【www.myl5520.com--行政公文】
XX有限公司印章使用和管理规定
篇一:新华三技术有限公司公章
XX有限公司印章管理办法（2014年修订）
第一章 总则
第一条 为规范公司印章的使用与管理，特制定本办法。
第二条 公司印章是指经批准以单位法定全称为依据的行政公章、业务印章和人名印章，是行使权力和承担法律责任的标志。行政公章包括公司司章、合同专用章以及各部室、营业部 (以下简称为“各单位”)公章。业务印章包括产品印章、财务印章、存管结算印章等与业务相关的印章。人名印章包括公司法定代表人名章、公司财务负责人名章、分公司负责人名章、营业部负责人名章等以个人名义刻制用于公务的印章。
第三条 公司行政部负责印章的刻制、启用、颁领、停用、封存和销毁等，负责行政公章、产品印章、公司法定代表人名章等公司印章的统一管理和使用。
第四条 公司按照专人管理、相互制约、适当审批、严格登记、责权对等的原则，进行印章管理，实现印章保管、审批、使用等适当分离、相互牵制。严禁在空白凭证、空白报表、空白公文纸上预先加盖印章。
第二章 印章的刻制
第五条 印章的刻制实行审批制，由需求部门发起送审，经
行政部和相关部门会签，报公司领导审批。公司行政公章刻制，由公司法人代表审批；各部门与分支机构的行政公章及业务章刻制，由法人代表授权相关分管领导审批。
第六条 行政部统一负责管理印章刻制，根据审批后的送审单，指定专人到公安机关指定单位刻制。严禁任何单位和个人私刻公司印章。
第七条 印章刻制应遵循的标准：
（一）规格和材质
1．公司司章外直径为45毫米，印章围边为1毫米，金属材质；
2．合同专用章、分支机构公章、部门公章、业务用章、人名章的规格、材质根据有关规定和业务需要确定。
（二）刊文内容和字体
1.印章所刊刻的名称，应严格与有关批准单位所规定的全称相一致。公司司章名称为“XX有限有限公司”。各单位公章应以主管机关批准设立文件或者公司机构设立的文件为准，各单位公章冠以“XX有限公司**营业部（部、室、小组等）”字样。业务用章刊文内容根据有关规定和业务需要确定。
2.印章刊文名称自左而右环行，若印章所刊刻名称字数过多，名称的前段自左而右环行，后段自左而右横行。行政公章一律呈圆形，中央为五角星，五星角外围刊刻单位名称。业务用章和人名用章的形状和刊文形式，根据有关规定和业务需要确定。
3.印章印文，必须使用由国务院颁布的简体字，字体为标准宋体或符合规定的其他字体。
第三章 印章的启用、颁领
第八条 行政公章由公司行政部发文启用。启用通知文本上应用红色印油加盖启用印章印模，由行政部分管领导签发。其它印章自刻制完毕后即可启用。
第九条 行政部指定专人负责印章颁领，具体流程：
（一）行政部通知用章单位或部门派人领取，领取人需持印章刻制申请送审单、单位介绍信（需单位负责人签名）、领用人身份证原件及复印件前往公司行政部办理手续。印章颁领不得通过邮寄方式。
（二）行政部在查验核对印章领取人身份和介绍信等材料后，与其办理交接签收手续，填写《印章签收单》，密封包装印章交由印章领取人。营业部在申领存管结算用章时,还需前往存管结算部办理印鉴预留手续。
（三）用章单位收到印章后，立即通过协同办公系统邮件向行政部报告确认印章安全到达。
第十条 印章颁发单位将已启用的各类印模、批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。
第四章 印章的保管
第十一条 行政部负责公司司章、合同专用章、各部室、分公司公章、未授权分公司管理的营业部公章、法定代表人名章、、产品章等重要印章的日常保管。行政部应指定专人负责保管印章，并实行双人保管制度。
第十二条 公司行政公章、法定代表人名章、等重要印章应存放在保险柜内，保险柜钥匙和密码实行分人管理。工作时间印章锁入办公场所的保险柜内，用时取出，用毕锁起；下班后及公休、节假日时期印章要锁回保险柜内妥善保存。
第十三条 印章保管人如有更换，离任和接替，交接双方应办理印章及使用登记表等移交手续，填写《印章交接单》并签字。
第十四条 公司印章原则上不得携出单位使用，确因工作需要将公司印章携带出公司的，必须请示有最终审批权的领导同意后方可携出，行政部印章保管人必须一同外出负责用印，不得将公司印章交由他人用印。任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印。
第十五条 若发现印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导和公司行政部及相关对口部门，查明情况，及时处理。
第五章 印章的使用
第一节 公司司章的使用
第十六条 行政部应严格按公司审批授权规定和程序使用公
司司章，对无手续或手续不全的、不符合用印规定或违反操作程序的，有权拒绝用印。如遇紧急或特殊情况，在未经审批的情况下急需用印的，须请示具有最后审批权的公司领导同意后方可用印，且事后必须补办审批手续。
第十七条 公司司章的使用范围应为经公司审批或授权同意的公司业务或日常性事务。公司司章使用范围为：
（一）战略合作协议、保密协议、承销、投资、研究服务等各类业务合作合同；对外投资、对外担保、对外借款、对外承诺、对外诉讼、大额资产购臵等重大事项；
（二）反洗钱、合规报表、证照年检变更、财务报表等各类对外报送材料；
（三）营业场所租赁、退租、物业服务、装修、监理、设计等合同；固定资产购买等合同；设备、宽带、数据业务租赁等日常一般性事项材料；
（四）其它与公司日常业务及综合性事务相关的用印事项。 第十八条 公司司章的使用严格执行审批制度。
（一）公司业务合作事项尤其是对外投资、对外担保、对外借款、对外承诺、对外诉讼、大额资产购臵等重大事项的用印，由需求部门提出申请，依照公司授权经相关部门和分管领导审核，并由公司法定代表人或授权人审批后方可用印。
（二）日常性对外报送材料等业务用印申请，由需求部门提
分公司公章介绍信
篇二:新华三技术有限公司公章
介绍信
北京市公安局海淀分局： 我北京亚洲卫星通信技术有限公司同意我下属单位北京亚洲卫星通信技术有限公司海淀
第一科技分公司成立并同意其刻制公章壹枚，并委托北京金雨方海刻字有限公司田元同志前
往贵局办理审批刻制事宜，请予以接洽办理。 此致
敬礼 北京亚洲卫星通信技术有限公司 2012年11月29日篇二：刻制公章介绍信 介 绍 信 兹委托xxx，办理xxxxx（苏州）有限公司如下印章刻制：公章、财务专用章、负责人章
各壹枚，望给予相关备案手续。 特此证明！ 负责人签名： 单位盖章： 经办人签名：xxx 身份证号码：xxxxxxxxxxx 联系电话：
xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日篇三：刻公章介绍信 (办理公章)介绍信 *****公安局治安大队：
我单位因工作开展需要，现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。 需刻制印章名称如下：
中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计（大写）贰枚。 负责人或经办人签字（加盖手印）： ***********人民政府 ****年**月***日篇四：介绍信
和委托书 带公章样本 带存根的印刷式介绍信 介绍信（存根）
№ 0016696
兹介绍我公司 朱银官同志等 1 人，前来你处 办理综合保险卡补卡 介绍信
普陀区建筑管理办公室： № 0016696 兹介绍我公司 朱银官 同志等 1 人前来你处 办理综合保险卡补
卡 ， 请予接洽为荷。 此 敬 礼 （有效期限 7 天） 20 11年9 带存根的印刷式介绍信 介绍信（存根） № 0016696
兹介绍我公司 同志等 人前来你
处 。 20 年 月 日 重庆中工建设有限公司
介绍信 № 0016696 兹介绍我公司 同志等 人前来你
处 ， 请惠予接洽为荷。
公司公章
篇三:新华三技术有限公司公章
“大东公司”执行董事落选后带走公章
聊城中院终审判决：限期交还
6月19日，山东省聊城市中级人民法院审结了一起新类型公司纠纷案件。 聊城市大东物资有限公司(以下简称大东公司)执行董事邓某任期届满后，拒绝向新当选的执行董事李某移交公章、财务专章和营业执照，被另外2名股东告上法庭。法院判令邓某于判决生效后五日内交付。判决生效后，被告自动履行了判决规定的义务，将公章等相关经营手续交付给原告。
落选董事拒交公章
2002年4月17日，由股东邓某、李某发起创立了大东公司，公司注册资本为50万元人民币，其中自然人股东邓某以货币资金出资25万元，占注册资本的50%，自然人股东李某以货币资金出资25万元，占注册资本的50%。公司章程第15条规定“股东会会议由股东按照出资比例行使表决权，每万元人民币为一个表决权”；第19条规定“执行董事为公司的法定代表人。执行董事任期三年，任期届满，连选可连任，执行董事在任期内，股东会不得无故解除其职务。”2002年4月18日，大东公司召开股东会，选举邓某为公司执行董事，选举李某为公司监事会成员。
2004年2月20日，大东公司吸收曹某为股东，曹某出资25万元。至此，大东公司注册资本变更为75万元，三股东各占注册资本的33.3%。2004年4月29日，原告曹某、李某各自新增出资30万元，使公司注册资本变更为135万元，其中二原告各占40.7%，被告邓某占18.5%。
2005年4月18日，大东公司执行董事邓某任期届满。同日，原告李某委托其代理人向被告邓某送达《通知书》，通知其2005年5月4日上午9时在大东公司办公室召开股东会，并由聊城市东昌府区公证处对送达过程进行了公证。5
月4日上午9时，大东公司股东会在公司办公室召开，股东曹某、股东李某委托代理人张某参加了会议，股东邓某未参加股东会议。会议选举李某为大东公司执行董事、法定代表人。
为使公司经营业务的正常开展，二原告多次向被告索要公司公章、营业执照等相关证件，但被告未予交付。原告以影响公司正常经营、侵害其他股东合法权益为由诉至聊城市东昌府区人民法院，要求被告立即交付大东公司营业执照正、副本各一份，公司行政章、财务章各一枚，组织机构代码正、副本各一份。
股东提起派生诉讼
聊城市东昌府区法院经审理认为，本案争议的焦点有二：一是2005年5月4日大东公司股东会决议是否有效；二是2原告要求被告交付公司相关证件的诉求应否予以支持。
关于焦点一，法院认为，股东会是公司的权力机构，可就公司运营的重大事项作出决议，股东会应按法定的程序召集，并依法定的表决方法通过决议。根据大东公司章程第19条规定，执行董事任期为三年。2005年4月18日，大东公司第一届执行董事邓某的任期已届满，但由于被告邓某怠于履行执行董事的职责，在其任期届满前未能主持召开股东大会选举新一届执行董事，已使公司处于无法定代表人的状态。国家工商总局发布的《企业法人法定代表人登记管理规定》
第七条规定：“有限责任公司或股份有限责任公司更换法定代表人，需要股东会或董事会召开会议作出决议，而原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或持有最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议依法作出决议。”本案2原告占公司注册资本的81.5%，出资最多，且具有最大股份表决权，在被告任职期内不履行职责、任期届满后不能履行职责的情况下，召集召开股东会并无不当，且股东会召集的程序合法，决议的内容亦不违反
法律、法规和公司章程的规定，故法院认定2005年5月4日大东公司股东会作出的决议合法有效。
关于焦点二，法院认为，企业法人营业执照、组织机构代码证及公司公章，是企业生产经营和对外经济交往的重要凭证。我国相关的法律、法规虽未规定此类证件的保管方法，但赋予了企业法定代表人对企业进行全面管理的权力，其中当然也包含企业相关证件管理方法的决定权。原法定代表人邓某担任公司执行董事的期限届满，也就丧失了继续持有、支配相关证件的法律依据。作为大东公司新一届执行董事的李某对公司相关证件的保管方式当然享有决定权。被告邓某不履行交付相关证件的义务，使公司生产经营受到影响，损害了公司利益，侵犯其他股东的权益，2原告有权提起派生诉讼。
综上所述，法院认为，原告系大东公司适格股东，2005年5月4日大东公司股东会所作出的决议合法有效；被告、原法定代表人邓某担任公司执行董事的期限已届满，且在股东会选举中落选，丧失了继续持有、支配相关经营手续的法律依据，应当将大东公司相关证件交付原告并由新一届法定代表人决定其管理使用方法。遂依照公司法的有关规定，作出上述判决。
被告邓某不服提起上诉。聊城市中级人民法院认为，原审法院认定事实清楚，适用法律正确。判决驳回上诉，维持原判。
谁沦为了公章的奴隶
———新旧董事长夺印之讼的法学思考
中国社科院法学所研究员 刘俊海
新公司法第48条和第49条对旧公司法相关条款的修改，使得公司董事会内部的“宫廷政变”更加频繁，而旧董事长的“复辟”胜算也就越来越小。从总体来看，将竞争机制引入董事会，体现了能者上、不能者下的优胜劣汰思想，也体现了公司及其股东依法自主选择公司经营者的权利和自由，有利于强化公司和全体股东对经营者的监督与控制，进一步改善公司治理，提高公司经营水平，维护公司和全体股东的合法利益。
但仍有不少老董事长绞尽脑汁，负隅顽抗，甚至干脆把公司公章、企业法人营业执照、税务登记证和增值税发票等全部公司证照抱回家。当新董事长履新之时，才意识到没有公司公章的后果是经营管理工作陷入瘫痪。
新董事长无可奈何，一纸诉状把老董事长告到法院。但很快发现自己进入了法律迷宫。
【误区】
法院往往对新董事长的诉讼不予立案。理由很简单：“你的民事诉状最后一页缺个东西。”
“缺什么？”新董事长大惑不解。
“缺公章”，法官对曰。
“可是我的第一项诉讼请求就是索要公章啊。”“那就出示一下你公司的企业法人营业执照吧。”
“出示不了，我的第二项诉讼请求就是索要企业法人营业执照。”
“那就出示一下税务登记证也可以。”“出示不了，我的第三项诉讼请求就是索要税务登记证。”
“既无公章，又无企业法人营业执照和税务登记证，本院就不能立案。实际上，不立案对你反而好。否则，今天本院刚给你立上案，明天老董事长有可能拿着盖公章的撤诉申请书前来撤诉。本院当然允许他撤诉，而且一半的诉讼费要退给老董事长。你告一次，他撤一次，还赚一半诉讼费”。新董事长恍然大悟，迅速打消了起诉的想法。
经过再三思考，新董事长再次向法院提起诉讼。法院告知其前往公安局，申请公安局为自己刻公章出具证明。但公安局要求新董事长出具公司的介绍信。“你的介绍信上没有公章，这叫什么介绍信？”“那我怎么办？”“你去工商局重新申领企业法人营业执照，我看到执照就给你开证明。”
新董事长跑到工商局，请求为公司重新核发企业法人营业执照。但工商局同样要求新董事长出具公司的介绍信。“你的介绍信上没有公章，这叫什么介绍信？”“那我怎么办？”“你去公安局重新申请刻公章，我看到盖有公章的介绍信就给你重新核发企业法人营业执照。”
如此以来，老董事长以守为功的耍赖对策的确很灵验。这招棋不仅难倒了新董事长，甚至还难倒了法院、公安局和工商局。对于这样一个法律难题，新旧公司法都未作规定。要解决这个问题，只能诉诸法理。新华三技术有限公司公章。
【法理】
从法理上而言，既然董事会决议选举新董事长、罢免老董事长，就意味着新董事长从董事会决议作出之日起开始担任公司的董事长，也意味着老董事长不再是公司的董事长。换言之，在公司与董事长的法律关系中，老董事长不再具有董
公司公章备案
篇四:新华三技术有限公司公章
新华三技术有限公司公章。
公章没备案（独立公司）
1．《营业执照》副本原件和复印件
2．经办人身份证原件和复印件各1份并在上面签名写上电话号码
3．需由企业出具刻章申请（见样稿1）
4．法定代表人身份证原件和复印件各1份
5．工商局变更核准书证原件和复印件（如里面有股东的明细，就不需要提供下面第7项）。
6．旧章
7．工商局开业通知书或公司章程原件和复印件各1份
《刻章申请》要公司全体股东签名，如果股东是个人就签名并提供身份证复印件，如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本及法人身份证复印件各1份并盖章
联系人：陈先生
手机：13829705408
办公电话：020-34829855
传 真：020-28276973
邮 箱：784627783@QQ.COM
QQ：784627783新华三技术有限公司公章。
地 址：广东省 广州市 天河区广州大道北491号虹宇商务中心 3楼 （沙河白云区医院右侧）
尊敬的客户请注意：到我司刻章及备案的客户较多，如果你无需业务人员免费上门服务，亲
自来本司办理的话，为了节省你的宝贵时间，请务必先致电业务预约联系人预约，以方便按排专
业人员接待及办理。谢谢你的合作！业务预约联系人：陈先生 手机：13829705408 办公电
话：020-34829855
可乘公交车30路51路56路136路 140路175路 B12路 B16路 252路 271路 B6路502
路508路540路804路808路808A路 836路841路 到车站(白云区医院)
（样稿1）
保证书
越秀公安分局：
****有限公司于****年**月**日成立,本公司没有经公安局备案私自刻制了“****有限公司”公章壹枚，现申请销毁该壹枚没备案之印章。本公司保证：本公司愿意承担私自刻制该公章所引起的一切债权债务和法律责任。
特此保证。
现申请刻制****有限公司”公章壹枚。现委托 （身份证号码： ）办理刻章有关事宜。 未备案印章
****有限公司
法人签名:（右手食指指模）
股东签名：（签名按右手指摸，股东是企业盖股东公司公章法人右手指摸） 联系电话:
****年**月**日