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2014版最新党政公文格式
篇一:公文联系人
公文格式培训资料
一、公文要素
组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
版头：红色标记部分（只有两种格式）
中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。）
中共古蔺县委办公室（一般文件）
取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。
5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。文号一般有5种（以我办文件为例）：
古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）
古 委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）
古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）
古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）
古委办函（主要针对会议通知、领导组）
上行文的发文字号居中编排。（行政公文居左空2字排列）
6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字），签发人后标全角冒号。
（二）主体部分
7.标题：
（1）一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。
（2）文种：
党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党政机关明确规定的上述文种合计为28个。其中13个是相同的，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要）；不同的是2个，其中属党的机关的2个：即公报、决议。
（3）标题的完整结构： 发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；
发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《XXX的实施方案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后面紧接着文种。
8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
上行文的主送机关要注意：
（1）主送机关必须是上级单位。比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。
（2）主送单位不得是领导个人。
（3）不得越级报送请示。村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。
（4）请示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。请示不得多头报送，可以抄送。
9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以17磅仿宋体字，一般每面排22行，每行排26字（页面设臵：左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，页眉1.75，页脚2.2），行政公文用3号仿宋体字，一般每面排22行。每行排28字（页面设臵：左2.8，右2.6，上3.7，下
3.3）
结构层次序数：
第一层：汉字“一、”，17磅黑体。
第二层：汉字加括号“（一）”，17磅楷体，不 加粗。
第三层：阿拉伯数字“1.”
公文函的格式范文
篇二:公文联系人
公文函的格式范文
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。公文联系人。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。公文联系人。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，
即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。所以，
"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局:
去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。
可否，请予函复。
××县人民政府
××××年七月一日
【提示】公文联系人。
这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。
正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。
文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了"请求"两字，这是一篇语言得体的请批函。
关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函
广东省汽车贸易中心:
我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求: 一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;
二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。 附件一，购车发票两张
二，广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××
电话:××××××
联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。 ××××年十一月十二日
公文格式参考
篇三:公文联系人
某某单位公文格式
为保证某某单位（办公室）公文格式的规范、庄重、统一，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准应用指南》以及《AA市市以下党的机关文件印制格式标准及应用说明》，结合实际，制定本标准。
一、AA市某某单位发文形式及适用范围
AA市某某单位的发文形式依发文机关标识的不同分为“文件式”、“信函式”、“纪要式”三大类。
“文件式”发文机关标识为“AA市某某单位”，发文机关代字有“某某单位发”（见附件1、附件3）、“某某单位文”（见附件2）。 “信函式”发文机关标识为“AA市某某单位”，发文机关代字有“某某单位”（见附件4）、“某某单位人”（见附件5）、“某某单位函”（见附件6）。
“纪要式”发文机关标识分为“AA市某某单位专题会议纪要”（见附件7）、“AA市某某单位主任办公会议纪要”（见附件8）、“AA市某某单位主任碰头会议纪要”（见附件9）三种形式。 某某单位发 用于某某单位向各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位普发文件。即部署全局性工作，发布重大的、对XX有普遍指导意义的文件；转发上级、同级或不相隶属机关的公文；批转某某有关部门带有普遍指导意义的重要请示、 - 1 -
报告或意见；施行行政措施；发布重要决定、通告、通报；提出重要问题的处理意见。
某某单位文 用于某某单位向AA市人民政府和大足区人民政府请求指示、批准事项；汇报工作，反映情况，答复询问；对重要问题提出见解和处理办法。
某某单位 用于某某单位批复各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位的请示事项；部署阶段性专项工作；成立和调整领导小组。
某某单位人 用于某某单位在法定职权内任免干部。
某某单位函 用于某某单位向AA市有关主管部门报送材料、请求批准事项；向兄弟单位或其他不相隶属机关行文。
AA市某某单位专题会议纪要 用于记载、传达某某单位专题会议的情况和议定事项。
AA市某某单位主任办公会议纪要 用于记载、传达某某单位主任办公会议的情况和议定事项。
AA市某某单位主任碰头会议纪要 用于记载、传达某某单位主任碰头会议的情况和有关工作要求。
二、AA市某某单位办公室发文形式和适用范围
AA市某某单位办公室发文形式依发文机关标识的不同分为“文件式”、“信函式”两大类。
“文件式”发文机关标识为“AA市某某单位办公室”，发文机关代字为“某某单位办发”（见附件10、附件12）和“某某单位办文”- 2 -
（见附件11）。
“信函式”发文机关标识为“AA市某某单位办公室”，发文机关代字为“某某单位办”（附件13）、“某某单位办财”（见附件14）、“某某单位办函”（见附件15）。
此外，还有“工作通报”（见附件16）。
某某单位办发 用于某某单位办公室向各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位普发文件。即传达某某单位关于某一方面工作的决定；传达某某单位领导对全局性工作的指示；转发上级、同级或不相隶属机关公文；转发部门文件；下达需要各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位周知和办理的事项；提出重要问题的处理意见。
某某单位办文 用于某某单位办公室向某某单位请求指示、批准事项；汇报工作，反映情况，答复询问。
某某单位办 用于向来文单位函复（转达）某某单位批准事项；布置阶段性专项工作；通报重大事项；成立和调整领导小组。
某某单位办财 用于向财务局转达某某单位对来文单位请求资金使用计划的批准通知。
某某单位办函 用于某某单位办公室向大足区有关部门和兄弟单位办公室或其他不相隶属机关行文。
工作通报 用于印发某某单位领导同志讲话等。
三、总体要求
公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷 - 3 -
纸或复印纸。纸张白度为80%-90%，横向耐折度≥15次。
幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm；公文用纸订口（左白边）为28mm；版心尽寸为156mm×225mm（不含页码）。
字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字幕用Times New Roman。
行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字。
操作路径参考：
（1）文件—页面设置：
①页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.7厘米，右2.7厘米；②文档网格：a.字体设置：中文字体为方正仿宋体，字号为3号；b.指定行和字符网格：每行28字，跨度15.8磅，每页22行，跨度28.95磅；
（2）正文格式—段落—行距：
用单倍行距。
文字颜色：除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。
标点：一般采用规范中文全角标点。
印制：双面印制，页码套正，两面误差不超过2mm。
装订：左侧装订，一般采用骑马订，也可采用平订。上报市- 4 -
委、市政府办公厅的文件、简报、材料应采用骑马订。
四、“文件式”公文格式
组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称版头；置于红色反线（不含）以下、末页首条分隔线以上的各要素统称主体；置于末页首条分隔线以下的各要素统称版记。
（一）版头。包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
1.份号 涉密公文应当标注份号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份号。编制份号一般采用6位3号阿拉伯数字，顶格居左编排在版心第一行。
2.密级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。如需标识秘密等级，用三号方正黑体字，顶格置于版心左上角第二行，如果只标密级不标保密期限，“绝密”“机密”“秘密”两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，如“秘密★1年”，密级的两字之间不空1字距离。
3.紧急程度 紧急公文应当分别标注“特急”“加急”两种，用三号方正黑体字，顶格置于版心左上角，如需同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特 - 5 -
办公室公文发文格式
篇四:公文联系人
×××办公室文件标准格式
★ 公告、通告、令、决定、
纪要等向社会发布的周知
性文件，不标主送机关 三号仿宋字体?
20××?×号 （空两行）
二号方正小标宋简体
发文机关+公文主题+文种
（空一行） 号仿宋，后标全角冒号）
正文用三号仿宋，每页22行，每行28个字，纸张规格用
A4型（297mm×210mm）。发文字号为×××?20××?×号、×××+股室
或行业简称?20××?×号、×××函?20××?×号。文稿送领导审批时，
应附《×××发文审批签》。 一、第一层，三号黑体
第二层，三号楷体 （1）第四层，三号仿宋
（后面不加标点符号）
2
（空三行） 二〇 ××× ）
— 1 —
附 件
（空一行） 附件名称 （与正文后附件名称一致）
一、×××××附件正文用三号仿宋体，格式同文件正文。
若附件为附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的
左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码
表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
若无附件，则文件版记应在正文最后一页。
特殊说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，
应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一
面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
公文生效标识
单一发文印章：落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
加盖印章采用下套方式，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
联合行文印章：加盖两个公章时，应将成文时间拉开，左右
各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，两印章
间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时，将各发文机关名称
（规范化简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，
每排最多排3个印章，两端不得超出版心。最后一排若余1个或
2个印章，均居中排布，采取下套或中套印章方式，在最后一排
印章之下右空2字标识成文时间。