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关于加强办公室的安全管理的通知
篇一:办公室通知
关于做好办公室安全管理的通知
各部门：
为加强集团各办公室的安全管理，办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。保证集团财产和员工人身财产安全，创造一个安全、和谐的工作环境，现就有关安全注意事项通知如下： 一、办公区域内物品保管
重要的文件、资料要及时移交档案室归档，个人存放的文件、资料要妥善保管，严防泄密；个人的现金及其他贵重物品，不得放在办公桌、抽屉及橱柜内，以防被盗。
二、用电及防火防盗管理
办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。
办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火，禁止吸烟，发生险情及时报警。火警：119 下班时确保关好本办公室窗户和门锁。办公室的钥匙不随意转交本部门以外的人员使用，非本单位人员不单独留在办公室内。
三、其他安全注意事项
晚18:00点后，由物业公司保安检查办公室各房门是否关闭，如有加班人员应登记离开时间。
办公室 2012年6月11日
关于加强办公室管理的通知
篇二:办公室通知
深圳市大业商贸有限公司 管理文件
关于加强办公室管理的通知
为了共同营造公司内温馨、卫生、整洁的办公环境，自即日起对办公室及中午用餐管理作如下规定及要求，请各位同事遵守规定：
1、公司规定员工只能在会议室及小洽谈室内就餐，不允许任何员工将饭菜带到办公室桌位上
或带进仓库内食用。违者罚款30元/次。
2、剩饭菜可留在各自饭盒中并扣紧盖子，放置于蓝色框由煮饭阿姨统一刷洗，不允许将剩饭
菜倒入办公室、或电梯口及洗手间内任何一个垃圾桶中，以避免散发气味和滋长虫蚁。剩饭菜及一次性快餐盒等垃圾必须倒入楼梯间的大垃圾桶中，违者罚款30元/次。
3、上午12：00由男同事（每天两人）轮流负责去取饭，保证12：20分前将饭菜运送到会议
室，并将大电饭煲放置在会议室靠门口右边的白色办公桌上。米饭由员工自助式取食，杜绝浪费，违者罚款30元/次。
4、每天中午就餐后，由女同事（每天一人）轮流打扫会议室及小洽谈室的卫生，保证桌面干
净无饭粒及油汁，桌椅归位并摆放整齐。每天轮值的女同事还需负责监督大家，不允许将骨头等丢弃在会议室桌面上，发现有违者可责罚其负责当日就餐后卫生清洁工作。如有不执行者汇报至行政部，责令其打扫卫生壹个月并罚款100元。
5、办公室内不允许吃方便面等气味较重的食物，严禁在办公室内吸烟，违者罚款30元/次。
6、办公室内不允许长期存放与工作无关的私人用品。个人办公桌面上应保持整齐，清洁，除
摆放电脑、办公文具/文件资料、水杯、电话之外，其他各类食物/护肤品/报纸杂志/包包等物品一律不得随意摆放在台面上。
7、下班前应对办公桌面进行整理，文件不得随意摆放在台面上，节约用电关闭电脑及电源。
最后一个离开办公室的同事必须检查所有窗户是否已关闭，做到关空调及关灯，并锁门。 附轮值名单：按入职先后顺序，人员离职后顺序自然往前挪，新到职同事则在名单往后增加，人员变动情况行政部会及时在公司Q群中告知。凡当日轮值的同事为夜班和轮休时，请提前与同事协商互换值班日期。
男同事轮值名单：（按顺序两个人一组轮流）
张波、刘超、黄泽勇、郑梓枫、王鹏、潘少卿、郑宏泉、郑志伟、林麟、于广恩、赵寅棚、郑永泽、刘泮辉、罗廷贤
女同事轮值名单：（按顺序每人轮流一天）
舒珊、邹洁霞、许佩、罗丹、李远清、杨雪、刘覃、滕鸿铃、罗恒云、蒙倩兴、赵静、鲁凌云、胡迎灿、彭腾办公室通知。
行政部 2012年4月9日
关于办公室卫生的通知
篇三:办公室通知
关于办公室卫生的通知 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。
一、 公共区域：所有公共区域由保洁负责打扫。
二、 个人区域：个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
三、各区域环境卫生应做到以下几点：
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。垃圾篓摆放紧靠桌子内侧一角并及时清理，无溢满现象。
2、办公用品的卫生管理应做到以下：
（1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回抽屉或柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌一角。电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。
（2）人事将会对办公室卫生环境进行不定期检查，若有办公室卫生环境不合格的，经领导批准认可后，将进行以下处罚：
（3）若本通知发布后，各部门办公室卫生环境仍未有改进，
将以书面形式提出批评；若书面批评后办公室卫生环境仍未有改进，将以次为单位进行罚款处理，即发现一次办公室环境脏、乱、差，将对部门主管罚款100元、部门成员罚款20元。
四、办公室安全生产环境责任落实
员工下班之前必须将各自办公区域内的电脑、电灯、饮水机等用电设备的电源开关关闭。会议室饮水机、电灯电源，电灯电源由行政负责关闭。每天最后一名离开办公室的员工负责办公室、大厅电灯、用电设备电源的关闭，并负责锁好办公室大门。安全责任落实到个人，若发现各自办公区域内有未关的用电设备，或最后一名离开的员工未锁好大门、关闭用电设备电源，将对其进行罚款100元的处理。
以上对办公室环境的要求及惩罚条例对所有部门有效。请同事们认真学习改进，共同打造安全、干净、舒适、整洁的办公环境。
注：请各部门在X月X号之前落实到位，逾期或未处理的部门按处罚100元/次，希望各部门自觉遵守公司相关制度。
特此通知。
关于公司办公室大扫除通知
篇四:办公室通知
关于公司办公室集中大扫除的通知
为树立公司良好形象，全面提高公司环境卫生质量，创造舒适、优美、整洁的工作环境，经公司决定，组织全员大扫除，现将有关事项安排如下：
一、时间：每周六下午16:00开始
二、区域划分及卫生标准：
1、公共区域：前台接待、大厅（包括公共过道）、办公场所、会议室、档案室、洽谈区、卫生间等。
前台接待：
◇公司大门及背景墙面无积灰，清洁、光亮; ◇报架、电脑、电话机、显示器、打印机、传真机、饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；
◇桌面干净整洁、无脏污，抽屉无异物；
◇桌面物品摆放整齐；
◇垃圾篓清理干净；
大厅（包括公共过道）：卫生标准如下：
◇门窗清洁、透明，窗台上无杂物，摸上去不得有积灰；
◇窗帘、窗纱悬挂工整、干净，无灰尘，无破损；
◇沙发无油污、灰尘、杂物，沙发下无杂物；
◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等；
◇茶几、架子表面整洁、干净，茶几椅子归位放好；
◇茶具用后，随时清洗，时刻保持干净、整洁；
◇烟缸内杂物清理干净，垃圾清理干净；
◇空调、饮水机等设备设施清洁无脏污、落灰，干净、整洁；
◇墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污；
◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；
◇绿色植物无灰尘，无枯叶，盆内无杂物；
办公场所、会议室、洽谈区（包括公共过道）：卫生标准如下 :
◇门窗清洁、透明，窗台上不得有杂物，摸上去不得有积灰；
◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等；
◇会议桌椅清洁、干爽、明亮，不得有污垢；
◇文件柜文件分类摆放整齐，内外表面保持干净、整洁；
◇桌椅物品放置指定位置并摆放整齐； ◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；
◇绿色植物无灰尘，无枯叶，盆内无杂物；
◇黑板使用后擦拭干净、归为放好，黑板架无灰尘、脏污；
◇饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；
◇天花板、吊顶上无积污、蜘蛛网等； ◇墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污；
◇灯具等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；
◇垃圾篓清理干净；
档案室：卫生标准如下：
◇门窗清洁、透明，窗台上不得有杂物，摸上去不得有积灰；
◇窗帘悬挂工整、干净，无灰尘，无破损；
◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等； ◇电脑、键盘、主机，主机箱干净，无尘土；
◇室内物品摆放整齐，不得随意堆放；
◇新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。 ◇文件柜摆放要整齐，表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等；
◇墙体开关、插座，无灰尘、无积污；办公室通知。
◇室内电器线走向要美观，且条理整洁；
卫生间：卫生标准如下：
◇室内干爽、明亮，不得有污垢；
◇洗漱台清爽干净，没有水垢污渍；
◇卫生间内垃圾清理干净；
◇门窗、墙面擦拭干净，不能有积灰；
◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等；
◇灯具等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；
◇装饰品表面干净整洁，盆内无杂物；
◇清洁用具及物品放置指定位置并堆放整齐，
2、个人区域：各办公室所处员工，自行负责打扫个人区域及所在办公室卫生，卫生标准如下： ◇地面、窗台干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；
◇门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹；
◇沙发无油污、灰尘、杂物，沙发下无杂物； ◇档隔玻璃墙面里外清洁、透明，无灰尘、污迹；
◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；
◇办公桌面物品，放摆整齐；
◇办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中，并整齐摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫等放进笔筒，并整齐摆放在办公桌角；
◇办公桌三壁保持整洁，表面无灰尘、污迹，除了张贴必要的文件或图表外，应保证三壁清洁、美观；
◇办公室内电器线走向要美观，且条理整洁；
◇电脑、键盘、主机，主机箱干净，柜面无尘土；
◇灯具等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；
◇文件柜摆放要整齐，表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等；
◇图纸等物品需放置指定位置并堆放整齐；
◇装饰品表面干净整洁；
◇窗帘悬挂工整、干净，无灰尘，无破损；
◇墙体开关、插座、踢脚线上无灰尘、无积污；
◇绿色植物无灰尘，盆内无杂物； ◇垃圾篓清理干净；
3、董事长、总经理办公室由人事行政部与财务部负责，卫生标准同上（办公室卫生标准）。
三、卫生检查
1、行政人事部17：45对卫生区域进行检查；
方案一：
（一）、检查以《公司卫生管理准则》为标准，检查结果分为三个级别，
分别为：红灯------不合格
黄灯------有待改进/需要改进
绿灯------合格办公室通知。
1、每周评定结果：
红灯------不合格（不达标项≧4项）
黄灯------有待改进/需要改进（不达标项≧2项） 绿灯------合格（不达标项<2项）
2、每月评定结果：本月内累计出现两次同级别的结果作为本月的最终评定结果，若本月存在不同部门相同结果的，则参照本月另外周数的评定结果评出最优、最差，若本月另外两周评定结果也相同，则参照每个级别的不合格项数多少评出最优、最差。
3、每季度评定结果：本季度内累计出现两次同级别的结果作为本季度的最终评定结果，若本季度存在不同部门相同结果的，则参照本季度另外月数的评定结果评出最优、最差，若本季度另外月数的评定结果也相同，则参照每个月数的不合格项数多少评出最优、最差。
4、每年度评定结果：本年度内累计出现两次同级别的结果作为本年度的最终评定结果，若本年度存在不同部门相同结果的，则参照本年度另外季度的评定结果评出最优、最差，若本年度另外月数的评定结果也相同，则参照每个季度的不合格项数多少评出最优、最差。
（二）、检查结果奖惩：
1、奖励
团队卫生标兵奖：奖状/流动红旗，物质（建议劳保用品）奖励，团队活动奖金。
（月度员工大会，季度员工大会，年度员工大会表彰）
2、惩罚
团队卫生最差奖：月度、季度、年度卫生最差团队上报表演节目经总经理、行政人事部审核通过后在月度员工大会，季度员工大会，年度员工大会上表演，形式不定，全员参与，节目正向，积极，健康，传递正能量。（公司将给与大力支持）
方案二：
（一）、发现卫生标准不合格区域，对负责该区域的员工开出罚款单进行处罚：
1、卫生打扫不合格，罚款20元/人；
2、没有进行大扫除的，罚款30元/人；
3、一个月内卫生打扫不合格达3次及以上者，再追加处以50元的罚款；
四、各部门应认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动的搞好卫生清理工作，始终保持卫生清洁，不得因卫生清洁不达标而影响公司整体形象；
请各部门负责人接此通知，认真贯彻落实，务必做到全员参加，希予认真落实。
特此通知
行政人事部
2013年08月02日