理。
2， 财务需记录扣款数。
七、 各协力厂商在所送之货物时，应注意：
1. 货物需要码放整齐，包装打带的产品松紧适中，不得使货物变形或破损；产品质量问题联络函。
2. 外发协力厂商还需将所送货物需要点数（200pcs一隔），以方便我司人员检验；
周全 / 品质部
2012-9-18
DG-品质异常联络函
篇二:产品质量问题联络函
广西鼎桂铝业有限公司
品 质 异 常 处 理 单
表号：DG-PZ7.6-001 种类：■进料检查 □制程检查 □ 出货检查
致客户联络函
篇三:产品质量问题联络函
致客户联络函
尊敬的客户:
您好！
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解！谢谢！
顺祝产品质量问题联络函。
商琪！
2016年致供应商的联络函
篇四:产品质量问题联络函
浙江康王工贸有限公司
致供应商的联络函
供应商朋友：
我公司在2015年5月份开展质量活动月时，曾给各位供应商朋友发送联络函。感谢各位朋友的友好合作，配件质量有所提高，但是，仍有一部分供应商的产品质量问题比较多，给我公司带来了较大的损失，也造成客户投诉、返工、撤销订单等。
在此，再次与各供应商共勉，请你们务必要根据我公司产品的要求改进设备、工艺，设置检验人员，培训员工，加强自检，合理包装保护产品配件，确保产品符合我司质量要求再送货，否则，凡在我司被检出不良品的供应商均将被登记存档，并由供应商承担全部损失，长期不改进的将被列入黑名单。凡列入黑名单的供应商，不再进行采购。
不合格配件，未认真返工，重复送检，企图蒙混过关的，一经发现除承担相应损失外，另给予处罚。
产品配件的保质期以合同及国家相关规定为标准，在此期限内损毁、变质的由供应商承担。
“会当凌绝顶，一览众山小”当我们站在质量的高峰，回首我们所走过的荆棘坎坷，所抛洒的汗水都会化作甜美的收获，各位友好合作的朋友和康王公司也一定会成为大浪淘沙后的金子。2016年，我们携手共进！
康王公司
2016年4月6日